SAP CRM proces poslovnih transakcija
Što je poslovna transakcija?
- Poslovni procesi u SAP CRM:
- Za različite procese poduzeća poslovna transakcija osigurava poslovnu strukturu i funkcije koje se mogu koristiti. Dakle, poslovna transakcija u SAP CRM predstavlja poslovnu interakciju vaše organizacije s različitim poslovnim partnerima
- Omogućuje korištenje istog sučelja i koncepata obrade u svim poslovnim procesima
- Moguće je višekratno koristiti različite komponente poslovnih transakcija
- Unutar jedne transakcije stavke se mogu unijeti iz različitih poslovnih konteksta
- Neovisno o vrsti poslovne transakcije, izgled i dojam različitih poslovnih transakcija u SAP CRM je uvijek sličan
Struktura transakcija
- Bilo koji poslovni proces specifičan za tvrtku može se fleksibilno kontrolirati i upravljati pomoću Business Transactions in SAP CRM.
- SPRO put -> Upravljanje odnosima s klijentima -> Transakcije -> Osnovne postavke
SPRO put za konfiguraciju poslovne transakcije
- Poslovna transakcija u SAP CRM se sastoji od vodeće kategorije poslovnih transakcija.
- Struktura CRM poslovne transakcije ovisi o vodećoj kategoriji poslovne transakcije.
- CRM poslovna transakcija sastoji se od razine zaglavlja i razine stavke (Slika 2 i Slika 3).
Prikaz zaglavlja (općenito) i podataka o stavci u poslovnoj transakciji
Prikaz zaglavlja (općenito) i podataka o stavci u poslovnoj transakciji
Vrste transakcija, kategorije i kategorija stavke Description
- Struktura vrste transakcije:
- Vrsta transakcije definira:
- atributi
- obilježja
- kontrolni atributi
- In SAP CRM obrada poslovnih transakcija kontrolirana je vrstom transakcije
- Vodeća kategorija poslovne transakcije u vrsti transakcije kontrolira:
- specifične postavke koje se mogu primijeniti na nižoj razini
- druge kategorije poslovnih transakcija kojima se može pripisati
- detaljna kontrola transakcije
- Svojstva i atributi stavke poslovne transakcije navedeni su kategorijom stavke.
- Kategorija stavke kontrolira način na koji se stavka obrađuje.
- Najprije se kategorija artikla mora dodijeliti tipu objekta artikla koji definira poslovni kontekst u kojem se kategorija artikla koristi.
- Slično vrstama transakcija, kategorija stavke može se dodijeliti jednoj ili više kategorija poslovnih transakcija.
- Specifične postavke primijenjene na kategorije stavki na nižoj razini ovise o vodećoj kategoriji stavke (vrsti objekta).
- In SAP CRM, za obradu poslovnih transakcija potrebno je definirati zadane kategorije stavki po kategoriji poslovnih transakcija i grupi kategorija stavki.
- Također, moguće je definirati alternativne kategorije stavki koje se mogu unijeti ručno prema zadanim postavkama sustava.
- Određivanje kategorije artikla ovisi o:
- vrsta transakcije
- Grupa kategorija artikla
- Upotreba kategorije artikla
- Glavna kategorija artikla
- Grupa kategorija stavke je polje u majstor proizvoda .
- Upotreba kategorije artikla dolazi iz programske logike.
Kopiraj transakciju ili prati transakciju
- Naknadna transakcija predstavlja sljedeću poslovnu transakciju u tekućem poslovnom procesu
- Na primjer, iz objavljenog prodajnog ugovora mogu se kreirati prodajni nalozi.
- Stoga se u ovom slučaju prodajni nalog promatra kao prateći dokument za kupoprodajni ugovor
- Također, poslovna transakcija se može kopirati kako bi se stvorila druga transakcija iste vrste poslovne transakcije
- Na primjer, prodajni nalog se može kopirati za stvaranje drugog prodajnog naloga
- Iz postojeće poslovne transakcije moguće je kreirati kopiju ili kreirati naknadnu transakciju.
- U slučaju da se poslovna transakcija kopira:
- vrsta transakcije je ista
- podaci o zaglavlju i stavci se kopiraju
- povijest transakcija nije ažurirana
- ne održava se nikakva veza s izvornom transakcijom
- U slučaju da se naknadna transakcija kreira iz poslovne transakcije:
- moguće je konfigurirati vrstu transakcije za naknadnu transakciju
- podaci zaglavlja se kopiraju
- možete odabrati stavke
- povijest transakcija je ažurirana
- za ovu postavku kontrole kopiranja treba održavati
- ovaj tok se može vidjeti u bloku dodjele Povijesti transakcija
- Slijede potrebne postavke u postavkama kontrole kopiranja:
- Kontrola kopiranja za vrste transakcija
- Kontrola kopiranja za kategorije stavki
- Postavke za ciljnu vrstu transakcije se održavaju
- Određivanje kategorije stavke tijekom kopiranja (nije obavezno)
- Implementacija CRM_COPY_BADI (izborno)
- In SAP CRM BAdI definicija CRM_COPY_BADI je predviđena za implementaciju za pisanje vlastitih rutina prijenosa podataka.
- Možete pristupiti međupovezanosti između poslovnih transakcija na razini zaglavlja i stavke putem podataka o povijesti transakcija.
- SAP CRM također nudi opciju Naknadno referenciranje, gdje možete povezati aktivnost dok se stvara s postojećom aktivnošću.
- Time će nova transakcija biti nastavak postojeće (slika 4).
Osnovne funkcije u poslovnim transakcijama
- Osnovne funkcije u poslovnim transakcijama:
- Određivanje teksta
- Upravljanje datumima
- Upravljanje statusom
- Provjera nepotpunosti
- Obrada partnera
- Obrada akcije
- Cijene
- Za svaku poslovnu transakciju u SAP CRM je moguće voditi različite bilješke.
- Sukladno zahtjevu, u postupku određivanja teksta moguće je kombinirati više tipova teksta.
- Postupci određivanja teksta koriste se u poslovnim transakcijama za različite relevantne tekstove u transakciji.
- CRM web sučelje pruža blokove dodjele
- Stvorite novi tekst s određenom vrstom teksta.
- Prikaz teksta u poslovnoj transakciji
- Izmijenite određeni tekst
- S upravljanjem datumima moguće je obraditi datume koji su relevantni za poslovnu transakciju.
- Sastoji se od:
- tipičan datum
- Pravilo datuma
- Trajanje
- Profil datuma
- Ovaj sustav upravljanja datumima također podržava konverziju spremljenih datuma u korisničke vremenske zone i uzimanje u obzir tvorničkog kalendara u poslovnoj transakciji.
- Datumi u poslovnoj transakciji mogu se unijeti ručno ili ih može izračunati sustav pomoću datumskih pravila.
- Upravljanje statusom Omogućuje održavanje korisničkih statusa u statusnom profilu za poslovne transakcije.
- Sastoji se od statusnog profila koji je dodijeljen poslovnoj transakciji.
- Ako statusni profil nije dodijeljen kategorijama vrste/stavki poslovnih transakcija, statusi sustava se prikazuju u aplikaciji.
- U profilu statusa može se definirati sljedeće:
- Aktivacijski slijed korisničkih statusa
- Početni status/početni status
- Postavite status transakcije povezan sa statusom korisnika
Upravljanje aktivnostima
- Upravljanje aktivnostima je primjer poslovnih transakcija u SAP CRM.
- Aktivnost predstavlja aktivnost koju obavlja zaposlenik u organizaciji
- Također pokriva scenarij u kojem postoji interakcija zaposlenika s određenim poslovnim partnerom uključenim u poslovnu transakciju
- Aktivnosti se mogu povezati kao prateći dokumenti s različitim poslovnim transakcijama kao što su prodajni nalog, servisni nalog itd., koji se pružaju kao dio različitih CRM modula kao što su prodaja, marketing i usluge
- Tehnički –
- Podatke o interakciji s poslovnim partnerom na određeni datum sadrži a Poslovne aktivnosti
- Podaci o aktivnostima koje jedan ili više zaposlenika moraju obaviti do određenog datuma sadržani su u a Zadatak
- SAP CRM pruža različite vrste aktivnosti koje pokrivaju različite kanale komunikacije s poslovnim partnerima uključenim u poslovne transakcije
- Vrste djelatnosti:
- Slično drugim vrstama poslovnih transakcija, aktivnosti sadrže podatke koji se odnose na obradu uključenog poslovnog procesa, na primjer interakciju s poslovnim partnerom uključenim u poslovnu transakciju
- Struktura aktivnosti: