如何在 SAP
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并非所有供应商都值得拥有主记录。 SAP对于每年只收到一两次发票的供应商，可以通过共享的一次性账户进行付款，付款详情也包含在内。 trac可读性信息被记录在文档本身中。
什么是“一次性供应商”？ SAP?
一次性供应商信息是一种集中式主记录，用于记录交易频率低、无需单独建立记录的供应商。由于同一条记录服务于多个不同的供应商，因此其中不存储任何供应商特定的数据。供应商的名称、地址、电话号码和银行信息在过账时录入。
除此以外，该记录在其他所有方面都与普通供应商账户一样运作。它属于某个公司代码，它有一个统驭账户，并且它的未清项出现在通常的记录中。 应付账款 报告。
| 方面 | 常驻供应商 | 一次性供应商 |
|---|---|---|
| 需要主记录 | 每个供应商一份 | 一个账户，供多家供应商使用 |
| 姓名和地址 | 存储在主记录中 | 每份文件上均已录入 |
| 银行细节 | 存储在主记录中 | 每份文件上均已录入 |
| 最适合 | 经常性供应商，合同tracts，定期付款 | 偶尔购买、费用报销、单次送货 |
| 供应商报告 | 很简单，按供应商编号 | 需要读取文件上的地址数据。 |
这种权衡体现在便利性和可视性之间。主记录越少，维护工作量就越小，但按供应商进行支出分析就变得更加困难，因为每笔账目都记在同一个账号下。
一次性供应商账户组及其指标
无法从普通账户组创建一次性供应商。此行为源于一项自定义设置，因此账户组必须在启动事务 FK01 之前存在。
在 供应商账户组 通过事务代码 OBD3 进行定义时，会为该组设置一个一次性账户指示符。该指示符有两个作用：一是隐藏主数据屏幕上的供应商特定字段；二是指示过账事务在凭证中请求这些详细信息。该设置存储在每个供应商记录的表 LFA1 的 XCPDK 字段中。
SAP 为此提供了现成的分组，大多数系统都使用其中一个分组，而不是定义一个新的分组。
- 持续专业发展： 一次性供应商组，内部编号分配，因此系统会发出账号。
- CPDL： 一次性供应商组，采用外部编号分配，因此需要手动输入编号。
- 0099年： 下面演示中使用的一次性供应商组，在帐户组列表中已勾选其指示器。
开始之前，还有两个前提条件值得检查。分配给该组的编号范围决定了是否可以输入供应商编号，并且稍后要输入的统驭科目必须存在于所用公司代码的会计科目表中。
如何在系统中创建一次性供应商 SAP 使用 FK01
账户组设置完成后，即可在应付账款主数据事务中创建记录。
步骤1） 输入交易代码 FK01 SAP 命令字段， 如下所示。
步骤2） 在“创建供应商：初始屏幕”上，将光标放在“帐户组”字段中，然后按 F4 打开搜索帮助，如下所示。
步骤3） 在打开的对话框中，选择勾选了“一次性账户”属性的账户组。在下面的列表中，“OTA”列标记了一次性账户组，当前选中的是0099组“一次性供应商”。
步骤4） 返回初始屏幕，按以下标记输入以下内容。
- 进入 供应商 ID 根据分配给账户组的编号范围。
- 请输入要创建主记录的公司代码。
步骤5） 在下一个屏幕“创建供应商：地址”中，按照以下标记在常规数据中输入以下内容。
- 输入一个能够识别该集合记录的名称，例如“一次性供应商新”。
- 输入搜索词，以便在发帖时快速找到该帐户。
- 请输入交流语言。
这里的街道和邮政字段故意留空，因为它们属于各个供应商，而不是集体账户。
步骤6） 在公司代码数据屏幕上，创建供应商：会计信息会计，输入以下内容，如下所示。
- 输入对账 总帐科目 将供应商过账与总账关联起来的编号。
- 输入用于流动性预测的现金管理组。
步骤7） 按如下所示的标准工具栏上的“保存”按钮，创建新的一次性供应商主记录。
步骤8） 请查看状态栏以获取确认消息。以下示例显示，供应商 0000088888 已在公司代码 1000 中创建。
账户现已可以使用，首次入账时会提供供应商详细信息。
如何向一次性供应商开具发票
在使用集体账户之前，不会发生任何特殊情况。将其作为供应商输入到…… 供应商发票 在 FB60 或 F-43 中，系统会在完成行项目之前打开一个额外的地址屏幕。
屏幕会要求输入主记录中故意省略的详细信息。
- 姓名和地址： 实际供应商的职称、名称、街道、邮政编码、城市和国家。
- 通讯： 电话和其他联系方式字段（如适用）。
- 银行明细： 国家/地区、银行密钥和账号，支付程序随后会使用这些信息。
- 税务编号： 税务识别字段（如当地报告要求填写）。
这些条目按单据存储在一次性账户数据段表 BSEC 中，而不是存储在供应商主表中。这使得同一个账户可以供多个供应商使用，也是供应商级别的报表不能直接读取 LFA1 的原因。地址必须从单据中获取。 支付款项 以同样的方式获取银行数据。
由此会产生两个后果。重复付款更难发现，因为同一供应商的两张发票包含两个独立的地址条目，任何依赖供应商主数据的控制措施（例如银行详细信息变更检查）都无法生效。因此，许多财务团队将一次性账户限制在小额交易中，并在后续工作中单独审核。 期末报告 周期。
In SAP S/4HANA 的一次性帐户仍然存在，但它被创建为业务合作伙伴。一个专门的业务合作伙伴组ping 该记录已映射到客户/供应商集成定制中的一次性供应商帐户组，并以供应商角色使用事务 BP 维护，并且文档级地址屏幕的行为与在以下情况下完全相同： SAP ERP系统中，客户端的对应对象也以相同的方式工作。 应收账款.
