Kuinka luoda tavarakuitti sisään SAP: MIGO, MB1C, MB03

⚡ Älykäs yhteenveto

Luo tavarakuitti sisään SAP vahvistaa, että tilatut materiaalit ovat fyysisesti saapuneet ostotilausta vastaan. MIGO-tapahtuma tallentaa määrät, kirjauspäivämäärät ja varastopaikat, kun taas MB03:n avulla voit tarkistaa tuloksena olevan materiaalitositteen auditoinnin ja varastotietojen oikeellisuuden.

📦 Käytä MIGOa oletuksena: MIGO yhdistää kaikki siirtoskenaariot, kun taas MB1C on hyödyllinen perinteisille tai nopeille tavaranliikkeille.
🧾 Viittaa oikeaan dokumenttiin: Valitse A1 Tavaravastaanotto ja R01 Ostotilaus, jotta kuitti kirjataan oikealle ostotilausriville.
🏷️ Tarkista välilehdet ennen lähettämistä: RevKatso Materiaali-, Määrä-, Missä- ja Ostotilaus-välilehdet havaitaksesi varastointipaikan tai varastotyypin virheet.
✅ Merkitse kohteet hyväksytyiksi ja lähetä: Aseta OK-osoitin jokaiselle riville ja kirjaa sitten luodaksesi nimiketositteen automaattisella FI-kirjanpidon merkeillä.
🤖 Käytä tekoälyä tarkastuksiin: Tekoälyavustajat täsmäävät MIGO-kirjaukset, merkitsevät määrien epäsuhtaumat ja laativat MB03-kyselyluonnoksia nopeuttaakseen kuukausittaista varaston sulkemista.

Lue lisää

Mikä on tavaran vastaanotto SAP?

A Tavaranvastaanotto in SAP MM kirjaa materiaalien fyysisen sisäänpäin suuntautuvan liikkeen viiteasiakirjaa, kuten ostotilausta, tuotantotilausta tai saapuvaa toimitusta, vasten. Vastaanoton kirjaaminen päivittää varastomäärät ja -arvon, käynnistää kirjanpitomerkinnän ja sulkee ostojen ja varaston välisen kierron.

Tavaran vastaanottoon käytetään yleensä kahta tapahtumaa:

MIGO — moderni, monikäyttöinen tapahtuma, joka tukee kaikkia liikkumisskenaarioita.
MB1C — klassinen tapahtuma, jota säilytetään nopeita liikkeitä varten ilman viiteasiakirjaa.

Useimmat tiimit käyttävät MIGOa, koska se yhdistää kaikki siirtotyypit, toimittajan, tehtaan ja varastointipaikan vaihtoehdot yhdelle näytölle.

Tavarakuitin luontiprosessi SAP käyttäen MIGOa

Kirjaa tavaran vastaanotto ostotilausta vastaan MIGO-palveluun noudattamalla alla olevia ohjeita ja tarkista sitten tuloksena oleva nimiketosite MB03-palvelulla.

Vaihe 1) Avaa MIGO ja valitse ostotilaus

Suorita MIGO liiketoimi.
Valitse A1 – Tavaran kuitti prosessiin.
Valita R01 – Ostotilaus viiteasiakirjana.
Anna ostotilauksesi numero.
Napsauta Suorita-painiketta.

Vaihe 2) Vahvista kirjaus ja asiakirjan päivämäärä

Materiaali siirretään nimikkeen yleiskatsausosioon. Valitse kirjauspäivämäärä ja tositteen päivämäärä — keeping Tämän päivän päivämäärää suositellaan oletusarvoksi, ellei kuittia ole päivätty takautuvasti vaatimustenmukaisuussyistä.

Vaihe 3) Revview-otsikko ja kohdevälilehdet

Avaa otsikkotasolla Myyjä välilehti, jolla voit tarkastella toimittajan tietoja.
Napsauta rivinumeroa, niin näytön alareunaan tulee useita välilehtiä; jokainen välilehti näyttää tiettyjä tietoja tuotteesta.
Avaa Materiaali -välilehti nähdäksesi yleiset materiaaliperustiedot.

Vaihe 4) Tarkista määrä

Avaa Määrä välilehti. Voit kirjata tavaranvastaanoton, jonka arvo on pienempi kuin tilattu määrä, muuttamalla arvoa tässä. Tilattu määrä näkyy edelleen näytön alareunassa viitteeksi.

Vaihe 5) Vahvista määränpää (Missä-välilehti)

Seuraava välilehti sisältää tietoja tavaroiden määränpäästä:

liiketyyppi käytetään kuitissa (yleensä 101 ostotilausta vastaan tehdylle vakiomuotoiselle GR:lle).
Määränpää kasvi ja varastointisijainti.
varastotyyppi vastaanotettaessa. Esimerkissä materiaali lähetetään laaduntarkastukseen – tämä on määritetty materiaalin päätiedostossa – joten sitä ei voida käyttää ennen kuin sen laatu on vahvistettu tyydyttäväksi.
tavaroiden vastaanottaja ja purkupaikka kentät.

Jos sinun on muutettava varastointipaikkaa tai ohitettava varastokirjaustyyppi, tee se tällä välilehdellä.

Vaihe 6) Revkatso ostotilaustietoja ja lähetä ne

Ostotilaustiedot välilehti näyttää ostotilauksen viitetiedot:

Voit muuttaa tapaa, jolla toimitus suoritettu ilmaisin päivittyy ostotilauksessa. Oletusarvoisesti se päivittyy automaattisesti kirjauksen yhteydessä, mutta voit muuttaa tätä, jos prosessisi vaatii erilaista lähestymistapaa.

