什么是剩余付款？ SAP 与例子
梅森·加西亚
什么是残差法？ SAP 财务独立？
In SAP 财务会计（FI）中的剩余法是一种记账技术，用于处理客户或供应商仅支付部分未结发票的情况。系统不会让原始发票部分未结清，而是会清空原始凭证，并自动生成一个新的未结项目，记录剩余余额。这种方法可以保持应收账款和应付账款账簿的整洁，因为每个未付款项都单独记录在一张凭证上，并具有新的记账日期。
剩余付款法与部分付款法截然不同。部分付款法下，原始发票始终处于未结状态，付款作为关联项与其关联，因此在余额结算之前，两份单据会并存。而剩余付款法下，任何时候都只有一份未结单据，这简化了应收账款和应付账款团队的账龄报告、催款流程和对账工作。
为什么选择剩余款项分期付款？
当审计清晰度和账龄分析的清晰性比保留原始发票编号更重要时，会计师更倾向于使用剩余账法。由于剩余款项会作为具有当前日期的新凭证入账，因此剩余金额的账龄计算会重新开始，这有助于解决争议。 trac当客户重新协商付款条款时，或者当未结款项到期时，这种方法也同样适用。对于运行自动催款系统的组织来说，它也非常合适，因为未结款项金额始终反映真实的未付余额。
如何通过剩余法记账部分收款（F-28）
以下步骤展示了如何使用交易代码 F-28 过账客户收款。当使用“剩余项目”选项卡时，系统会清除原始发票并为未付金额创建一个新的未结项目。
步骤 1）打开交易 F-28
输入交易 Code F-28 ，在 SAP 指挥场。
步骤 2）输入标题数据
在“过账收款：抬头数据”屏幕上，输入以下信息：
- 输入文件日期
- 进入公司 Code 付款将存入该账户
- 请输入支付货币
- 请输入要记入的现金账户或银行账户。
- 请输入收到的付款金额。
- 请输入付款客户的客户ID
- 媒体中心 处理未完成事项
步骤 3）选择“剩余项目”选项卡
处理完未结项目后，切换到“剩余项目”选项卡，记录未付余额。
- 选择 剩余物品 标签
- 选择并激活已收到部分付款的发票。
- 请输入剩余未付金额。
步骤 4）保存付款凭证
媒体中心 已保存 寄送付款凭证。 SAP 清偿原发票，并为剩余金额创建新的未结项目。
步骤 5）核对文件编号
检查状态栏中生成的文档编号。 SAP这证实了剩余款项已成功保存。
如何通过剩余法过账部分付款（F-53）
向供应商付款遵循相同的剩余款项支付逻辑，但使用交易代码 F-53。系统会清算供应商发票，并为未付款项过账新的应付凭证。
步骤 1）打开交易 F-53
输入交易 Code F-53 ，在 SAP 指挥场。
步骤 2）输入标题数据
在“过账付款：抬头数据”屏幕上，输入以下信息：
- 输入文件日期
- 进入公司 Code 付款将存入该账户
- 请输入要记入的现金账户或银行账户。
- 请输入要发送的付款金额
- 请输入收款供应商的供应商 ID
- 媒体中心 处理未完成事项
步骤 3）选择“剩余项目”选项卡
处理完未结项目后，转到“剩余项目”选项卡记录未付余额。
- 选择 剩余物品 标签
- 选择并激活已支付部分款项的发票
- 请输入剩余未付金额。
第四步）保存付款
媒体中心 已保存 寄送付款凭证。 SAP 清偿原供应商发票，并为剩余金额创建新的未结应付账款。
步骤 5）核对文件编号
查看状态栏中生成的凭证编号。这确认已保存已发出的剩余款项过账。
剩余法与部分支付法
“剩余款项支付方式”会清除原始发票，并为未付余额创建新的未结项目；而“部分付款方式”则会保留原始发票，并将其与付款凭证关联。如果您希望保留一份具有全新账龄的未结凭证，请选择“剩余款项支付方式”；如果您需要保留原始发票直至全部结清，请选择“部分付款方式”。这有助于客户在汇款时提供原始发票编号。
