Laskentakaavio SAP MM & SD

Mikä on laskentakaava SAP?

Laskentakaavio, jota kutsutaan myös hinnoittelumenettelyksi, on resepti SAP seuraavaa, jolla yksittäisten ehtojen luettelo muunnetaan yhdeksi nettohinnaksi ostotositteessa. Ilman sitä alennus ja rahtikulut olisivat toisistaan ​​riippumattomia numeroita, joilla ei olisi sääntöjä niiden yhdistämisestä.

Kaavio vastaa kolmeen kysymykseen jokaisesta ostotilauksen kohdasta:

• Missä järjestyksessä? Ennen rahtia laskettu alennus tuottaa eri loppusumman kuin rahtikulujen jälkeen laskettu alennus. Vaiheiden numerot määrittävät tämän järjestyksen.
• Mihin perustuu? Prosenttiarvoehto tarvitsee perusarvon. Lähtö- ja loppu-viittausvaiheet kertovat, mitkä aikaisemmat rivit lasketaan yhteen.
• Julkaistaanko missä? Jokaisen lasketun summan on saavutettava pääkirjanpitotili, jonka rivin tiliavain antaa.

Kaava on hinnoittelukonfiguraatioketjun yläosassa. A ehtotaulukko ja hakujärjestys päättää, mistä hinta löytyy, ehtotyyppi kuvaa, minkä tyyppisestä arvosta on kyse, ja laskentakaava päättää, miten ne kaikki yhdistetään.

Prosessi laskentakaavion määrittämiseksi

Kuten edellisessä aiheessa näit, ehtotyypille on määritetty laskentakaava. Se määritellään mukauttamisessa.

Vaihe 1) Valitse IMG:ssä Määritä laskentakaavio -vaihtoehto.

Vaihe 2)

1. Aloitusnäytössä näkyy valintaikkuna, jonka päätasona on Rakenteet. Lisäksi voit pudottaa valikon Ohjaustiedot-kohtaan.
2. Näytön oikeassa reunassa näkyvät käyttö- ja sovellustiedot. Näemme, että käyttö on... A – Hinnoittelu, ja sovellus on asetettu M – Ostaminen.
3. Sisältää luettelon skeemoista ja sen lyhyen kuvauksen

Vaihe 3)

1. Napsauta kaaviota, jota haluat muuttaa
2. Double napsauta Control data -solmua.

Vaihe 4) Tässä laskentakaaviossa käytetään seuraavaa ehtotyyppien (viitevaiheiden) taulukkoa. Ehtotyypeille voidaan asettaa useita vaihtoehtoja tälle laskentaskeemalle (samalle ehtotyypille voidaan asettaa eri asetuksia toisessa laskentaskeemassa). Luettelo mahdollisista vaihtoehdoista lyhyellä kuvauksella:

1. Vaihe (osoittaa toimenpiteen järjestyksen)
2. Laskuri (laskee ehtojen määrän vaiheessa)
3. Kuntotyyppi (yksi jo määritellyistä ehtotyypeistä – edellinen aihe)
4. alkaen (vertailuvaihe, jota käytetään prosenttiehtojen laskemisen perustana)
5. jotta (mihin vaiheeseen asti ehtoja tulee käyttää prosenttiehtojen laskennan perustana)
6. manuaalinen (sallittu syöttää manuaalisesti)
7. edellytetään (pakollinen ehto)
8. tilastotiedot (vain tilastollinen tilanne)
9. Painaa (kuntotulostuksen ohjaus)
10. Välisumma (miten välisumma lasketaan)
11. Vaatimus (mukautettu rutiini vaatimukseen)
12. CalType (rutiinin laskeminen – jos mukautettua rutiinia tarvitaan)
13. BasType (muokattu rutiini perustilan arvolle)
14. AccKey (Pääkirja-tilin avain)
15. AccrualAccKey (Pääkirja-tilin avain siirtoihin tai varauksiin)

Kun oikeat asetukset on asetettu kaikkiin prosessin ehtoihin, voit tallentaa tapahtumatiedot.

