40 Microsoft एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2025)

द्वारा: शार्लेट मिलर शार्लेट मिलर
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यहाँ हैं Microsoft नए और अनुभवी उम्मीदवारों के लिए अपने सपनों की नौकरी पाने के लिए एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर।

 

बेसिक एक्सेल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

1) क्या है Microsoft एक्सेल?

Microsoft एक्सेल एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को पंक्तियों और स्तंभों द्वारा विभाजित स्प्रेडशीट सिस्टम का उपयोग करके फ़ॉर्मूला के साथ डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित, गणना और हेरफेर करने में सक्षम बनाता है। यह विश्लेषण करने, रिपोर्ट बनाने आदि के लिए बाहरी डेटाबेस का उपयोग करने की सुविधा भी प्रदान करता है, जिससे बहुत समय की बचत होती है।

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2) रिबन क्या है?

रिबन एप्लीकेशन के सबसे ऊपरी क्षेत्र को संदर्भित करता है जिसमें MS-Excel में उपलब्ध मेनू आइटम और टूलबार होते हैं। रिबन को CTRL+F1 का उपयोग करके दिखाया/छिपाया जा सकता है। रिबन एप्लीकेशन के शीर्ष पर चलता है और टूलबार और मेनू का प्रतिस्थापन है। रिबन के शीर्ष पर विभिन्न टैब होते हैं, और प्रत्येक टैब में कमांड का अपना समूह होता है।

3) स्प्रेडशीट और इसकी मूल बातें समझाएं।

स्प्रेडशीट की तुलना कागज़ की लेज़र शीट से की जा सकती है। इसमें पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं और उनके प्रतिच्छेदन को सेल कहा जाता है।

4) एक्सेल में कितने डेटा प्रारूप उपलब्ध हैं? उनमें से कुछ के नाम बताइए।

ग्यारह डेटा प्रारूप उपलब्ध हैं Microsoft डेटा संग्रहण के लिए एक्सेल। उदाहरण:

  • नंबर – डेटा को संख्या के रूप में संग्रहीत करता है
  • मुद्रा – मुद्रा के रूप में डेटा संग्रहीत करता है
  • तारीख – डेटा को तारीखों के रूप में संग्रहीत किया जाता है
  • प्रतिशतता – संख्याओं को प्रतिशत के रूप में संग्रहीत करता है
  • पाठ स्वरूपों – डेटा को टेक्स्ट की स्ट्रिंग के रूप में संग्रहीत करता है

5) एक्सेल में सूत्रों के मूल्यांकन के लिए प्रयुक्त संचालन का क्रम निर्दिष्ट करें।

संचालन का क्रम Microsoft एक्सेल मानक गणित के समान ही इसे "PEMDAS" या "BEDMAS" शब्द से परिभाषित किया जाता है।

  • कोष्ठक या Brackets
  • प्रतिपादक
  • गुणन
  • विभाजन
  • इसके अलावा
  • घटाव

6) आप किसी सेल के भीतर टेक्स्ट को कैसे लपेट सकते हैं?

आपको वह पाठ चुनना होगा जिसे आप लपेटना चाहते हैं, और फिर होम टैब से पाठ लपेटे पर क्लिक करें और आप पाठ को किसी सेल के भीतर लपेट सकते हैं।

7) एमएस-एक्सेल में मैक्रो को समझाइए।

मैक्रोज़ कार्यों के एक समूह पर पुनरावृत्ति के लिए उपयोग किया जाता है। उपयोगकर्ता अपने अनुकूलित दोहराए जाने वाले कार्यों और निर्देशों के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं। उपयोगकर्ता के आधार पर मैक्रोज़ को लिखा या रिकॉर्ड किया जा सकता है।

8) एमएस-एक्सेल में दो मैक्रो भाषाएं कौन सी हैं?

एक्सएलएम और VBA (विज़ुअल बेसिक अनुप्रयोग)एक्सेल के पुराने संस्करणों में XLM का इस्तेमाल किया गया था। VBA को एक्सेल 5 में पेश किया गया था और अब इसका ज़्यादातर इस्तेमाल होता है।

9) क्या किसी को आपकी वर्कशीट से सेल कॉपी करने से रोकना संभव है?

हां, यह संभव है। अपनी वर्कशीट को कॉपी होने से बचाने के लिए, आपको मेनू बार >Review > शीट सुरक्षित करें > पासवर्ड। पासवर्ड दर्ज करके, आप अपनी शीट को दूसरों द्वारा कॉपी किए जाने से सुरक्षित कर सकते हैं।

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10) एमएस-एक्सेल में चार्ट क्या हैं?

एक्सेल में डेटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व सक्षम करने के लिए, चार्ट प्रदान किए जाते हैं। उपयोगकर्ता Insert टैब के चार्ट समूह से कोई विकल्प चुनकर कॉलम, बार, लाइन, पाई, स्कैटर आदि सहित किसी भी चार्ट प्रकार का उपयोग कर सकता है।

11) आप एक्सेल शीट में पंक्तियों और कॉलम संख्या को जल्दी से कैसे जोड़ सकते हैं?

SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों और स्तंभों का कुल योग प्राप्त कर सकते हैं।

12) एक्सेल में कुछ उपयोगी फंक्शन्स समझाइए।

डेटा में हेरफेर करने के लिए एक्सेल में निम्नलिखित फ़ंक्शन उपलब्ध हैं:

  • गणित और वित्तीय कार्य – एसक्यूआरटी, डिग्री, रैंड(), जीसीडी
  • तार्किक कार्य – अगर, और, गलत, सही
  • दिनांक और समय फ़ंक्शन – अभी(), DATEVALUE(), सप्ताह का दिन(अभी())
  • सूचकांक मिलान - VLOOKUP और सूचकांक मिलान
  • पिवट तालिकाएं

13) किसी सेल के शीर्ष दाईं ओर लाल त्रिभुज क्या दर्शाता है?

लाल त्रिकोण यह दर्शाता है कि सेल के साथ कोई टिप्पणी जुड़ी हुई है। माउस को उसके ऊपर घुमाएँ, और आप पूरी टिप्पणी पढ़ सकते हैं।

14) आप एक नई एक्सेल वर्कशीट कैसे जोड़ सकते हैं?

एक नई एक्सेल वर्कशीट जोड़ने के लिए, आपको स्क्रीन के नीचे वर्कशीट टैब डालना चाहिए।

15) नाम का क्या उपयोग है?Box एमएस-एक्सेल में?

नाम Box नाम बॉक्स में श्रेणी नाम या सेल पता टाइप करके वर्कशीट के किसी विशेष क्षेत्र पर लौटने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

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16) आप कॉलम का आकार कैसे बदल सकते हैं?

कॉलम का आकार बदलने के लिए, आपको एक कॉलम की चौड़ाई बदलनी चाहिए और फिर कॉलम हेडिंग के दाईं ओर की सीमा को अपनी इच्छित चौड़ाई तक खींचना चाहिए। ऐसा करने का दूसरा तरीका होम टैब से फ़ॉर्मेट चुनना है, और फ़ॉर्मेट में आपको सेल सेक्शन के अंतर्गत AUTOFIT COLUMN WIDTH चुनना होगा। इस पर क्लिक करने पर सेल का आकार फ़ॉर्मेट हो जाएगा।

17) पिवट टेबल और इसके उपयोग की व्याख्या करें।

A पिवट तालिका

18) एक्सेल में उपलब्ध तीन रिपोर्ट प्रारूप कौन से हैं?

रिपोर्ट प्रारूप के प्रकार निम्नलिखित हैं

  • सघन
  • रिपोर्ट
  • तालिका का

19) आप पिवट टेबल के "डेटा स्रोत" में डायनामिक रेंज कैसे प्रदान करेंगे?

पिवट तालिकाओं के "डेटा स्रोत" में एक गतिशील श्रेणी प्रदान करने के लिए, सबसे पहले, ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करके एक नामित श्रेणी बनाएं और पहले चरण में बनाई गई नामित श्रेणी का उपयोग करके पिवट तालिका को आधार बनाएं।

20) क्या डेटा के एकाधिक स्रोतों का उपयोग करके पिवट टेबल बनाना संभव है?

यदि एकाधिक स्रोत एक ही कार्यपुस्तिका से अलग-अलग कार्यपत्रक हैं, तो डेटा के एकाधिक स्रोतों का उपयोग करके पिवट तालिका बनाना संभव है।

21) आप किस इवेंट का उपयोग यह जांचने के लिए करते हैं कि पिवट टेबल संशोधित है या नहीं?

यह जांचने के लिए कि पिवट टेबल संशोधित है या नहीं, हम पिवट टेबल वाली वर्कशीट में “PivotTableUpdate” का उपयोग करते हैं।

22) आप पिवट टेबल में स्वचालित सॉर्टिंग को कैसे अक्षम कर सकते हैं?

पिवट तालिकाओं में स्वचालित सॉर्टिंग अक्षम करने के लिए:

पर जाएँ > अधिक सॉर्ट विकल्प > 'पिवट टेबल' पर राइट क्लिक करें > 'सॉर्ट मेनू' चुनें > 'अधिक विकल्प' चुनें > 'स्वचालित रूप से सॉर्ट करें' का चयन रद्द करें।

23) एमएस-एक्सेल में फ्रीज पैन्स क्या है?

किसी भी पंक्ति या कॉलम को लॉक करने के लिए, फ़्रीज़ पैन का उपयोग किया जाता है। लॉक की गई पंक्ति या कॉलम स्क्रीन पर तब भी दिखाई देगी जब हम शीट को लंबवत या क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करेंगे।

24) रिफ्रेश करने पर पिवट टेबल के कॉलम की चौड़ाई कम होने से रोकने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

पिवट टेबल में फ़ॉर्मेट लॉस को पिवट टेबल विकल्पों को बदलकर आसानी से रोका जा सकता है। “पिवट टेबल विकल्प” के अंतर्गत “संरक्षित फ़ॉर्मेटिंग सक्षम करें” को चालू करें और “स्वतः फ़ॉर्मेट” विकल्प को अक्षम करें।

25) एक्सेल में कार्यपुस्तिका सुरक्षा प्रकारों की व्याख्या करें।

एक्सेल किसी कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखने के लिए तीन तरीके प्रदान करता है:

  • कार्यपुस्तिका खोलने के लिए पासवर्ड सुरक्षा
  • शीट जोड़ने, हटाने, छिपाने और वापस लाने के लिए सुरक्षा
  • खिड़कियों के आकार या स्थिति में परिवर्तन से सुरक्षा।

26) एमएस-एक्सेल में SUBSTITUTE और REPLACE फ़ंक्शन के बीच अंतर बताएं?

SUBSTITUTE फ़ंक्शन एक स्ट्रिंग में पुराने टेक्स्ट के एक या अधिक उदाहरणों को नए टेक्स्ट से प्रतिस्थापित करता है।

सिंटेक्स: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])

उदाहरण: A2 पर पाठ गुरु99,गुरु99 रखें

SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99

SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99

REPLACE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के भाग को टेक्स्ट के दूसरे सेट से बदल देता है।

सिंटेक्स: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)

उदाहरण: A2 पर पाठ को गुरु99 होने दें

REPLACE(A2,5,1,”00″) =>Guru009

27) Ms-Excel में COUNT, COUNTA, COUNTIF और COUNTBLANK के बीच अंतर।

COUNT का उपयोग संख्याओं, दिनांकों आदि वाले कक्षों की गणना करने के लिए किया जाता है, रिक्त स्थान को छोड़कर संख्या के रूप में संग्रहीत कोई भी मान।

COUNTA या Count All का उपयोग संख्याओं, पाठ, तार्किक मानों आदि वाले किसी भी सेल मान को गिनने के लिए किया जाता है, रिक्त स्थान को छोड़कर किसी भी प्रकार के मान को।

COUNTBLANK रिक्त कक्षों या रिक्त स्ट्रिंग वाले कक्षों की गणना करता है।

COUNTIF और COUNTIFS एक निश्चित मानदंड से मेल खाने वाली कोशिकाओं की गणना करते हैं।

28) एक्सेल में IF फ़ंक्शन क्या है?

लॉजिक टेस्ट करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। यह जाँचता है कि कुछ स्थितियाँ सत्य हैं या असत्य। यदि स्थिति सत्य है, तो यह तदनुसार परिणाम देगा, यदि स्थिति असत्य है, तो परिणाम या आउटपुट भिन्न होगा।

उदाहरण: उदाहरण के लिए, आप सेल का चयन करते हैं, और आप उस सेल को “पांच से बड़ा” के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, जब मान सत्य (=5 या 5) हो और “पांच से कम” के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, जब मान गलत (<5) हो। इसके लिए IF कंडीशन का उपयोग करके आप परिणाम प्रदर्शित कर सकते हैं।

=IF (तार्किक परीक्षण, यदि सत्य हो तो मान, यदि असत्य हो तो मान)

=IF (A1>5, “पांच से अधिक, “Less पाँच से अधिक”)

29) क्या हम एक्सेल फ़ंक्शन के लिए शॉर्टकट बना सकते हैं?

हां। होम बटन के ऊपर 'क्विक एक्सेस टूलबार' को सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

30) एक्सेल में LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग क्या है?

In Microsoft एक्सेल में, LOOKUP फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सारणी से मान लौटाता है।

31) आप एमएस-एक्सेल में वर्कबुक की प्रत्येक शीट पर समान फ़ॉर्मेटिंग कैसे लागू कर सकते हैं?

'वर्कशीट टैब' पर राइट क्लिक करें > 'सभी शीट चुनें' चुनें। अब की गई कोई भी फ़ॉर्मेटिंग पूरी वर्कबुक पर लागू होगी। शीट के किसी विशेष समूह पर लागू करने के लिए, केवल उन शीट का चयन करें जिन्हें फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता है।

32) बाएँ, दाएँ, भरण और वितरित संरेखण क्या हैं?

बाएँ/दाएँ संरेखण पाठ को अधिकांश कक्ष में बाएँ और दाएँ संरेखित करता है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, सेल को एक ही टेक्स्ट से बार-बार भरें।

वितरित, पाठ को सेल की चौड़ाई में फैलाएँ।

बायाँ भरने वितरित
Ab अबाबाबाबाबाबाबाब अब
A आ आ आ आ आ आ आ आ A

33) पिछली वर्कशीट और अगली शीट पर जाने के लिए आप कौन सी कुंजियाँ दबाएंगे?

पिछली वर्कशीट पर जाने के लिए आप Ctrl + PgUp कुंजियों का उपयोग करेंगे, और अगली शीट पर जाने के लिए आप Ctrl + PgDown कुंजियों का उपयोग करेंगे।

34) यदि आप दो से अधिक शर्तें चाहते हैं या डेटाबेस फ़ंक्शन का उपयोग करके सूची का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आप किस फ़िल्टर का उपयोग करेंगे?

आप सूची का विश्लेषण करने के लिए या यदि दो से अधिक स्थितियों का परीक्षण करना हो तो उन्नत मानदंड फ़िल्टर का उपयोग करेंगे।

35) वर्कशीट के किसी विशेष क्षेत्र पर वापस लौटने का त्वरित तरीका क्या है?

वर्कशीट के किसी खास क्षेत्र में वापस लौटने का सबसे आसान तरीका नाम बॉक्स का उपयोग करना है। आप वर्कशीट के किसी खास क्षेत्र में वापस लौटने के लिए नाम बॉक्स में सेल का पता या श्रेणी का नाम टाइप कर सकते हैं।

36) किसी तिथि के लिए सप्ताह का दिन निर्धारित करने के लिए किस फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है?

WEEKDAY () रविवार से गिनती करते हुए किसी विशेष तिथि के लिए सप्ताह का दिन लौटाता है।

उदाहरण: मान लें कि A1 पर दिनांक 12/30/2016 है

सप्ताह के दिन(A1,1) =>6

37) एक्सेल शीट में फॉर्मूला का उपयोग करने का क्या लाभ है?

एक्सेल शीट में संख्याओं की गणना करने से न केवल आपको संख्या का अंतिम 'योग' देने में मदद मिलती है, बल्कि यह स्वचालित रूप से किसी अन्य संख्या या अंक द्वारा प्रतिस्थापित संख्या की गणना भी करता है। एक्सेल शीट के माध्यम से, पेरोल कटौती या छात्र के परिणाम का औसत निकालने जैसी जटिल गणनाएँ आसान हो जाती हैं।

38) एक्सेल फ़ार्मुलों में “क्या होगा अगर” स्थिति क्या है?

"क्या होगा अगर" स्थिति का उपयोग डेटा को बदलने के लिए किया जाता है Microsoft एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके अलग-अलग उत्तर दें।

उदाहरण: आप एक नई कार खरीद रहे हैं और उस पर लगाए जाने वाले कर की सटीक राशि की गणना करना चाहते हैं, तो आप "क्या होगा अगर" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, तीन सेल A4, B4 और C4 हैं। पहला सेल राशि के बारे में बताता है, दूसरा सेल कर के प्रतिशत (7.5%) के बारे में बताएगा और अंतिम सेल कर की सटीक राशि की गणना करेगा।

39) आप पिवट टेबल में स्वचालित सॉर्टिंग को कैसे अक्षम कर सकते हैं?

पिवट तालिकाओं में स्वचालित सॉर्टिंग को अक्षम करने के लिए,

पर जाएँ > “अधिक सॉर्ट विकल्प” > “पिवट तालिका” पर राइट क्लिक करें > “सॉर्ट” मेनू चुनें > “अधिक विकल्प” चुनें > “रिपोर्ट बनने पर स्वचालित रूप से सॉर्ट करें” का चयन रद्द करें।

40) एक्सेल में AND फ़ंक्शन क्या करता है?

IF फ़ंक्शन की तरह, AND फ़ंक्शन भी तार्किक फ़ंक्शन करता है। यह जाँचने के लिए कि आउटपुट सत्य होगा या असत्य, AND फ़ंक्शन स्प्रेडशीट में किसी अन्य सेल में स्थित कम से कम एक गणितीय अभिव्यक्ति का मूल्यांकन करेगा। यदि आप एक ही सेल में एक से अधिक सेल का आउटपुट देखना चाहते हैं, तो यह AND फ़ंक्शन का उपयोग करके संभव है।

उदाहरण: यदि आपके पास दो सेल, A1 और A2 हैं, और आपने उन दो सेल में जो मान डाला है वह >5 है और आप चाहते हैं कि सेल B1 में परिणाम 'TRUE' के रूप में प्रदर्शित हो, यदि मान >5 है, और 'False' के रूप में प्रदर्शित हो, यदि उनमें से कोई भी मान <5 है। ऐसा करने के लिए आप AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

41) गणना में सेल संदर्भ कैसे उपयोगी है?

गणना के उद्देश्य से डेटा को बार-बार लिखने से बचने के लिए, सेल संदर्भ का उपयोग किया जाता है। जब आप किसी विशिष्ट फ़ंक्शन के लिए कोई फ़ॉर्मूला लिखते हैं, तो आपको एक्सेल को उस डेटा के विशिष्ट स्थान को निर्देशित करने की आवश्यकता होती है। इस स्थान को सेल संदर्भ कहा जाता है। इसलिए, हर बार जब सेल में कोई नया मान जोड़ा जाता है, तो सेल संदर्भ सेल फ़ॉर्मूले के अनुसार गणना करेगा।

अपनी नौकरी के लिए इंटरव्यू की तैयारी करें!!! Microsoft एक्सेल प्रशिक्षण ट्यूटोरियल बेहतर तरीके से तैयार रहना।

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