शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल VLOOKUP ट्यूटोरियल
शार्लेट मिलर
⚡ स्मार्ट सारांश
एक्सेल वीएलओकेयूपी ट्यूटोरियल बताता है कि कैसे वर्टिकल लुकअप फ़ंक्शन किसी टेबल के पहले कॉलम में खोज करता है और दूसरे कॉलम से मेल खाने वाला मान लौटाता है। इस गाइड में सिंटैक्स, सटीक और अनुमानित मिलान, क्रॉस-शीट लुकअप, सामान्य त्रुटियां और आधुनिक एक्सएलओकेयूपी विकल्प शामिल हैं।
VLOOKUP क्या है?
VLOOKUP (V का अर्थ है वर्टिकल) एक्सेल का एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो स्प्रेडशीट में कॉलमों के बीच संबंध स्थापित करता है। यह आपको एक कॉलम में मान खोजने और उसी पंक्ति के दूसरे कॉलम से संबंधित मान प्राप्त करने की अनुमति देता है।
VLOOKUP सिंटैक्स और आर्गुमेंट्स
VLOOKUP का उपयोग करने से पहले, इसके फ़ॉर्मूले की संरचना को समझना ज़रूरी है। यह फ़ंक्शन चार आर्गुमेंट लेता है और Excel के सभी संस्करणों में एक समान पैटर्न का पालन करता है।
- पता लगाने का मूल्य — वह मान जिसे आप खोजना चाहते हैं (सेल संदर्भ या शाब्दिक मान)।
- तालिका सरणी — उन सेल की श्रेणी जिनमें लुकअप कॉलम और रिटर्न कॉलम शामिल हैं।
- col_index_num — table_array में वह कॉलम संख्या जिससे मान लौटाया जाना है (1 सबसे बाएँ वाला कॉलम है)।
- रेंज देखना — सटीक मिलान के लिए FALSE, क्रमबद्ध डेटा पर अनुमानित मिलान के लिए TRUE (या छोड़ा गया)।
महत्वपूर्ण: लुकअप वैल्यू टेबल_एरे के सबसे बाएं कॉलम में होनी चाहिए, और VLOOKUP केवल बाएं से दाएं ही खोज करता है।
VLOOKUP का उपयोग
जब आपको किसी बड़ी स्प्रेडशीट में विशिष्ट जानकारी ढूंढनी हो, या एक ही प्रकार के मान को बार-बार प्राप्त करना हो, तो मैन्युअल फ़िल्टरिंग की तुलना में VLOOKUP काफी समय बचाता है।
एक पर विचार करें कंपनी वेतन तालिका इसका रखरखाव वित्त टीम द्वारा किया जाता है। आप एक ज्ञात जानकारी - एक इंडेक्स - से शुरुआत करते हैं और अज्ञात मान प्राप्त करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, आपको कर्मचारी का नाम पहले से ही पता है:
और आप कर्मचारी का वेतन देखना चाहते हैं:
उपरोक्त उदाहरण के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट:
उपरोक्त एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
अज्ञात कर्मचारी का वेतन ज्ञात करने के लिए, हम कर्मचारी का विवरण दर्ज करते हैं। Code जो पहले से ही उपलब्ध है।
VLOOKUP का उपयोग करके, उस कर्मचारी के वेतन का मूल्य ज्ञात किया जा सकता है। Code यह स्वचालित रूप से प्रकट होता है।
Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें:
चरण 1) लक्षित सेल पर जाएं
उस सेल पर क्लिक करें जहां आप चयनित कर्मचारी का वेतन दिखाना चाहते हैं — इस उदाहरण में, सेल H3।
चरण 2) VLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें =VLOOKUP()
सेल में फ़ंक्शन टाइप करें। बराबर के चिह्न से शुरू करें (जो एक्सेल को बताता है कि इसके बाद एक फ़ॉर्मूला है) और फिर VLOOKUP कीवर्ड टाइप करें: =VLOOKUP().
कोष्ठकों में तर्कों का समूह (फ़ंक्शन को आवश्यक डेटा के टुकड़े) होते हैं।
VLOOKUP को चार आर्गुमेंट की आवश्यकता होती है:
चरण 3) पहला तर्क — खोज मान
पहला आर्गुमेंट उस सेल का संदर्भ है जिसमें आप वैल्यू खोजना चाहते हैं। इस मामले में, यह Employee सेल का संदर्भ है। Code यह लुकअप वैल्यू है, इसलिए पहला आर्गुमेंट H2 है — वह सेल जिसकी सामग्री से एक्सेल का मिलान होना चाहिए।
चरण 4) दूसरा तर्क — तालिका सरणी
यह खोजे जाने वाले मानों के ब्लॉक को संदर्भित करता है, जिसे एक्सेल में इस रूप में जाना जाता है। तालिका सरणी या लुकअप टेबल। हमारे उदाहरण में, लुकअप टेबल चलती है। B2 से E25 तक.
नोट: लुकअप कॉलम आपकी टेबल एरे का सबसे बायां कॉलम होना चाहिए।
चरण 5) तीसरा तर्क — col_index_num
यह VLOOKUP को बताता है कि टेबल एरे के किस कॉलम में रिटर्न वैल्यू है। कर्मचारी का वेतन चौथे कॉलम में है, इसलिए कॉलम इंडेक्स 4 है।
चरण 6) चौथा तर्क — सटीक या लगभग मिलान
अंतिम आर्गुमेंट रेंज लुकअप फ्लैग है। यह नियंत्रित करता है कि VLOOKUP सटीक मिलान लौटाता है या अनुमानित मिलान। यहाँ हमें सटीक मिलान चाहिए (FALSE)।
- असत्य — एकदम सटीक मिलान।
- जब सही है लगभग मेल खाता है।
चरण 7) एंटर दबाएं
फ़ॉर्मूला पूरा करने के लिए एंटर दबाएँ। शुरुआत में आपको एक त्रुटि दिखाई देगी क्योंकि कोई कर्मचारी मौजूद नहीं है। Code अभी तक H2 में प्रवेश नहीं किया गया है।
एक बार जब आप एक वैध कर्मचारी दर्ज कर लेते हैं Code H2 सेल में, संबंधित कर्मचारी का वेतन दिखाया जाता है।
संक्षेप में, यह फ़ॉर्मूला एक्सेल को बताता है कि ज्ञात मान डेटा के सबसे बाएँ कॉलम (कर्मचारी) में स्थित हैं। Codeइसके बाद VLOOKUP तालिका को स्कैन करता है और मिलान वाली पंक्ति में चौथे कॉलम का मान लौटाता है - यानी कर्मचारी का वेतन।
इस उदाहरण में सटीक मिलान (FALSE कीवर्ड) को शामिल किया गया है। अगले भाग में लगभग मिलान के बारे में बताया गया है।
अनुमानित मिलान के लिए VLOOKUP (अंतिम पैरामीटर के रूप में TRUE कीवर्ड)
एक ऐसे परिदृश्य पर विचार करें जिसमें एक तालिका उन ग्राहकों के लिए छूट की गणना करती है जो ठीक दस या सौ वस्तुएं नहीं खरीदते हैं।
जैसा कि नीचे दिखाया गया है, एक कंपनी 1 से लेकर 10,000 तक की मात्राओं पर छूट लागू करती है:
उपरोक्त एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
कोई ग्राहक शायद ही कभी ठीक 100 या 1,000 यूनिट खरीदता है। एप्रोक्सिमेट-मैच मोड VLOOKUP को सटीक संख्या पर जोर देने के बजाय निकटतम निम्न मान खोजने की अनुमति देता है। चरण:
चरण 1) उस सेल पर क्लिक करें जहां VLOOKUP फ़ंक्शन लागू होगा — सेल संदर्भ I2।
चरण 2) सेल में =VLOOKUP() दर्ज करें और कोष्ठक के अंदर तर्क जोड़ें।
चरण 3) तर्क 1: उस सेल का संदर्भ दर्ज करें जिसके मान का मिलान लुकअप टेबल से किया जाना चाहिए।
चरण 4) तर्क 2: लुकअप टेबल का चयन करें — यहाँ, मात्रा और छूट कॉलम का चयन करें।
चरण 5) तर्क 3: मिलान मान लौटाने के लिए लुकअप टेबल में कॉलम इंडेक्स दर्ज करें।
चरण 6) तर्क 4: अंतिम तर्क को सेट करें जब सही है लगभग समान मिलान के लिए।
चरण 7) एंटर दबाएँ। अब यह फ़ॉर्मूला सेल पर लागू हो जाएगा। जब आप कोई मात्रा टाइप करेंगे, तो एक्सेल लगभग मिलान के आधार पर छूट का दायरा दिखाएगा।
नोट: यदि आप चौथा आर्गुमेंट खाली छोड़ देते हैं, तो एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE (लगभग मिलान) पर सेट हो जाता है। लगभग मिलान के लिए, लुकअप कॉलम को आरोही क्रम में सॉर्ट किया जाना चाहिए।
एक ही कार्यपुस्तिका में रखी गई 2 अलग-अलग शीटों के बीच Vlookup फ़ंक्शन लागू किया गया
अब दो शीट वाली एक वर्कबुक पर विचार करें। शीट 1 में कर्मचारियों की सूची है। Codeनाम और पदनाम; शीट 2 में कर्मचारी की जानकारी दी गई है। Code और कर्मचारी का वेतन।
शीट 1:
शीट 2:
उपरोक्त एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
इसका उद्देश्य नीचे दिखाए गए अनुसार शीट 1 पर सभी डेटा को समेकित करना है:
VLOOKUP डेटा को एकत्रित कर सकता है, जैसे कि कर्मचारी Codeनाम और वेतन एक ही शीट में एक साथ दिखाई देते हैं।
हम शीट 2 से शुरू करते हैं क्योंकि इसमें दो तर्क दिए गए हैं — कर्मचारी वेतन कॉलम यहाँ है, और कॉलम इंडेक्स 2 है.
हम प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपयुक्त वेतन निर्धारित करना चाहते हैं। Code.
डेटा A2 से B25 तक चलता है — यही हमारी टेबल एरे है।
चरण 1) शीट 1 पर जाएं और दिखाए गए शीर्षकों को दर्ज करें।
चरण 2) कर्मचारी वेतन के बगल वाले सेल (सेल F3) पर क्लिक करें, जहां VLOOKUP फ़ॉर्मूला डाला जाएगा।
VLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें: =VLOOKUP().
चरण 3) तर्क 1: F2 दबाएं — उस सेल में जहां कर्मचारी का विवरण है Code लुकअप टेबल में मिलान करने के लिए।
चरण 4) तर्क 2: लुकअप टेबल दूसरी शीट पर स्थित है, इसलिए इसे शीट के नाम से संदर्भित करें: शीट2!ए2:बी25.
चरण 5) तर्क 3: रिटर्न वैल्यू रखने वाली लुकअप टेबल के कॉलम इंडेक्स को दर्ज करें।
चरण 6) तर्क 4: सटीक मिलान के लिए FALSE का उपयोग करें क्योंकि हम प्रत्येक कर्मचारी के लिए सटीक वेतन जानना चाहते हैं। Code.
चरण 7) एंटर दबाएँ। जब आप किसी कर्मचारी का नाम दर्ज करते हैं Codeयह सेल शीट 2 से प्राप्त संबंधित वेतन लौटाता है।
VLOOKUP में आने वाली सामान्य त्रुटियाँ और उनके समाधान
अनुभवी उपयोगकर्ता भी VLOOKUP त्रुटियों का सामना करते हैं। सबसे आम त्रुटियां और उनके त्वरित समाधान:
- # N / A — VLOOKUP को लुकअप वैल्यू नहीं मिल पा रही है। अतिरिक्त रिक्त स्थानों, डेटा प्रकारों के बेमेल होने (संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत करना), या यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच करें कि मान वास्तव में table_array के पहले कॉलम में मौजूद है।
- #REF! — col_index_num, table_array में मौजूद कॉलमों की संख्या से अधिक है। कॉलम इंडेक्स को कम करें या रेंज को बढ़ाएँ।
- #VALUE! — col_index_num 1 से कम है या कोई तर्क अमान्य है। कृपया फ़ॉर्मूला के सिंटैक्स की जाँच करें।
- गलत परिणाम प्राप्त हुआ — चौथा तर्क TRUE है या इसे छोड़ दिया गया है, लेकिन लुकअप कॉलम अव्यवस्थित है। इसे FALSE पर स्विच करें या कॉलम को आरोही क्रम में सॉर्ट करें।
- लॉक किए गए संदर्भ — जब किसी फ़ॉर्मूले को नीचे कॉपी करते हैं, तो निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, $B$2:$E$25) ताकि table_array में कोई बदलाव न हो।
VLOOKUP बनाम XLOOKUP: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?
Microsoft XLOOKUP को पेश किया गया Microsoft Excel 365 और Excel 2021 में VLOOKUP के आधुनिक विकल्प के रूप में इसका उपयोग किया जाता है। यह VLOOKUP की कई सीमाओं को दूर करता है और अब समर्थित संस्करणों में इसे ही अनुशंसित विकल्प माना जाता है।
| Feature | VLOOKUP | एक्स लुकअप |
|---|---|---|
| खोज की दिशा | केवल बाएँ से दाएँ | किसी भी दिशा में (बाएं, दाएं, ऊपर, नीचे) |
| डिफ़ॉल्ट मिलान प्रकार | लगभग (सत्य) | ठीक |
| यदि नहीं मिला तो उसका निपटान | #N/A लौटाता है | अंतर्निर्मित if_not_found तर्क |
| स्तंभ सूचकांक | हार्ड-कोडेड संख्या | रिटर्न-कॉलम रेंज को संदर्भित करें |
| उपलब्धता | सभी एक्सेल संस्करण | Microsoft 365, एक्सेल 2021, वेब के लिए एक्सेल |
VLOOKUP का चयन कब करें: यह वर्कबुक एक्सेल 2019 या उससे पहले के संस्करण में चलनी चाहिए, अन्यथा आप पुराने फॉर्मूले का उपयोग कर रहे होंगे। XLOOKUP का चयन कब करें: आप आधुनिक एक्सेल में नई वर्कबुक बना रहे हैं और आपको डिफ़ॉल्ट रूप से लेफ्ट लुकअप, बेहतर एरर हैंडलिंग और एग्जैक्ट मैच चाहिए। लुकअप फ़ंक्शंस के बारे में और अधिक जानने के लिए, आगे पढ़ें। एक्सेल ट्यूटोरियल श्रृंखला.
निष्कर्ष
ऊपर दिए गए तीन उदाहरण बताते हैं कि VLOOKUP सटीक मिलान, अनुमानित मिलान और क्रॉस-शीट संदर्भों के लिए कैसे काम करता है। अपने स्वयं के डेटासेट पर अभ्यास करके इसमें निपुणता प्राप्त करें। VLOOKUP आज भी एक महत्वपूर्ण विशेषता बनी हुई है। MS-एक्सेल डेटा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, XLOOKUP आधुनिक एक्सेल में उस टूलकिट का विस्तार करता है।
