Narudžbenica usluge u SAP: ME23N
Što je narudžbenica usluge?
Narudžbenice za usluge unose se za usluge koje se nabavljaju interno ili eksterno. Ove narudžbenice razlikuju se od standardnih jer ne zahtijevaju račun robe budući da nemaju zalihe. Osim toga, postoji nekoliko malih razlika u izradi PO. Prvo je vrsta dokumenta za ove naloge. Trebao bi biti FO – okvirni nalog. Za nabavu usluge izravno za mjesto troška, slijedit ćemo postupak u nastavku.
Korak 1) Idi na transakciju ME21N.
- Odaberite vrstu dokumenta FO – Okvirni nalog.
- Odaberite dobavljača.
- Odaberite početak valjanosti za PO.
- Odaberite kategoriju dodjele računa – K i kategorija artikla – D.
- Unesite opis usluge.
- Unesite količinu i mjernu jedinicu.
- Unesite cijenu usluge (npr. 900 EUR po 1 AU – jedinica aktivnosti).
Korak 2) Na razini artikla postoji nekoliko polja koja trebate održavati kako biste stvorili valjanu narudžbenicu za uslugu. Na kartici “Usluge” unesite podatke o Vašoj usluzi, količini i cijeni.
Možda će se od vas tražiti podaci o dodjeli računa.
Korak 3) Ovdje možete unijeti račun glavne knjige (predložit će se u većini slučajeva), a mjesto troška za trošak usluge koje treba dodijeliti.
Korak 4) Na kartici Ograničenja možete unijeti ograničenje za neplanirane usluge. Očekivana vrijednost koju usluge ne bi trebale premašiti.
Korak 5) Sada odaberite karticu Isporuka i poništite potvrdni okvir Potvrda robe. Usluge nemaju prijem robe jer nisu relevantni za upravljanje zalihama (nemaju zalihe).
Korak 6) Kartica dodjele računa prikazuje informacije koje smo trebali unijeti u skočnom prozoru. Ako se od vas ne traži unos putem skočnog prozora, ovdje možete unijeti podatke.
Korak 7) Ne trebamo skladišni prostor za naš artikl jer nije relevantan za zalihe.
Možete spremiti svoje promjene i dobiti broj dokumenta.
Promjeni i načinu prikaza pristupa se kroz iste transakcije kao i za standard nalog za kupnju, ME22N i ME23N.