Pivot-taulukon luominen Excelissä: Aloittelijan opetusohjelma

Joskus sinun on analysoitava suuria tietomääriä ja tuotettava helppolukuisia ja ymmärrettäviä raportteja. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida tällaisia ​​tietoja ja tuottaa raportteja, jotka vastaavat liiketoimintaraportointivaatimuksiamme.

Mikä on pivot-taulukko?

Pivot-taulukko on tiivistelmä suuresta tietojoukosta, joka sisältää yleensä kokonaisluvut, keskiarvon, minimin, enimmäismäärän jne. Oletetaan, että sinulla on myyntitiedot eri alueille, pivot-taulukon avulla voit tehdä yhteenvedon tiedoista alueittain ja löytää keskimääräinen myynti alueittain, enimmäis- ja vähimmäismyynti alueittain jne. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida, tehdä yhteenvedon ja näyttää vain oleellisia tietoja raporteissamme.

Vaiheittainen opetusohjelma pivot-taulukoiden luomiseen

Alla oleva kuva näyttää näytemyyntitiedot, jotka on koottu North wind Access -tietokannasta.

Voit ladata esimerkki Excel-tiedoista täältä.

Lataa yllä oleva Excel-datatiedosto

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, laskentataulukkomme sisältää paljon tietoa. Oletetaan, että haluamme luoda yhteenvedon asiakkaista, ryhmitellä kaikki heidän tilauksensa tuotteen mukaan ja näyttää kaikkien tapahtumien määrät, yksikköhinnat ja välisummat.

• Avaa lataamasi Excel-tiedosto
• Napsauta nauhan LISÄÄ-välilehteä

• Saat seuraavan ikkunan

• Napsauta valitse taulukko/alue -painiketta yllä olevan kuvan mukaisesti
• Saat seuraavan mini-ikkunan

• Napsauta solun osoitetta A1
• Paina näppäimistön Ctrl + A valitaksesi kaikki tietosolut
• Näytetty miniikkunasi näyttää nyt seuraavanlaiselta

• Napsauta Sulje-painiketta päästäksesi takaisin asetusikkunaan
• Napsauta OK-painiketta

• Valitse seuraavat kentät
  • Yrityksen nimi
  • tuotteen nimi
  • Yksikköhinta
  • Määrä
  • Välisumma
• Työtaulukkosi pitäisi nyt näyttää seuraavalta

• Huomaa, että yllä olevat tiedot on ryhmitelty asiakasyrityksen nimen, tuotteen nimen, yksikköhinnan, määrien summan ja välisummien summan mukaan.
• Huomaa Rivitunnisteet-kohdan vieressä oleva avattava painike. Tämän painikkeen avulla voimme lajitella/suodattaa tietojamme. Oletetaan, että olemme vain kiinnostuneita Alfreds Futterkiste
• Napsauta Rivitunnisteet-pudotusvalikkoa alla olevan kuvan mukaisesti

• Poista rasti kohteesta (Valitse kaikki)
• valita Alfreds Futterkiste
• Napsauta OK-painiketta
• Saat seuraavat tiedot

2-ulotteiset pivot-taulukot

Kaksiulotteinen pivot-taulukko on taulukko, jossa on kenttiä sekä riveillä että sarakkeilla. Oletetaan, että haluamme listata työntekijöiden nimet riveinä ja käyttää sarakkeita edustamaan asiakkaiden nimiä ja täyttää solut kokonaismyynnillä.

• Aktivoi Myyntitiedot
• Napsauta LISÄÄ-välilehteä
• Napsauta Pivot Chart & Table -painiketta
• Valitse kaikki tiedot. Excelin pitäisi nyt muistaa edellinen alue, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa OK-painiketta
• Uusi taulukko luodaan pivot-taulukon työkaluilla
• Valitse kentät alla olevan kuvan mukaisesti

Pivot-taulukkosi näyttää nyt seuraavalta

Pivot-taulukon tietojen visualisointi kaavioiden avulla

Excel 2013:ssa sinun ei tarvitse luoda kaavioita manuaalisesti. Excel luo kaavioita sinulle, kun luot pivot-taulukoita, muutat koostefunktioita, käytät suodattimia jne.

Alla oleva kaavio luotiin automaattisesti meille yksinkertaisesta pivot-kaavioharjoituksesta, joka suodatti tiedot Alfreds vain Futterkiste.

Yhteenveto

Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden avulla voimme tehdä yhteenvedon ja analysoida suuria tietojoukkoja. Voimme käyttää koontifunktioita, kuten SUMMA, MINIMI, MAKSIMI, KESKIARVO jne. Excel luo ja päivittää kaaviot automaattisesti meille, kun käsittelemme tietoja.