Voiko tekoäly rakentaa minulle pivot-taulukon?

Kyllä. Tekoälyominaisuudet, kuten Excelin Copilot, lukevat tiedot ja rakentavat pivot-taulukon yksinkertaisesta pyynnöstä, kuten asiakas- ja tuotekohtaisesta kokonaismyynnistä. Käyttäjä sitten säätää kenttiä ja koostetta.

Pivot-taulukon luominen Excelissä: Aloittelijan opetusohjelma

⚡ Älykäs yhteenveto

Excelin pivot-taulukot tiivistävät suuren tietojoukon kompaktiksi raportiksi, joka sisältää kokonaissummia, keskiarvoja ja muita koosteita. Tällä sivulla selitetään, mikä pivot-taulukko on, rakennetaan vaiheittain myyntitiedoista, luodaan kaksiulotteinen pivot-taulukko ja luodaan pivot-kaavio.

📊 Ydinmääritelmä: Pivot-taulukko tiivistää suuren tietojoukon kokonaismäärineen, keskiarvoineen, minimeineen ja maksimiarvoineen näyttäen vain olennaiset luvut.
🧱 Neljä aluetta: Kentät vetämällä ne riveihin, sarakkeisiin, arvoihin ja suodattimiin muokkaavat raporttia.
🖱️ Creation: Valitse tiedot, käytä INSERT-komentoa ja sitten Pivot-taulukkoa ja valitse alue, joka sisältää kaikki tietueet.
🔍 Suodattaa: Rivin otsikot -alasvetovalikko lajittelee ja suodattaa esimerkiksi näyttämään vain yhden asiakkaan.
🔲 Kaksiulotteinen: Kentän sijoittaminen sekä riveille että sarakkeisiin ristiintaulukoi tiedot, kuten työntekijät asiakkaita vastaan.
📈 Pivot-kaavio: Excel luo kaavion pivot-taulukosta ja päivittää sitä suodattimien ja kenttien muuttuessa.

Lue lisää

Joskus sinun on analysoitava suuria tietomääriä ja tuotettava helppolukuisia ja ymmärrettäviä raportteja. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida tällaisia tietoja ja tuottaa raportteja, jotka vastaavat liiketoimintaraportointivaatimuksiamme.

Mikä on pivot-taulukko?

Pivot-taulukko on tiivistelmä suuresta tietojoukosta, joka sisältää yleensä kokonaisluvut, keskiarvon, minimin, enimmäismäärän jne. Oletetaan, että sinulla on myyntitiedot eri alueille, pivot-taulukon avulla voit tehdä yhteenvedon tiedoista alueittain ja löytää keskimääräinen myynti alueittain, enimmäis- ja vähimmäismyynti alueittain jne. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida, tehdä yhteenvedon ja näyttää vain oleellisia tietoja raporteissamme.

Pivot-taulukon neljä aluetta

Jokainen pivot-taulukko luodaan vetämällä lähdedatan kentät kenttäluettelon neljästä alueesta. Näiden alueiden ymmärtäminen helpottaa seuraavien vaiheiden hahmottamista.

alue	Mitä se tekee	esimerkki
Rivit	Listaa kategoriat vasemmalla puolella, yksi riviä kohden	Yrityksen nimi
Pylväät	Levittää toisen luokan yläosaan	Asiakkaan nimi
arvot	Luvut, jotka on yhdistetty käyttämällä SUMMA-, KESKIARVO-, MIN- tai MAX-funktioita	Välisumman summa
Suodattimet	Rajoittaa koko taulukon valittuun arvoon	Näytä vain yksi tuote

💡 Vinkki: Sekä riveille että sarakkeisiin sijoitettu kenttä luo myöhemmin näkyvän kaksiulotteisen taulukon. Voit muuttaa arvoalueella olevaa koostetta napsauttamalla kenttää ja valitsemalla Arvokentän asetukset ja valitsemalla sitten Keskiarvon, Määrän, Maksiarvon tai Min.

Vaiheittainen opetusohjelma pivot-taulukoiden luomiseen

Alla oleva kuva näyttää näytemyyntitiedot, jotka on koottu North wind Access -tietokannasta.

Voit ladata esimerkki Excel-tiedoista täältä.

Lataa yllä oleva Excel-datatiedosto

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, laskentataulukkomme sisältää paljon tietoa. Oletetaan, että haluamme luoda yhteenvedon asiakkaista, ryhmitellä kaikki heidän tilauksensa tuotteen mukaan ja näyttää kaikkien tapahtumien määrät, yksikköhinnat ja välisummat.

