Päätöksen tukijärjestelmä (DSS): Demo PoS vähittäiskaupalle

Tässä opetusohjelmassa luomme yksinkertaisen myyntipistejärjestelmän fiktiiviselle vähittäiskaupalle. Operatiiviset henkilöt käyttävät järjestelmää päivittäisten liiketapahtumien tallentamiseen, taktinen henkilökunta seuraa järjestelmän avulla myös vähittäiskaupan tämänhetkistä suorituskykyä.

Järjestelmällä on mahdollisuus viedä tietoja Exceliin. Exceliä käytetään a päätöksenteon tukijärjestelmä työkalu tietojen analysointiin. Excelin tietoja voidaan myös yhdistää muista lähteistä saatuihin tietoihin.

Vähittäiskaupan MIS-komponentit

1. Liiketoimintamenettelyt

Liiketoimintamenettelyt määrittelevät, kuinka päivittäiset liiketoimet on suoritettava. Myyntipistejärjestelmää käytetään päivittäisen myynnin kirjaamiseen.

Seuraavassa luettelossa on kuvattu toiminnot, jotka tulee tehdä, kun asiakas ostaa tuotteen

1. Asiakas esittelee ostettavat tuotteet kassalla
2. Kassa hakee järjestelmästä esitellyn tuotteen järjestelmästä noutaakseen hinnan
3. Kassa syöttää ostetun tuotteen määrän ja järjestelmä laskee kokonaishinnan. Tämä prosessi toistetaan kaikille ostetuille tuotteille
4. Jos kassanhoitaja lisää väärin tuotteen tai tuotemäärän järjestelmään, hänen pitäisi voida poistaa se, jos maksua ei ole vielä kirjattu. Jos maksu on postitettu, kassan ei pitäisi pystyä poistamaan mitään.
5. Asiakkaan kokonaislaskun tarkistamisen jälkeen järjestelmän tulisi antaa kassalle mahdollisuus kirjata asiakkaan maksu ja tulostaa kuitti asiakkaalle.

2. Ihmiset

Järjestelmän käyttäjiä ovat kassat, kirjanpitäjät ja varastonvalvontakäyttäjät. Kaikkien käyttäjien tulee olla kirjaimellisesti tietokoneita ja koulutettuja myyntipistejärjestelmän käyttöön.

3. Laitteisto

Myyntipistejärjestelmä tulee Microsoft Pääsy tietokantamoottorina. Microsoft pääsy on itsenäinen tietokantamoottori ja sellaisena järjestelmä ajetaan yhdellä tietokoneella. Käytettävällä tietokoneella on oltava seuraavat tekniset tiedot.

• Vähintään 1 Gt RAM-muistia
• Vähintään 10 Gt vapaata tallennustilaa paikallisessa asemassa, jossa tietokanta tulee olemaan
• Tietokoneessa tulee olla Windows-pohjainen käyttöjärjestelmä, jossa on vähintään Windows XP tai uudempi
• Prosessorin nopeuden tulee olla vähintään 1 GHz

4. Ohjelmisto

Järjestelmän kanssa käytettävällä tietokoneella tulee olla seuraavat vähimmäisvaatimukset.

• Microsoft perustua käyttöjärjestelmän
• Microsoft Office Suite (erityisesti Microsoft Word ja Microsoft Pääsy)

5. data

Päivittäiset liiketapahtumat tallennetaan a Microsoft Pääsy tietokantaan.

Myyntipisteen tietokantasanakirja

Tietokantasanakirja kuvaa tietokantakentät, mitä ne tekevät ja tietotyypin.

Seuraavassa kuvataan tietokannassamme olevat taulukot. Yksinkertaisuuden vuoksi pidämme taulukoiden lukumäärän vain neljässä (4).

Tuotetaulukko

S / N	Kenttä nimi	Tietotyyppi	Tuotetiedot
1	id	Numeerinen	Tallenna ensisijainen avain
2	Tuotteen nimi	jono	Tuotteen nimi
3	Hinta	Numeerinen	Tuotteen hinta
4	Määrä käsillä	Numeerinen	Saatavilla oleva määrä milloin tahansa käsillä
5	Recommended_supplier_id	Numeerinen	Vieras avain, joka linkittää toimittajataulukkoon

Asiakaspöytä

S / N	Kenttä nimi	Tietotyyppi	Tuotetiedot
1	id	Numeerinen	Tallenna ensisijainen avain
2	Asiakkaan nimi	jono	Asiakkaan nimi
3	Ostokset yhteensä	Numeerinen	Tietylle asiakkaalle tehdyn kokonaismyynnin kertynyt arvo

Toimittajien taulukko

S / N	Kenttä nimi	Tietotyyppi	Tuotetiedot
1	id	Numeerinen	Tallenna ensisijainen avain
2	Toimittajan nimi	jono	Asiakkaan nimi
3	Yhteysnumero	Numeerinen	Toimittajan yhteysnumero
4	Sähköpostiosoite	jono	Toimittajan sähköpostiosoite

Myyntipöytä

S / N	Kenttä nimi	Tietotyyppi	Tuotetiedot
1	id	Numeerinen	Tallenna ensisijainen avain
2	Asiakas ID	Numeerinen	Asiakkaan yksilöllinen tunniste
3	Tapahtuman_päivämäärä	Päivämäärä	Päivämäärä, jolloin tapahtuma kirjattiin
4	Maksettu summa	Numeerinen	Ostoksen kokonaissumma
5	Maksettu	boolean	Boolen kenttä, joka näyttää, onko asiakas maksanut vai ei

Myyntitietotaulukko

S / N	Kenttä nimi	Tietotyyppi	Tuotetiedot
1	id	Numeerinen	Tallenna ensisijainen avain
2	myyntitunnus	Numeerinen	Asiakkaan yksilöllinen tunniste
3	Tuotekoodi	Päivämäärä	Päivämäärä, jolloin tapahtuma kirjattiin
4	määrä	Numeerinen	Ostoksen kokonaissumma
5	Maksettu	boolean	Boolen kenttä, joka näyttää, onko asiakas maksanut vai ei

Myyntipisteen tietokantakokonaisuuden suhdekaavio

Entiteettisuhdekaavio näyttää tietokannan taulukoiden välisen suhteen. Seuraavassa taulukossa kuvataan tietokantataulukoiden väliset suhteet

S / N	Yhteys	Ensisijainen	Ulkomainen avain	Suhteen luonne
1	Tuotteet myyntiin	Id tuotteissa	Product_id myynnin yhteydessä	1 Monelle
2	Myynti asiakkaille	Id asiakkaissa	Customer_id myynnin yhteydessä	Monista moniin
3	Tuotteet toimittajille	Id toimittajissa	Recommended_supplier_id tuotteissa	Monet 1

Seuraavassa kuvassa näkyy tietokantaamme olevien taulukoiden väliset suhteet.

Kuinka tapahtuma käsitellään järjestelmässä

1. Järjestelmä hakee kaikki asiakastietueet asiakastaulukosta ja täyttää pudotusvalikon yhdistelmän
2. Kassa napsauttaa uusi tapahtuma -painiketta. Tämä luo uuden tietueen myyntitaulukkoon ja luo tapahtumatunnuksen.
3. Järjestelmä hakee kaikki tuotteet tuotetaulukosta ja täyttää pudotusvalikon yhdistelmän
4. Kassa valitsee tuotteen pudotusvalikosta. Järjestelmä säilyttää nykyisen tuotteen tuotetunnuksen ja hinnan.
5. Kassa syöttää ostetun määrän. Järjestelmä laskee välisumman tallennetun hinnan ja syötetyn määrän perusteella. Tätä prosessia toistetaan, kunnes kaikki tuotteet on kirjattu järjestelmään.
6. Kassa syöttää summan, jonka asiakas on maksanut. Järjestelmä laskee muutoksen, jos asiakas maksaa enemmän kuin hinta.
7. Kassa napsauttaa postimaksupainiketta. Järjestelmä päivittää;
   1. tuotteen määrä käsillä tuotetaulukossa
   2. päivittää maksettu summa -kentän ja merkitsee tapahtuman maksetuksi myyntitaulukossa
   3. päivittää ostot yhteensä -kentän asiakastaulukossa

Myyntipisteen graafisen käyttöliittymän kuvakaappaukset

Järjestelmän pääikkuna – Tämä on sisääntulopiste järjestelmään. Sen avulla käyttäjät voivat syöttää tietoja, käsitellä tapahtumia, tulostaa raportteja ja viedä myyntitietoja Exceliin lisäanalyysiä varten.

Tässä olemme esitelleet erilaisia ​​POS:n aikana käytettyjä tiedonsyöttöikkunoita, jotka antavat yleiskuvan kentästä, joka täytetään tapahtumaa suoritettaessa.

Myyntipisteen ikkuna, jota käyttävät kassapisteen kassat

Käyttöliittymä on suunniteltu siten, että se ohjaa kassan läpi onnistuneen ostotapahtuman kirjaamisen vaiheet.

Asiakastietojen syöttöikkuna

Tuotetietojen syöttöikkuna

Yhteenveto

Tämä opetusohjelma näyttää sinulle tietojärjestelmän kehittämiseen liittyvät käytännön vaiheet ja selittää POS (point of sale) -järjestelmän prototyypin. Järjestelmä on kehitetty käyttämällä Visual Basic sovelluksille (VBA) in Microsoft Pääsy.