FBRA:如何重置已清除的项目 SAP

⚡ 智能摘要

重置已清除的项目 SAP 使用交易代码 FBRA 断开发票与已清算付款之间的链接,将两个文档都恢复为未结状态,以便纠正错误。

  • 🔁 交易: FBRA 重置了客户和供应商付款的清算单据。
  • ???? 关键输入: 清算单据编号、公司代码和财政年度用于识别该单据。
  • ↩️ 两种结果: 重置只会重新打开项目,而重置和 Reverse 还发布了一条反转消息。
  • 📅 Rev原始原因: 原因代码决定发布日期是否可能落在关闭期间内。
  • 🧾 结果检查: 状态栏会返回撤销单据编号,以确认重置成功。
  • ⚠️ 小心: 已清除的文件在 FBRA 重置之前无法使用 FB08 撤销。

FBRA 重置已清除的项目 SAP

如何重置 AR 已清除物品

In SAP如果客户付款使用的是错误的发票,则可以重置清算。以下步骤将逐步完成…… 应收账款 清算文件。

步骤1) 输入交易代码 FBRA SAP 命令字段, 如下所示。

在输入交易代码 FBRA 时 SAP 命令字段

步骤2) 在下一个屏幕中,在如下所示的“重置已清除项目”选择屏幕上输入以下内容。

  1. 请输入已清关项目的清关单号。
  2. 请输入发布该帖子的公司代码。
  3. 进入 财政年度 它被发布在了那里。

FBRA 选择屏幕,包含清算凭证编号、公司代码和财政年度

步骤3) 按下下方所示的“保存”按钮,即可重置项目的已清除状态。

FBRA工具栏上的“保存”按钮用于重置清算。

步骤4) 确认下方所示的用于停用未关闭邮件的模态对话框。

重置期间弹出对话框,询问是否停用未关闭的邮件列表。

步骤5) 在如下所示的下一个对话框中,输入以下内容。

  1. 请输入已清除项目的撤销原因。
  2. 请输入发布日期。

用于输入冲销原因和过账日期的对话框

步骤6) 在下一个对话框中,确认重置清算凭证,如下所示。

清算单据重置前会显示确认提示

步骤7) 在下一个对话框中,检查下面显示的冲销单号,以确认已清除项目的重置。

应收账款重置后,显示撤销单据编号的消息

如何重置供应商已清关的商品 SAP

同一笔交易重置了一个 应付账款 清算文件。 SAP如果供应商付款是针对错误的发票进行的,则该笔清算也可以重置。

步骤 1)输入交易信息 Code

第一步,输入交易代码 FBRA SAP 命令字段,如下所示。

在命令字段中输入 FBRA 可重置供应商清算单据

步骤 2)重置已清除的项目

填写下方所示的选择屏幕。

  1. 请输入已清关项目的清关单号。
  2. 请输入发布该帖子的公司代码。
  3. 请输入该项发布所在的财政年度。

FBRA 选择屏幕已填写,用于供应商付款单据

步骤 3)按下“保存”按钮

现在按下下方所示的“保存”按钮,以重置项目的已清除状态。

按下保存按钮以重置供应商结算单。

步骤4)确认重置

在如下所示的下一个对话框中,确认重置清算凭证。

对话框确认重置供应商清算单据

步骤5)确认重置

现在请查看下方显示的状态栏,以确认重置是否成功。

状态栏消息确认供应商清算单已重置

重置与重置和 Reverse 在 FBRA 中

FBRA界面提供两个按钮,选错按钮是此交易中最常见的错误。两个按钮都作用于清算凭证,但只有其中一个会过账新的会计凭证。

方面 重置已清除的项目 重置和 Reverse
会发生什么 发票和付款之间的关联已断开。 链接已断开,清算文件内容颠倒。
文件状态 两个文件都恢复为未打开状态。 发票重新审核;付款凭证撤销。
新帖子 未生成撤销单据。 已发布撤销文件。
Rev普遍原因 不需要。 必填项,用于控制发布日期。
典型用途 付款金额正确,但被错误地应用到了另一张发票上。 付款本身有误,必须取消。

如果款项确实已存入银行,只是分配错误,请选择“重置”,以便根据正确的发票重新结算该项目。选择“重置”并 Reverse 当付款记录本身必须从账簿中删除时。

RevFBRA 的主要原因和先决条件

在执行交易之前,请确认过账期间已开启、清算凭证尚未重置,且款项尚未通过支付媒介发送至银行。冲销原因将决定过账日期。 SAP 接受。

原因 描述 发布日期
01 Rev当前时期 与原文件相同,当前期间必须为开放期。
02 Rev封闭期内 开放期内的备选日期
03 本期实际逆转 与原文件相同
04 封闭期内的实际反转 开放期内的备选日期
05 应计或递延记账 用于冲销应计和递延凭证

原因 03 和 04 表示负数记账,它会冲销原始金额,而不是记入抵销分录,因此不会虚增账户周转率。必须先在公司代码中允许负数记账,才能使用这些原因。

常见的FBRA错误及相关T代码

大多数FBRA失败源于期间控制错误、并非真正清算单据的单据,或已离开系统的付款。以下列表涵盖了最常出现的错误信息。

  • 该文件并非清算文件: 您输入的号码是发票或付款单据的号码,而不是结算单据的号码。请先在明细项显示中查找结算单据。
  • 发布期已结束: 要么打开期间,要么使用冲销原因 02 并指定一个已打开期间的日期。
  • 文档中已包含反向项: 清除操作已经重置,所以没有什么需要撤销的了。
  • 款项已发出: 如果存在支票或支付媒介,则必须先作废该笔付款,然后才能重置清算。

这项任务涉及多个交易,知道应该选择哪一个可以避免需要再次撤销的操作。

T码 目的
联邦税务局 重置,或重置并撤销清算单据
FB08 Reverse 一份未获批准的文件
FBL5N 显示客户明细项目并查找结算单据
FBL1N 显示供应商明细项目并查找清算单据
F-32 / F-44 重置后,再次清除客户和供应商的未结项目。

常见问题

BKPF 存储凭证抬头,BSEG 存储行项目。已清算的客户项目位于 BSAD 中,未清算的客户项目位于 BSID 中,BSAK 和 BSIK 分别存储供应商对应的项目。重置操作会将项目移回未清算表。

不能直接操作。如果付款过程中创建了付款媒介或支票,请先通过支票管理交易将其作废。否则,清算重置后,​​账簿和银行对账单将会出现不一致。

用户需要通过对象 F_BKPF_BUK 获得公司代码过账授权才能执行相关活动,还需要访问相应的凭证类型和开放的过账期间。许多公司将 FBRA 权限限制在小型会计团队中。

是的。现金应用模型会对汇款文本、金额和客户历史记录进行评分,然后标记置信度较低的匹配项以供审核,审核通过后才会清算。此时发现不匹配项可以完全避免重置,这比之后撤销要便宜得多。

Copilot 可以围绕一个批处理输入会话编写 ABAP 或脚本包装器,该会话调用 FBRA 获取清算凭证列表。请先在沙箱环境中进行测试,因为如果生成的循环重置了错误的凭证,则很难撤销。

是的。发票状态恢复为未结,因此应收账款将再次计入限额。 信用控制如果客户接近信用额度上限,请重新运行信用更新,否则新订单可能会意外失败。

是的。FBRA 仍然是重置清算单据的交易方式。 SAP S/4HANA 的经典界面保持不变。用于管理客户和供应商订单项的 Fiori 应用也提供了相同的重置操作,可从订单项列表中执行。

FBRA 每次运行处理一个清算单据。对于大批量处理,团队会使用批量输入会话或一个循环遍历单据列表的小程序,并在项目再次开放后通过批量冲销来处理冲销部分。

总结一下这篇文章: