Sådan genkalder du en e-mail i Outlook?

Selv erfarne fagfolk kan lave fejl og bommerter, mens de sender e-mails. Men hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du genkalde din sendte besked. Det giver dig mulighed for at genkalde beskeder sendt op til to timer tidligere. Med sin unikke funktion kan du slette eller erstatte den forkerte besked med en ny.

Denne artikel vil lære dig, hvordan du trække en e-mail tilbage i outlook sendt ved en fejl eller til den forkerte modtager. Du vil også lære om kravene til at hente en e-mail og dens begrænsninger.

Sådan genkalder du en e-mail i Outlook

Genkaldelse af en e-mail giver dig mulighed for enten annullere afsendelsen af en outlook-e-mail eller slet det fra din indbakke. Når du har tilbagekaldt din e-mail, vil modtageren ikke se den i deres beskeder.

Her er trin til genkald en e-mail vha Outlook:

Trin 1) Først skal du vælge 'sendt' mappe på venstre proceslinje.

Trin 2) Double-klik på den e-mail-meddelelse, du vil genkalde. Den skal være øverst eller tæt på, afhængig af hvornår du har sendt den.

Trin 3) Klik på meddelelsesfanen, og klik derefter på handling.

Genkald en e-mail i Outlook — Tryk på handlingsmenuen

Trin 4) Tryk på Husk denne meddelelse fanen

Bemærk: Hvis du har den forenklede version, skal du vælge "File" og derefter klikke på "Info". 'Vælg muligheden 'Send besked igen og genkald'.

Trin 5) Efter at have valgt "Husk denne besked” mulighed, har du valg som vist nedenfor.

1. Vælg indstillingen Slet ulæste kopier af denne meddelelse.

2. Marker derefter "Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager," tryk derefter på knappen "ok".

Regler for afsendelse af en Outlook e-mail

Outlook tilbagekaldelsesmeddelelse in outlook er enkel, men følgende faktorer bestemmer succesen af tilbagekaldelsesforsøget.

Meddelelsen skal være ulæst.
Mailen skal være i modtagerens indbakke.
Modtageren bør ikke have nogen software, der beskytter deres indbakke, da dette vil forhindre genkaldelse af Outlook-meddelelsen.
Du og modtageren skal have den samme Exchange Server-e-mail-konto. Så hvis du prøver at annullere afsendelsen af en besked til en Gmail, Yahoo-konto - vil det ikke virke
Modtageren bruger webversionen af Outlook.
Modtagerens postkasse skal være åben for at kunne genkalde e-mailen. Modtageren skal have deres Outlook forbindelse aktiv og være logget ind.

Hvorfor husker du nogle gange e-mail ind Outlook Virker ikke?

Her er nogle grunde til tilbagekaldelse af besked ind Outlook kan mislykkes:

E-mailen var i offentlige mapper, der er blevet tilgået.
E-mail omdirigerer til andre mapper. Nogle Outlook e-mails blander automatisk e-mails til forskellige mapper.
Den sendte besked er allerede blevet læst. Hvis modtageren har åbnet din besked, før du kan trække den tilbage, vil den ikke blive tilbagekaldt.
Forskellige e-mail-servere. Det er ikke tilstrækkeligt, at I begge bruger Outlook; I burde begge være på samme server. Eksempel: E-mail sendt fra virksomhed A outlook exchange server til virksomhed B outlook exchange server kan ikke blive tilbagekaldt. Da de begge bruger forskellige e-mail-servere.

Hvordan man fortæller, om en Outlook tilbagekaldelse af e-mail er vellykket

Når genkaldelse af Outlook-meddelelse er vellykket, vil du modtage en "besked genkald succes" tekst lige før emnet for e-mailen. Men hvis det ikke går igennem, vil du modtage en 'genkaldelse mislykket'-meddelelse.

Hvis du glemmer at markere "fortæl mig, om tilbagekaldelsen lykkes eller mislykkes for hver modtager", kan du spore e-mailen ved at bruge disse enkle trin:

Trin 1) Åbn først mappen 'sendt'.

Trin 2) Vælg den e-mail, du har tilbagekaldt.

