Excel ISBLANK फ़ंक्शन: इसका उपयोग कैसे करें? [फ़ॉर्मूला उदाहरण]
शार्लेट मिलर
ISBLANK फ़ंक्शन क्या है?
ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग यह जाँचने के लिए किया जाता है कि कोई सेल खाली है या नहीं। चूँकि यह एक सूचना फ़ंक्शन है, इसलिए यह हमेशा बूलियन मान लौटाता है, चाहे वह सत्य हो या असत्य। यदि सेल में कोई मान है तो यह असत्य लौटाएगा और यदि यह खाली नहीं है तो सत्य लौटाएगा।
एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन को सूचना फ़ंक्शन के अंतर्गत समूहीकृत किया गया है। सूचना फ़ंक्शन अपने परिणामों के आधार पर निर्णय लेने में मदद करते हैं। आप ऐसी स्थिति में आ सकते हैं जहाँ आप एक्सेल सेल में रिक्त सेल ढूँढना चाहते हैं।
ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
जब आप कक्षों की एक बड़ी रेंज में रिक्त कक्ष ढूंढना चाहते हैं तो ISBLANK फ़ंक्शन बेहतर विकल्प है।
इसका उपयोग एक्सेल में अन्य फंक्शनों और कुछ फ़ॉर्मेटिंग विधियों के साथ भी किया जाता है।
ISBLANK फ़ंक्शन का सूत्र
यह एक है एक्सेल में सरल फ़ंक्शन, और प्रारूप है.
=ISBLANK(Value)
जहाँ Value एक सेल संदर्भ हो सकता है
उदाहरण 1 ISBLANK का उपयोग कैसे करें?
नीचे दिए गए एक्सेल में कुछ ऑर्डर की स्थिति दी गई है। ऑर्डर नंबर और उसकी डिलीवरी की तारीख दी गई है। आइए उन ऑर्डर को खोजें जो अभी तक डिलीवर नहीं हुए हैं।
| S# | क्रम संख्या | डिलीवरी की तारीख |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-दिसंबर-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-दिसंबर-16 |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10 - फ़रवरी - 17 |
| 7 | 119727660 | 14 - फ़रवरी - 17 |
| 8 | 119787660 | 16 - फ़रवरी - 17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-जून 16 |
यहाँ आप उन ऑर्डर पर विचार कर सकते हैं जिन पर डिलीवरी की तारीख अंकित नहीं है, उन्हें अभी तक डिलीवर नहीं किया गया माना जा सकता है। इसलिए कॉलम delivery_date में रिक्त सेल खोजने के लिए ISBLANK फ़ॉर्मूला लागू कर सकते हैं।
प्रारूप '=ISBLANK(value)' है, मान के लिए आप प्रत्येक ऑर्डर संख्या के अनुरूप कॉलम डिलीवरी तिथि का चयन कर सकते हैं।
तो, सूत्र सूत्र पट्टी में दिए गए अनुसार होगा जो है 'आईएसबीलैंक(C2)' जहां C2 पहले ऑर्डर की डिलीवरी तिथि को संदर्भित करता है।
और मान 'FALSE' के रूप में लौटाया गया क्योंकि डिलीवरी की तारीख दी गई है जो एक गैर-खाली सेल है। आप बाकी सेल के लिए भी यही फ़ॉर्मूला लागू करते हैं। ऑर्डर '118531884' के लिए डिलीवरी की तारीख नहीं दी गई है और फ़ॉर्मूला परिणाम को 'TRUE' के रूप में लौटाता है।
प्रत्येक सेल पर सूत्र लागू करके डिलीवर न किए गए ऑर्डर ढूँढ़ने के लिए। '118531884, 126387159' ऑर्डर के लिए डिलीवरी की तारीख नहीं दी गई है और यह एक खाली सेल है। इसलिए, ISBLANK फ़ंक्शन true लौटाता है। डिलीवरी की तारीख जो true है वह ऑर्डर अभी तक डिलीवर नहीं हुआ है।
उदाहरण 2: विभिन्न एक्सेल फ़ंक्शन के साथ ISBLANK का उपयोग कैसे करें?
उपरोक्त उदाहरण में, ISBLANK फ़ंक्शन परिणाम TRUE या FALSE देता है। डेटा नीचे ऑर्डर नंबर और डिलीवरी तिथि के साथ दिया गया है। स्टेटस कॉलम में, आप डिलीवर किए गए ऑर्डर के लिए 'पूर्ण' और डिलीवर नहीं किए गए ऑर्डर के लिए 'नहीं' के रूप में परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।
| S# | क्रम संख्या | डिलीवरी की तारीख | स्थिति |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-दिसंबर-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-दिसंबर-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10 - फ़रवरी - 17 | |
| 7 | 119727660 | 14 - फ़रवरी - 17 | |
| 8 | 119787660 | 16 - फ़रवरी - 17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-जून 16 |
अपने मनचाहे तरीके से परिणाम पाने के लिए, आपको ISBLANK के साथ-साथ किसी अन्य फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। दो अलग-अलग स्थितियों के अनुसार परिणाम देने के लिए, ISBLANK के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। यदि सेल खाली है, तो यह 'नहीं' लौटाएगा अन्यथा 'पूर्ण'।
लागू किया गया सूत्र है
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
यहाँ,
- ISBLANK फ़ंक्शन डिलीवरी तिथि के सेल की जांच करेगा, और मान के अनुसार, यह सही या गलत परिणाम देगा।
- यह सत्य/असत्य IF फ़ंक्शन को भेजा जाता है जो सेल रिक्त होने पर 'नहीं' तथा मान उपस्थित होने पर 'पूर्ण' कथन लौटाता है।
यहाँ पूरा आउटपुट है
प्रत्येक ऑर्डर की स्थिति पर सूत्र लागू करने के बाद यह पता चलेगा कि कौन से ऑर्डर डिलीवर हुए हैं और कौन से अभी तक डिलीवर नहीं हुए हैं। यहां दो ऑर्डर की डिलीवरी पूरी नहीं हुई है, बाकी की डिलीवरी हो चुकी है।
यह भी जांचें: - एक्सेल फ़ार्मूले और फ़ंक्शन: बुनियादी उदाहरणों के साथ सीखें
उदाहरण 3: सशर्त स्वरूपण के साथ ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
ISBLANK फ़ंक्शन को रिक्त कक्षों को खोजने और तदनुसार कक्षों को प्रारूपित करने के लिए सशर्त स्वरूपण के साथ संबद्ध किया जा सकता है।
चरण 1) निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें।
निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जिसमें डेटा ऑर्डर_नंबर, बिल राशि, डिलीवरी स्थिति शामिल है। और आप उस बिल राशि को हाइलाइट करना चाहते हैं जिसके लिए डिलीवरी पूरी नहीं हुई है।
| S# | क्रम संख्या | डिलीवरी की तारीख | Bill_मात्रा | स्थिति |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | $500 | पूर्ण |
| 2 | 125387159 | 22-दिसंबर-16 | $120 | पूर्ण |
| 3 | 118531884 | $130 | नहीं | |
| 4 | 115178509 | 29-दिसंबर-16 | $100 | पूर्ण |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | $78 | पूर्ण |
| 6 | 118427223 | 10 - फ़रवरी - 17 | $460 | पूर्ण |
| 7 | 119727660 | 14 - फ़रवरी - 17 | $321 | पूर्ण |
| 8 | 119787660 | 16 - फ़रवरी - 17 | $12 | पूर्ण |
| 9 | 126387159 | $100 | नहीं | |
| 10 | 157504425 | 15-जून 16 | $741 | पूर्ण |
चरण 2) संपूर्ण डेटा का चयन करें.
संपूर्ण डेटा का चयन करें, होम मेनू से सशर्त स्वरूपण लागू करें। होम->सशर्त स्वरूपण->नया नियम
चरण 3) 'कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें' विकल्प चुनें
'कौन सी कोशिकाओं को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें' विकल्प का चयन करें। यह आपको कोशिकाओं की एक श्रेणी के लिए सूत्र सम्मिलित करने की अनुमति देगा।
रिक्त स्थान के भीतर सूत्र '=ISBLANK($A$1:$E$11)' दीजिए।
चरण 4) प्रारूप का चयन करें.
फ़ॉर्मेट बटन से वह फ़ॉर्मेट चुनें जिसे आप कक्षों पर लागू करना चाहते हैं।
- फॉर्मेट बटन दबाने पर, आपको उन कक्षों का फॉर्मेट चुनने के लिए एक संवाद विंडो मिलेगी जहां सूत्र लागू किया गया है।
- यहां, जहां शर्त मेल खाती है, वहां सूत्र लागू किए गए कक्षों को हाइलाइट करने के लिए भरण विकल्प का चयन करें।
- वह रंग चुनें जिसे आप दिखाना चाहते हैं
- 'ओके' बटन दबाएं.
चरण 5) ठीक बटन पर क्लिक करें.
प्रारूप पूर्वावलोकन में दिखाई देगा, लागू करने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें।
चरण 6) ISBLANK सूत्र लागू करें.
यह सशर्त स्वरूपण के साथ ISBLANK सूत्र लागू करने के बाद रिक्त कक्षों को हाइलाइट करेगा। चूँकि यहाँ श्रेणी मान काम नहीं करता है, इसलिए आपको नीचे दिए गए परिणाम प्राप्त करने के लिए पूरे कॉलम के लिए समान नियम लागू करना होगा।
इस ट्यूटोरियल में प्रयुक्त एक्सेल डाउनलोड करें
सारांश
- ISBLANK फ़ंक्शन सत्य या असत्य मान लौटाएगा। सत्य यह दर्शाता है कि सेल रिक्त है।
- ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग सशर्त स्वरूपण के साथ-साथ अन्य एक्सेल फ़ंक्शनों के लिए भी किया जा सकता है।
- बड़े डेटा सेट में रिक्त कक्षों को खोजने की एक आसान विधि।
- कक्षों की श्रेणी ISBLANK के साथ काम नहीं करेगी.
यह भी जांचें: - Microsoft शुरुआती के लिए एक्सेल ट्यूटोरियल