Tilastolliset ehdot, välisummat ja tiliavaimet

Kolme yllä olevista viidestätoista sarakkeesta aiheuttaa käytännössä eniten hämmennystä, koska ne muuttavat numeron tekemistä sen sijaan, että ne muuttaisivat sen todellista olemusta.

Tilastot. Tilastollinen ehto lasketaan ja näytetään, mutta sitä ei koskaan lisätä nettoarvoon eikä kirjata kirjanpitoon. Se on olemassa tiedoksi. Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat viitteeksi näkyvä käteisalennus, arvioidut rahtikulut tai markkinahinta, jota käytetään vertailuarvona todelliselle maksetulle summalle. Tilastojen rastittaminen todellisen kustannuksen kohdalla on yleinen konfigurointivirhe, koska summa sitten katoaa huomaamattomasti tilauksen arvosta.

Välisumma. Tämä kenttä tallentaa kyseisen vaiheen juoksevan kokonaissumman tiettyyn kenttään, jotta myöhemmät vaiheet tai raportit voivat lukea sen. Esimerkiksi arvo 9 kirjoittaa kenttään, jota käytetään efektiivisen hinnan perusteena. Ilman välisummaa lasketaan välisumma, joka sitten katoaa, joten myöhemmillä prosenttiehdoilla ei ole mitään viittausta.

Tilin avain. Avain yhdistää lasketun summan pääkirjanpitotilille automaattisen tilimäärityksen avulla. Rahti kirjataan rahdin selvitystilille varaston sijaan, ja alennus vähentää varaston arvoa suoraan. Jos kulua odotetaan, mutta sitä ei ole vielä laskutettu, suoriteperusteisen tilin avain luo varauksen.

Tiliavaimesta riippumaton ehto vaikuttaa edelleen tilauksen nettoarvoon, mutta sillä ei ole paikkaa kirjata sitä. Juuri tätä halutaan alennuksen osalta, joka yksinkertaisesti alentaa hintaa, mutta ei toimituskulujen osalta.

Miten SAP Määrittää laskentakaavan

Ostaja ei valitse kaaviota. SAP johtaa sen automaattisesti ostotilauksen luonnin yhteydessä käyttämällä kolmen päätietoarvon yhdistelmää.

1. Toimittajan kaavaryhmä. Toimittajan päätiedoston ostotietoihin perustuva taulukko ryhmittelee toimittajat, joilla on yhteinen hinnoittelukäytäntö, kuten kotimainen vs. tuonti.
2. Hankintaorganisaation skeemaryhmä. Tämä räätälöinnissä kullekin hankintaorganisaatiolle osoitettu ominaisuus erottaa eri tavoin hinnoitellut hankintayksiköt.
3. Kaavion määritystaulukko. Nämä kaksi ryhmää osoittavat yhdessä täsmälleen yhteen laskentakaavaan. Jos muutat jompaakumpaa ryhmää, käytössä on eri kaava.

Käytännössä hinnoitteluongelma ei usein ole hinnoitteluongelma. Kun ehtotyyppi ei ilmoiteta tilauksessa, ensimmäinen tarkistus on, onko toimittajalla skeemaryhmää, joka johtaa sitä sisältävään skeemaan. Tätä konfiguraatiota käsitellään kohdassa skeemaryhmien määrittely.

Standard SAP Antaa RM0000 referenssiostoskaavana, joka sisältää bruttohinnan PB00 ja PBXX, alennukset, lisämaksut, rahdin ja tosiasiallisen hinnan tuottavat välisummat. RM0000:n kopioiminen ja kopion muokkaaminen on normaali lähtökohta mille tahansa projektille. Laajempi konfigurointijärjestys käsitellään koko SAP MM-opetusohjelma sarja.

UKK