Avaa lataamasi Excel-tiedosto
Napsauta nauhan LISÄÄ-välilehteä

Saat seuraavan ikkunan

Napsauta valitse taulukko/alue -painiketta yllä olevan kuvan mukaisesti
Saat seuraavan mini-ikkunan

Napsauta solun osoitetta A1
Paina näppäimistön Ctrl + A valitaksesi kaikki tietosolut
Näytetty miniikkunasi näyttää nyt seuraavanlaiselta

Napsauta Sulje-painiketta päästäksesi takaisin asetusikkunaan
Napsauta OK-painiketta

Valitse seuraavat kentät
- Yrityksen nimi
- tuotteen nimi
- Yksikköhinta
- Määrä
- Välisumma
Työtaulukkosi pitäisi nyt näyttää seuraavalta

Huomaa, että yllä olevat tiedot on ryhmitelty asiakasyrityksen nimen, tuotteen nimen, yksikköhinnan, määrien summan ja välisummien summan mukaan.
Huomaa Rivitunnisteet-kohdan vieressä oleva avattava painike. Tämän painikkeen avulla voimme lajitella/suodattaa tietojamme. Oletetaan, että olemme vain kiinnostuneita Alfreds Futterkiste
Napsauta Rivitunnisteet-pudotusvalikkoa alla olevan kuvan mukaisesti

Poista rasti kohteesta (Valitse kaikki)
valita Alfreds Futterkiste
Napsauta OK-painiketta
Saat seuraavat tiedot

2-ulotteiset pivot-taulukot

Kaksiulotteinen pivot-taulukko on taulukko, jossa on kenttiä sekä riveillä että sarakkeilla. Oletetaan, että haluamme listata työntekijöiden nimet riveinä ja käyttää sarakkeita edustamaan asiakkaiden nimiä ja täyttää solut kokonaismyynnillä.

Aktivoi Myyntitiedot
Napsauta LISÄÄ-välilehteä
Napsauta Pivot Chart & Table -painiketta
Valitse kaikki tiedot. Excelin pitäisi nyt muistaa edellinen alue, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa OK-painiketta
Uusi taulukko luodaan pivot-taulukon työkaluilla
Valitse kentät alla olevan kuvan mukaisesti

Pivot-taulukkosi näyttää nyt seuraavalta

Pivot-taulukon tietojen visualisointi kaavioiden avulla

Excel 2013:ssa sinun ei tarvitse luoda kaavioita manuaalisesti. Excel luo kaavioita sinulle, kun luot pivot-taulukoita, muutat koostefunktioita, käytät suodattimia jne.

Alla oleva kaavio luotiin automaattisesti meille yksinkertaisesta pivot-kaavioharjoituksesta, joka suodatti tiedot Alfreds vain Futterkiste.

UKK

Tavallisessa taulukossa luetellaan kaikki tietueet. Pivot-taulukossa tietueet tiivistetään kokonaissummiin ja keskiarvoihin luokittain, ja sitä voidaan järjestellä uudelleen vetämällä kenttiä muuttamatta lähdetietoja.

Pivot-taulukko ei päivity itsestään. Napsauta mitä tahansa sen sisällä olevaa solua, avaa Pivot-taulukon Analysoi-välilehti ja valitse Päivitä. Jos uusia rivejä on lisätty, päivitä ensin lähdealue valitsemalla Muuta tietolähdettä.

Napsauta kenttää Arvot-alueella, valitse Arvokentän asetukset ja valitse Keskiarvo, Määrä, Maks. tai Min. Koko pivot-taulukko lasketaan uudelleen välittömästi uudella koostearvolla.

Kyllä. Tekoälyominaisuudet, kuten Excelin Copilot, lukevat tiedot ja rakentavat pivot-taulukon yksinkertaisesta pyynnöstä, kuten "kokonaismyynti asiakkaan ja tuotteen mukaan". Käyttäjä sitten säätää kenttiä ja koostetta.

Kyllä. Tekoälyavustajat lukevat yhteenvedon luvut ja kuvaavat kaavan selkokielellä, kuten mikä asiakas tai tuote johtaa myyntiä. Käyttäjä tarkistaa yhteenvedon pivot-taulukkoa vasten ennen sen jakamista.