Kun olet tarkistanut jokaisen välilehden ja varmistanut tietojen paikkansapitävyyden, merkitse kohteet seuraaviksi: OKVoit sitten julkaista asiakirjan.

Lähetyksen yhteydessä SAP luo nimiketositteen, ja vahvistusviesti näyttää uuden nimiketositteen numeron.

Tarkista materiaaliasiakirja MB03:lla

Käytä tapahtumaa MB03 etsiäksesi juuri julkaisemasi materiaalidokumentin.

Suorita kauppa MB03.
Syötä materiaalitositteen numero ja tositteen vuosi.
lehdistö ENTER.

Näet perustiedot asiakirjasta ja sen sisällöstä.

Double- napsauta kohdetta porautuaksesi siihen.

Nimikkeen yksityiskohtainen näkymä näyttää lisätietoja, kuten tilinmäärityksen, erän ja arvon.

Olet nyt kirjannut tavaran vastaanoton ja tarkistanut tuloksena olevan materiaalitositteen. Prosessi on identtinen tuotantotilauksille ja saapuville toimituksille – vain viitetosite (R02 tilauksille, R08 saapuvalle toimitukselle) muuttuu.

Keskeiset tapahtumat ja liiketyypit

Alla olevassa taulukossa on yhteenveto yleisimmistä tavaroiden vastaanottoprosessissa käytetyistä tapahtumista ja siirtotyypeistä.

Tapahtuma / Liike	Tarkoitus
MIGO	Yleisten tavaroiden liikkumistapahtuma — vastaanotot, otto, siirrot ja palautukset.
MB1C	Nopea tavaransiirto ilman viiteasiakirjaa; ihanteellinen alkuvarastoon lataamiseen.
MB03	Näytä jo julkaistu materiaalidokumentti.
MB31	Tavaroiden vastaanotto tuotantotilausta vastaan.
Liiketyyppi 101	Vakiotavaran vastaanotto ostotilausta vastaan.
Liiketyyppi 102	Revtavaran kuitin vahvistaminen ostotilausta vastaan.
Liiketyyppi 103	Tavaroiden vastaanotto estettyyn varastoon toimittajan arviointia varten.
Liiketyyppi 105	Varaston vapauttaminen rajoittamattomaan käyttöön.

Tavaran vastaanoton kirjaamisen parhaat käytännöt

Seuraavat tavat pitävät tavaranvastaanottojen kirjaukset siisteinä, auditoitavina ja helposti täsmäytettävinä kuun päättämisen aikana:

Ottelu PO-linjaa vastaan: kirjaa aina tiettyä ostotilausriviä vasten, jotta kolmisuuntainen täsmäytys laskun kanssa toimii automaattisesti.
Vahvista julkaisupäivämäärä: Kirjauspäivämäärä ohjaa rahoituskautta; älä koskaan takautuvasti päiväytä kuittia ilman rahoituspäätöksen hyväksyntää.
Käytä osakelajia tarkoituksella: Ohjaa saapuva materiaali laaduntarkastukseen tai vartioituun varastoon, kun laatutiimin on selvitettävä se ennen kulutusta.
Dokumentin osittaiset kuitit: Huomioi lyhyet toimitukset tuotetekstissä ja ilmoita niistä ostajalle, jotta ostotilaus voidaan sulkea tai periä.
Liitä mukaan tositteet: Liitä toimitusluettelo auditointia varten käyttämällä palvelumuistiinpanoja tai yleisiä objektipalveluita.
Arvokirjausten validointi: avaa FI-kirjanpidon meraukset tositteen kautta varmistaaksesi, että GR/IR-selvitystili liikkuu odotetusti.

UKK

MIGO on universaali tavaransiirtotapahtuma, joka tukee kaikkia viiteasiakirjoja, kun taas MB1C on klassinen tapahtuma, jota käytetään nopeisiin liikkeisiin, kuten alkuvaraston lataukseen ilman ostotilausta.

Siirtotyyppiä 101 käytetään ostotilausta tai tuotantotilausta vastaan vastaanotettaessa vakiotavaraa. Se lisää rajoittamatonta varastoa ja kirjaa vastaavan FI-kirjanpidon merauksen automaattisesti.

Kyllä. Avaa Määrä-välilehti rivillä ja anna arvo, joka on pienempi kuin tilattu määrä. Jäljellä oleva määrä pysyy avoimena ostotilauksessa tulevia kuitteja varten.

Avaa MIGO ja valitse A02-peruutusprosessi, jossa viitteenä on R02-nimiketosite. Syötä alkuperäisen nimiketositteen numero, tarkista rivit, merkitse ne OK-merkillä ja kirjaa peruutus.

Vakiokuitti veloittaa varastotiliä ja hyvittää GR/IR-selvitystiliä. GR/IR-saldo selvitetään myöhemmin, kun toimittajan lasku kirjataan MIROn kautta, mikä täydentää kolmiosaisen täsmäytyksen.

Käytä tapahtumaa MB51, syötä ostotilauksen numero valintanäyttöön ja suorita. Luettelo näyttää kaikki ostotilausta vastaan kirjatut materiaalitositteet, mukaan lukien vastaanotot, siirrot ja palautukset.

Tekoälytyökalut täsmäyttävät MIGO-kirjaukset, merkitsevät hinta- ja määrävaihtelut ostotilausta vasten ja korostavat varastotyyppivirheitä ennen kuin ne päätyvät talousosastolle. Ne myös laativat MB03-kyselyitä selkokielisten kysymysten pohjalta.

Kyllä. Moderni OCR ja tekoäly voivat lukea PDF-muotoisen toimitusilmoituksen, yhdistää sen ostotilaukseen ja ehdottaa MIGO-merkintöjä määrälle, erälle ja varastopaikalle. Virkailija tarkistaa ja kirjaa asiakirjan edelleen.