SAP Crystal Reports教程

⚡ 智能摘要

SAP Crystal Reports 是一款商业智能解决方案,它可以根据数据创建分析报告。 SAP 和非SAP 它支持数据源。 Oracle, SQL Server, MySQL、Excel 和 XML,可实现像素级精确报告,从而做出准确的业务决策。

  • 🔘 历史: 由 Terry Cunningham 于 1991 年创建,先后被 Seagate 和 BusinessObjects 收购,最终…… SAP 2007 年发布,14.2 版本于 2016 年发布。
  • ☑️ 组件: 报告设计 Canvas、规则、结构模式和页面模式与报表页眉、页面页眉、页面页脚和正文部分协同工作。
  • 数据源: 连接到 HANA 视图、关系数据库, SAP BEx 查询、Excel 电子表格、OLE DB、ODBC、JDBC、OLAP 多维数据集和 Web 服务。
  • 🧪 主要特征: 强大的报表设计、灵活的应用程序开发、条件格式设置、实时外部数据连接、多源报表以及 OLAP 和 ROLAP 支持。
  • 🛠️ 优点: 像素级精准的个性化报告、轻松导出到单个工作表、移动交互式查看、可信赖的数据访问以及跨多个数据源的精细钻取。

深入了解 SAP 水晶报表

什么是 SAP 水晶报表?

SAP 水晶报表 是一款用于生成分析报告的 BI 工具 SAP 和其他非SAP 数据源 Oracle, SQL Server, MySQL、XML 数据源、 Microsoft Excel 等工具。掌握这些工具能帮助企业开发高级报表,并基于这些报表做出准确且有利可图的商业决策。

在本 SAP Crystal Reports 初学者教程,您将学习 Crystal Reporting 基础知识:

Crystal Reports 的历史

  • 特里·坎宁安和他的同事们于 1991 年开发了这款软件。
  • 1994 年,Crystal Services 被希捷科技收购。
  • Crystal Decisions 软件于 2003 年 XNUMX 月被 BusinessObjects 收购。
  • 2004年,发布了第11版。
  • SAP 2007 年 10 月 8 日收购了 BusinessObjects。
  • Crystal Reports 14.0 版本于 2011 年发布。
  • 14.1 版本于 2013 年发布。
  • 14.2 版本于 2016 年发布。

Crystal Reports 的组件

在本节中,您将学习 Crystal Reports 的主要组成部分。

报告设计 Canva它可以帮助您设计报告的结构。您可以在报告中包含不同的元素,例如图表、文本和数据对象。

规则

“规则”选项会在报表画布上方显示一条规则。该工具还允许您通过在设计画布选项卡上更改单位选项来更改计量单位。

结构模式

结构模式和页面模式可帮助您定义报表的布局。在结构模式下,每个对象都由一个框架表示。

结构模式的重要组成部分如下:

结构模式组件

组件名称 信息
报告标题 用于在报告顶部添加报告标题,或您希望在报告开头包含的任何其他信息。
页眉 页面页眉位于每页顶部,用于显示信息。页眉部分通常包含文档标题、章节名称及类似内容。
页脚 用于在每页末尾显示页码或其他信息。
Body 此部分显示报告正文。所有报告数据都应包含在此部分中。
页面模式 页面模式视图显示的是报告中的实际数据,就像报告发布或打印时显示的那样。

数据源

Crystal Reports 可帮助您连接到多个数据源,其中包括:

步骤1) 连接到数据源。

转到“文件”->“新建”->“来自数据源”。

数据源位于 SAP 水晶报表

步骤2) 选择数据源。

要选择数据源,您必须连接到 SAP 业务对象平台服务器。

步骤3) 查看数据源类型列表。

文件 -> 新建 -> 从数据源 -> 选择数据源连接对话框出现 -> 浏览存储库 -> 数据源类型列表 -> 选择要连接的数据源 -> 下一步。

Crystal Reports 的功能

以下是的特点 SAP Crystal Reports:

  • 允许您与各种数据源进行交互。
  • 避免了宇宙等中间层的介入。
  • 轻松互动 SAP HANA.
  • 强大的报表设计。
  • 灵活的应用开发。
  • 报告管理和提交。
  • 通过网页界面进行管理。
  • 简易的导航系统。
  • Tracks 信息并保持数据有序。
  • 实时连接外部数据。
  • 多数据源报告。
  • OLAP(预处理立方体表示)。
  • ROLAP(SQL 层查询)。

Crystal Report 的用途

SAP Crystal Reports 用于……tracCrystal Reports 可从各种数据源生成自定义分析报告。它还能帮助企业创建数据库报告环境,以便访问数据、格式化数据、查看数据,并将报告与各种应用程序集成,从而使组织内的所有用户都能访问这些报告。

水晶报表– GUI导航

企业版 Crystal Reports 提供了一个界面,方便您创建、格式化和发布高效的报表。Crystal Reports 的菜单栏提供了一系列丰富的功能,如下图所示。

水晶报表-GUI导航

“插入”选项卡可帮助您在报表中插入对象,例如文本、线条、框、组、节、图片和图表。

“格式”选项卡可帮助您使用各种功能来格式化所选文件,例如更改大小或字体、背景颜色以及将文本居中、左对齐或右对齐。

Crystal Reports 支持条件格式设置,例如在报表中突出显示高于或低于特定阈值的值。

在右上角选择条件格式选项后,您可以设置格式框。在此框中,您可以指定条件格式生效的条件。

Crystal Report 有哪些好处?

以下是使用以下产品的好处和优势: SAP Crystal Reports:

  • 允许您使用以下工具创建高度像素完美的报告 SAP Crystal Reports 通过简易的设计界面和高效的工作流程,助您轻松上手。
  • 帮助您以您喜欢的语言和格式创建个性化报告。
  • 您可以直接连接到信息源,包括原生数据、OLE DB、ODBC 和 JDBC 连接到关系数据库。 OLAP以及网络服务等等。
  • 帮助您将更多数据导出到单个工作表中,而无需将其扩展到多个工作表。
  • 允许您通过移动设备打开交互式报表。
  • 可帮助您从几乎任何数据源生成报告。
  • 允许您分析和解释重要信息。
  • 数据连接步骤很简单。
  • 帮助您访问可信数据。
  • 允许您导航到最低的数据粒度级别。
  • 帮助您创建满足您业务需求的自定义报表视图。

Crystal Reports 有哪些缺点?

以下是使用该方法的缺点和弊端。 SAP Crystal Reports:

  • Crystal Reports 对学习者来说不太友好,因为错误解密既繁琐又难以理解。
  • 使用嵌入主报表中的子报表来查看来自不同表的同一数据的不同视图,会使整个过程非常缓慢。
  • 访问数据时,安全性有时是一大担忧。
  • 新版本的 Crystal Reports 并非总能与旧版引擎兼容。
  • 将报告嵌入网页有时会导致应用程序崩溃。
  • 软件的正常运行始终需要稳定的互联网连接。
  • 该公司不提供任何免费试用计划。

常见问题

SAP Crystal Reports 是一款商业智能解决方案,用于设计像素级精确的分析报告。 SAP 和非SAP 数据源。组织机构利用数据源来格式化、查看和共享跨团队的数据,以支持准确及时的决策。

Crystal Reports 可连接到 HANA 视图、关系数据库, SAP BEx 查询、Excel 电子表格、OLE DB、ODBC、JDBC、OLAP 多维数据集、XML 数据和 Web 服务,允许报表将来自多个系统的信息合并到单个文档中。

AI 助手无法取代 Crystal Reports 设计人员,但可以加快他们的工作速度。它们可以提供公式建议、构建 SQL 查询、推荐图表布局并解释错误。设计人员仍然需要在将报表部署到生产环境之前检查逻辑、数据连接和格式。

AI 模型可以读取以 Excel、PDF 或 CSV 格式导出的 Crystal Reports 数据,并分析趋势、异常情况和预测结果。结合自然语言提示,分析师无需编写额外的公式或 SQL 代码,即可获得即时摘要、对比和可视化报告。

结构模式以框架形式显示报告框架,方便设计人员放置页眉、页脚和正文。页面模式则渲染报告的实际显示效果,使其与发布或打印时的效果完全一致,从而提供最终输出的真实预览。

总结一下这篇文章: