Kako definirati grupu sheme i određivanje u SAP
Olivia Turner
⚡ Pametni sažetak
Grupa shema u SAP povezuje dobavljača i nabavnu organizaciju s ispravnom shemom izračuna. Dvije neovisne skupine kombiniraju se u određivanju sheme, tako da isti materijal može imati različitu cijenu po dobavljaču ili nabavnoj jedinici.
Zašto postoje shematske grupe
U ovom vodiču ćemo naučiti
- Kako definirati grupu shema
- Kako definirati određivanje sheme
Prije koraka, vrijedi razumjeti problem koji rješavaju grupe shema. Shema izračuna određuje koje se vrste uvjeta primjenjuju i kojim redoslijedom. Prave organizacije rijetko žele jednu shemu za sve:
- Uvozni dobavljač treba carinske i prijevozničke uvjete koje domaći dobavljač nikada ne koristi.
- Centralna nabavna organizacija može primijeniti uvjete rabata koje jedinica na razini tvornice ne primjenjuje.
- PodkontracCijena Tora određuje se na temelju cijena usluga, a ne na temelju cijena materijala.
Izravno prilaganje sheme svakom dobavljaču značilo bi tisuće dodjela. Grupe shema to rješavaju klasifikacijom: dobavljači spadaju u nekoliko cjenovnih skupina, nabavne organizacije spadaju u još nekoliko, a mala tablica određivanja mapira svaku kombinaciju u shemu. Dodavanje dobavljača tada znači odabir grupe, a ne dizajniranje postupka.
Kako definirati grupu shema
Možemo stvoriti grupe shema za organizaciju nabave ili dobavljača.
Grupe shema se zatim dodjeljuju nabavnim organizacijama u prilagodbi i dobavljačima u glavnom zapisu dobavljača. Koriste se za mapiranje procesa određivanja cijena na temelju dobavljača ili nabavne organizacije.
Korak 1)
- Odaberite Definiraj grupu sheme iz SPRO IMG staze kao u prethodnim temama.
- Odaberite iz donjeg izbornika Grupe shema: dobavljač.
Korak 2) Na sljedećem ekranu možete definirati grupu shema za korištenje u glavnom dobavljaču i održavati opis svojih grupa shema dobavljača.
Vi definirate samo broj i opis grupe sheme. Nema postavki jer se ovo koristi za dodjelu glavni zapis dobavljača.
Na primjer, možda ćemo trebati stvoriti novu grupu 02 – Dobavljač sheme 02.
Korak 3) Zatim odaberite grupe shema za nabavne organizacije iz glavnog izbornika grupe shema.
Definirajte svoje grupe shema prema svojim zahtjevima. Vi definirate samo broj i opis grupe sheme. Nema ni postavki, samo indikator dodijeljen organizaciji za nabavu.
Korak 4) Odaberite Dodjela grupe shema organizaciji za nabavu iz izbornika grupe shema.
Dodijelite željenu grupu shema organizaciji za nabavu. Kao što možete vidjeti na donjem ekranu, polje s desne strane je ostalo prazno, to je zato što ako ostavite prazno, to znači da se treba koristiti zadana shema organizacije nabave.
Ako želite koristiti standardnu shemu za grupnu organizaciju, ostavite polje u prethodnom ekranu prazno, a ako želite odabrati shemu 0001 upišite 0001 u polje označeno na gornjem ekranu. Zaslon s dostupnim shemama za dodjelu nabavnoj organizaciji dostupan je u prethodnom koraku (isto kao na donjem zaslonu).
Korak 5) Dodjeljivanje grupe sheme u glavnoj stranici dobavljača.
Idite na prikaz podataka o kupnji. Vidjet ćeš Grupa shema, dobavljač polje. Možete odabrati bilo koju grupu shema koja je prikladna za ovog dobavljača, zadana postavka ostaje prazna za dobavljača standardne sheme.
Možete vidjeti da se ovo polje održava na organizacijskoj razini nabavne organizacije (0001), pa će u kombinaciji s grupom shema za tu nabavnu organizaciju, ako provjerimo tablice, odabrana shema izračuna biti RM0000 – dokument o kupnji (veliki), kao što možete vidjeti u sljedećoj temi.
Kako definirati određivanje sheme
Određivanje sheme izračuna je aktivnost prilagodbe.
Morate dodijeliti postupak određivanja cijene kombinaciji organizacije za nabavu grupe sheme/dobavljača grupe sheme.
