व्यवसाय विश्लेषण प्रक्रिया प्रवाह: चरण दर चरण ट्यूटोरियल

किसी भी बिजनेस एनालिस्ट के लिए प्रोजेक्ट मिलने के बाद सबसे बड़ी चुनौती होती है कि प्रोजेक्ट कैसे शुरू करें और कहां से शुरू करें? या क्या डिलीवरेबल्स बनाए जा सकते हैं और प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक कैसे पूरा किया जाए?

सभी प्रकार के प्रश्नों में आपकी सहायता करने के लिए हमने सफल व्यवसाय प्रक्रिया विश्लेषण के लिए कुछ प्रमुख तकनीकों को सूचीबद्ध किया है।

व्यवसाय विश्लेषण प्रक्रिया में अनुसरण किये जाने वाले चरण क्या हैं?

व्यवसाय विश्लेषण प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं। यह आपको व्यवसाय विश्लेषण प्रक्रिया के पहले दिन से लेकर योजना चरण के अंत तक मार्गदर्शन करेगा।

चरण 1) परियोजना के बारे में सभी जानकारी एकत्र करें

यह व्यापार विश्लेषक परियोजना से संबंधित सभी विवरण एकत्र करने की जिम्मेदारी। परियोजना से जुड़े लोगों (परियोजना प्रबंधक, परियोजना प्रायोजक, प्रबंधक या व्यवसाय स्वामी) से प्रश्न पूछकर।

एकत्रित जानकारी में ये विषय शामिल होने चाहिए

परियोजना का दायरा और सीमाएँ
संगठन को प्रभावित करने वाले वर्तमान कारक
परियोजना जोखिम और बाधाएँ
व्यापक संगठनात्मक संदर्भ

हितधारक जो इसमें सक्रिय रूप से शामिल हैं। यह संचालन करने का एक अच्छा समय होगा हितधारक आवश्यकता विश्लेषण

यह सारी जानकारी एकत्र करने के बाद, परियोजना में अपने हिस्से का विश्लेषण करें और एक चेकलिस्ट बनाएं जिसे एक व्यवसाय विश्लेषक के रूप में आप शामिल कर सकते हैं जैसे

अपने पिछले अनुभव से आप अपनी वर्तमान परियोजना में क्या क्रियान्वित कर सकते हैं
वर्तमान परियोजना में आवश्यक दस्तावेजीकरण और योजना
हितधारकों के साथ परियोजना के संभावित परिणाम पर चर्चा करना
परियोजना में शामिल सदस्यों को छांटें
क्लाइंट से किसी भी तरह की मदद की उम्मीद करें - हितधारकों के साथ बैठक तय करें
अपेक्षित वितरण क्या है और यह किस प्रारूप में आवश्यक है
बेहतर प्रोजेक्ट विचार के लिए आप कौन से मौजूदा दस्तावेज़ों की समीक्षा कर सकते हैं
पता लगाएँ कि कार्यप्रणाली क्या है (चंचल या झरना) आपके प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त होगा

चरण 2) हितधारकों की पहचान करें और समीक्षा बैठक की व्यवस्था करें

दूसरे चरण में, एक सेट अप करें समीक्षा बैठक प्रोजेक्ट मैनेजर/स्टेकहोल्डर/टीम के सदस्यों के साथ। अस्पष्ट एजेंडा प्रोजेक्ट की विफलता का कारण बन सकता है।

परियोजना से क्या अपेक्षा की जाती है, इस बारे में स्पष्ट रहें।
बैठक में परियोजना प्रबंधक/हितधारक/टीम के सदस्यों को शामिल करें और परियोजना से संबंधित प्रश्न पूछें
यह बहुत संभव है कि आप पूरी तरह से नए प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, उस स्थिति में, प्रोजेक्ट मैनेजर या संपर्क व्यक्ति से पूछें जो पहले उस डोमेन में काम कर चुका हो

चरण 3) परियोजना से संबंधित सभी दस्तावेजों का विश्लेषण करें

आगे, ठीक से विश्लेषण करें परियोजना से संबंधित सभी दस्तावेज जैसे:

व्यवसाय प्रक्रिया प्रलेखन
व्यवसाय और सिस्टम आवश्यकताएँ दस्तावेज़
कारोबारी मामले
चार्ट और प्रवाह आरेख
परियोजना योजनाएँ
संगठन चार्ट
रणनीति दस्तावेज और व्यवसाय योजनाएँ
नीतियाँ और कानून

व्यावसायिक आवश्यकता दस्तावेज़ में छिपी जानकारी को उजागर करें और मौजूदा सिस्टम, प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और संचालन के साथ किसी भी अंतर का पता लगाएं। यह संभव है कि आपको जो दस्तावेज़ प्रदान किया गया है वह पुराना हो, इसलिए आपके द्वारा खोजी गई जानकारी को सत्यापित करें।

चरण 4) आपके द्वारा खोजे गए सभी तथ्यों और सूचनाओं को रिकॉर्ड करें

अपने शोध और विश्लेषण से, आप परियोजना से संबंधित कई उपयोगी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें परियोजना में बदलना या लागू करना है। उन्हें रिकॉर्ड करें।

रिपोर्टिंग आवश्यकताओं सहित व्यावसायिक आवश्यकताएँ
व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और सहायक प्रणालियाँ
कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं
मुद्दे और जोखिम जो वर्तमान में परियोजना को प्रभावित कर रहे हैं

चरण 5) समस्या क्षेत्र को समझना

अब तक आपको परियोजना की अच्छी जानकारी हो गई होगी, अब आप समस्या क्षेत्र की पहचान करें परियोजना में। आपको यह पता लगाना होगा

वास्तव में कौन सा व्यावसायिक कार्य प्रभावित होगा
व्यवसाय को प्रभावित करने वाले जोखिम और कारक
परियोजना को प्रभावित करने वाली नीतियां और बाधाएं
मूल्य जो परियोजना के महत्व के स्तर को निर्धारित करते हैं
सिस्टम वर्तमान में व्यावसायिक गतिविधियों का समर्थन करता है
समस्या क्षेत्र के बारे में संक्षिप्त विवरण देने वाला दस्तावेज़ - जैसे, वार्षिक रिपोर्ट
वर्तमान में व्यवसाय को वांछित परिणाम प्राप्त करने में बाधा उत्पन्न करने वाली समस्याएं
प्रस्तावित परिवर्तन से क्या समस्या क्षेत्र में कोई अंतर आएगा

चरण 6) अपनी व्यावसायिक आवश्यकता प्रस्तुत करना

एक बार जब आप अपनी सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं को एकत्रित कर लेते हैं और समस्या क्षेत्र को समझ लेते हैं, तो अगला कदम है अपनी व्यावसायिक आवश्यकता प्रस्तुत करना हितधारकों या परियोजना प्रबंधक के लिए। ऐसी कई तकनीकें हैं जिनका उपयोग आवश्यकता प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है जैसे

एक तालिका या स्प्रेडशीट
एक आरेख या ग्राफ
एक प्रोटोटाइप या सिमुलेशन
एक संरचित पाठ टेम्पलेट या संरचित वाक्य

शब्दों की शब्दावली जो व्यवसाय विश्लेषक प्रक्रिया का त्वरित अवलोकन देगी

उद्देश्य: प्रस्तावित पहल के लिए आवश्यक व्यवसाय विश्लेषण गतिविधियों के उद्देश्य को परिभाषित करता है
दायरा: शामिल और बहिष्कृत डिलिवरेबल्स को परिभाषित करता है
मूल कारण: पहचाने गए मुद्दों के मूल कारणों को परिभाषित करें
वर्तमान स्थिति: उस समस्या को परिभाषित करें जिसके कारण परिवर्तन की आवश्यकता है
नियोजित गतिविधियां: गतिविधि का कारण, डिलिवरेबल्स और डिलीवरी की तारीखें निर्धारित करता है
हितधारक सहभागिता योजना: यह हितधारक सहभागिता प्रक्रिया का अवलोकन प्रदान करता है
गुणवत्ता प्रबंधन: इसमें उन गतिविधियों का वर्णन किया गया है जो परियोजना के परिणामों की गुणवत्ता सुनिश्चित करेंगी
Target शर्त: परिभाषित करता है कि पहचाने गए महत्वपूर्ण मुद्दों को कैसे संबोधित किया जाएगा

बिज़नेस विश्लेषक के लिए त्वरित सुझाव

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