部分付款的收付情况 SAP

⚡ 智能摘要

部分付款记账 SAP FI 记录客户或供应商的收款,但收款金额不能完全清偿原始发票,而是将原始未清项和新的部分清偿项都留在账户分类账中,以便稍后清偿。

  • 💳 部分款项到账: 交易 F-28 将客户收款记入未结发票,同时将原始应收账款保留为单独的未结项目。
  • 🧾 部分付款: 交易 F-53 记录一笔供应商付款,该付款会减少应付余额,但不会清算原始发票凭证。
  • 📑 无清算文件: 部分付款方式会创建两个未结项目,一个借方项目和一个贷方项目,而不是一个清算参考编号。
  • 处理未完成事项: 选择“部分付款”选项卡并输入部分金额,即可执行拆分过账逻辑。
  • 🧪 文件验证: 保存后,状态栏会确认生成的 FI 文档编号。

部分付款的收付情况 SAP

什么是部分付款? SAP 财务独立?

部分付款 SAP 财务部门仅结算未结发票的一部分。原始发票仍保留在客户或供应商账户中,金额为原金额,而部分款项则作为新的、单独的未结项目记账。只有在剩余款项付清后,才会生成清算凭证。

例如,如果客户有 1000 的未结应收账款,并支付了 400 作为部分付款,则客户账户将显示两个单独的未结项目:借方 1000 和贷方 400。这两个项目将一直保持未结状态,直到剩余余额结清为止。

如何将收到的部分付款记入系统 SAP

收到的部分付款会通过交易代码入账。 F-28 .

步骤 1)打开交易 F-28

输入交易 Code F-28 ,在 SAP 指挥场。

打开交易 F-28,接收部分付款 SAP

步骤 2)输入抬头和银行详细信息

在下一个屏幕中,输入以下数据。

  1. 请输入文件日期。
  2. 输入公司 Code 付款将存入该账户。
  3. 请输入支付货币。
  4. 输入要记入付款的现金/银行账户。
  5. 请输入付款金额。
  6. 请输入付款客户的客户ID。
  7. 媒体中心 处理未完成事项.

输入收款部分款项的抬头数据 SAP F-28

步骤 3)选择“部分付款”选项卡

  1. 选择 部分付款 标签。
  2. 选择并激活已进行部分付款的发票。
  3. 请输入部分金额。

选择“部分付款”选项卡并激活发票 SAP F-28

步骤 4)保存付款凭证

媒体中心 已保存 提交付款凭证。

将收到的部分付款凭证保存 SAP

步骤 5)核实 FI 凭证编号

查看状态栏,获取生成的文档编号。

为收到的部分付款生成的单据编号 SAP

如何记账已支付的部分款项 SAP

向供应商支付部分款项时使用交易代码 F-53 .

步骤 1)打开交易 F-53

输入交易 Code F-53 ,在 SAP 指挥场。

打开交易 F-53,用于支付部分付款。 SAP

步骤 2)输入抬头和供应商详细信息

在下一个屏幕中,输入以下数据。

  1. 请输入文件日期。
  2. 输入公司 Code 付款将存入该账户。
  3. 输入要记入付款的现金/银行账户。
  4. 请输入付款金额。
  5. 输入收款供应商的供应商 ID。
  6. 媒体中心 处理未完成事项.

输入对外部分付款的抬头数据 SAP F-53

步骤 3)选择“部分付款”选项卡

  1. 选择 部分付款 标签。
  2. 选择并激活已进行部分付款的发票。
  3. 请输入部分金额。

在“向外付款”中选择“部分付款”选项卡 SAP F-53

步骤 4)保存付款凭证

媒体中心 已保存 提交付款凭证。

将已发出的部分付款凭证保存 SAP

步骤 5)核实 FI 凭证编号

查看状态栏,获取生成的文档编号。

已生成用于支付部分款项的单据编号 SAP

常见问题

部分付款会保留原发票,并将收款作为单独的未结项目记账。剩余款项会清零原发票,并仅为剩余余额创建新的未结项目。

使用交易代码 F-53 向供应商过账部分付款。打开“处理未清项”,切换到“部分付款”选项卡,激活发票,输入部分付款金额,然后保存文档。

不,部分付款不会生成清算单据。原始发票和部分收款凭证仍作为两个未结项目保留在明细账中,直到剩余款项结清后,这两个项目才会一起清算。

运行客户账户的事务代码 FBL5N,并选择“未清项”状态。原始发票和任何部分付款将显示为单独的行项目,每个行项目都保留其自身的单据编号。 trac能力。

是的, SAP Joule 是 S/4HANA 中的生成式 AI 助手,它可以汇总未结项目,建议正确的交易代码,并通过 Fiori 启动板中的自然语言提示指导财务用户完成部分付款过账步骤。

SAP 现金应用系统利用机器学习技术,将收到的银行对账单项目与未结客户发票(包括部分付款)进行匹配。该模型会从以往的清算决策中学习,并提出正确的发票拆分方案供财务团队确认。

总结一下这篇文章: