Ledger Παραδείγματα λογαριασμού: Πώς να δημιουργήσετε ένα Ledger Είσοδος

Τι είναι ένα Ledger?

Ledger είναι μια περίληψη των συναλλαγών που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Για παράδειγμα, το τραπεζικό μας καθολικό θα συνοψίζει όλες τις συναλλαγές που αφορούσαν τον τραπεζικό μας λογαριασμό. Το βιβλίο δανείου μας θα συνοψίσει όλες τις συναλλαγές που αφορούσαν τον λογαριασμό δανείου μας και ούτω καθεξής

Στο λογιστήριοping/λογιστική LedgerΕίναι σημαντικά γιατί συνοψίζουν όλες τις συναλλαγές μας σε ένα μόνο υπόλοιπο. Για παράδειγμα, αντί να ξέρουμε ότι ξοδέψαμε 100 $ σε έξοδα αυτοκινήτου τον Ιούλιο, 300 $ τον Αύγουστο, 600 $ τον Σεπτέμβριο, 500 $ τον Νοέμβριο και ούτω καθεξής, το καθολικό μας θα μας πει απλώς ότι ξοδέψαμε συνολικά 1,500 $. Χρησιμοποιώντας λογιστικά βιβλία, μπορούμε να συνοψίσουμε εκατοντάδες ή και χιλιάδες συναλλαγές σε ένα μόνο υπόλοιπο! Προφανώς, αυτό κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα στη διαχείριση.

Ένα καθολικό αποτελείται από 4 πράγματα:

• Ένα αρχικό υπόλοιπο
• Μια χρεωστική πλευρά
• Μια πιστωτική πλευρά
• Μια ισορροπία κλεισίματος

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα.

BANK LEDGER/	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης	$0

Αυτό είναι ένα άδειο καθολικό της ΤΡΑΠΕΖΑΣ. Παρατηρήστε πώς είναι το αρχικό υπόλοιπο στη χρεωστική πλευρά, επειδή η BANK είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, το οποίο είναι ένας χρεωστικός λογαριασμός.

Ομοίως, για έναν πιστωτικό λογαριασμό όπως το Owners Equity, το αρχικό υπόλοιπο θα είναι στην πλευρά της πίστωσης.

Κάθε εγγραφή στο ημερολόγιο που περιλαμβάνει τον τραπεζικό λογαριασμό θα καταγράφεται σε αυτό το καθολικό. Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα εγγραφή περιοδικού από τα προηγούμενα μαθήματα. Εδώ είναι το πρώτο.

Ledger Παραδείγματα λογαριασμού

Για καλύτερη κατανόηση σχετικά με την καταχώριση στο καθολικό, ελέγξτε τα ακόλουθα παραδείγματα λογαριασμών στο καθολικό:-

Παράδειγμα Ledger Λογαριασμός 1

Αποφασίζετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Για να ξεκινήσετε την επιχείρηση, καταθέτετε 10,000 $ από τις αποταμιεύσεις σας στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης.

Dr	Τράπεζα	$10,000
Cr	Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών	$10,000

Άρα οι δύο λογαριασμοί σε αυτή τη συναλλαγή είναι Τράπεζα και Ιδιοκτήτες. Αυτό σημαίνει ότι θα κάνουμε εγγραφές στα λογιστικά βιβλία της Τράπεζας και των Ιδιοκτητών μας. Ας κάνουμε πρώτα το καθολικό της Τράπεζας.

Η καταχώριση ημερολογίου λέει ότι πρέπει να κάνουμε μια μετακίνηση χρέωσης στον τραπεζικό λογαριασμό 10,000 $. Ας δημιουργήσουμε το καθολικό παρακάτω. Είναι τόσο απλό όσο η εισαγωγή 10,000 $ στη στήλη χρέωσης.

BANK LEDGER

Λεπτομέρειες	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης	$0
Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών	$10,000

Αυτό είναι!

Στη στήλη Λεπτομέρειες θα γράψουμε «Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών». Αυτό μας επιτρέπει να δούμε από πού προήλθαν τα $10,000.

Εύκολος! Τώρα ας κάνουμε το καθολικό ιδίων κεφαλαίων.

ΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ ΙΔΙΟΚΤΗΤΙΚΕΣ ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ

Λεπτομέρειες	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης		$0
Τράπεζα		$10,000

Επειδή το Owners Equity είναι ένας πιστωτικός λογαριασμός, τοποθετούμε το αρχικό υπόλοιπο στην πλευρά της πίστωσης.

Η καταχώριση ημερολογίου δείχνει μια πίστωση 10,000 $ στο Owners Equity. Για να το καταγράψετε αυτό στο καθολικό, είναι τόσο απλό όσο να βάλετε 10,000 $ στη στήλη πίστωσης. Στη στήλη Λεπτομέρειες, θα γράψουμε "Τράπεζα", καθώς αυτό μας επιτρέπει να δούμε τι είναι η άλλη πλευρά του συναλλαγή ήταν.

Γινώμενος! Μόλις κάναμε τις δύο πρώτες εγγραφές στα λογιστικά μας βιβλία.

Τώρα ας δούμε τα υπόλοιπα ημερολόγια από το μάθημά μας 7, και ας δούμε αν μπορούμε να τα εισαγάγουμε σωστά στο καθολικό μας.

Ledger Παράδειγμα εισόδου 2

Παίρνετε ένα επιχειρηματικό δάνειο 10,000 $.

Dr	Τράπεζα	$10,000
Cr	Δάνειο	$10,000

Επειδή το ημερολόγιό μας αποτελείται από εγγραφές στους λογαριασμούς Τράπεζας και Δανείου, θα χρειαστούμε τα καθολικά της Τράπεζας και του δανείου.

BANK LEDGER

Λεπτομέρειες	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης	$0
Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών	$10,000
Δάνειο	$10,000

Το ημερολόγιο δείχνει μια χρέωση στην τράπεζα 10,000 $, επομένως απλώς βάζουμε 10,000 $ στη στήλη χρέωσης του καθολικού της τράπεζας μας. Παρατηρήστε πώς η προηγούμενη καταχώριση, τα 10,000 $ προς Ιδιοκτήτες ιδίων κεφαλαίων από την προηγούμενη συναλλαγή μας, βρίσκεται επίσης στο καθολικό. Αυτό συμβαίνει επειδή η ιδέα ενός καθολικού είναι να συλλέγει ΟΛΕΣ τις συναλλαγές που σχετίζονται με έναν λογαριασμό σε ένα μέρος. Μέχρι το τέλος της άσκησης, θα υπάρχουν πάνω από δέκα συναλλαγές μόνο σε αυτό το καθολικό.

Τώρα ας δούμε την άλλη πλευρά της συναλλαγής – τον ​​λογαριασμό δανείου.

ΔΑΝΕΙΟ ΛΟΓΟΣ

Λεπτομέρειες	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης		$0
Τράπεζα		$10,000

Επειδή η καταχώριση ημερολογίου δείχνει μια πίστωση στο Δάνειο 10,000 $, εισάγουμε απλώς 10,000 $ στη στήλη πίστωσης του καθολικού δανείου. Θα βάλουμε το

 

Τώρα που έχουμε καταχωρήσει όλα τα ημερολόγιά μας στα λογιστικά μας βιβλία, ας ρίξουμε μια ματιά στο τι πρέπει να κάνουμε στη συνέχεια. Εδώ είναι το πρώτο.

ΔΑΝΕΙΟ ΛΟΓΟΣ

Λεπτομέρειες	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης		$0
Τράπεζα		$10,000
Τράπεζα	$1,000
ΣΥΝΟΛΟ	$1,000	$10,000
Μείον χρεώσεις		- 1,000 $
ΙΣΟΡΡΟΠΙΑ		$9,000

Εντάξει στρατιώτες, ακούστε προσεκτικά! Αυτό γίνεται λίγο δύσκολο.

Σε αυτό το καθολικό, έχουμε εγγραφές τόσο στη χρεωστική όσο και στην πιστωτική πλευρά.

Αρχικά, αθροίζουμε και τις δύο πλευρές. Ρίξτε μια ματιά στη σειρά που γράφει "TOTAL". Έχουμε συνολικά 1,000 $ στην πλευρά της χρέωσης και 10,000 $ στην πλευρά της πίστωσης.

Τώρα απλώς κάνουμε SUBTRACΤΗ ΜΙΚΡΟΤΕΡΗ ΠΛΕΥΡΑ ΑΠΟ ΤΗ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΠΛΕΥΡΑ για να βρούμε την ισορροπία μας. Σε αυτήν την περίπτωση, υποκαθιστούμεtracτα 1,000 δολάρια από τα 10,000 δολάρια. Αυτό απεικονίζεται στη σειρά που γράφει «ΜΕΙΟΝ ΧΡΕΩΣΕΙΣ».

Αυτό μας αφήνει ένα υπόλοιπο στην πιστωτική πλευρά των 9,000 $. Αυτό είναι όλο! High five amigo – ολοκληρώσατε το πρώτο σας καθολικό.

Τώρα ας προχωρήσουμε και ας ολοκληρώσουμε τα υπόλοιπα.

Αυτό το πρώτο είναι εύκολο. Επειδή υπάρχουν μόνο κινήσεις από την πλευρά της πίστωσης, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με αυτό. Απλώς συμπληρώστε τη στήλη CREDIT και υπάρχει το υπόλοιπό σας!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

LEDGER ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ

BANK LEDGER

Λεπτομέρειες	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
Ισολογισμός έναρξης	$0
Ίδια Κεφάλαια	$10,000
Δάνειο	$10,000
iPhone		$500
Φούρνος		$2,000
Ίδια Κεφάλαια	$5,000
Δάνειο		$1,000
υπολογιστή		$1,500
Μείγμα για κέικ		$3,000
Τόκοι		$1,000
ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ	$5,000
Τηλέφωνο		$300
ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ	$2,000
Επισκευές		$50
Αναλήψεις		$1,000
ΣΥΝΟΛΟ	$32,000	$10,350
Μείον πιστώσεις	- 10,350 $
ΙΣΟΡΡΟΠΙΑ	$21,650

Magnifico! Μόλις ολοκληρώσαμε όλα τα καθολικά μας. Τι σημαίνει λοιπόν αυτό;

Αυτό σημαίνει ότι επιτέλους έχουμε υπόλοιπο όλων των λογαριασμών μας. Αφού καταχωρήσουμε όλες τις πωλήσεις μας στο καθολικό πωλήσεων, γνωρίζουμε το συνολικό ποσό των πωλήσεών μας. Αφού καταχωρήσουμε όλες τις τραπεζικές μας συναλλαγές στο καθολικό της τράπεζας, γνωρίζουμε το τελικό υπόλοιπο στην τράπεζά μας. Και αφού καταχωρήσουμε όλες τις πληρωμές εξόδων μας στα βιβλία εξόδων μας, γνωρίζουμε τα συνολικά ποσά κάθε δαπάνης!

Τώρα που έχουμε όλα τα υπόλοιπα, είμαστε έτοιμοι να αρχίσουμε να συντάσσουμε κάποιες αναφορές! Θεέ μου, έχεις αρχίσει ήδη να μοιάζεις με λογιστή.

Εντάξει, είσαι έτοιμος; Πάμε.