Google Workspace vs Microsoft 365 – Διαφορά μεταξύ τους

Google Workspace vs Microsoft 365: Πότε χρειάζομαι;

Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση μικρού μεγέθους, τότε θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτά τα επιχειρηματικά εργαλεία το συντομότερο δυνατό. Και οι δύο αυτές εταιρείες προσφέρουν προγράμματα για μικρές επιχειρήσεις, τα οποία τιμολογούνται ανάλογα με τη βάση του χρήστη.

Και οι δύο υπηρεσίες σάς παρέχουν πρόσβαση σε επαγγελματικά επιχειρηματικά εργαλεία από την αρχή. Αυτό σας βοηθά να επεκτείνετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας με χαρακτηριστικά παραγωγικότητας.

Ας συγκρίνουμε Google Workspace έναντι του Office 365 για να μάθετε ποιο είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας.

Τι είναι το Office 365;

Microsoft γραφείο 365 είναι μια σουίτα παραγωγικότητας και εφαρμογή συνεργασίας που βασίζεται σε σύννεφο που ενσωματώνει όλα Microsoftυπάρχον διαδικτυακό λογισμικό όπως MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, κ.λπ., σε μια υπηρεσία cloud. Περιλαμβάνει επίσης Skype για Επιχειρήσεις και Microsoft Teams ως άλλες αποτελεσματικές εφαρμογές συνεργασίας και επικοινωνίας.

Αυτή η σουίτα λογισμικού είναι μια σταθερή και πιο αξιόπιστη επιλογή για τις επιχειρήσεις. Είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία συνεργασίας που έχει αυξημένη δημοτικότητα λόγω της ικανότητάς του να προσφέρει μεγαλύτερη παραγωγικότητα, απόδοση επένδυσης (ROI) και εταιρική επιτυχία.

Τι είναι Google Workspace?

Google Workspace είναι μια συλλογή από χρήσιμες εφαρμογές σουίτας παραγωγικότητας από την Google. Περιλαμβάνει εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, εφαρμογές ιστού και εκδόσεις για κινητά. Είναι πολύ λειτουργικό για εταιρική και προσωπική χρήση.

Αυτή η σουίτα παραγωγικότητας παρέχει εύκολη ομαδική συνεργασία με συνομιλία και Google Meet για μηνύματα και τηλεδιάσκεψη. Θα έχετε επίσης ισχυρές επιλογές ασφαλείας, ώστε όλες οι σημαντικές εργασίες σας να είναι ασφαλείς σε όλες τις εφαρμογές.

Σουίτα λογισμικού: Google Workspace vs Microsoft 365

Επεξεργασίας κειμένου: Microsoft Word έναντι Google Docs

• Microsoft Word: Είναι ένα εργαλείο του office 365 που σας βοηθά να μετατρέψετε έγγραφα σε ιστοσελίδες. Προσφέρει μια δυνατότητα μετάφρασης σε πραγματικό χρόνο με ένα μόνο πάτημα. Αυτό το πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα που επισυνάπτονται στο email. Το Word έχει προσθέσει δυνατότητες συνεργασίας που συμβαδίζουν με Google Docs.
• Google DocΤο s είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που σας βοηθά να μορφοποιήσετε κείμενο και παραγράφους. Προσφέρει πολλές γραμματοσειρές και δυνατότητες για εργασία. Αυτή η εφαρμογή G suite προσφέρει πρότυπα για τη σύνταξη εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να δημιουργήσετε και να κάνετε αλλαγές σε αρχεία οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Επιπλέον, καθώς τα Έγγραφα δεν έχουν εγγενή έκδοση, υπάρχει αυξημένος κίνδυνος απώλειας της ακεραιότητας των δεδομένων κατά την εναλλαγή μεταξύ των εκδόσεων του Word σε διακομιστή και της εφαρμογής Έγγραφα που βασίζεται στον ιστό.

Υπολογιστικά φύλλα: Φύλλα Google vs. Microsoft Excel

• Το Excel είναι ένα παγκοσμίου φήμης εργαλείο για τη δημιουργία έξυπνων λογιστικών φύλλων επιχειρήσεων. Αυτό το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων είναι η πιο ισχυρή και ολοκληρωμένη επιλογή. Αυτό Microsoft Το λογισμικό προσφέρει προηγμένες δυνατότητες μορφοποίησης και δέσμης ενεργειών για την ανάλυση μακροεντολών. Παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης προγραμμάτων που είναι πιο περίπλοκα απευθείας από την πλατφόρμα Excel.
• Τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. Αυτή η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων είναι ιδανική για την παρακολούθηση των επαφών και σας επιτρέπει να κάνετε βασικές μαθηματικές εξισώσεις. Αυτή η εφαρμογή G Suite διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο παράθυρο συνομιλίας για να συζητάτε τις αλλαγές υπολογιστικών φύλλων και σας βοηθά να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο. Όταν μιλάμε για συγκεντρωτικούς πίνακες και επιχειρηματική ευφυΐα, τα Φύλλα Google προσφέρουν εξαιρετικά ισχυρή λειτουργικότητα.

Παρουσιάσεις: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

• Το PowerPoint είναι ένα λογισμικό παρουσίασης που αναπτύχθηκε από την Microsoft. Αυτό το εργαλείο παρουσίασης σάς βοηθά να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με σημαντικές πληροφορίες. Αυτό το εργαλείο παρουσίασης προσφέρει επίσης δυνατότητες μορφοποίησης και στυλ, με πολλά ελκυστικά και ενσωματωμένα πρότυπα.
• Το PowerPoint παρέχει επίσης ισχυρή ενοποίηση πολυμέσων με το Facebook, YouTube, και Twitter. Όταν προστίθενται αρχεία βίντεο στην παρουσίαση, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για παρουσιάσεις εκτός σύνδεσης.
• Το Slides είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο και είναι παρόμοια με το PowerPoint. Ωστόσο, δεν προσφέρει την ίδια γκάμα προτύπων και δυνατοτήτων.
• Αυτή η εφαρμογή G suite είναι αρκετά εύκολη στη χρήση και τη μορφοποίηση. Παρόλα αυτά, προσφέρει περιορισμένες δυνατότητες που δεν επιτρέπουν δημιουργική ικανότητα ως PowerPoint. Επιπλέον, χρειάζεστε σύνδεση δικτύου για να δημιουργήσετε και να εμφανίσετε παρουσιάσεις με ενσωματωμένα βίντεο ιστού.

Σύγκριση email επιχειρήσεων:

• Microsoftemail της επιχείρησης: Είναι Microsoftυπηρεσία email του. Προσφέρει στους χρήστες 50 GB φιλοξενίας email και 5,000 email την ημέρα για κάθε επιχειρηματικό τους σχέδιο. Αυτό το όριο δίνεται χωριστά από τον συνολικό αποθηκευτικό χώρο στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι τα συνημμένα email σας δεν καταλαμβάνουν ποτέ χώρο OneDrive. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πλήρη αποθηκευτικό χώρο στο cloud για email.
• Google Workspace: Αυτό το εργαλείο υπηρεσίας Business email παρέχει 30 GB αποθηκευτικού χώρου και σας βοηθά να ρυθμίσετε τη διεύθυνση email σας στον τομέα ιστού της επιχείρησής σας. Ταυτόχρονα, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργικότητα του Gmail.
• Σας επιτρέπει να στέλνετε συνημμένα έως 25 MB και να μοιράζεστε αρχεία μεγαλύτερα από αυτό απευθείας από Google Drive. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε έως και 2,000 email την ημέρα και να λαμβάνετε έως και 86,400 καθημερινά.

Google Workspace Επικοινωνία και Συνεργασία vs. Microsoft 365

• Skype για δουλειές: Skype Το for Business είναι μια εφαρμογή διαδικτυακής διάσκεψης που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε δωρεάν online κλήση για έως και 50 άτομα. Παρέχει επίσης φωνητικές κλήσεις και συνομιλία μέσω βίντεο μεταξύ tablet, υπολογιστών και φορητών συσκευών. Παρέχει επίσης εγγραφή ήχου και βίντεο. Μπορείτε να μοιραστείτε τις παρουσιάσεις σας με τους συναδέλφους σας.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams είναι μέρος της σουίτας του Office 365. Αυτό το εργαλείο σας βοηθά να συνεργαστείτε με την ομάδα σας. Σας επιτρέπει επίσης να συνδεθείτε σε επαγγελματικές κοινότητες και με φοιτητές και προσωπικό όλα σε ένα μέρος. Αυτό το λογισμικό παραγωγικότητας σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε την οθόνη σας με άλλους χρήστες.
• Google Meet: Google Meet είναι εύκολη στη χρήση και δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή ιστού και για κινητά. Σας επιτρέπει να οργανώσετε μια διαδικτυακή διάσκεψη σύμφωνα με τον επιχειρηματικό και προσωπικό σας σκοπό. Αυτό το λογισμικό G Suite σάς βοηθά να δημιουργείτε και να συμμετέχετε σε συσκέψεις από το Gmail στον ιστό.

Αποθήκευση στο cloud: Google Drive έναντι One Drive

Όταν συγκρίνουμε Google Drive και το Office 365 μέσω αποθήκευσης και cloud, λαμβάνετε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud με το Google Workspace Επιχειρηματικό σχέδιο. Ενώ το Business ή Enterprise σχέδιο του Office 365 έχει 1 TB έως 6 TB OneDrive αποθήκευση.

Τιμολόγηση: Google Workspace και οι συνδρομές του Office 365 σε σύγκριση

Google Workspace Τιμολόγηση:

Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες εκδόσεις για Google Workspace, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Εδώ είναι τα σχέδια τιμολόγησης για Google Workspace:

• Επιχειρηματική εκκίνηση: Αυτό το πρόγραμμα προσφέρει 30 GB κοινόχρηστου αποθηκευτικού χώρου στο Drive και το Gmail για κάθε χρήστη. Ωστόσο, δεν διαθέτει Cloud Search, App Maker (προσαρμοσμένες εφαρμογές για την επιχείρησή σας) και Vault (διατήρηση δεδομένων και eDiscovery για Google Workspace). Αυτό το βασικό πρόγραμμα σας κοστίζει 6 $/χρήστη/μήνα.
• Επιχειρηματικό πρότυπο: Αυτό το σχέδιο είναι επίσης πολύ παρόμοιο με το πρόγραμμα Business Starter. Ωστόσο, προσφέρει 2 TB αποθηκευτικού χώρου αντί για 30 GB του αρχικού προγράμματος. Αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο επιτρέπει επίσης την εγγραφή βιντεοσυναντήσεων. Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 12 $/χρήστης/μήνα.
• Business Plus: Αυτό είναι ένα απόλυτο επιχειρηματικό σχέδιο που προσφέρει 5 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη. Αυτό Google Workspace Η έκδοση προσθέτει επίσης επιπλέον βοηθητικά προγράμματα, όπως βιντεοσυσκέψεις, παρακολούθηση παρουσιών, Cloud Search Vaultκαι ανάπτυξη εφαρμογών. Αυτό το πρόγραμμα σας κοστίζει 18 $/ ανά χρήστη/ ανά μήνα.
• Επιχείρηση: Είναι το πιο προηγμένο πρόγραμμα που προσφέρει η Google. Αυτό το πρόγραμμα παρέχει παρόμοιες δυνατότητες με το πρόγραμμα Business Plus, αλλά προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για κάθε χρήστη. Διαθέτει προηγμένες λειτουργίες βιντεοσύσκεψης, όπως ακύρωση θορύβου και ζωντανή ροή εντός τομέα. Για να αγοράσετε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Google.

Microsoft 365 Τιμολόγηση:

Εδώ είναι η δομή τιμολόγησης του Microsoft 365:

• Microsoft 365 Business Basic: Αυτό είναι ένα βασικό σχέδιο του Microsoft Γραφείο. Σε αυτό το σχέδιο, λαμβάνετε επαγγελματικό email, 1 TB OneDrive για αποθήκευση επιχειρήσεων και εκδόσεις ιστού του PowerPoint, του Word, του Excel και Outlook, χωρίς εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Αυτό το πρόγραμμα σας κοστίζει 5 $ ανά μήνα/ανά χρήστη.
• Microsoft 365 Business Standard: Αυτό το σχέδιο συνδυάζει τα δύο προηγούμενα επιχειρηματικά σχέδια με όλες τις λειτουργίες cloud, καθώς και τα πιο πρόσφατα προγράμματα για επιτραπέζιους υπολογιστές γραφείου. Αυτή η έκδοση του Office 365 περιλαμβάνει επίσης εργαλεία μικρού μεγέθους όπως Outlook Διευθυντής πελατών και Microsoft Τιμολόγηση. Το κόστος αυτού του προγράμματος είναι 12.50 $ ανά μήνα/ ανά χρήστη.
• Microsoft 365 Business Premium: Αυτό το πρόγραμμα του Office 365 περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές για υπολογιστές και τις υπηρεσίες cloud. Αυτή η λύση προσφέρει επίσης προηγμένη ασφάλεια προστασίας από απειλές και έλεγχο πρόσβασης στις πληροφορίες. Αυτό το πρόγραμμα σας κοστίζει 12.50 $ ανά χρήστη/ ανά μήνα.
• Microsoft 365 Εφαρμογές: Αυτό το σχέδιο είναι καλύτερο για μικρότερους οργανισμούς που χρησιμοποιούν Microsoft Γραφείο αλλά δεν χρειάζεται Microsoftεπαγγελματικό email του. Αυτό το πρόγραμμα προσφέρει μια πλήρη συλλογή προγραμμάτων επιτραπέζιου υπολογιστή με κλικ για εκτέλεση συν ένα ελάχιστο 1 TB OneDrive για επιχειρησιακό χώρο αποθήκευσης ανά χρήστη. Ωστόσο, αυτό το σχέδιο του Office 365 δεν περιλαμβάνει Microsoft Teams και SharePoint. Αυτό το πρόγραμμα σας κοστίζει 8 $ ανά μήνα/ανά χρήστη.

Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών: Google Workspace vs Microsoft 365

Ακολουθεί μια σύγκριση εξυπηρέτησης πελατών μεταξύ των δύο:

Google Workspace:

Η Google δίνει Google Workspace χρήστες με πρόσβαση σε 24/7 υποστήριξη τηλεφώνου, email και συνομιλίας σε 14 γλώσσες. Για τους χρήστες, η υποστήριξη είναι διαθέσιμη με τη βοήθεια της Βοήθειας Google, τη διαδικτυακή τους βάση γνώσεων για αυτοβοήθεια. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους αντιπροσώπους υποστήριξής τους για να επιλύσετε προβλήματα το συντομότερο δυνατό.

Microsoft 365 Εξυπηρέτηση Πελατών:

Microsoft 365 Η σουίτα λογισμικού παρέχει επίσης ζωντανή υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και email σε επιχειρηματικούς πελάτες. Επιπλέον, διαθέτει εκτενές εκπαιδευτικό υλικό, συμπεριλαμβανομένων οδηγών αυτοβοήθειας, βίντεο με οδηγίες και μια βάση γνώσεων με δυνατότητα αναζήτησης. Microsoft Το 365 είναι γνωστό ότι δίνει προσοχή στους επιχειρηματικούς πελάτες του και δεν υπάρχει διαφορά και με την υποστήριξή του.

Google Workspace έναντι του Office 365 Σύγκριση δίπλα-δίπλα

παράμετροι	Google Workspace	γραφείο 365
Διαχείριση περιεχομένου	Google Sites	Κοινόχρηστο σημείο
Επεξεργασία εγγράφου	• Google Docs • Φύλλα • Διαφάνειες	• Office Online • Office for Desktop
Κοινή χρήση εγγράφων	• Ομάδες Google • Google Drive	• Skype για δουλειές • Outlook Ομάδες • Βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint • OneDrive για δουλειές
καθήκοντα	• Εργασίες Gmail • Google Keep	• Outlook καθήκοντα • Σχεδιαστής
Ομάδες και κοινότητες	• Ομάδες Google	• Outlook Ομάδες • Microsoft Teams
Μηνύματα σε πραγματικό χρόνο	Google Meet	• Skype για δουλειές • Microsoft Teams
Κοινή χρήση οθόνης	Google Meet	• Skype για δουλειές • Microsoft Teams
Οι κλήσεις βίντεο	Google Meet	• Skype για δουλειές • Microsoft Teams
Android και συσκευές iOS	• Google Docs •Φύλλα Google • Gmail, Ημερολόγιο, Google Keep • Google Drive • Παρουσιάσεις Google	• Λέξη • Excel • Outlook • OneDrive για δουλειές • PowerPoint • Skype για δουλειές • Outlook Ομάδες • Κοινόχρηστο σημείο • Office Drive για το Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace έναντι Office 365: Ποια είναι η καλύτερη σουίτα παραγωγικότητας;

Google Workspace και Google Workspace-Οι εκδόσεις εκτός σύνδεσης έχουν σχεδιαστεί για συγχρονισμό με άλλο λογισμικό, έτσι ώστε τα περισσότερα αρχεία ή έγγραφα να μπορούν να συγχρονιστούν. Για τη διευκόλυνση του συγχρονισμού του χρόνου τους με άλλο λογισμικό, οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν Google Workspace στη διεύθυνση IP τους στο Διαδίκτυο.

Είναι μια από τις γνωστές και πιο δημοφιλείς πλατφόρμες στην αγορά – και είναι ο ηγέτης της αγοράς για αυτόν τον λόγο. Microsoft διατηρεί την κληρονομιά του με τη συνεχή βελτιστοποίηση του Office 365.

Ο χώρος εργασίας της Google είναι μια όμορφα σχεδιασμένη, καθαρή και εξυπηρετική πλατφόρμα. Είναι εύκολο στη χρήση και έχει παρόμοιες δυνατότητες με αυτές που προσφέρονται στο Office 365. Ωστόσο, είναι βασικό. Για κάθε οργανισμό που αναζητά μια ισχυρή, πλούσια σε χαρακτηριστικά, επαγγελματική και προσαρμόσιμη σουίτα λογισμικού στην αγορά, σε αυτήν τη σύγκριση, γραφείο 365 είναι ο απόλυτος νικητής.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική λύση: Zoho Workplace

Χώρος εργασίας Zoho είναι μια άλλη οικονομική επιλογή για ομάδες που θέλουν μια σουίτα παραγωγικότητας με ισχυρά εργαλεία ομαδικής συνεργασίας. Επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματωθούν με ένα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων σύστημα (CRM). Το επί πληρωμή πρόγραμμα ξεκινά από $1 έως $6 ανά χρήστη/ανά μήνα.

Με αυτή τη σύγκριση, μπορούμε να πούμε ότι Microsoft Το Office 365 είναι πολύ καλή επιλογή από το Zoho. Στην πραγματικότητα, Microsoft Το Office 365 είναι σίγουρα μια σταθερή και αξιόπιστη επιλογή για τις επιχειρήσεις.