如何在 SAP FICO
梅森·加西亚
在创建任何供应商之前， SAP 需要知道供应商的类型。这种分类就是账户组，只需在自定义设置中设置一次即可。
什么是供应商账户组？ SAP?
供应商账户组是一个自定义对象，用于对采购和销售过程中使用的供应商主数据记录进行分类。 会计它控制着这些记录的创建方式。每个供应商在创建时都会被分配到一个唯一的账户组，并且之后无法随意更改该分配。
账户组管理三件事。
- 号码范围： 供应商账号的取值范围，以及该账号是由系统内部分配还是由用户外部输入。
- 字段状态： 在常规、公司代码和采购屏幕上，哪些字段是必填项、选填项、仅显示或完全隐藏的？
- 一次性指标： 该群体是否为集体账户 一次性供应商其中姓名和地址是输入在单据上，而不是输入在主记录中。
大多数项目都会为国内供应商、国外供应商以及通过其他途径领取薪酬的员工分别设定不同的组别。 应付账款此外，还需考虑一次性供应商，因为每类用户群体需要的必填字段都不同。以下步骤将创建这样的用户群体。
如何在系统中创建供应商账户组 SAP
账户组是在定制过程中创建的，因此在开始之前需要提交定制请求并获得相应的授权。
步骤1） 输入交易代码 SPRO SAP 命令字段， 如下所示。
步骤2） 在下一个屏幕中，选择“SAP 请点击下方“参考 IMG”按钮打开实施指南。
步骤3） 在下一个屏幕“显示IMG”中，选择菜单路径“财务会计”→“应收账款和应付账款”→“供应商账户”→“主数据”→“创建供应商主数据的准备工作”→“定义带屏幕布局的账户组（供应商）”。也可以直接使用事务代码OBD3访问此活动。展开后的路径如下所示。
步骤4） 在下一个屏幕中，从应用程序菜单栏中选择“新建条目”按钮（如下图所示）。
步骤5） 在下一个屏幕中，在如下所示的新条目屏幕上输入以下内容。
- 输入一个唯一的密钥作为账户组密钥。
- 请输入账户组的简短描述。
- 在为一次性供应商创建组时，选择一次性帐户指示器。
- 选择要维护字段状态的主数据部分。
步骤6） 按“编辑字段状态”按钮，维护所选主数据部分的字段状态，如下所示。
步骤7） 在下一个屏幕中，选择要维护字段状态的字段组。可用的字段组如下所示。
步骤8） 在下一个屏幕中，维护所选组的字段状态，如下所示。
同样，也可以维护其他主数据部分及其组的字段状态。维护字段状态后，按“保存”。 SAP 创建帐户组的标准菜单如下所示。
步骤9） 在下一个屏幕中，输入自定义请求编号以创建供应商帐户组。提示信息如下所示。
账户组现已存在，但必须为其附加一个号码范围才能使用。
供应商账户组的编号范围和字段状态
后续还需要完成两项操作才能完成配置。编号范围决定了该组可以使用的账号，字段状态决定了用户在创建供应商时需要输入的内容。
| T码 | 活动 | 为何重要 |
|---|---|---|
| OBD3 | 定义带有屏幕布局的帐户组（供应商） | 按照上述步骤进行的活动。 |
| XKN1 | 为供应商帐户创建编号范围 | 定义区间以及编号是否为外部编号。 |
| 奥巴斯 | 为供应商帐户组分配编号范围 | 将区间与组关联起来，以便可以发布编号。 |
一个号码范围可以服务于所有账户组，也可以每个账户组使用自己的号码范围。通常的做法是使用不同的号码范围，因为这样账户号码本身就能表明其所属的供应商类型。当号码范围被标记为外部号码时，用户需要输入供应商编号；否则，系统会自动分配下一个空闲号码。
字段状态按主数据部分进行维护，这些部分与供应商主记录的各个部分相对应：常规数据、公司代码数据和采购数据。在同一部分内，字段被分组，每个字段可以采用四种设置之一。
- 压制： 该场地完全被遮挡住了。
- 必填项： 必须填写该字段才能保存记录。
- 可选条目： 此字段已显示，可以留空。
- 屏显： 该字段可见，但无法更改。
字段状态并非仅由账户组决定。事务级别和公司代码级别的字段状态设置会与之结合，并以最严格的设置为准。如果出现冲突，例如某个字段在一个地方被禁用，而在另一个地方被要求填写，则会产生错误。这也是为什么将现有供应商移动到不同的账户组受到限制的原因。
标准供应商帐户组和 S/4HANA 业务合作伙伴组pings
SAP 标准系统中提供了多个帐户组，大多数项目都会复制其中一个帐户组，而不是从空条目开始。
- 0001年： 以普通供应商为模型的通用供应商群体。
- KRED 和 LIEF： 已交付的供应商组，其编号行为取决于分配给它们的编号范围。
- CPD 和 CPDA： 一次性账户组，其中一个统一的主记录服务于多个临时供应商。
- 0002到0006： 特定角色组，例如货物供应商、替代收款人、开票方和货运代理。
In SAP 在 S/4HANA 中，供应商是业务伙伴，供应商主数据使用 BP 事务维护，而不是使用 FK 和 XK 事务。账户组不会消失。每个业务伙伴组ping 在客户/供应商集成定制中，它映射到供应商帐户组，并且组后面的编号范围ping 账户组必须保持一致，否则在创建或转换过程中同步会失败。 SAP 企业资源计划。
确定小组及其人数范围后，下一步是： 创建供应商主记录 后来， 阻止或标记为删除 当关系结束时，客户方的相应分类也以相同的方式使用。 应收账款.
