如何进行催收 SAP F150

⚡ 智能摘要

邓宁 SAP 是使用交易 F150 选择账户、分配催款级别、生成催款建议并打印或通过电子邮件发送生成的催款通知,从而自动提醒客户逾期未结款项的过程。

  • 🔘 目的: 邓宁公司会针对逾期应收账款(主要指应收账款)发送不断升级的付款提醒。
  • ⚙️ 交易: F150 负责运行催收程序,而 FBMP 负责维护催收流程及其级别。
  • 📋 提案: 该运行会选择账户、检查逾期项目、分配级别,并存储可审核的催款建议。
  • 🖨️ 输出: 经批准的通知将打印或通过电子邮件发送,催款数据将更新主记录和文档。
  • 🚫 块: 主记录或行项目上的催款限制会将项目从运行中排除。
  • 🤖 自动化: SAP S/4HANA 和 AI 辅助的催收流程可以安排催款,并确定优先联系哪些客户。

SAP F150催款流程:从参数到打印通知

邓宁 SAP 该程序可自动发送企业在客户逾期付款时发出的催款函。催款程序(事务代码 F150)会读取未结款项,确定需要催款的账户,设定催款级别,并生成催款通知。本指南将解释催款程序的工作原理、其依赖的配置以及 F150 催款程序的详细运行步骤。

什么是邓宁 SAP?

催款是指就未付账款与客户或供应商进行沟通的过程。 SAP 记录为未结项目。 SAP 您可以安排催款流程,并为每次催款设置不同的催款级别,这样,随着欠款时间的延长,催款语气也会逐渐升级。这主要是……的一部分 应收账款但是,即使供应商有借方余额,也可以向其催收账款。

催收流程包括以下步骤:

  1. 输入催款程序的参数。可以复制之前催款运行的参数,并调整日期。
  2. 催款流程会选择账户,检查是否存在逾期款项,判断是否需要催款,并为其分配催款级别。所有催款数据都存储在催款建议书中。
  3. 催款建议书可以根据需要多次编辑、删除和重新创建,直到催款员对结果满意为止。
  4. 如果需要,可以跳过此步骤,催款流程结束后可以直接打印催款通知。
  5. 只需单击一下,即可打印催款通知,并在主记录和相关文档中更新催款数据。

催款配置和先决条件 (FBMP)

在首次运行 F150 之前,必须配置催收基本设置,否则程序将无法处理任何内容。其中三个设置最为重要:催收流程、催收级别以及(可选)催收区域。

  • 邓宁程序(FBMP) — 交易 FBMP 维护催款程序,该程序定义了催款间隔天数、催款级别数(最多九个)、最低逾期金额和通知表格。
  • 邓宁地区(OB61) — 一个可选的组织单元,允许您在一个公司代码内按地区或部门等方式分别催收项目。
  • 主数据分配 — 催款流程输入到客户或供应商主数据记录中。没有催款流程的账户将被跳过,因此需要在以下情况下设置: 创建供应商主数据 或者留住客户。

由于催收针对的是逾期应收账款,因此它与……协同运作。 客户信用控制信用管理限制了前期风险敞口,而催收则追讨已经逾期的款项。

催款程序 SAP (F150)

以下步骤将以后台计划任务的形式运行完整的催款流程。F150 事务中的每个屏幕将按顺序显示。

步骤 1)通过在后台计划作业中输入事务代码 F150,执行完整的催款运行。 SAP 命令字段,如下所示。

输入的交易代码 F150 SAP 启动催收的命令字段

步骤 2)在下一个屏幕上,输入催款运行日期和催款运行标识,它们共同构成此次运行的名称。

在 F150 初始屏幕上输入邓宁运行日期和标识

步骤 3)在“参数”选项卡上,输入运行详细信息,以告知用户相关信息。 SAP 选择哪些项目:

  • 通知上打印的催款日期
  • 催款文件的截止日期
  • 催款的公司代码
  • 需要催收款项的客户和供应商

参数选项卡,包含催款日期、单据日期、公司代码和账户范围

步骤 4)保存催款参数,以便运行可以使用它们。

保存 F150 沙丘运行中的沙丘参数

步骤 5)按“安排”按钮安排催款行程。

计划按钮用于启动 F150 沙丘测试

步骤 6)在下一个屏幕上,选择将打印本次运行生成的催款通知的打印机。

选择催款通知的输出打印机

步骤 7)在下一个屏幕上,安排催款行动的开始时间。

安排催款行动的开始时间

步骤 8)检查催款运行状态,确认其已完成。

检查已完成催款运行的状态

步骤 9)检查后台打印请求中的催款通知,生成的输出存储在后台打印请求中以供打印。

催款通知输出清单 SAP 后台作业请求概述

打开打印请求会显示已完成的催款通知,其中列出了逾期未结项目和应用于该帐户的催款级别。

打印的催款通知,显示客户逾期未付的款项

催款通知详情,包括催款级别、到期日和金额。

了解催款级别和催款通知

催款级别决定了催收流程的升级。每个级别对应着逾期债务的一个阶段,随着级别的提升,催款力度也会加大,并可能增加催收费用或利息。

邓宁水平 典型音调 共同内容
等级1 礼貌提醒 礼貌地提醒您发票已逾期
等级2 郑重提醒 更强硬的催款要求,通常伴有催款费用或利息。
等级3 紧急通知 事态升级前的最后要求
等级 4+ 最终/法律 警告:将采取法律行动或移交催收机构(最高可达9级)

每个项目达到的催款级别都会写回客户或供应商主数据以及凭证,以便下次运行知道在间隔期过后将项目移至下一个级别。催款数据本身存储在 FI 表中,例如供应商催款表 LFB5,详见下文。 重要的财务信息表 参考。

邓宁 SAP S/4HANA 和常见错误

交易 F150 仍在进行催收。 SAP S/4HANA 和 FBMP 中的经典配置仍然有效。 SAP S/4HANA Cloud 添加了 Fiori 应用,例如“管理催款通知”和“安排应收账款作业”,这些应用可以安排和监控运行,而无需使用经典的对话框,但其底层选择逻辑是相同的。

任何版本发布后的最佳实践都是在发布后开始催款流程。 付款运行这样,刚刚支付的款项就已清算,客户也不会收到已结清发票的催款通知。导致运行中断的常见问题包括:

  • 列表不包含任何数据 — 没有逾期未付款项,主记录中缺少催款程序,或者未达到最低金额。
  • 邓宁块 — 在主记录或行项目上设置的阻止会故意排除这些项目,通常是在发生争议时。
  • 日期错误 — 催款日期或文件审核日期不包括您预期看到的项目。

常见问题

将催款运行安排在付款运行之后,以便已结清近期付款的项目。这样可以保持账务信息的及时更新,避免向刚刚结清的客户再次催款。大多数团队将其作为定期后台作业运行。

是的。虽然催收主要针对逾期客户应收账款, SAP 当供应商账户存在借方余额时(例如在贷项通知单之后),也可以向供应商催款。F150 运行和催款流程可以处理这两种情况,只需在参数中按账户类型选择即可。

催款流程存储在客户或供应商主数据中的公司代码数据中(客户事务代码为FD02,供应商事务代码为FK02)。如果未分配催款流程,则F150催款运行将跳过该账户。

催款建议书是系统在打印催款通知前选定的账户和逾期项目清单。催款员可以根据需要多次编辑、删除和重新创建该清单,并且可以在最终确定前提高或降低建议的催款级别。

催款冻结可以阻止对某个项目或账户进行催款。它可以设置在客户或供应商主数据记录中,也可以设置在单个行项目上,通常用于解决争议或付款安排期间。

催款间隔是指账户再次被催款或进入下一催款级别之前必须经过的最短天数。它在催款流程中通过事务代码 FBMP 定义,同时还定义了催款级别数。

机器学习根据付款风险对逾期账户进行排名,预测客户何时付款,并建议下一个催收级别或改为电话催收。 SAP 商业人工智能和催收工具都内置了这种评分机制,以便团队能够专注于最有可能违约的账户。

GitHub 副驾驶 协助编写ABAP程序, SAP脚本或 Smart Forms 代码位于自定义催款信和分析报告的后台。它本身并不运行 F150,因此在将生成的每个表单或查询部署到生产环境之前,请务必在沙盒客户端中进行验证。

总结一下这篇文章: