SQL-tietokantatietojen tuominen Excel-tiedostoon [esimerkki]

Tuo SQL-tiedot Excel-tiedostoon

Tässä opetusohjelmassa aiomme tuoda tietoja ulkoisesta SQL-tietokannasta. Tässä harjoituksessa oletetaan, että sinulla on toimiva SQL Server -esiintymä ja SQL Serverin perusteet.

Ensin luomme SQL tiedosto tuodaksesi Exceliin. Jos sinulla on jo SQL-vientitiedosto valmiina, voit ohittaa seuraavat kaksi vaihetta ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Luo uusi tietokanta nimeltä EmployeesDB
Suorita seuraava kysely

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Tietojen tuominen Exceliin ohjatun toiminnon avulla

Luo uusi työkirja sisään MS Excel
Napsauta DATA-välilehteä

Valitse Muut lähteet -painikkeesta
Valitse SQL Serveristä yllä olevan kuvan mukaisesti

Anna palvelimen nimi/IP-osoite. Tätä opetusohjelmaa varten muodostan yhteyden localhost 127.0.0.1:een
Valitse kirjautumistyyppi. Koska olen paikallisella koneella ja Windows-todennus on käytössä, en anna käyttäjätunnusta ja salasanaa. Jos muodostat yhteyden etäpalvelimeen, sinun on annettava nämä tiedot.
Napsauta seuraava-painiketta

Kun olet muodostanut yhteyden tietokantapalvelimeen. Ikkuna avautuu, sinun on annettava kaikki tiedot kuvakaappauksen mukaisesti

Valitse avattavasta luettelosta EmployeesDB
Napsauta työntekijätaulukkoa valitaksesi sen
Napsauta seuraava-painiketta.

Se avaa datayhteyden ohjatun toiminnon, joka tallentaa datayhteyden ja viimeistelee yhteyden muodostamisen työntekijän tietoihin.

Saat seuraavan ikkunan

Napsauta OK-painiketta

Lataa SQL- ja Excel-tiedosto

Kuinka tuoda MS Access -tietoja Exceliin esimerkin avulla

Tässä aiomme tuoda tiedot yksinkertaisesta ulkoisesta tietokannasta, joka toimii virranlähteenä Microsoft Pääsy tietokantaan. Tuomme tuotetaulukon exceliin. Voit ladata Microsoft Pääsy tietokantaan.