Pivot-taulukon luominen Excelissä: Aloittelijan opetusohjelma
Charlotte Miller
Joskus sinun on analysoitava suuria tietomääriä ja tuotettava helppolukuisia ja ymmärrettäviä raportteja. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida tällaisia tietoja ja tuottaa raportteja, jotka vastaavat liiketoimintaraportointivaatimuksiamme.
Mikä on pivot-taulukko?
Pivot-taulukko on tiivistelmä suuresta tietojoukosta, joka sisältää yleensä kokonaisluvut, keskiarvon, minimin, enimmäismäärän jne. Oletetaan, että sinulla on myyntitiedot eri alueille, pivot-taulukon avulla voit tehdä yhteenvedon tiedoista alueittain ja löytää keskimääräinen myynti alueittain, enimmäis- ja vähimmäismyynti alueittain jne. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida, tehdä yhteenvedon ja näyttää vain oleellisia tietoja raporteissamme.
Vaiheittainen opetusohjelma pivot-taulukoiden luomiseen
Alla oleva kuva näyttää näytemyyntitiedot, jotka on koottu North wind Access -tietokannasta.
Voit ladata esimerkki Excel-tiedoista täältä.
Lataa yllä oleva Excel-datatiedosto
Kuten yllä olevasta kuvasta näet, laskentataulukkomme sisältää paljon tietoa. Oletetaan, että haluamme luoda yhteenvedon asiakkaista, ryhmitellä kaikki heidän tilauksensa tuotteen mukaan ja näyttää kaikkien tapahtumien määrät, yksikköhinnat ja välisummat.
- Avaa lataamasi Excel-tiedosto
- Napsauta nauhan LISÄÄ-välilehteä
- Saat seuraavan ikkunan
- Napsauta valitse taulukko/alue -painiketta yllä olevan kuvan mukaisesti
- Saat seuraavan mini-ikkunan
- Napsauta solun osoitetta A1
- Paina näppäimistön Ctrl + A valitaksesi kaikki tietosolut
- Näytetty miniikkunasi näyttää nyt seuraavanlaiselta
- Napsauta Sulje-painiketta päästäksesi takaisin asetusikkunaan
- Napsauta OK-painiketta
-
Valitse seuraavat kentät
- Yrityksen nimi
- tuotteen nimi
- Yksikköhinta
- Määrä
- Välisumma
- Työtaulukkosi pitäisi nyt näyttää seuraavalta
- Huomaa, että yllä olevat tiedot on ryhmitelty asiakasyrityksen nimen, tuotteen nimen, yksikköhinnan, määrien summan ja välisummien summan mukaan.
- Huomaa Rivitunnisteet-kohdan vieressä oleva avattava painike. Tämän painikkeen avulla voimme lajitella/suodattaa tietojamme. Oletetaan, että olemme vain kiinnostuneita Alfreds Futterkiste
- Napsauta Rivitunnisteet-pudotusvalikkoa alla olevan kuvan mukaisesti
- Poista rasti kohteesta (Valitse kaikki)
- valita Alfreds Futterkiste
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
2-ulotteiset pivot-taulukot
Kaksiulotteinen pivot-taulukko on taulukko, jossa on kenttiä sekä riveillä että sarakkeilla. Oletetaan, että haluamme listata työntekijöiden nimet riveinä ja käyttää sarakkeita edustamaan asiakkaiden nimiä ja täyttää solut kokonaismyynnillä.
- Aktivoi Myyntitiedot
- Napsauta LISÄÄ-välilehteä
- Napsauta Pivot Chart & Table -painiketta
- Valitse kaikki tiedot. Excelin pitäisi nyt muistaa edellinen alue, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa OK-painiketta
- Uusi taulukko luodaan pivot-taulukon työkaluilla
- Valitse kentät alla olevan kuvan mukaisesti
Pivot-taulukkosi näyttää nyt seuraavalta
Pivot-taulukon tietojen visualisointi kaavioiden avulla
Excel 2013:ssa sinun ei tarvitse luoda kaavioita manuaalisesti. Excel luo kaavioita sinulle, kun luot pivot-taulukoita, muutat koostefunktioita, käytät suodattimia jne.
Alla oleva kaavio luotiin automaattisesti meille yksinkertaisesta pivot-kaavioharjoituksesta, joka suodatti tiedot Alfreds vain Futterkiste.
Yhteenveto
Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden avulla voimme tehdä yhteenvedon ja analysoida suuria tietojoukkoja. Voimme käyttää koontifunktioita, kuten SUMMA, MINIMI, MAKSIMI, KESKIARVO jne. Excel luo ja päivittää kaaviot automaattisesti meille, kun käsittelemme tietoja.
