SAP FI 重要表格:必须知道!

⚡ 智能摘要

SAP FI 表存储驱动财务会计的主数据、会计凭证和配置,这些数据分为主数据组、交易数据组和自定义数据组,S/4HANA 现在将这些数据合并到通用日记账表 ACDOCA 中。

  • 🔘 主要的数据: SKA1、KNA1 和 LFA1 等表保存总账、客户和供应商主数据记录。
  • 📄 交易数据: BKPF 存储凭证抬头,而 BSEG 存储每次过账背后的会计明细项目。
  • 🗂️ 二级指标: BSID、BSIK 和 BSIS track 个未解决的问题,以及 BSAD、BSAK 和 BSAS track 已清除项目。
  • ⚙️ 定制: T001、T003 和 T004 等配置表定义了公司代码、文档类型和会计科目表。
  • 🔎 数据访问: 事务代码 SE16、SE16N 和 SE16H 无需编写代码即可显示任何表的内容。
  • 🤖 S/4HANA: 通用日志表 ACDOCA 取代了许多索引表,并为实时、AI 辅助报告提供数据。

SAP FI重要表按主数据、交易和自定义设置分组

财务会计 SAP 数据库将所有余额、文档和配置设置存储在数据库表中,因此了解其中的重要表至关重要。 SAP FI模块可帮助您使用SE16读取数据、生成报表,以及 trac从头到尾的 e 帖子。此参考资料分组了关键信息 SAP FI 按用途划分表格——主数据、交易数据、支付运行和自定义数据——并解释它们如何在两者中相互配合。 SAP 企业资源规划和 SAP S/4HANA。

SAP 财务主数据表

主数据表保存着过账所引用的相对静态的记录,例如会计科目表、客户和供应商信息。这些表在许多交易中共享,因此其内容的变更频率远低于指向它们的日常会计凭证。

General (将军) Ledger 总账科目表

总账主数据分为会计科目表级别和公司代码级别,这样一来,一个会计科目表就可以服务于多个公司代码。

Code 描述
SKA1 总账科目(会计科目表)
滑板 总账科目(会计科目表:说明)
SKB1 总账科目(公司代码)

客户主表

客户主数据支持 应收账款KNA1 中的一般数据在客户端内共享,而 KNB1 存储公司代码特定的视图,例如对账账户和催款程序。

Code 描述
KNA1 客户主数据(一般数据)
KNB1 客户主数据(公司代码)
KNVV 客户销售数据
韩国国民银行 银行细节
韩国核动力 客户层级
荷兰国家职业安全与健康研究所 客户合作伙伴功能
韩国国家航天局 客户的装运数据
荷兰皇家海军 联系人
韩国核能研究所 客户主税务指标

供应商主表

供应商主数据支持 应付账款 并反映客户结构。LFA1 包含一般数据,LFB1 包含公司代码数据,LFB5 包含催款程序使用的催款数据。控制这些字段的帐户组在您设置时进行设置。 创建供应商帐户组.

Code 描述
LFA1 供应商主数据(常规数据)
LFB1 供应商主数据(公司代码)
LFB5 供应商催款数据
线性调频1 采购组织数据
线性调频2 采购数据
LFBK 银行细节

客户-物料信息和银行数据表

该组还包括两个较小的主数据表:KNMT 将客户与物料关联起来,BNKA 保存客户、供应商和公司银行记录使用的中央银行目录。

Code 描述
韩国核动力运输公司 客户物料信息记录
北卡 主银行数据

SAP FI交易数据表(会计凭证)

财务会计中的每一次过账都会创建一个会计凭证,该凭证存储在表头表和行项目表中,并由一组辅助索引表提供支持,从而加快未清项和已清项的报告速度。

BKPF 表每行记录一份凭证,包含凭证类型、过账日期和会计年度等抬头信息。BSEG 表记录明细项目,因此一个 BKPF 表抬头会链接到多个 BSEG 表行。然后,辅助索引表按账户类型复制选定的明细项目:BSI* 表保存未清项目,BSA* 表保存已清项目,并按客户 (D)、供应商 (K) 和总账 (S) 版本进行分类。

Code 描述
巴基斯坦国防军 会计凭证抬头
宝钢集团 会计凭证片段(行项目)
数据库服务标识符 客户二级索引(未结项目)
韩国国立科学研究院 供应商二级索引(未结项)
BSIM 二级索引,资料文件
基础信息集成 双重文件供应商验证索引
信息系统 总账科目(未清项)二级索引
骨关节炎 客户索引(已清算项目)
苯甲酸 供应商索引(已清算项目)
BSAS 总账科目索引(已清算项目)

SAP FI支付运行表

自动付款程序(交易 F110)将其结果写入两个表。REGUH 存储每个收款人的付款(结算)数据,而 REGUP 存储每笔付款已清算的各个未结项,这在进行对账时非常有用。 支付款项 或者调查一项提案。

Code 描述
雷古 来自支付程序的结算数据
登记 支付程序中已处理的项目

SAP FI 定制(配置)表

自定义表存储实施指南 (SPRO) 中设置的配置。它们控制着凭证的过账方式以及公司代码、会计年度和过账期间的行为方式,因此顾问经常检查这些表以快速确认设置。

关于我们 Code 配置表

这些表格定义了组织结构和会计科目表设置,将每笔过账与公司代码关联起来。

Code 描述
T004 会计科目表
T077S 账户组(总账科目)
T009 会计年度变体
T880 全球公司数据
T014 信用控制区

FI 文档配置表

文档控制表决定允许哪些文档类型以及开放哪些过账期间,并与过账期间变式配合使用。

Code 描述
三氧化二铁 过账期间变式
T010P 发布期间变体名称
T001B 允许的发布期限
T003 文件类型
T012 房屋银行

观看方式 SAP FI 表数据(SE16、SE16N、SE16H)

知道表名只有在能够读取表内容的情况下才有用。 SAP 它提供了一个数据浏览器,正是为了实现这一目标,而且不需要 ABAP 编程。

  • SE16 / SE16N — 通用数据浏览器。输入表名(例如 BSEG),对关键字段应用筛选器,然后运行选择以列出匹配的行。SE16N 是更灵活的后续工具,允许您对任何字段进行筛选。
  • SE16H — 一款可在以下位置使用的增强型浏览器 SAP 支持连接、组的 S/4HANAping并且可以直接在界面中进行聚合,这有助于分析大型数据集。
  • SE11 — ABAP 字典。使用它来查看表定义(其字段、数据类型和键),而不是其数据。

要在工作时查找表名,请将光标放在任意字段上,按 F1,然后选择“技术信息”按钮。 SAP 然后显示存储该值的表和字段,您可以立即在 SE16N 中打开它。对这些事务的访问受标准授权对象的控制。 SAP GUI因此,在生产系统中,显示访问权限通常会受到限制。

SAP S/4HANA 中的 FI 表和通用日记账 (ACDOCA)

SAP S/4HANA围绕名为“通用日记账”(ACDOCA)的单一行项目表简化了FI数据模型。它将财务会计和控制行项目合并到一个表中,从而无需分别对FI和CO进行核对。

因此,经典的二级索引和总计表(BSID、BSIK、BSIS、BSAD、BSAK、BSAS 以及 GLT0 等总计)不再作为单独的物理表编写。 SAP 它用同名的 CDS 兼容视图替换原有视图,这些视图从 ACDOCA 和 BSEG 读取数据,因此旧报表仍能继续运行。BKPF 仍然存储文档头,BSEG 仍然作为未结项注册表存在,但 ACDOCA 是报表的最终数据源。

创新中心 SAP FI表相互关联

FI 表通过一组共享的关键字段连接,这使得您可以追踪报表中的数字,直至其源文档。

  • 会计凭证由公司代码 (BUKRS)、凭证编号 (BELNR) 和会计年度 (GJAHR) 标识;BKPF 和 BSEG 共享此键,因此一个抬头与其行项目关联。
  • BSEG 中的行项目带有账号,该账号可链接回 SKA1/SKB1(总账)、KNA1/KNB1(客户)或 LFA1/LFB1(供应商)中的主数据。
  • 辅助索引表(BSID、BSIK、BSIS 和已清算项目 BSA* 表)源自凭证行项目,因此它们总是 trac回到相同的 BKPF 和 BSEG 行。

了解这些联系有助于完成诸如以下月末任务: 催款 而且未清项清算更容易审计,因为每个余额都可以…… trac查阅其背后的文件。

常见问题

将光标放在字段上,按 F1,然后选择技术信息。 SAP 显示该屏幕字段背后的表名和字段名。然后,您可以打开 SE11 查看其定义,或打开 SE16N 读取存储的数据。

BSID 存储尚未清算的未结客户账项,而 BSAD 存储已付款的已清算客户账项。供应商使用 BSIK 和 BSAK,总账账户使用 BSIS 和 BSAS,遵循相同的未结与已清算模式。

LFB5 存储公司代码级别的供应商催款数据,包括上次催款日期、催款级别以及任何催款冻结状态。催款程序在选中逾期供应商项目并打印催款通知时,会读取并更新 LFB5。

KNA1 存储客户共享的通用主数据,例如名称、地址和税务信息。KNB1 存储特定于公司代码的数据,例如同一客户的对账账户、付款条款和催收流程。

T001 是公司代码表。它存储每个公司代码及其名称、货币、会计科目表、会计年度变式和国家/地区。几乎所有 FI 配置和报表表都链接到 T001 中存储的公司代码。

前缀 BS 表示簿记员ping 二级索引。最后一个字母表示账户类型:D 代表借方(客户),K 代表贷方(供应商),S 代表总账。对应的 BSA 表保存已清算的项目。

机器学习会扫描 BSEG 和 ACDOCA 等表格,以标记异常情况、预测现金流并检测重复或欺诈性记账。 SAP 商业人工智能和 Joule 副驾驶通过对通用期刊的自然语言查询来揭示这些见解。

GitHub 副驾驶 编写读取 BKPF 和 BSEG 等表的 ABAP、SQL 和 CDS 视图代码,从而加快自定义扩展的速度。tracts 和报告。它不连接到 SAP 因此,请先在沙箱客户端中测试每个生成的查询。

总结一下这篇文章: