如何阻止或删除供应商 SAP FICO:FK05

⚡ 智能摘要

屏蔽供应商 SAP 阻止对该账户进行新的记账,同时将供应商标记为删除会将主记录标记为归档。事务代码 FK05 会阻止操作,事务代码 FK06 会设置删除指示符。

  • 🔘 目的: 阻止操作会停止对供应商帐户进行新的记账,之后可以通过移除相同的指示符来解除阻止。
  • ☑️ FK05: “阻止/解除阻止供应商”屏幕可以对输入的公司代码或所有公司代码设置过账阻止。
  • FK06: “删除标记”屏幕设置删除标记,该标记指定将记录归档而不是删除。
  • 🧪 范围: FK 交易仅涵盖会计,因此采购需要 MK05 或 MK06,而中央区块需要 XK05。
  • 🛠️ 领域: 指标会显示在 LFA1、LFB1 和 LFM1 表中,这使得报告被阻止和标记的供应商变得简单明了。
  • 📈 S/4HANA: 供应商是业务合作伙伴,因此阻止和删除标志是通过事务 BP 而不是 FK05 和 FK06 来维护的。

屏蔽并标记供应商以便删除 SAP FICO 评分(含 FK05 和 FK06)

供应商账户很少会在供应商关系终止后立即被删除。 SAP 它将两个决定分开:阻止操作会停止对帐户的进一步活动,而删除标记会将记录移交给归档。

阻止和标记删除的含义 SAP

这两个操作在屏幕上看起来几乎完全相同,因为它们都只是主数据事务中的一组复选框。但它们后续的实际效果却截然不同。

冻结是一种操作控制措施。它可以阻止向供应商发送新单据,因此,存在争议、正在审计或处于休眠状态的账户无法接收新的单据。 供应商发票 意外发生的。没有任何内容被删除,现有的未完成项也保持在原位。

删除标记是管家ping 标记。它告诉系统该主记录是待归档的候选记录,也是归档程序所需的前提条件。在归档程序实际处理该记录之前,供应商信息仍然保留在数据库中。

方面 区块(FK05) 删除标志(FK06)
它做什么 阻止针对该帐户发布新帖子。 提名主记录进行归档
对现有未完成事项的影响 没有,它们仍然开放且可支付。 没有,但必须在归档前清除。
Rev可折叠的 是的,在同一笔交易中取消选择该指标。 是的,直到归档运行删除记录为止。
典型触发 争议、审计暂停、临时停职 重复记录,供应商已永久停业
删除数据 没有 不,只有归档运行才会这样做。

如何屏蔽商家 SAP 使用 FK05

会计模块是按公司代码设置的,因此在开始之前需要供应商编号和公司代码。

步骤1) 输入交易代码 FK05 SAP 命令字段同样的活动也存在于 SAP 在“会计”→“财务会计”→“供应商”→“主记录”→“FK05 – 阻止/解除阻止”菜单下,如下所示。

SAP 在命令栏中输入 FK05,即可在“轻松访问”菜单中选中“阻止/解除阻止”选项。

步骤2) 在“阻止/解除阻止供应商:初始屏幕”上,输入以下内容(如下所示)。

  1. 请输入要屏蔽的供应商 ID。
  2. 请输入要屏蔽其公司代码数据的公司代码。

阻止/解除阻止供应商的初始屏幕,其中包含编号的供应商和公司代码字段

步骤3) 在详细信息屏幕上,选择要冻结数据的过账冻结指示器。“过账冻结”组提供以下两个选项: 所有公司代码 阻止向该供应商的所有订单发布,同时 选定公司代码 仅阻止上一步中输入的公司代码。

FK05 中所有公司代码和选定公司代码的过账阻止复选框

步骤4) 按下标准工具栏上的“保存”按钮(如下图所示)以应用该模块。

保存按钮 SAP 用于存储供应商过账块的标准工具栏

该交易是“冻结/解冻”而不是“仅冻结”,因此稍后释放供应商意味着返回 FK05,取消选中相同的复选框,然后再次保存。

如何删除供应商 SAP 使用 FK06

标记供应商以进行删除的操作流程相同,但有一个重要的区别:复选框是删除标记,而不是发布阻止标记。

步骤1) 输入交易代码 FK06 SAP 命令字段。在菜单中,该条目显示为“主记录 → FK06 – 设置删除指示器”,如下图所示。

SAP 在命令字段中输入 FK06,并高亮显示“设置删除指示器”,即可在“简易访问”菜单中看到该菜单。

步骤2) 在“标记删除供应商:初始屏幕”上,输入以下内容,如下所示。

  1. 进入 供应商 ID 将被标记为待删除。
  2. 请输入要标记其公司代码数据的公司名称代码。

标记要删除的供应商初始屏幕,显示供应商和公司代码条目

步骤3) 在详细信息屏幕上,选择要删除的数据的删除标记。该屏幕包含两个组,如下所示。 删除标记, 所有地区 标记整个主记录和 选定的公司代码 仅标记公司代码段。 删除块 下面的分组则起到相反的作用:它保护记录,使归档运行无法将其删除。

FK06 详细信息屏幕上的删除标记和删除块复选框

步骤4) 按下下图所示的“保存”按钮,以保存删除标记。

保存按钮 SAP 用于存储供应商删除标志的标准工具栏

该供应商目前已被标记,但尚未移除。打开该账户的用户会看到一条警告,提示该账户已被标记为待删除,该记录将等待下文所述的归档操作。

供应商冻结和删除事务代码及其更新的字段

FK05 和 FK06 是更广泛交易的会计视图。F 前缀在公司代码级别生效,M 前缀在采购组织级别生效,而 X 前缀则在两者之间统一生效。

T码 描述 适用范围
FK05 阻止/解除阻止供应商(会计) 按公司代码或所有公司代码设置过账限制
FK06 设置删除指示器(会计) 删除标记,按公司代码或所有区域
MK05 区块供应商(采购) 每个采购组织的采购模块
MK06 标记为删除(购买) 购买细分市场的删除标记
XK05 封锁供应商(集中式) 会计和采购合二为一
XK06 (集中)标记供应商以进行删除 一般信息、公司代码和采购数据
FK04 / XK04 显示供应商变更 设置或移除指示器的审计跟踪记录

选择错误的交易类型通常是导致冻结操作看似失效的原因。即使供应商已被 FK05 冻结,仍然可以在采购订单中使用,因为采购订单会读取自身的冻结指示符。XK05 的作用是同时冻结交易双方。

每个复选框都会写入一个命名字段,这就是为什么可以从标准列表中列出被阻止和标记的供应商的原因。 FI表 而不是逐屏显示。

领域
LFA1 斯佩尔 涵盖所有公司代码的中央发布块
LFA1 精子 中央采购区
LFA1 LOEVM 通用数据段上的删除标志
LFA1 节点 阻止归档的删除块
LFB1 斯佩尔 针对一个公司代码的过账块
LFB1 LOEVM 删除一个公司代码的标记
LFB1 扎赫尔斯 支付冻结密钥,在支付时应用
线性调频1 精子 一个采购组织的采购模块

付款冻结和过账冻结经常被混淆。LFB1-ZAHLS 中的付款冻结不会影响发票录入,仅保留付款信息。 支付款项如果供应商只是在接受审查,这是一种比较温和的选择。

供应商被标记为删除后会发生什么

删除标记本身并不会删除任何内容。删除主记录是一项归档操作,它通过事务 SARA 执行,并使用应付账款主数据的归档对象 FI_ACCPAYB。

该次运行成功之前,必须满足几个条件。

  • 到处都挂起了旗帜: 删除标记必须存在于使用该供应商的每个区域中,这通常意味着采购部门和会计部门。
  • 无删除限制: FK06 屏幕上的删除块复选框必须清除,否则记录将被故意保护。
  • 没有未完成的项目: 未结发票和贷项通知单 应付账款 必须先获得批准。
  • 交易数据已存档: 引用供应商的文档会在主记录之前归档,因为归档会检查这些依赖关系。

归档过程本身分为两个部分。写入操作会将符合条件的记录复制到归档文件中,而删除操作则会在验证该文件后将其从数据库中删除。这两个操作通常都会先作为测试运行执行,并且只有在删除操作成功完成后,主记录才会被删除。

In SAP 在 S/4HANA 中,情况有所不同,因为供应商是业务伙伴。FK05 和 FK06 不再作为独立的维护事务提供,现在需要在业务伙伴(扮演供应商角色)的事务 BP 中执行阻止或标记操作,其下层使用相同的公司代码和采购组织标识。 供应商账户组 作为商业伙伴集团继续生存ping即使记录被标记,归档仍然适用。客户方面 应收账款 使用镜像事务 FD05 和 FD06,以及诸如以下的集合记录: 一次性供应商 与其他任何帐户一样,都会被完全封禁。

常见问题

不。支付程序会跳过带有过账冻结或删除标记的账户,并在建议中将其列为例外情况。清除例外情况意味着移除该标记,或将受影响的项目从本次运行中排除。

不。已提交的文件不会受到影响,未结项仍会在明细列表中显示。只有新提交的文件才会被拒绝,因此在争议调查期间可以安全地应用冻结功能。

直接读取指标字段。使用 SE16N 等表格浏览器,通过 LFA1 和 LFB1 数据,并按 SPERR、SPERM 或 LOEVM 进行筛选,即可返回完整数据。标准供应商列表报告也接受相同的筛选条件,并生成格式化的输出。

通常是因为冻结范围设置错误。如果只选择公司代码,其他公司代码则会保持开放状态,而且会计冻结不会影响采购,因此除非同时使用 MK05 或 XK05,否则采购订单会继续执行。

是的。供应商主数据变更以变更文档的形式记录,因此会计视图的 FK04 或中心视图的 XK04 会显示每个已设置或已删除指标的旧值、新值、用户和时间戳。

先阻止,后标记。阻止操作立即生效,如果关系恢复,可以轻松撤销。删除标记应在保留期结束时添加,即所有未结项都已清除且文档已准备好归档之后。

机器学习会根据供应商的消费模式、休眠状态、制裁名单匹配情况以及银行账户信息的突然变更等因素,对供应商进行风险排名,然后提出可能需要屏蔽或删除的候选供应商。该建议仅供参考,在保存任何数据之前,必须由主数据管理员批准。

GitHub 副驾驶 加快任务相关代码的运行速度——例如驱动事务的 eCATT 或 LSMW 脚本,或是报告指标字段的 ABAP 代码。更新本身仍应通过受支持的接口运行,生成的代码在发布前需要进行测试。

总结一下这篇文章: