如何在系统中创建供应商主数据 SAP
梅森·加西亚
什么是供应商主数据？ SAP?
供应商主数据是包含所有详细信息的中心记录。 SAP 需要与供应商开展业务。它分为三个部分： 一般数据 例如姓名和地址， 公司代码数据 例如对账账户和付款条款，以及 购买数据 采购流程中会用到它。由于财务会计和采购部门都读取同一份记录，准确的供应商主数据可以防止重复付款和报告错误。
该记录创建一次，即可重复用于该供应商的每张发票、付款单和采购订单。因此，正确维护该记录是确保业务清晰的基础。 会计 和采购。
在本教程中，我们将学习，
- 如何创建供应商
- 如何显示供应商主数据中的变更
如何创建供应商
本教程将指导您完成创建供应商主数据的步骤
步骤1） 输入事务代码 FK01 SAP 命令字段
步骤2） 在初始屏幕中输入
- 选择帐户组
- 输入您想要创建供应商的公司代码
- 根据帐户组中的数字范围输入唯一的供应商 ID 您也可以保留 房屋出售 字段空白。系统将在保存数据时分配一个编号
可选 – 在参考部分：
- 在供应商字段中，如果详细信息与新供应商相似，您可以输入参考供应商。
- 公司 Code 在此字段中，您可以输入参考供应商的公司代码。
在本教程中，我们将创建一个没有参考的供应商。单击 Enter 按钮。
按Enter键
步骤3） 在下一个屏幕中，在地址选项卡中输入以下内容
- 输入供应商的名称
- 输入搜索词，搜索供应商 ID
- 输入街道/门牌号
- 输入邮政编码/城市
步骤4） 接下来在帐户控制部分页面输入企业集团，如果供应商属于企业集团，请输入集团密钥
步骤5） 下一步进入帐户管理部分
- 输入对帐帐户
- 进入现金管理集团
步骤6） 下一步付款 会计学 部分，输入付款条款
步骤7） 从标准工具栏中选择保存
检查状态栏以确认供应商主数据创建成功。
更改 现有供应商帐户 – 交易 FK02
展示 供应商帐户 – 交易 FK03
如何显示供应商主数据中的变更
输入交易 Code FK04 在 SAP 命令字段
在下一个屏幕中，输入以下内容
- 输入供应商帐号
- 进入公司 Code
在下一个屏幕中，从已更改字段列表中选择字段
在下一个屏幕中，将生成包含字段的新值和旧值的列表
FK01、XK01 和 MK01：供应商创建交易
SAP 根据您需要的视图，系统提供三种创建供应商的交易方式。选择正确的交易方式可以避免主数据记录不完整。
| 交易 | 适用范围 | 观点保持不变 |
|---|---|---|
| FK01 | 金融会计 | 一般数据和公司代码数据 |
| MK01 | 购买 | 一般及采购数据 |
| XK01 | 通用数据、公司代码和采购数据 |
供应商主数据最佳实践
完善的供应商记录能够确保采购和付款的可靠性。请遵循以下最佳实践：
- 防止重复： 创建新记录前，请先搜索现有供应商。
- 使用账户组： 让账户组控制编号范围和字段状态。
- 设置对账账户： 务必关联正确的统驭账户，以确保总账过账正确。
- 规范搜索词： 输入有意义的搜索词，以便用户快速找到供应商。
- Track 值变化： Rev使用 FK04 查看更改以保留审计跟踪。