Postavke se nalaze u opciji Definiraj određivanje sheme.
Korak 1) Odaberite shemu izračuna određivanja za Standardne narudžbenice.
Korak 2)
- Odaberite grupu shema za organizaciju nabave.
- Odaberite grupu shema za dobavljača.
- Odaberite proračunska shema dodijeliti kombinaciji grupe nabavne organizacije i sheme dobavljača.
Analizirajmo dva zapisa na ovom ekranu.
- U slučaju 1, odabrali smo zadanu grupu shema za organizaciju nabave (prvo polje je prazno), također, zadanu grupu shema za dobavljača (drugo polje je prazno), za ovu kombinaciju obje zadane grupe shema dodijelili smo RM0000 (Dokument nabave – Velika) proračunska shema.
- U slučaju 2, odabrali smo grupu shema za organizaciju nabave kao 0001, a grupu shema za dobavljača kao 01, te smo kombinaciji dodijelili shemu izračuna RM1000.
Kako radi?
Recimo da imamo organizaciju otkupa 0001 sa prazan (zadana) grupa sheme koja joj je dodijeljena i organizacija nabave 0002 s grupom shema 0001 dodijeljena mu (nije zadana).
Imamo i dobavljač 1 s dodijeljenom grupom sheme kao prazan (zadano) i dobavljač 2 sa grupom shema definiranom kao 01 (nije zadano).
- U slučaju da kreiramo narudžbenicu putem nabavne organizacije 0001 za dobavljača 1, naša shema izračuna bit će određena kao RM0000.
- Ako kreiramo narudžbenicu za dobavljača 2 preko organizacije za nabavu 0001, odredit će se shema izračuna RM1000.
- Ako kreiramo narudžbenicu za bilo kojeg od dva dobavljača u nabavnoj organizaciji 0002, u oba slučaja bit će utvrđena shema izračuna RM1000.
Donja tablica pojašnjava određivanje sheme izračuna.
| Prodavač | Grupa sheme dobavljača | Nabavna organizacija 0001 (prazna grupa shema) |
Nabavna organizacija 0002 (grupa shema 0001) |
|---|---|---|---|
| Dobavljač 1 | Zadano (prazno) | RM0000 | RM1000 |
| Dobavljač 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Ti si gotov. Vaš postupak određivanja cijena sada je potpuno funkcionalan.
Možete koristiti neke napredne značajke poput izuzimanja uvjeta, kontrole kopiranja, definiranja ograničenja za vrste uvjeta itd.
Rješavanje problema s određivanjem sheme
Gotovo svaka pritužba na netočno određen broj narudžbenica završi ovdje, a ne u evidenciji stanja. Provedite ove provjere redom.
- Potvrdite koja je shema zapravo korištena. U ME23N otvorite stavku uvjeti i odaberite Analiza. Zaglavlje analize imenuje primijenjenu shemu izračuna, koja odmah pokazuje je li problem u određivanju ili uvjetima.
- Provjerite grupu sheme dobavljača na ispravnoj razini. Polje se nalazi u prikazu podataka o nabavi po nabavnoj organizaciji. Dobavljač proširen na dvije nabavne organizacije može imati različitu grupu u svakoj, pa je označavanje pogrešne zavaravajuće.
- Provjerite dodjelu nabavne organizacije. Prazan unos nije greška, već označava zadanu grupu. Problem je obično grupa dodijeljena kada je zadana vrijednost bila namjerna.
- Potražite nedostajući unos za određivanje. Ako kombinacija nema redak u određivanju sheme, nije pronađena shema i redoslijed uopće ne sadrži uvjete. Svaka kombinacija u upotrebi treba redak, uključujući zadano plus zadano uparivanje.
- Imajte na umu da promjene nisu retroaktivne. Već kreirani dokumenti čuvaju shemu pohranjenu pri kreiranju. Samo novi dokumenti preuzimaju ispravljenu odluku.
- Provjerite vrstu dokumenta. Standardne narudžbenice, nalozi za prijevoz zaliha i okvirni ugovori mogu koristiti odvojene tablice određivanja, tako da ispravljanje jedne ne ispravlja ostale.
Slojevi ispod odlučnosti prekriveni su definiranje vrsta uvjeta i sekvence pristupa i tablice uvjeta, sa samom shemom objašnjenom u definiranje sheme izračuna.
