Excel में SUMIF फ़ंक्शन: उदाहरण के साथ सीखें
शार्लेट मिलर
SUMIF फ़ंक्शन क्या है?
SUMIF एक ऐसा फ़ंक्शन है जिसका उपयोग किसी एकल मानदंड के अनुसार मानों का योग करने के लिए किया जाता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप किसी श्रेणी के भीतर किसी शर्त को लागू करके संख्याओं का योग ज्ञात कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन गणित और त्रिकोणमिति फ़ंक्शन के अंतर्गत आता है। नाम के समान, यह तभी योग करेगा जब दिए गए मानदंड संतुष्ट होंगे। इस फ़ंक्शन का उपयोग बड़े डेटा सेट के भीतर विशेष संख्याओं का योग ज्ञात करने के लिए किया जाता है।
SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
SUMIF निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार कोशिकाओं की श्रेणी का योग करेगा। कोशिकाओं की वह श्रेणी जहाँ शर्त लागू की जानी चाहिए, वह बाधा जिसके अनुसार योग की गणना की जाएगी, वह कोशिका की श्रेणी जिसके लिए शर्त के अनुसार योग की गणना की जानी है, उसे निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है सूत्र.
एमएस SUMIF का सूत्र
सामान्यतः, एक प्रारूप का पालन करें जिसमें मानदंड और मानदंड सीमा आदि प्रदान करने की आवश्यकता हो।
SUMIF(range,criteria,sum range)
- रेंज: उन कक्षों की श्रेणी जिसमें मानदंड शामिल हैं
- मापदंड: वह शर्त जो पूरी होनी चाहिए
- योग सीमा: शर्त पूरी होने पर जोड़े जाने वाले कक्षों की श्रेणी.
उदाहरण 1: SUMIF का उपयोग करना
ऑर्डर संख्या और बिल राशि के साथ डेटा तालिका दी गई है। विशेष ऑर्डर के लिए बिल राशि का योग ज्ञात करना आवश्यक है।
स्टेप 1) आप किसी विशेष ब्रांड ऑर्डर के लिए बिल राशि का योग ज्ञात करना चाहते हैं, जहां ऑर्डर संख्या 'Amzcd' से शुरू होती है।
| S# | आदेश संख्या | Bill मूल्य |
|---|---|---|
| 1 | अमज़सीडी 008 | $450 |
| 2 | अमज़सीडी 009 | $500 |
| 3 | एएफजेके 010 | $1,102 |
| 4 | अमज़सीडी 011 | $850 |
| 5 | अमज़सीडी 012 | $564 |
| 6 | एबीवीएफ 013 | $345 |
| 7 | अमज़सीडी 014 | $10.50 |
| 8 | अमज़सीडी 015 | $835.50 |
| 9 | एबीवीएफ 016 | $1,236 |
| 10 | एएफजेके 017 | $478.20 |
| 11 | अमज़सीडी 018 | $100.25 |
चरण 2) बिल राशि के लिए नीचे दिए गए सेल का चयन करें और केवल ऑर्डर के लिए बिल राशि का योग ज्ञात करने के लिए सूत्र लागू करें, जो 'Amzcd' से शुरू होता है।
चरण 3) लागू किया गया सूत्र है
'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
- B2: B12 सेल की वह श्रेणी है जहां मापदंड की जांच की जाएगी।
- 'Amzcd*' वह मानदंड है जो ऑर्डर संख्या के प्रारंभ में लागू होता है।
- C2: C12 मानदंड के अनुसार जोड़े जाने वाले कक्षों की श्रेणी है
चरण 4) यदि आप तालिका की जाँच करते हैं, तो दिए गए मानदंडों के अनुसार बिल राशि को हाइलाइट किया गया है। प्रत्येक ऑर्डर के लिए बिल राशि 'Amzcd' से शुरू होती है, और राशि मिल जाएगी।
चरण 5) बिल राशि का योग देखने के लिए कॉलम बिल राशि के अंत की जांच करें, जो दी गई शर्त को पूरा करता है।
उदाहरण 2: तुलना ऑपरेटर के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें
तुलना ऑपरेटरों का एक सेट मौजूद है एक्सेल. SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग तुलना ऑपरेटरों के साथ किया जा सकता है। तुलना ऑपरेटर SUMIF फ़ंक्शन के भीतर शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसलिए यदि तुलना ऑपरेशन एक सत्य मान लौटाता है, तो यह मानों को जोड़ देगा।
चरण 1) आपके पास उत्पाद, मात्रा और कीमत नाम वाली डेटा तालिका है। आप उस उत्पाद की कुल कीमत कैसे पता कर सकते हैं जिसकी मात्रा 100 से अधिक और उसके बराबर है?
| S# | एस्ट्रो मॉल | मात्रा | मूल्य |
|---|---|---|---|
| 1 | शीतल पेय | 100 | $1,789 |
| 2 | ड्रेस सामग्री | 80 | $752 |
| 3 | खाद्य तेल | 150 | $489 |
| 4 | नट्स | 500 | $2,589 |
| 5 | Cookies | 205 | $1,500 |
| 6 | जूते | 130 | $300 |
| 7 | इलेक्ट्रॉनिक आइटम | 100 | $4,500 |
| 8 | सब्जियों | 410 | $3,752 |
| 9 | खिलौने | 50 | $200 |
| 10 | फर्नीचर | 210 | $500 |
चरण 2) यदि आप मानदंड को तार्किक प्रारूप 'Qty>=100' में लागू करते हैं, तो SUMIF सूत्र नीचे दिए अनुसार बन सकता है।
चरण 3) लागू किया गया सूत्र है
=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
- C2: C11 सेल की वह सीमा है जहाँ मानदंड की तलाश की जाएगी
- '>=100' वह शर्त है जिसे तुलना ऑपरेटर द्वारा greater than और equal to से व्यक्त किया जाता है
- D2: D11 वह सीमा है जिसे मानदंड के अनुसार जोड़ा जाना है
चरण 4) हाइलाइट किए गए सेल वे मूल्य हैं जो मानदंड को पूरा करते हैं, जहां मात्रा>=100
चरण 5) मानों का योग सेल D13 में है; यह उन उत्पादों के मूल्यों का योग है जिनकी मात्रा 100 से अधिक या उसके बराबर है।
उदाहरण 3: तिथियों के साथ SUMIF का उपयोग कैसे करें
इस उदाहरण में, आप सीखेंगे कि SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग दिनांक के साथ कैसे किया जाता है। मानदंड दिनांक के रूप में भी दिया जा सकता है।
चरण 1) तालिका में अलग-अलग खाता संख्या, बिल तिथियां और भुगतान दिखाया गया है। राशि को बिल तिथि के भीतर संबंधित खाते में भुगतान किया जाना चाहिए। SUMIF का उपयोग करके, आप जून के लिए भुगतान की जाने वाली राशि का योग खोजने का प्रयास कर सकते हैं।
| S# | खाता संख्या | Bill तारीख | भुगतान |
|---|---|---|---|
| 1 | 9160250011660588 | 1/4/2019 | 25000 |
| 2 | 9160250011689568 | 1/28/2019 | 15000 |
| 3 | 9160250012356588 | 1/31/2019 | 8500 |
| 4 | 9160250899560588 | 6/2/2019 | 9635 |
| 5 | 9160260231660588 | 2/10/2019 | 4582 |
| 6 | 9160250011658588 | 6/25/2019 | 10265 |
| 7 | 9160457811660588 | 3/1/2019 | 8132 |
| 8 | 9160250011670858 | 3/12/2019 | 9562 |
| 9 | 9160250011663569 | 6/15/2019 | 7895 |
| 10 | 9160250321660456 | 6/18/2019 | 2566 |
चरण 2) चूंकि तारीख आपके पास है, इसलिए मानदंड '>5/31/2019' के रूप में बन सकता है जो मई के बाद की तारीखों को संदर्भित करता है। यहाँ तुलना ऑपरेटर और तारीख एक समय में SUMIF के साथ उपयोग किए जा रहे हैं।
चरण 3) लागू किया गया सूत्र है
=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
- C2: C11 उन कक्षों की श्रेणी है जहाँ दिनांक दिए गए हैं और वह श्रेणी है जहाँ दिए गए मानदंड की तलाश की जाएगी
- '>5/31/2019' वह मानदंड है जहां तारीख '5/31/2019' से अधिक है
- D2: शर्त पूरी होने पर जोड़ने के लिए संख्याओं की D11 श्रेणी
चरण 4) नीचे वे कक्ष मान दिए गए हैं जो लागू शर्त को संतुष्ट करते हैं, तथा इन मानों का योगफल ज्ञात होगा।
चरण 5) यह राशि D13 में है। और यह जून के लिए कई खातों में भुगतान की जाने वाली कुल राशि है।
उपरोक्त एक्सेल डेटा फ़ाइल डाउनलोड करें
सारांश
- SUMIF फ़ंक्शन दिए गए मानदंडों के अनुसार मानों का योग बनाएगा।
- SUMIF फ़ंक्शन संख्यात्मक, दिनांक, पाठ डेटा के साथ संगत है
- शर्तें अन्य फ़ंक्शन या ऑपरेटर के परिणाम से व्यक्त की जा सकती हैं
- SUMIF फ़ंक्शन एक समय में केवल एक कॉलम के लिए ही लागू किया जा सकता है
- SUMIF फ़ंक्शन के साथ एक अद्वितीय स्थिति की जाँच करने की अनुमति है
- जब सीमा मानदंड सीमा से मेल नहीं खाती तो #VALUE एक त्रुटि परिणाम होगा
- शब्द या वाक्य के भाग का मिलान वाइल्डकार्ड का उपयोग करके किया जाएगा। तारांकन चिह्न का उपयोग वर्णों की श्रृंखला के साथ तथा प्रश्न चिह्न का उपयोग एकल वर्ण के लिए किया जाएगा।
- संख्यात्मक मानों के साथ पाठ का उपयोग करते समय, मानदंड को दोहरे उद्धरण के भीतर संलग्न किया जाना चाहिए, लेकिन यदि इसमें केवल संख्यात्मक मान शामिल हो तो ऐसा नहीं किया जाना चाहिए।
