Sådan sletter du lønresultater i SAP: PU01

⚡ Smart opsummering

Sletning af lønresultater i SAP Med transaktion PU01 fjernes det seneste lønresultat for én medarbejder, forudsat at det ikke er blevet bogført i Finans. Denne ressource forklarer, hvad PU01 gør, hvornår det skal bruges, forholdsreglerne og proceduren.

🗑️ Transaktion PU01: PU01 sletter det seneste lønresultat for en enkelt medarbejder.
🚫 Kun ikke postet: Et resultat kan kun slettes, hvis det ikke er blevet offentliggjort i den generelle liste. Ledger.
🎯 En ad gangen: PU01 arbejder på ét personalenummer og fjerner kun det sidste resultat.
📦 Massesletning: Rapporten RPUDEL20 sletter lønresultater for mange medarbejdere på én gang.
⚠️ Korrektionstrin: Sletning bruges til at fortryde fejlagtige kørsler, såsom en utilsigtet betaling uden for cyklussen.

Læs mere

Du kan støde på scenarier, som kræver, at du sletter Lønningsliste resultater. For eksempel har du ved et uheld kørt en off-cycle-betaling for en medarbejder. Følgende procedure vil slette det seneste lønresultat for en medarbejder fra SAP system, forudsat at lønudbetalingen endnu ikke er bogført på hovedbogskontoen.

Hvad er PU01 i SAP Lønningsliste?

PU01 er SAP transaktion brugt til at slette det seneste lønresultat for en enkelt medarbejder. Når lønudbetalingen kører, SAP skriver resultaterne ind i lønklyngen; PU01 fjerner den seneste af disse resultatposter, så perioden kan genberegnes eller korrigeres.

Det er et målrettet værktøj: PU01 arbejder på ét personalenummer ad gangen og sletter kun det sidste lønresultat, ikke hele historikken. Dette gør det nyttigt til at fortryde en enkelt fejlagtig kørsel – såsom en utilsigtet betaling uden for cyklussen – uden at forstyrre tidligere, korrekte resultater.

En vigtig begrænsning er, at PU01 kun kan slette et resultat, hvis den pågældende løn endnu ikke er bogført i den generelle lønliste. LedgerNår lønbogføringen er bogført i Finans, låses resultatet og skal i stedet korrigeres via tilbageførsel og genkørsel. For at slette resultater samlet, SAP leverer rapporten RPUDEL20.

Hvornår skal du slette lønresultater?

Sletning af lønresultater er ikke en rutineopgave – det er et korrektionstrin, der kun bruges, når en kørsel ikke burde have fundet sted eller var baseret på forkerte data. Da det fjerner beregnet løn, bør det gøres omhyggeligt og kun i klare situationer.

Almindelige årsager til at slette et lønresultat inkluderer:

En betaling uden for cyklussen blev udført for den forkerte medarbejder eller med det forkerte beløb.
En test- eller duplikat-livekørsel skabte et uønsket resultat, der skal ryddes.
Der blev brugt forkerte stam- eller tidsdata, og kørslen skal udføres forfra.
Et resultat skal fjernes, så medarbejderen kan genbehandles i en senere korrektionskørsel.

I begge tilfælde skal resultatet stadig ikke bogføres i Finans. Hvis det allerede er bogført, skal du først tilbageføre bogføringen. Sletning af det forkerte resultat kan påvirke en medarbejders løn, så de fleste teams begrænser PU01-adgang til erfarne lønadministratorer.

Forholdsregler før sletning af lønresultater

Da sletning ikke kan fortrydes med et enkelt klik, skal du tage et par forholdsregler, før du kører PU01:

Bekræft status for opslag: Sørg for, at lønresultatet ikke er bogført i den generelle rapport Ledger; indsendte resultater kan ikke slettes på denne måde.
Bekræft personalenummeret: Double-tjek at du arbejder på den korrekte medarbejder, da PU01 reagerer på det sidste resultat for det nummer.
Tjek kontrolrapporten: Lønområdet skal muligvis have den korrekte status, før resultatet kan fjernes eller genbehandles.
Registrer hvad du sletter: Notér den periode og det resultat, du fjerner, så det kan genskabes ved at køre lønudbetalingen igen.
Begræns adgang: Begræns PU01 til uddannede administratorer for at forhindre utilsigtet datatab.

Ved at følge disse forholdsregler sikres det, at sletning er et sikkert trin, der kan reverseres ved gentagelse, i stedet for en kilde til nye lønfejl.

Slet lønresultater i SAP

Trin 1) I SAP kommandoprompt, indtast transaktion PU01.

Trin 2) Indtast medarbejderens personalenummer. Klik på Udfør.

Trin 3) Fremhæv lønresultater. Klik på Udfør.

Trin 4) Du får en bekræftelsesmeddelelse om, at de sidste lønresultater er blevet slettet.

Du kan også bruge programmet RPUDEL20 at slette flere lønresultater for mange medarbejdere på samme tid.

Ofte Stillede Spørgsmål

PU01 sletter det seneste lønresultat for én medarbejder interaktivt. RPUDEL20 er en rapport, der sletter lønresultater for mange medarbejdere på én gang, ofte i baggrunden. Brug PU01 til en enkelt rettelse og RPUDEL20 til masseoprydning.

Nej. Når et lønresultat er bogført i den generelle Ledger, PU01 kan ikke slette den. Du skal først tilbageføre finansposteringen, derefter rette eller slette resultatet og køre lønudbetalingen for den berørte periode igen.

Lønområdet skal have status Frigivet til løn, når du vil slette et resultat for den aktuelle periode frem til PU01. Hvis det er i Afslut løn, skal du frigive området igen via PA03 før sletning, så systemet tillader ændringen.

Når du har slettet et lønresultat, har medarbejderen ikke længere et resultat for den pågældende kørsel. Perioden kan derefter genberegnes ved at køre lønudregningen igen med korrigerede data, hvilket skaber et nyt og præcist resultat.

RPUDEL20 er den SAP rapport, der sletter lønresultater samlet. Du angiver et personalenummerinterval og en periode, og den fjerner de matchende resultater, forudsat at de endnu ikke er bogført. Det er normalt planlagt som et baggrundsjob til oprydning.

Sletning i sig selv udløser ikke en retrospektiv kørsel, men den næste live lønseddel vil hente den manglende periode og genberegne. Hvis tidligere perioder også er påvirket af dataændringer, SAP udfører automatisk tilbagevirkende bogføring fra den tidligst ændrede dato.

AI kan advare, når en sletning er rettet mod et offentliggjort resultat, den forkerte medarbejder eller en periode med afhængigheder. Disse kontroller reducerer fejl, men administratoren beslutter og udfører stadig sletningen indeni. SAP.

AI- og Copilot-assistenter kan gennemgå de seneste kørsler og fremhæve sandsynlige kandidater til sletning, såsom dubletter eller utilsigtede resultater uden for cyklussen. De tilbyder forslag, men hvert resultat skal verificeres som ikke-offentliggjort og korrekt for at blive fjernet, før PU01 kan bruges.