एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं: शुरुआती ट्यूटोरियल

द्वारा: शार्लेट मिलर शार्लेट मिलर
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⚡ स्मार्ट सारांश

Pivot Tables in Excel summarize a large dataset into a compact report of totals, averages, and other aggregates. This page explains what a pivot table is, builds one step by step from sales data, creates a two dimensional pivot table, and generates a pivot chart.

  • 📊 मूल परिभाषा: A pivot table summarizes a large dataset with totals, averages, minimums, and maximums, showing only the relevant figures.
  • 🧱 Four Areas: Fields are dragged into Rows, Columns, Values, and Filters to shape the report.
  • ️ सृष्टि: Select the data, use INSERT then PivotTable, and choose the range that holds every record.
  • 🔍 फिल्टर: The Row Labels drop down sorts and filters, for example to show only one customer.
  • 🔲 Two Dimensional: Placing a field on both rows and columns cross tabulates the data, such as employees against customers.
  • 📈 पिवट चार्ट: Excel builds a chart from the pivot table and updates it as the filters and fields change.
विस्तार में पढ़ें

How to Create a Pivot Table in Excel

कई बार ऐसा होगा जब आपको बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करना होगा और पढ़ने और समझने में आसान रिपोर्ट तैयार करनी होगी। पिवट टेबल हमें ऐसे डेटा का विश्लेषण करने और हमारी व्यावसायिक रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने वाली रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देते हैं।

पिवट टेबल क्या है?

पिवट टेबल एक बड़े डेटासेट का सारांश है जिसमें आम तौर पर कुल आंकड़े, औसत, न्यूनतम, अधिकतम आदि शामिल होते हैं। मान लीजिए कि आपके पास विभिन्न क्षेत्रों के लिए बिक्री डेटा है, पिवट टेबल के साथ, आप क्षेत्र के अनुसार डेटा को सारांशित कर सकते हैं और प्रति क्षेत्र औसत बिक्री, प्रति क्षेत्र अधिकतम और न्यूनतम बिक्री आदि पा सकते हैं। पिवट टेबल हमें अपनी रिपोर्ट में केवल प्रासंगिक डेटा का विश्लेषण, सारांश और दिखाने की अनुमति देते हैं।

The Four Areas of a Pivot Table

Every pivot table is built by dragging the fields of the source data into one of four areas in the field list. Understanding these areas makes the steps that follow easier to picture.

क्षेत्र यह क्या करता है उदाहरण
पंक्तियाँ Lists the categories down the left side, one per row कंपनी का नाम
स्तंभ Spreads a second category across the top ग्राहक का नाम
मान The numbers that are aggregated, using SUM, AVERAGE, MIN, or MAX Sum of SubTotal
फ़िल्टर Limits the whole table to a chosen value Show one product only

💡टिप: A field placed in both Rows and Columns creates the two dimensional table shown later. Change the aggregate in the Values area by clicking the field and choosing Value Field Settings, then pick Average, Count, Max, or Min.

पिवट टेबल बनाने पर चरण दर चरण ट्यूटोरियल

नीचे दी गई छवि नॉर्थ विंड एक्सेस डेटाबेस से एकत्रित नमूना बिक्री डेटा दिखाती है।

पिवट टेबल बनाना

आप नमूना एक्सेल डेटा यहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

उपरोक्त एक्सेल डेटा फ़ाइल डाउनलोड करें

जैसा कि आप ऊपर की छवि से देख सकते हैं, हमारी स्प्रेडशीट में बहुत सारा डेटा है। मान लें कि हम ग्राहकों का सारांश बनाना चाहते हैं, उनके सभी ऑर्डर को उत्पाद के अनुसार समूहीकृत करना चाहते हैं, और सभी लेन-देन के लिए मात्रा, इकाई मूल्य और उप-योग दिखाना चाहते हैं।

  • आपके द्वारा डाउनलोड की गई Excel फ़ाइल खोलें
  • रिबन पर INSERT टैब पर क्लिक करें

पिवट टेबल बनाना

  • आपको निम्न विंडो मिलेगी

पिवट टेबल बनाना

  • ऊपर दी गई छवि में दिखाए अनुसार चयन तालिका/रेंज बटन पर क्लिक करें
  • आपको निम्न मिनी विंडो मिलेगी

पिवट टेबल बनाना

  • सेल पता A1 पर क्लिक करें
  • सभी डेटा सेल का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाएँ
  • अब आपकी मिनी विंडो इस प्रकार दिखाई देगी

पिवट टेबल बनाना

  • विकल्प विंडो पर वापस जाने के लिए बंद बटन पर क्लिक करें
  • ओके बटन पर क्लिक करें

पिवट टेबल बनाना

  • निम्नलिखित फ़ील्ड चुनें
    • कंपनी का नाम
    • उत्पाद नाम
    • यूनिट मूल्य
    • मात्रा
    • उप-योग
  • आपकी वर्कशीट अब इस प्रकार दिखाई देगी

पिवट टेबल बनाना

  • ध्यान दें कि उपरोक्त डेटा को ग्राहक कंपनी का नाम, उत्पाद का नाम, इकाई मूल्य, मात्राओं का योग और उप-योगों के योग के आधार पर समूहीकृत किया गया है।
  • पंक्तियों लेबल के बगल में ड्रॉप डाउन बटन पर ध्यान दें। यह बटन हमें अपने डेटा को सॉर्ट/फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। मान लें कि हम केवल इसमें रुचि रखते हैं Alfreds फुटरकीस्ट
  • नीचे दिखाए अनुसार पंक्ति लेबल ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें

पिवट टेबल बनाना

  • (सभी का चयन करें) से टिक हटाएँ
  • चुनते हैं Alfreds फुटरकीस्ट
  • ओके बटन पर क्लिक करें
  • आपको निम्नलिखित डेटा मिलेगा

पिवट टेबल बनाना

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2-आयामी पिवट टेबल

दो-आयामी पिवट टेबल एक ऐसी टेबल होती है जिसमें पंक्तियों और स्तंभों दोनों पर फ़ील्ड होते हैं। मान लें कि हम कर्मचारियों के नामों को पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध करना चाहते हैं और ग्राहकों के नामों को दर्शाने के लिए स्तंभों का उपयोग करना चाहते हैं और कुल बिक्री के साथ कोशिकाओं को भरना चाहते हैं।

  • बिक्री डेटाशीट सक्रिय करें
  • INSERT टैब पर क्लिक करें
  • पिवट चार्ट और तालिका बटन पर क्लिक करें
  • सभी डेटा का चयन करें। एक्सेल को अब पिछली रेंज याद रखनी चाहिए, इसलिए आपको बस ओके बटन पर क्लिक करना होगा
  • पिवट टेबल टूल से एक नई शीट बनाई जाएगी
  • नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार फ़ील्ड का चयन करें

2-आयामी पिवट टेबल

आपकी पिवट तालिका अब इस प्रकार दिखाई देगी

2-आयामी पिवट टेबल

चार्ट का उपयोग करके पिवट टेबल डेटा को विज़ुअलाइज़ करना

Excel 2013 के साथ, आपको चार्ट मैन्युअल रूप से बनाने की आवश्यकता नहीं है। Excel चार्ट बनाएगा चार्ट्स आपके लिए जब आप अपनी पिवट तालिकाएं बनाते हैं, समग्र फ़ंक्शन बदलते हैं, फ़िल्टर लागू करते हैं, आदि।

नीचे दिया गया चार्ट हमारे लिए सरल पिवट चार्ट अभ्यास से स्वचालित रूप से बनाया गया था जो डेटा को फ़िल्टर करता है Alfredकेवल फुटकर सूची.

चार्ट का उपयोग करके पिवट तालिका डेटा को विज़ुअलाइज़ करना

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

A normal table lists every record. A pivot table summarizes those records into totals and averages by category, and it can be rearranged by dragging fields without changing the source data.

A pivot table does not update on its own. Click any cell inside it, open the PivotTable Analyze tab, and choose Refresh. If new rows were added, update the source range first with Change Data Source.

Click the field in the Values area, choose Value Field Settings, and pick Average, Count, Max, or Min. The whole pivot table recalculates instantly with the new aggregate.

Yes. AI features such as Copilot in Excel read the data and build a pivot table from a plain request like “total sales by customer and product”. The user then adjusts the fields and the aggregate.

Yes. AI assistants read the summarized figures and describe the pattern in plain language, such as which customer or product leads sales. The user checks the summary against the pivot table before sharing it.

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