SAP PPOCE: Sådan opretter du en organisatorisk enhed

⚡ Smart opsummering

SAP PPOCE er den organisations- og bemandingstransaktion, der bruges til at oprette en organisatorisk enhed. Denne brugervenlige grænseflade med objektstyring og arbejdsområde giver HR-brugere mulighed for at opbygge og vedligeholde organisationsplanen uden dyb teknisk viden om SAP.

  • 🧭 Organisation og bemanding: Den nemmeste transaktion for slutbrugere at administrere SAP HR OM.
  • ⌨️ transaktion Codes: PPOCE for at oprette, PPOME for at ændre, PPOSE for at vise.
  • 🗂️ To hovedområder: Objekthåndtering (søgning + valg) og arbejdsområde (oversigt + detaljer).
  • ???? Opret tilstand: Brug kun oprettelsestilstand til en ny rodorganisationsenhed.
  • ???? Inden for en struktur: Brug ændringstilstand til at tilføje organisationsenheder under en eksisterende og indstille relationen.

SAP PPOCE Opret organisatorisk enhed

Introduktion til organisation og personaletransaktion

Organisations- og personaletransaktionen er den nemmeste måde at administrere SAP HR – OM(Organization Management) for en slutbruger, der ikke har et indgående, teknisk kendskab til SAP.

Dette er en brugervenlig transaktion, der er tilgængelig via Personale > Organisationsstyring > Organisationsplan > Organisation og bemanding > Opret, Rediger, Vis.

SAP transaktion Codes

  • Opret – PPOCE
  • Forandring – PPOME
  • Display – PPOSE

For alle tre transaktioner er hovedskærmen opdelt i to områder Objekthåndtering & Arbejdsområde.

Introduktion til organisation og personaletransaktion

Hvert af de to hovedområder er opdelt i ruder:

  1. Objekt Manager – Bestående af en søgeområde og et udvalgsområde. Objektmanageren er tilgængelig i adskillige HR-brugergrænseflader.
  2. Arbejdsområde – Bestående af en oversigtsområde og et detaljeområde.

De fire områder i organisations- og personalegrænsefladen giver dig mulighed for at navigere efter information og forblive på samme skærm. Det følgende er en grafisk afbildning af skærmen:

Introduktion til organisation og personaletransaktion

Introduktion til organisation og personaletransaktion

  • Søgeområde – Giver dig en bred vifte af søgemuligheder for at finde din SAP OM-objekter
  • Udvælgelsesområde – Resultaterne af din søgning vises i udvælgelsesområdet.
  • Oversigtsområde – Søgeresultatet, der er valgt i markeringsområdet, vises i oversigtsområdet. Oversigtsområdet giver dig en ikonbaseret visning af dit OM-objekts hierarki.
  • Detalje område – Attributter relateret til det valgte OM-objekt kan redigeres i detaljeområdet.

Sådan opretter du en organisatorisk enhed

Trin 1) I SAP kommandoprompt, Indtast transaktion PPOME

Opret en organisatorisk enhed

Trin 2) I det næste SAP skærm, skal du indtaste startdatoen for den organisatoriske enhed og klikke på fluebenet

Opret en organisatorisk enhed

Trin 3) Ny Organisationsenhed vil blive vist i både oversigts- og detaljeskærmområderne

Opret en organisatorisk enhed

Trin 4) Indtast detaljer i sektionen med detaljer i overensstemmelse med Business Blueprint.

Opret en organisatorisk enhed

Trin 5) Klik på knappen Gem. Oversigtsområdet vil også ændre sig som følger

Opret en organisatorisk enhed

Imp. Bemærk: Opret-tilstand kan kun bruges til en ny rodorganisationsenhed. For at oprette yderligere organisatoriske enheder i strukturen bruges ændringstilstand.

Sådan opretter du en organisationsenhed inden for eksisterende struktur

Trin 1) I SAP kommandoprompt , Indtast transaktion PPOME

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 2) I det næste SAP skærm, klik på knappen Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur .

Trin 3) I det næste SAP skærm, Indtast startdatoen for den nye organisationsenhed.

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 4) Søg derefter efter den organisationsenhed, som ny organisationsenhed vil blive tilføjet til. Indtast navnet på den organisatoriske enhed, og klik på find.

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 5) Dobbeltklik på det ønskede resultat i resultatvinduet.

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 6) Den valgte organisationsenhed vil blive vist i oversigtssektionen. Vælg målorganisationsenheden, og klik på Opret.

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 7) Den næste SAP pop op-vindue giver dig mulighed for at vælge forholdet mellem den eksisterende organisationsenhed og den, du opretter. I dette tilfælde skal du klikke "Er linjelederen for"

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 8) I detaljeringssektionen skal du give oplysninger om den nye organisationsenhed, du opretter, og klikke på knappen Gem.

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Trin 9) I oversigtssektionen vil du bemærke, at den underordnede organisationsenhed ('Demo') nu er tilføjet under højere niveau organisationsenhed

Opret en organisationsenhed i eksisterende struktur

Ofte Stillede Spørgsmål

Alle tre åbner organisations- og bemandingstransaktionen: PPOCE bruges til at oprette, PPOME til at ændre og PPOSE til at vise organisationsplanen. De deler det samme layout for objektstyring og arbejdsområde.

Grænsefladen har søgeområdet og markeringsområdet (i objekthåndteringen) plus oversigtsområdet og detaljeområdet (i arbejdsområdet). Sammen giver de dig mulighed for at finde, markere, se og redigere OM-objekter på én skærm.

Oprettelsestilstand (PPOCE) bruges kun til en ny rodorganisatorisk enhed. For at tilføje organisationsenheder i en eksisterende struktur skal du bruge ændringstilstand (PPOME) og definere relationen til den højere enhed.

AI kan foreslå, hvor nye organisationsenheder passer ind i hierarkiet, anbefale den korrekte relationstype, udfylde detaljer på forhånd og registrere dubletter eller forældreløse enheder, hvilket gør organisations- og bemandingstransaktionen hurtigere at bruge.

Ja. AI kan læse et organisationsdiagram eller regneark, knytte det til organisatoriske enheder og rapporteringsrelationer og producere de trin eller data, der er nødvendige for at opbygge strukturen i SAP, som konsulenter derefter gennemgår og indlæser.

Opsummer dette indlæg med: