创建会计年度变式并分配给公司 Code in SAP

⚡ 智能摘要

财政年度变体 SAP 定义财务年度如何划分为记账期间和特殊期间,确定该年度是按照日历还是按照自定义时间表进行,然后再分配给每个公司代码。

  • 🗓️ 财政年度变体: 定义一个财政年度包含多少个会计期间和特殊期间。
  • 🔧 交易 OB29: OB29 维护变式;SPRO 也执行相同的“维护会计年度变式”步骤。
  • 📅 是否使用日历: 日历年版本从一月到十二月;非日历年版本需要指定期间日期。
  • 特殊时期: 最多可有四个特殊期间用于支持年终结算和审计调整。
  • 🔗 关于我们 Code 任务: 每个公司代码都被分配一个财政年度变体来控制其日历。
  • 🤖 人工智能协助: SAP Joule 和机器学习有助于验证日历设置并标记周期错误。

为公司分配财政年度变式 Code in SAP

什么是财政年度变体? SAP?

财政年度变体定义了财政年度的结构方式。 SAP它设置过账期间的数量、特殊期间的数量,以及年份是与日历年一致还是遵循自定义计划。然后,将此变式分配给每个公司代码。

与年份相关的财政年度变体与与年份无关的财政年度变体

SAP 支持两种定义周期结构的方式:

类型 行为
与年份无关 相同的周期结构每年重复出现。适用于日历稳定的情况,包括日历年变体。
取决于年份 期间日期按年定义。适用于财政年度缩短或日历每年变化的情况。

日历年版本从一月到十二月,分为十二个时期,因此 SAP 自动使用日历月份,不单独显示日期。

如何创建财政年度变体

以下步骤使用 SPRO 自定义路径(事务 OB29)创建会计年度变式。

步骤1) 在 SAP 输入命令并按回车键。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤2) 在下一个屏幕中,选择 SAP 参考图片。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤3) 在下一个屏幕“显示 IMG”中,导航至以下菜单路径: SAP 定制实施指南 -> 财务 会计学 -> 财务会计全局设置 -> 会计年度 -> 维护会计年度变式(维护缩短的会计年度)。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤4) 在下一个屏幕中,从应用程序工具栏中选择“新建条目”。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤5) 在下一个屏幕中,输入以下数据:

  1. 输入一个两位数的唯一财政年度变体键。
  2. 请输入所创建变体的描述。
  3. 如果财政年度与年份相关,即开始日期和结束日期在不同年份之间发生变化,请选择此选项(通常用于缩短的财政年度)。
  4. 如果财政年度与日历年度相同,即从一月到十二月,请选择此选项。
  5. 请输入本财政年度的过账期数。
  6. 输入用于结账活动的特殊过账期间的数量。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤6) 输入所有必需数据后,从标准工具栏按“保存”。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤7) 在下一个屏幕中,输入自定义请求编号,您就创建了一个新的财政年度变式。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤8) 要维护期间日期(即,如果会计年度变式不是日历年度),请按以下方式维护过账期间:

  1. 选择要保留该期间的财政年度变式。
  2. 选择“月经”文件夹。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤9) 在下一个屏幕中,保持财政年度期间按升序排列。

在会计年度中创建变式 SAP

步骤10) 维护好周期后,按“保存”。 SAP 标准工具栏。

在会计年度中创建变式 SAP

如何分配公司 Code 转为财政年度变体

步骤1)SAP 输入命令并按回车键。

指定公司 Code 转为财政年度变体

步骤2) 在下一个屏幕中,选择 SAP 参考图片。

指定公司 Code 转为财政年度变体

步骤3) 在下一个屏幕“显示 IMG”中,导航至以下菜单路径: SAP 自定义实施指南 -> 财务会计 -> 财务会计全局设置 -> 会计年度 -> 分配公司 Code 改为财政年度变体。

指定公司 Code 转为财政年度变体

步骤4) 在下一个屏幕中,将列表中的公司代码与相应的会计年度变式进行匹配。

指定公司 Code 转为财政年度变体

步骤5) 完成任务后,点击“保存”。 SAP 标准工具栏。

指定公司 Code 转为财政年度变体

步骤6) 在下一个屏幕中,输入定制请求编号。

指定公司 Code 转为财政年度变体

您已成功 分配公司代码 您还可以通过公司代码在公司代码中分配会计年度变式。 Code 全局参数设置。

常见问题

事务代码 OB29 用于维护会计年度变式,也可以通过 SPRO 的“财务会计全局设置”、“会计年度”、“维护会计年度变式”来实现相同的操作。在这里,您可以定义期间、特殊期间以及与年份相关的设置。

除十二个常规期间外,一个财政年度最多可以有四个特殊期间。特殊期间用于在常规期间结束后进行年末结算活动,例如审计调整和最终更正。

对于非日历财政年度,位移指标(-1、0 或 +1)表示 SAP 确定某个期间属于上一个、当前还是下一个日历年,并将过账日期与正确的财政年度对齐。

是。 该 SAP Joule AI 副驾驶可以解释与年份和日历年相关的选项,推荐合适的设置,并以自然语言回答 OB29 问题,提供帮助。ping 顾问可以更快、更准确地配置财务日历。

机器学习会根据既定的会计日历检查记账,标记出会计期间错误的条目,并突出显示不一致的变式分配。这种智能验证有助于财务团队确保各公司代码的期间报告准确无误。

总结一下这篇文章: