Sådan genkaldes en e-mail i Gmail (5 nemme trin)

Gmail er en populær e-mail-tjeneste takket være dens gratis mulighed og manglen på kontobegrænsninger. Men når en bruger bemærker en fejl med en e-mail, de lige har sendt ud, er det ikke indlysende, hvordan du kan huske den e-mail.

I denne mailtjenesteudbyder, du husker ikke e-mails. I stedet venter applikationen et bestemt tidsrum, før den sender e-mailen, hvilket giver brugeren mulighed for at annullere sin afsendelse.

Så med disse detaljer ryddet op, lad os se på, hvordan du trækker en e-mail tilbage i Gmail, hvorfor du måske ønsker at gøre dette, og til sidst, hvordan du aktiverer denne funktion fra Gmail-kontoindstillingerne.

Sådan genkaldes en e-mail i Gmail

Her er trin til at trække en e-mail tilbage i Gmail:

Trin 1) Log ind på din Gmail-konto

E-mail-tilbagekaldelser er en del af Gmail-indstillingerne, hvilket betyder, at brugere skal logge ind på deres Gmail-konto for at slå denne funktion til.

Bemærk: Naviger over til Gmail-appen, og log ind med den Google-konto, du vil aktivere tilbagekaldelse af e-mail for. Når du har indtastet loginoplysningerne, skal du være på startskærmen for Gmail, med dine seneste e-mails opført foran dig.

Trin 2) Klik på Indstillinger

Gmail har ikke en knap mærket "Indstillinger". I stedet er det forsynede tandhjul er i øverste højre hjørne af skærmen.

Klik på det tandhjul for at åbne dine indstillinger.

Bemærk: Når du gør dette, bør du have et vindue til at glide ind fra højre side af skærmen.

2. En bred knap mærket Se Alle indstillinger skal være øverst i dette nye vindue.

3. Du skal klikke på den knap for at komme ind i de avancerede indstillinger, der er nødvendige for at aktivere tilbagekaldelse af e-mail.

Trin 3) Find Fortryd Send

Når du har valgt at se alle indstillingsvalg, går du til en ny webside med alle dine indstillinger og aktuelle indstillinger valgt for dine Gmail-indstillinger.
Som standard starter du ind på siden Generelle indstillinger.

På den generelle side vil du rulle ned, indtil du finder muligheden Fortryd Send.

Denne mulighed har en rullemenu, hvor du kan vælge e-mail-annulleringsperioden for Gmail, som kan gå op til 30 sekunder.

Du kan vælge den mulighed fra rullemenuen, du ønsker.

Trin 4) Gem ændringer

Når du har valgt tidsforsinkelsen, skal du gemme ændringen, så Gmail kan opdatere dine indstillinger.
Rul til bunden af din Indstillinger-side og se efter en knap mærket Gem ændringer.

C. Ved at klikke på denne knap gemmer du dine ændringer, opdaterer siden og tager dig tilbage til e-mail-hjemmesiden.

Trin 5) Test tingene ud

Så når du sender en e-mail, vil du se en pop-up-meddelelse i nederste venstre hjørne af din skærm, hver gang du frigiver den e-mail til modtageren.

Denne besked vil have en Fortryd-indstilling, der lader dig annullere den e-mail, du sendte. Når den tid, du valgte i det foregående trin, er gået, kan du ikke længere huske den e-mail.

Du kan vurdere, om indstillingen virker, ved at sende en e-mail til en ven eller kollega. Du kan skrive en hurtig e-mail og sende den. Hvis du kan klikke på Fortryd-indstillingen, og din ven eller kollega aldrig har modtaget e-mailen, gemmes dine ændringer og fungerer efter hensigten.

Grunde til at tilbagekalde Gmail-e-mails

De fleste brugere tænker ikke på at skulle huske en sendt e-mail. Men der er flere grunde til, at nogen ønsker at vide, hvordan man husker en e-mail, såsom:

E-mail til den forkerte person, især når der er fortrolige oplysninger på linjen
Stavefejl, der fjerner e-mailens professionalisme
Vedhæfte det forkerte dokument til en e-mail eller glemme at inkludere en Google Docs vedhæftet fil i første omgang
At give et forkert svar på en e-mail
Udsendelse af en ufuldstændig e-mailkladde ved et uheld, nogle gange ved at glemme vigtige oplysninger

Uanset årsagen er det et faktum, at du kan annullere afsendelsen af sendte e-mails i selve Gmail. Desuden er processen ikke for hård.

Bemærk: E-mail-genkaldelse fungerer kun, når både e-mail-modtager og -afsender er hostet på Outlook Udveksling (a Microsoft Produkt).

Ofte stillede spørgsmål

Funktionen Fortryd afsendelse er i dine Gmail-indstillinger. Naviger til dine indstillinger ved at finde tandhjulet i øverste højre hjørne og vælge Se alle indstillinger. Rul ned til indstillingen Fortryd afsendelse, og klik på rullemenuen for at vælge, hvor lang tid du har til at fortryde afsendelsen af en e-mail. Du kan gemme dine indstillinger nederst på samme side.

Hvis du ikke kan ændre indstillingen for afsendelsestid i Gmail, er du muligvis ikke logget på Gmail.

Til det skal du gå til Gmail i din webbrowser eller mobilapp og sikre dig, at du er logget ind på din konto. For at gøre dette skal du se i øverste højre hjørne og vælge dit profilbillede. Hvis du ikke er logget ind, skal du modtage en prompt om at gøre det. På denne måde kan du fjerne en e-mail i Gmail.

Nej, du kan ikke, da muligheden for tilbagekaldelse af e-mail i Gmail maksimalt forsinker op til 30 sekunder. Denne begrænsning betyder, at du ikke kan annullere afsendelsen af en e-mail efter 1 time.

Resumé

Du skal muligvis tilbagekalde en e-mail af mange årsager, så det er en god idé at vide, hvordan funktionen fungerer.
Muligheden for at genkalde Gmail-e-mails er i indstillingerne for Gmail-appen. Samlet set kan du genkalde e-mails med Gmail ved.
Du skal sikre dig, at du er logget ind på din Gmail-konto.
Gå ind i dine indstillinger ved hjælp af tandhjulet øverst til højre og vælg Se alle indstillinger.
Rul ned til funktionen Fortryd Send og indstiller din tilbagekaldelsestid.
Gemmer dine ændringer nederst på siden Indstillinger.
Sender en test-e-mail.

Du kan lide: