ALE, EDI & IDocs Εισαγωγή & Διαφορά: SAP Εκμάθηση

Το EDI, σημαίνει Electronic Data Interchange, είναι η ηλεκτρονική ανταλλαγή δομημένων επιχειρηματικών δεδομένων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.

EDI Archiδομή

EDI Archiη δομή αποτελείται από -

1. Εφαρμογές με δυνατότητα EDI :Υποστηρίζουν την αυτόματη διεκπεραίωση επιχειρηματικών συναλλαγών.
2. Η διεπαφή IDoc: Αυτό σχεδιάστηκε ως ανοιχτή διεπαφή. Η διεπαφή IDoc αποτελείται από τύπους IDoc και λειτουργικές μονάδες που αποτελούν τη διεπαφή με την εφαρμογή.
3. Το υποσύστημα EDI: Μετατρέπει τους τύπους IDoc σε τύπους μηνυμάτων EDI και αντίστροφα. Αυτό το στοιχείο της αρχιτεκτονικής EDI δεν παρέχεται από SAP.

Πλεονεκτήματα της διαδικασίας EDI

• Μειωμένα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων
• Μειωμένος χρόνος κύκλου επεξεργασίας
• Διαθεσιμότητα ηλεκτρονικής φόρμας δεδομένων
• Μειωμένη εργασία χαρτιού
• Μειωμένο κόστος
• Μειωμένα αποθέματα και καλύτερος προγραμματισμός
• Τυπικά μέσα επικοινωνίας
• Καλύτερες επιχειρηματικές διαδικασίες
• Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα

Τι είναι το ALE;

Το ALE υποστηρίζει τη διανομή των επιχειρηματικών λειτουργιών και διαδικασιών σε χαλαρά συνδεδεμένες SAP Συστήματα R/3 (διαφορετικές εκδόσεις του SAP R/3). Συνδέσεις από R/2 και μη SAP υποστηρίζονται επίσης συστήματα.

Η ALE υποστηρίζει-

• Κατανομή εφαρμογών μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων Συστημάτων R/3
• Συνεχίζεται η ανταλλαγή δεδομένων μετά από αναβάθμιση έκδοσης χωρίς να απαιτείται ειδική συντήρηση
• Ειδικές επεκτάσεις για τον πελάτη.
• Διεπαφές επικοινωνίας που επιτρέπουν συνδέσεις σε μηSAP συστήματα.
• Σύζευξη Συστημάτων R/3 και R/2.

Διαφορά μεταξύ ALE και EDI;

Το ALE χρησιμοποιείται για την υποστήριξη κατανεμημένων αλλά ολοκληρωμένων διαδικασιών σε πολλές SAP συστήματα ενώ το EDI χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή επιχειρηματικών εγγράφων μεταξύ των συστημάτων των επιχειρηματικών εταίρων (μπορεί να μηνSAP συστήματα)

ALE είναι SAPη τεχνολογία του για την υποστήριξη ενός κατανεμημένου περιβάλλοντος, ενώ το EDI είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή επιχειρηματικών εγγράφων στα οποία έχει πλέον δοθεί μια τυπική μορφή

Τόσο το ALE όσο και το EDI απαιτούν ανταλλαγή δεδομένων. Το Idoc είναι ένα κοντέινερ δεδομένων που χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή δεδομένων τόσο από διεργασίες EDI όσο και με ALE.

Τι είναι το IDOC;

IDOC is απλά ένα δοχείο δεδομένων χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ οποιωνδήποτε δύο διεργασιών που μπορούν να κατανοήσουν τη σύνταξη και τη σημασιολογία των δεδομένων.

Με απλά λόγια, ένα idoc είναι σαν ένα αρχείο δεδομένων με καθορισμένη μορφή που ανταλλάσσεται μεταξύ 2 συστημάτων που ξέρουν πώς να ερμηνεύουν αυτά τα δεδομένα.

IDOC σημαίνει " Ενδιάμεσο έγγραφο»

Όταν εκτελούμε ένα εξερχόμενος Διαδικασία ALE ή EDI, δημιουργείται ένα IDOC. Σε μια εισερχόμενα Διαδικασία ALE ή EDI, ένα IDOC χρησιμεύει ως είσοδος για τη δημιουργία ενός εγγράφου εφαρμογής. Στο SAP σύστημα, τα IDOC αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Κάθε IDOC έχει ένα μοναδικός αριθμός(εντός πελάτη).

Τα IDOC βασίζονται σε πρότυπα EDI, ANSI ASC X12 και EDIFACT. Σε περίπτωση οποιασδήποτε σύγκρουσης στο μέγεθος δεδομένων, υιοθετεί ένα με μεγαλύτερο μήκος. Τα IDOC είναι ανεξάρτητα από την κατεύθυνση της ανταλλαγής δεδομένων π.χ. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ01 : Ενότητα αγοράς : Εισερχόμενη και Εξερχόμενη. Τα IDOC μπορούν να προβληθούν σε α επεξεργαστή κειμένου. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μορφή χαρακτήρων αντί για δυαδική μορφή. Τα IDOC είναι ανεξάρτητα από τα συστήματα αποστολής και λήψης.(SAP-να-SAP καθώς και μη-SAP)