ME51N u SAPKako kreirati zahtjevnicu za kupnju (PR)
Olivia Turner
โก Pametni saลพetak
Izradite zahtjev za kupnju u SAP koriลกtenjem transakcije ME51N. Dokument biljeลพi internu potrebu za materijalom, sadrลพi vrstu dokumenta i koliฤinu te se nakon otpuลกtanja pretvara u narudลพbenicu.
ล to je zahtjev za kupnju u SAP?
Zahtjevnica je interni dokument kojim se od odjela nabave traลพi da nabavi odreฤenu koliฤinu materijala ili usluge do odreฤenog datuma. Ni na ลกto ne obvezuje dobavljaฤa. Jednostavno biljeลพi potraลพnju i usmjerava je na odobrenje.
Zahtjevnice stiลพu u sustav na dva naฤina. Planiranje poput MRP-a ili planiranja temeljenog na potroลกnji automatski ih kreira kao prijedloge nabave, a korisnici ih ruฤno kreiraju u ME51N kada potreba ispadne izvan ciklusa planiranja. Oba puta proizvode istu vrstu dokumenta i slijede isti put izdavanja.
Tri atributa odreฤuju kako ฤe se dokument ponaลกati:
- Vrsta dokumenta: Napomena: to je isporuฤeni standard. Postoje i drugi za podkonstrukcijutraciranje i prijenos zaliha, svaki sa svojim vlastitim rasponom brojeva i odabirom polja.
- Kategorija dodjele raฤuna: Prazno za zalihe materijala. Kategorije poput troลกkovnog centra ili imovine koriste se kada se stavka izravno troลกi, a ne stavlja u zalihe.
- Strategija izdanja: Odreฤuje se iz vrijednosti, postrojenja i grupe materijala. Zahtjevnica koja podlijeลพe strategiji ne moลพe se pretvoriti dok se ne postavi svaki kod otpuลกtanja.
Konfiguracija pozadine iza ovih polja obuhvaฤena je u pregled nabave i zahtjeva za kupnjuOva stranica se fokusira na samu transakciju kreiranja.
Izradite zahtjev za kupnju u SAP
Kreiranje zahtjeva za kupnju moลพe se napraviti u t-kodu ME51N (ili starija verzija ME51 โ ne preporuฤuje se) i jednostavan je postupak.
- Izvrลกiti ME51N transakcija.
- Vrsta dokumenta zahtjeva za kupnju: NB โ standard.
- Odreฤivanje izvora: UKLJUฤENO ili ISKLJUฤENO.
- Napomena u zaglavlju.
- Materijal: broj materijala.
- Koliฤina i UoM.
- Mjesto pohrane: u kojem se pohranjuje graฤa.
- Prodavaฤ: automatski se odreฤuje koriลกtenjem odreฤivanja izvora โ broj polja 3.
- Tracking broj: obraฤeno u prethodnim temama, ลพeljena vrijednost moลพe se unijeti ruฤno.
- Cijena procjene: kopirano iz matiฤnih podataka o materijalu ako se tamo odrลพava, ako se ne, mora se unijeti ruฤno (ako ovo polje nije postavljeno kao opcionalno).
Gornji zaslon prikazuje numerirana polja u pregledu stavki. Nakon unosa ลพeljenih podataka u polja, moลพemo spremiti podatke o transakciji.
Statusna traka potvrฤuje broj zahtjeva dodijeljen iz raspona brojeva odabrane vrste dokumenta.
๐ก Savjet: Pritisnite gumb Provjeri prije spremanja. Potvrฤuje dodjelu raฤuna, datum isporuke i izvor opskrbe u jednom prolazu, ลกto je brลพe od otkrivanja nedostajuฤeg unosa nakon ลกto je broj dokumenta veฤ dodijeljen.
Kljuฤna polja na zaslonu ME51N
Zaslon ME51N podijeljen je na zaglavlje, pregled stavki i kartice s detaljima stavki. Tablica u nastavku objaลกnjava unose koji najฤeลกฤe uzrokuju poruku o pogreลกci.
| Polje | Povrลกina | Svrha | Obavezno? |
|---|---|---|---|
| Vrsta dokumenta | Kombajn | Odabire raspon brojeva, odabir polja i strategiju izdavanja | Da |
| Odreฤivanje izvora | Kombajn | Omoguฤuje SAP predloลพite dobavljaฤa s popisa izvora, contract ili info zapis | Ne |
| Materijal | Stavka | Povezuje stavku s glavnim podacima i zadanim opisom i jedinicom | Ne, ako su navedeni kratki tekst i grupa materijala |
| Koliฤina i jedinica | Stavka | Koliฤina potraลพnje; jedinica je zadana iz matiฤnog sloga materijala | Da |
| Datum dostave | Stavka | Datum kada je materijal potreban; pomiฤe raspored unatrag | Da |
| Biljka | Stavka | Lokacija prijema; kontrolira koji se glavni podaci primjenjuju | Da |
| Mjesto pohrane | Stavka | Gdje ฤe se materijal pohraniti po primitku | Ne |
| Cijena procjene | Detalj stavke | Procijenjena vrijednost koriลกtena za odreฤivanje strategije izdavanja | Da, osim ako nije konfigurirano kao opcionalno |
| Zahtjev trackraljevski broj | Detalj stavke | Kljuฤ slobodnog teksta koji povezuje povezane dokumente za izvjeลกtavanje | Ne |
| Kategorija dodjele raฤuna | Stavka | Prazno za zalihe; K, F ili A za izravnu konzumaciju | kondicional |
Ako materijal nema glavni zapis, ostavite polje za materijal prazno i โโnavedite kratki tekst i skupinu materijala. Ovo je standardni postupak za usluge i jednokratne kupnje potroลกnog materijala.
Transakcija zahtjeva za kupnju Codei sljedeฤi koraci
Kreiranje je jedna transakcija u duljem lancu. Donji kodovi pokrivaju zahtjev od unosa do konverzije.
| transakcija Code | Svrha |
|---|---|
| ME51N | Izradite zahtjev za kupnju |
| ME52N | Promjena zahtjeva; promjena polja relevantnog za strategiju resetira izdanje |
| ME53N | Prikaลพi zahtjevnicu u naฤinu rada samo za ฤitanje |
| ME54N | Pojedinaฤno izdavanje zahtjeva |
| ME55 | Kolektivno izdavanje nekoliko zahtjeva |
| ME5A | Prikaz popisa zahtjeva po materijalu, postrojenju ili podnositelju zahtjeva |
| ME57 | Dodijelite izvor i interaktivno obradite zahtjev |
| ME58 | Izradite narudลพbenice za zahtjevnice koje veฤ sadrลพe izvor |
| ME59N | Automatsko stvaranje narudลพbenice kao pozadinski zadatak |
Nakon ลกto je objavljena, zahtjevnica je spremna za sljedeฤu fazu. Nastavite s pretvaranje zahtjeva u narudลพbenicuili odrลพavati popis izvora prvo ako odreฤivanje izvora nije vratilo niลกta. ล iri kontekst dostupan je u cijelom SAP MM tutorial Serija.
