Πώς να δημιουργήσετε τον τύπο κειμένου SAP: VOTXN
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Πληκτρολόγηση κειμένου SAP Αναφέρεται σε ένα διαμορφώσιμο κοντέινερ που αποθηκεύει μορφοποιημένες ή μη μορφοποιημένες σημειώσεις που είναι συνημμένες σε κύρια δεδομένα και έγγραφα συναλλαγών. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τη συναλλαγή VOTXN, τα στοιχεία της, όπως το Αναγνωριστικό κειμένου και τη Διαδικασία κειμένου, καθώς και τα ακριβή βήματα για τη δημιουργία και την αντιστοίχιση τύπων κειμένου στις Πωλήσεις και τη Διανομή.
Τι είναι η Πληκτρολόγηση Κειμένου SAP?
Πληκτρολόγηση κειμένου SAP είναι ένα μικρό κομμάτι μορφοποιημένου ή μη μορφοποιημένου κειμένου που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ή την αποθήκευση πληροφοριών σε κύρια δεδομένα και δεδομένα συναλλαγών. Για παράδειγμα, ένα υλικό ευαίσθητο στη θερμοκρασία, όπως ένα φάρμακο, που απαιτεί ψυχρή αποθήκευση, πρέπει να διατηρείται σε ψύξη. Ένας χρήστης μπορεί να διαμορφώσει ένα πεδίο κειμένου στο Έγγραφο Πωλήσεων με συγκεκριμένα σχόλια, έτσι ώστε κατά την πώληση οποιουδήποτε τέτοιου προϊόντος ο πελάτης να ενημερώνεται για την αποθήκευση του φαρμάκου σε ψύξη. Αυτό το συγκεκριμένο κείμενο είναι γνωστό ως Κείμενο πωλήσεων υλικού.
Κάθε στοιχείο κειμένου, όπως το «Κείμενο Πωλήσεων Υλικού» στο παραπάνω παράδειγμα, ονομάζεται Τύπος κειμένου. Εσωτερικά περιέχει α Αναγνωριστικό κειμένου, και αυτά έχουν διαμορφωθεί στο Τύποι κειμένου ενότητα. Ένας Τύπος κειμένου μπορεί να οριστεί για τα ακόλουθα αντικείμενα:
- Πελάτης
- Έγγραφο πωλήσεων
- Παράδοση
- BillING
Πώς να δημιουργήσετε μια πληκτρολόγηση κειμένου σε SAP Χρησιμοποιώντας το VOTXN
Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τη διαμόρφωση μιας νέας διαδικασίας κειμένου και την επισύναψη αναγνωριστικών κειμένου σε αυτήν χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής VOTXN.
Βήμα 1)
- εισάγετε Κωδικός Τ VOTXN στο πεδίο εντολών.
- Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πωλήσεις & Διανομή του μπλοκ Πελάτης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
Βήμα 2)
- Επιλέξτε τον κόμβο Διαδικασία κειμένου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέες καταχωρήσεις.
Βήμα 3)
- Επιλέξτε τον κόμβο Διαδικασία κειμένου.
- Εισαγάγετε τον κωδικό διαδικασίας κειμένου και την περιγραφή του.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Βήμα 4)
- Επιλέξτε Αναγνωριστικά κειμένου στον κόμβο Διαδικασία κειμένου.
- Εισαγάγετε τον Αριθμό Ακολουθίας, το Αναγνωριστικό και την περιγραφή του Αναγνωριστικού.
Βήμα 5)
- Επιλέξτε ανάθεση διαδικασίας κειμένου.
- Αντιστοιχίστε τη Διαδικασία Κειμένου σε μια ομάδα λογαριασμών πελατών.
Βήμα 6) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα αναφέρει «Τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν».
Βασικά οφέλη της διαμόρφωσης τύπων κειμένου σε SAP
Ρύθμιση παραμέτρων τύπων κειμένου σε SAP φέρνει συνέπεια και σαφήνεια στην επικοινωνία σε όλο τον κύκλο παραγγελίας-μετρητού. Τα κύρια πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:
- Κεντρικές σημειώσεις: Αποθηκεύστε τις μόνιμες οδηγίες στα αρχεία πελατών, εγγράφων, παράδοσης και χρέωσης χωρίς να τροποποιήσετε τα πεδία συναλλαγών.
- Επαναχρησιμοποίηση: Μία μόνο διαδικασία κειμένου μπορεί να αντιστοιχιστεί σε πολλές ομάδες λογαριασμών, μειώνοντας την περιττή ρύθμιση.
- Συμμόρφωση με τη διαδικασία: Οι υποχρεωτικοί κανόνες κειμένου διασφαλίζουν τη ροή κρίσιμων πληροφοριών, όπως οι συνθήκες αποθήκευσης, σε κάθε σχετικό έγγραφο.
- Ελεγκτικότητα: Τα αναγνωριστικά κειμένου με αριθμούς ακολουθίας δημιουργούν ένα δομημένο αρχείο καταγραφής παρατηρήσεων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ελεγκτές. tracε εύκολα.
