SQL-tietokantatietojen tuominen Excel-tiedostoon [esimerkki]

Tuo SQL-tiedot Excel-tiedostoon

Tässä opetusohjelmassa aiomme tuoda tietoja ulkoisesta SQL-tietokannasta. Tässä harjoituksessa oletetaan, että sinulla on toimiva SQL Server -esiintymä ja SQL Serverin perusteet.

Ensin luomme SQL tiedosto tuodaksesi Exceliin. Jos sinulla on jo SQL-vientitiedosto valmiina, voit ohittaa seuraavat kaksi vaihetta ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

1. Luo uusi tietokanta nimeltä EmployeesDB
2. Suorita seuraava kysely

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Tietojen tuominen Exceliin ohjatun toiminnon avulla

• Luo uusi työkirja sisään MS Excel
• Napsauta DATA-välilehteä

1. Valitse Muut lähteet -painikkeesta
2. Valitse SQL Serveristä yllä olevan kuvan mukaisesti

1. Anna palvelimen nimi/IP-osoite. Tätä opetusohjelmaa varten muodostan yhteyden localhost 127.0.0.1:een
2. Valitse kirjautumistyyppi. Koska olen paikallisella koneella ja Windows-todennus on käytössä, en anna käyttäjätunnusta ja salasanaa. Jos muodostat yhteyden etäpalvelimeen, sinun on annettava nämä tiedot.
3. Napsauta seuraava-painiketta

Kun olet muodostanut yhteyden tietokantapalvelimeen. Ikkuna avautuu, sinun on annettava kaikki tiedot kuvakaappauksen mukaisesti

• Valitse avattavasta luettelosta EmployeesDB
• Napsauta työntekijätaulukkoa valitaksesi sen
• Napsauta seuraava-painiketta.

Se avaa datayhteyden ohjatun toiminnon, joka tallentaa datayhteyden ja viimeistelee yhteyden muodostamisen työntekijän tietoihin.

• Saat seuraavan ikkunan

• Napsauta OK-painiketta

Lataa SQL- ja Excel-tiedosto

Kuinka tuoda MS Access -tietoja Exceliin esimerkin avulla

Tässä aiomme tuoda tiedot yksinkertaisesta ulkoisesta tietokannasta, joka toimii virranlähteenä Microsoft Pääsy tietokantaan. Tuomme tuotetaulukon exceliin. Voit ladata Microsoft Pääsy tietokantaan.

• Avaa uusi työkirja
• Napsauta DATA-välilehteä
• Napsauta Access-painiketta alla olevan kuvan mukaisesti

• Saat alla näkyvän dialogi-ikkunan

• Selaa lataamaasi tietokantaan ja
• Napsauta Avaa-painiketta

• Napsauta OK-painiketta
• Saat seuraavat tiedot

Lataa tietokanta ja Excel-tiedosto

Tietokantayhteyden päivittäminen ja hallinta

Tuonnin etuna liittämiseen verrattuna on se, että Excel säilyttää reaaliaikaisen yhteyden tietokantaan, joten yksi päivitys tuo uusimmat rivit näkyviin toistamatta ohjattua toimintoa. Yhteyden hallinta pitää raportin sekä ajan tasalla että suojattuna.

1. Päivitä tiedot: Napsauta mitä tahansa solua tuodussa taulukossa, avaa TIETO-välilehti ja valitse Päivitä tai Päivitä kaikki päivittääksesi kaikki yhteydet.
2. Päivitä avattaessa: Valitse Yhteyden ominaisuudet -kohdassa ”Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa”, jotta raportti on ajan tasalla aina, kun se avataan.
3. Hallitse yhteyksiä: Käytä Kyselyt ja yhteydet -toimintoa yhteyden nimeämiseen uudelleen, muokkaamiseen tai poistamiseen sekä sen osoittaman palvelimen ja tietokannan tarkistamiseen.
4. Suojaa tunnistetiedot: Mieluummin Windows todennusta mahdollisuuksien mukaan äläkä koskaan tallenna tietokannan salasanaa jaettuun työkirjaan.

⚠️ Varoitus: Työkirja, jossa on reaaliaikainen tietokantayhteys, voi paljastaa palvelimen nimen ja kyselyn. Poista yhteys Kyselyt ja yhteydet -toiminnolla ennen tiedoston jakamista organisaation ulkopuolelle tai liitä arvot ensin staattisina tietoina.

UKK