Hvordan man fortæller, om en Outlook E-mail tilbagekaldelse — Vælg den e-mail, du vil genkalde

Trin 3) Klik på sporingsfunktionen for at overvåge processens succes eller fiasko

Trin 4) Du vil se en skærm, der viser, om tilbagekaldelsen lykkedes eller ej

Alternativer til at trække en outlook-e-mail tilbage

Hvis du har sendt en e-mail ved en fejl, kan du enten genkalde beskeden eller undskylde. De forsinkelse mulighed kan hjælpe dig med at undgå en sådan fejl i fremtiden. Sådan skaber du en forsinkelse i udsigterne.

Trin 1) Gå til infomenuen og vælg Regler og advarsler.

Menuen Administrer regler og advarsler — Administrer regler og advarsler menu

Trin 2) Under e-mail-regler skal du vælge den nye regel og derefter den nye skabelon. 'Tryk på den gældende regel for beskeder, jeg sender'

Trin 3) Klik på næste og vælg de betingelser, du vil anvende. Hvis ingen af betingelserne gælder, skal du vælge næste

Trin 4) Klik på næste, og bekræft, om du ønsker, at reglen skal gælde for hver besked, du sender.

Trin 5) Når du har klikket på ja, dukker regelguiden op, og du kan vælge udskyde leveringen med et antal minutter.

Trin 6) Indstil antallet af minutter for at forsinke e-mails. I vores tilfælde har vi valgt 5 minutters forsinkelse. Klik på Udfør.

Alternativer til at trække en Outlook E-mail — Indtast antallet af minutter for at udskyde din e-mail

Trin 7) Giv din regel et navn. Klik på finish-menuen, og din regel er indstillet.

Sådan aktiveres Fortryd-funktionen på Mac

Men ingen af versionerne af Outlook giver dig mulighed for at genkalde e-mails sendt ind Outlook til Mac. Du har intet andet valg end at lave skadeskontrol, hvis du allerede har sendt e-mailen.

Her er trin til at aktivere Fortryd-funktionen på Mac:

Trin 1) Gå til Indstillinger øverst i postkassen

Trin 2) Vælg derefter Vis alle indstillinger

Trin 3) Klik på i indstillingsvinduet Mail derefter Skriv og svar

Trin 4) Under Fortryd, kan du indstille hvor længe Outlook vil vente med at sende din e-mail.

Trin 5) Klik Gem knap.

Trin 6) Du kan teste fortryd-funktionen ved at sende en test-e-mail.

Når du har sendt en ny e-mail, vil du se en fortryd-indstilling. Hvis du klikker på den, vil den automatisk sende e-mailen til Ikke sendt Mail.

Fejlfinding - Outlook Træk e-mail tilbage

Her er trin til, hvordan du genkalder en e-mail Outlook uden faneblad:

Naviger til "fil", og vælg derefter "kontoindstillinger".

Gå til 'e-mail-kolonnen' og søg efter "typeindstillinger".
Sørg for, at der står 'Microsoft Exchange/Office 365.'

For at huske den e-mail, der er sendt på appen, skal du bruge tilbagekaldsmuligheden.

Naviger til den sendte mappe, og dobbeltklik på den besked, du ønsker at blive genkaldt.
Du vil se en beskedfane; vælg "handlinger" og derefter "genkald e-mailen".
Hvis du har aktiveret alle disse muligheder, bør tilbagekaldsmuligheden være tilgængelig.

Her er grunde til at tilbagekalde en e-mail:

Professionel fejl: Nogle gange kan du sende en e-mail uden at vedhæfte de nødvendige dokumenter, som din chef har brug for.
Følelsesmæssig e-mail: I øjeblikkets hede kan du skrive en vred besked og trykke på send, før du kommer til fornuft. Hvis du befinder dig i denne situation, vil den Outlook genkaldelse af en beskedfunktion kan hjælpe med at forhindre denne katastrofe.
Sendte beskeden til den forkerte person: Du kan have sendt dit ansøgningsbrev til din chef i stedet for det nye firma, du søger til, eller ved et uheld sendt følsomme oplysninger til en person under godkendelsesniveauet. I dette tilfælde vil du gerne huske e-mailen, før modtageren ser den.

Afsluttende tanker:

At genkalde en e-mail kan være nervepirrende, især hvis du ikke er sikker på, om den vil virke. Selvom tilbagekaldelsesfunktionen er fantastisk, er den ikke altid garanteret at virke. Du bør derfor læse dine e-mails grundigt igennem. Men at forsinke e-mailen før afsendelse er et mere sikkert alternativ.

Du kan lide: