Sådan tilføjes, opdateres og ændres signatur i Outlook: 4 metoder

Outlook er en e-mail-klient og personlig information manager udviklet af Microsoft Virksomhed. Outlook tilbyder en bred vifte af funktioner til håndtering af e-mails. Evnen til tilføje en signatur Outlook e-mails er en af ​​de mest nyttige funktioner. Hvis du bruger signaturfunktionen, forstår du sikkert, hvor vigtigt det er at opretholde en professionel e-mail-signatur. Din signatur repræsenterer din personlighed og det billede, du ønsker at formidle til andre, så det er afgørende at opdatere den regelmæssigt.

En e-mail-signatur er en tekstblok, der normalt tilføjes i bunden af ​​en e-mail. Det inkluderer ofte navn, jobtitel, firmanavn, kontaktperson og e-mailadresse på afsenderen. Det kan også indeholde et logo eller andre branding-elementer. Din e-mailsignatur kan fungere som et branding- og kommunikationsværktøj uanset dit erhverv.

Man kan nemt redigere en signatur i Outlook ved at følge nogle få enkle trin. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du ændrer din Microsoft Outlook signatur trin for trin.

Metode 1: Sådan ændres signaturen i outlook på nettet

Outlook på nettet er tilgængelig via enhver webbrowser, hvilket gør det nemt at få adgang til din e-mail hvor som helst. Til opdatere en signatur i Outlook webapp skal du følge disse trin:

Trin 1) Besøg login.microsoftonline.com på din browser og log ind på din Microsoft konto. Indtast dit Microsoft e-mail og klik på 'Næste'.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 2) Indtast din kontoadgangskode, og klik på 'log på'.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 3) Klik eller tryk på Outlook ikonet fra menuen til venstre i "Microsoft 365" side. Det fører dig til din Outlook-konto.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 4) Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af siden for at åbne indstillingsmenuen for Outlook.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 5) I vinduet "Indstillinger" skal du vælge "Vis alle Outlook indstillinger," placeret nederst på listen.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 6) På venstre side af siden

  1. Vælg "Mail".
  2. Vælg "Skriv og besvar" fra de muligheder, der vises.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 7) Vælg den signatur, du vil ændre, ved at klikke på rullemenuen under "Ny signatur".

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Trin 8) Klik på knappen "Gem" nederst i boksen til redigering af signatur, når du har ændret signaturafsnittet. Det gemmer din nye signatur.

Skift signaturen ind Outlook på nettet

Bemærk: Der er mange websteder og ressourcer tilgængelige på internettet, der tilbyder en række forskellige Outlook signatur skabeloner. Du kan kopiere enhver signaturskabelon og indsætte den i signaturredigeringsboksen.

Metode 2: Sådan ændres signaturen i Outlook Desktop-appen

Outlook desktop app har flere funktioner og tilpasningsmuligheder end outlook på nettet.

Her er trin til at ændre signaturen i Outlook Desktop-appen:

Trin 1) Start eller åbn Outlook app på dit skrivebord.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 2) Klik på fanen "Filer" i øverste venstre hjørne af Outlook applikationens menulinje.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 3) I venstre side af skærmen skal du vælge "Indstillinger" fra menuen.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 4) Klik på "Mail” valgmulighed i pop op-vinduet Indstillinger.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 5) Under sektionen "Skriv meddelelser" skal du klikke på knappen "Signaturer".

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 6) I vinduet Signaturer og brevpapir skal du vælge den signatur, du vil redigere, fra listen.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 7) Rediger signaturblokken i 'signaturtekstboksen'/'Rediger signaturfeltet' som ønsket.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 8) Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge, om du vil indstille den redigerede signatur som standard for nye beskeder, svar eller videresendelser.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Trin 9) Når du er færdig med at redigere din signatur, skal du klikke på "OK" for at gemme ændringerne.

Skift signaturen i Outlook Desktop App

Din redigerede signatur skulle nu være gemt og klar til brug i din Outlook e-mail beskeder.

Metode 3: Sådan ændres signaturen i outlook-mobilappen

Outlook app er tilgængelig til både iOS og Android enheder. Ved hjælp af mobilappen kan du nemt tjekke din e-mail og opdatere din e-mailsignatur i outlook hurtigere. Processen med at opdatere din signatur i Outlook Android og iOS-apps er stort set det samme.

For at redigere eller tilføje en signatur i Outlook mobilapp kan du følge disse trin:

Trin 1) Åbne Outlook applikation på din mobile enhed.

Skift signaturen i Outlook Mobile App

Trin 2) Klik på knappen Microsoft Kontorikon placeret i øverste venstre hjørne for at åbne sidebjælkemenuen.

Skift signaturen i Outlook Mobile App

Trin 3) Rul ned til bunden af ​​menuen og tryk på indstillingerne eller tandhjulsikonet. Det vil tage dig til skærmbilledet for Outlook-indstillinger.

Skift signaturen i Outlook Mobile App

Trin 4) Under "Mail” sektion af indstillinger, tryk på “Signatur” for at åbne signatureditoren.

Skift signaturen i Outlook Mobile App

Trin 5) Indtast en ny e-mail-signatur, eller rediger en eksisterende signatur i tekstfeltet på signaturskærmen.

Skift signaturen i Outlook Mobile App

Trin 6) Når du er færdig med at redigere, skal du trykke på "✓" eller afkrydsningsknappen for at gemme dine ændringer.

Skift signaturen i Outlook Mobile App

Din Opdateret signatur ind Outlook vil blive gemt og tilføjet til nye beskeder eller e-mails, du skriver.

Metode 4: Tilføj et 'visitkort' til dit Outlook signatur

En digital repræsentation af dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger kan omtales som et visitkort. Brug af et visitkort i din Outlook signatur er en professionel måde at dele dine oplysninger med andre på.

Disse trin kan følges for at tilføje et visitkort til din Outlook Underskrift:

Trin 1) Start Outlook app, og klik derefter på fanen "Filer".

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 2) Klik nu på "Indstillinger" fra menuen for at åbne Outlook Indstillinger pop-up vindue.

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 3) Klik på "Mail” valgmulighed fra menuen i det pop-up vindue med indstillinger.

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 4) Klik på knappen "Signatur" under afsnittet "Skriv meddelelser".

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 5) I vinduet Signaturer og brevpapir skal du vælge en eksisterende signatur fra boksen "Vælg signatur for at redigere". Hvis ingen findes eller er tilgængelig, kan du oprette en.

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 6) I boksen Rediger signatur skal du klikke på knappen "Visitkort" på værktøjslinjen.

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 7) I vinduet "Indsæt visitkort" skal du vælge en kontakt, der skal inkluderes som et visitkort til din Outlook signatur.

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Trin 8) Klik på "OK" for at gemme ændringerne til din valgte signatur efter tilføjelse og redigering af visitkortet.

Tilføj et visitkort til din Outlook signatur

Tips: Din nye signatur med visitkortet skulle nu være gemt. Det vil også automatisk blive tilføjet til alle nye beskeder eller e-mails, du skriver i Outlook.

Bemærk: Hvis der ikke er et visitkort tilgængeligt i din Outlook Kontakter, du skal først oprette det.

Tips til en god e-mail-signatur

Her er nogle tips til at skabe en god e-mailsignatur:

  • Hold det simpelt: Det er bedst at holde din e-mailsignatur enkel. Brug af for mange farver, skrifttyper og grafik kan få det til at se rodet og mindre interaktivt ud.
  • Inkluder relevante oplysninger: Du bør tilføje korrekte oplysninger om dit navn, stillingsbetegnelse, firmanavn, kontakt mv.
  • Brug et professionelt foto: Hvis du besluttede at tilføje et billede til din e-mailsignatur, skal du vælge et flot portræt, der ser professionelt ud. Du kan også bruge dit firmalogo, hvis du ønsker det.
  • Brug konsekvent branding: Det er en god praksis at få dit e-mailsignaturindhold til at matche din virksomheds branding. Dette kan omfatte farver og logoer.
  • Inkluder en opfordring til handling: Inkluder links til dine profiler på sociale medier i dine e-mailsignaturer. Det vil give e-mail-klienter eller -modtagere flere muligheder for at engagere sig eller interagere med dig.
  • Gør det mobilvenligt: Dine e-mailsignaturer skal være mobilskærmsoptimerede. Dette skyldes, at mange brugere tjekker deres e-mails på mobile enheder.

Ofte Stillede Spørgsmål

Der er flere grunde til, at du kan overveje at ændre dine e-mailsignaturer. Følgende er et par gode grunde:

  • En professionelt designet e-mail-signatur kan hjælpe dig med at gøre et positivt indtryk på dine modtagere. Det præsenterer dig også som et troværdigt og tillidsfuldt individ.
  • Hvis du er en del af en organisation, kan du blive bedt om at bruge en specifik e-mailsignatur, der overholder retningslinjerne for branding.
  • Opdatering af e-mailsignaturer med ajourførte oplysninger hjælper med at undgå forvirring.

Du kan oprette forskellige signaturer i Outlook og tildele dem til specifikke e-mail-konti eller typer e-mails. Følg disse trin for at gøre det:

Trin 1) Åbne Outlook og gå til vinduet 'Besked' ved at klikke på "Ny e-mail" fra øverste venstre hjørne.

Trin 2) Klik på "Signatur" på værktøjslinjen under fanen "Besked", og vælg derefter "Signaturer".

Trin 3) Klik på "Ny" i vinduet "Signaturer og brevpapir" for at tilføje en ny e-mail-signatur.

Trin 4) For at bruge en signatur til en specifik e-mail-konto skal du vælge den e-mail-konto under afsnittet "Vælg standardsignatur".

Trin 5) Vælg den signatur, du har oprettet, fra rullemenuen under "Nye beskeder" og "Svar/videresendelser".

Trin 6) Klik på "OK" for at gemme din signatur og lukke vinduet.

Trin 7) Gentag trin 3-6 for at oprette og tildele signaturer til andre e-mail-konti eller typer e-mails.

Bemærk: Din opdaterede outlook-signatur vil automatisk blive indsat, når du skriver en ny e-mail eller besvarer/videresendelse. Hvis du ønsker at ændre signaturen, skal du gå til værktøjslinjen og vælge en anden fra rullemenuen "Signatur".

For at tilføje en håndskrevet signatur til en e-mail i Outlook, kan du scanne din håndskrevne signatur. Du kan også bruge en digital stylus til at skrive din signatur på en touchscreen-enhed og gemme den som en billedfil. Du kan derefter indsætte signaturbilledet i din Outlook signatur og brug den, når du skriver e-mails.

Konklusion

  • Outlook signaturer afspejler ens personlighed og image til andre.
  • Vi kan ændre outlook-signaturen, uanset om vi bruger online-webappen, pc-desktopappen eller mobilappen.
  • Tilføjelse af et visitkort til din signatur kan være en fantastisk måde at dele dine kontaktoplysninger med andre på. Her er en liste over bedste gratis elektroniske signatursoftware du kan finde nyttig.