Hvad er SAP HR? Introduktion til SAP HCM
Kaelyn Flynn
⚡ Smart opsummering
SAP HR, også kaldet SAP Human Capital Management eller SAP HCM er en kerne SAP modul der automatiserer medarbejderjournalføringping, organisationsledelse, tid tracadministration af løn, løn og rejser for HR-afdelingen.
Hvad er SAP HR?
SAP Human Capital Management (SAP HCM) er et vigtigt modul i SAP. Det er også kendt som SAP Human Resource Management System (SAP HRMS) eller SAP Human Resource (HR).
SAP HR-software giver dig mulighed for at automatisere journalføringping processer. Det er en ideel ramme for HR-afdelingen til at drage fordel af administrations- og løndokumenter.
SAP HR-moduler
SAP HR er organiseret i tæt integrerede undermoduler, der deler de samme medarbejderstamdata, så information, der indtastes én gang, flyder på tværs af hele systemet. SAP HR består af følgende moduler:
- Organisationsledelse
- Personaleadministration
- tid Management
- Lønningsregnskab
- Travel Management
Organisationsledelse
Organisationsledelse er et meget vigtigt delmodul af SAP HR. Det gør det muligt for organisationen at repræsentere organisationsplanen og analyse af den nuværende plan. Det giver dig også mulighed for at oprette yderligere planer og skabe bedre arbejdsgange. Tjek her vores liste over Bedste Workflow Management Tools.
Funktioner i organisationsledelsen:
- Udarbejdelse af grafiske rapporter om organisationsstruktur
- Administration af information om afdelinger og organisationsenheder
- Tracking af stillinger i forskellige afdelinger
- Bevarelse af arbejdspladser
- Rapportering af relationer
- Stillingsrelaterede rapporter
Personaleadministration
Personaleadministration er et vigtigt undermodul til SAP systemer. Det registrerer vigtige medarbejderoplysninger. Det hjælper dig med at udføre forskellige administrative opgaver som ansættelse af medarbejdere, personaleoplysninger, rejseudgifter, lønregnskab og mere.
Vigtige funktioner i Personaleadministrationsmodulet er:
- Vedligeholdelse af individuel infotype
- medtract-elementer
- Overvågning af datoer for familie og beslægtede personer
- Uddannelse
- Anden og tidligere enhedsrelation
- Omkostningsfordeling
- Intern lægetjeneste
Time Management (TM)
Tidsstyring er et andet vigtigt undermodul i HR, der registrerer medarbejderdata. Det er primært relateret til fremmøde, tidsevaluering, vagter og lignende data.
Her er nogle vigtige funktioner i tidsstyringsmodulet:
- Feriekalender
- Personlig arbejdstidsplan
- Månedlig arbejdsplan
- Møde- og fraværskvoter
- Tilstedeværelseskontrol
- Grafisk rapportering af fremmøde og fravær
- Aktivitetsfordeling
Lønningsliste
SAP lønmodul hjælper dig med at behandle betalingen for det arbejde, som medarbejdere udfører. Det inkluderer lønninger, lægehjælp, skatter, fradrag og mere. SAP Lønmodulet er også integreret med andre moduler som personaleadministration, tidsstyring, regnskab og så videre.
Her er nogle vigtige funktioner i lønsystemet:
- Bruttolønregnskab med automatisk lønberegning
- Automatisk beregning af særlige betalinger
- Fuld brutto- og nettoregnskab med tilbagevirkende kraft
- Dataudveksling med sociale forsikringsselskaber, banker osv.
Træning og eventhåndtering: Modulet Trænings- og eventstyring omhandler genkendelse af træningsbehov, planlægning af træningsprocessen, omkostningsstyring og lignende aktiviteter.
Travel Management
Denne SAP Modulet omfatter administration af officielle rejser, omkostningsstyring for rejser, rejseudgifter og mere.
Vigtige funktioner i rejsehåndtering:
- Indtastning af rejsedata
- Beregning af forplejning
- Vedligeholde kvitteringskrav
- Forudbetaling
- Repræsentation af interne virksomhedsregler
- Rejsespecifik kontotildeling
- Simulering af udsagn
