如何阻止或删除供应商 SAP FICO:FK05
供应商账户很少会在供应商关系终止后立即被删除。 SAP 它将两个决定分开:阻止操作会停止对帐户的进一步活动,而删除标记会将记录移交给归档。
阻止和标记删除的含义 SAP
这两个操作在屏幕上看起来几乎完全相同,因为它们都只是主数据事务中的一组复选框。但它们后续的实际效果却截然不同。
冻结是一种操作控制措施。它可以阻止向供应商发送新单据,因此,存在争议、正在审计或处于休眠状态的账户无法接收新的单据。 供应商发票 意外发生的。没有任何内容被删除,现有的未完成项也保持在原位。
删除标记是管家ping 标记。它告诉系统该主记录是待归档的候选记录,也是归档程序所需的前提条件。在归档程序实际处理该记录之前,供应商信息仍然保留在数据库中。
| 方面 | 区块(FK05) | 删除标志(FK06) |
|---|---|---|
| 它做什么 | 阻止针对该帐户发布新帖子。 | 提名主记录进行归档 |
| 对现有未完成事项的影响 | 没有,它们仍然开放且可支付。 | 没有,但必须在归档前清除。 |
| Rev可折叠的 | 是的,在同一笔交易中取消选择该指标。 | 是的,直到归档运行删除记录为止。 |
| 典型触发 | 争议、审计暂停、临时停职 | 重复记录,供应商已永久停业 |
| 删除数据 | 没有 | 不,只有归档运行才会这样做。 |
如何屏蔽商家 SAP 使用 FK05
会计模块是按公司代码设置的,因此在开始之前需要供应商编号和公司代码。
步骤1) 输入交易代码 FK05 SAP 命令字段同样的活动也存在于 SAP 在“会计”→“财务会计”→“供应商”→“主记录”→“FK05 – 阻止/解除阻止”菜单下,如下所示。
步骤2) 在“阻止/解除阻止供应商:初始屏幕”上,输入以下内容(如下所示)。
- 请输入要屏蔽的供应商 ID。
- 请输入要屏蔽其公司代码数据的公司代码。
步骤3) 在详细信息屏幕上,选择要冻结数据的过账冻结指示器。“过账冻结”组提供以下两个选项: 所有公司代码 阻止向该供应商的所有订单发布,同时 选定公司代码 仅阻止上一步中输入的公司代码。
步骤4) 按下标准工具栏上的“保存”按钮(如下图所示)以应用该模块。
该交易是“冻结/解冻”而不是“仅冻结”,因此稍后释放供应商意味着返回 FK05,取消选中相同的复选框,然后再次保存。
如何删除供应商 SAP 使用 FK06
标记供应商以进行删除的操作流程相同,但有一个重要的区别:复选框是删除标记,而不是发布阻止标记。
步骤1) 输入交易代码 FK06 SAP 命令字段。在菜单中,该条目显示为“主记录 → FK06 – 设置删除指示器”,如下图所示。
步骤2) 在“标记删除供应商:初始屏幕”上,输入以下内容,如下所示。
- 进入 供应商 ID 将被标记为待删除。
- 请输入要标记其公司代码数据的公司名称代码。
步骤3) 在详细信息屏幕上,选择要删除的数据的删除标记。该屏幕包含两个组,如下所示。 删除标记, 所有地区 标记整个主记录和 选定的公司代码 仅标记公司代码段。 删除块 下面的分组则起到相反的作用:它保护记录,使归档运行无法将其删除。
步骤4) 按下下图所示的“保存”按钮,以保存删除标记。
该供应商目前已被标记,但尚未移除。打开该账户的用户会看到一条警告,提示该账户已被标记为待删除,该记录将等待下文所述的归档操作。
供应商冻结和删除事务代码及其更新的字段
FK05 和 FK06 是更广泛交易的会计视图。F 前缀在公司代码级别生效,M 前缀在采购组织级别生效,而 X 前缀则在两者之间统一生效。
| T码 | 描述 | 适用范围 |
|---|---|---|
| FK05 | 阻止/解除阻止供应商(会计) | 按公司代码或所有公司代码设置过账限制 |
| FK06 | 设置删除指示器(会计) | 删除标记,按公司代码或所有区域 |
| MK05 | 区块供应商(采购) | 每个采购组织的采购模块 |
| MK06 | 标记为删除(购买) | 购买细分市场的删除标记 |
| XK05 | 封锁供应商(集中式) | 会计和采购合二为一 |
| XK06 | (集中)标记供应商以进行删除 | 一般信息、公司代码和采购数据 |
| FK04 / XK04 | 显示供应商变更 | 设置或移除指示器的审计跟踪记录 |
选择错误的交易类型通常是导致冻结操作看似失效的原因。即使供应商已被 FK05 冻结,仍然可以在采购订单中使用,因为采购订单会读取自身的冻结指示符。XK05 的作用是同时冻结交易双方。
每个复选框都会写入一个命名字段,这就是为什么可以从标准列表中列出被阻止和标记的供应商的原因。 FI表 而不是逐屏显示。
| 表 | 领域 | 意 |
|---|---|---|
| LFA1 | 斯佩尔 | 涵盖所有公司代码的中央发布块 |
| LFA1 | 精子 | 中央采购区 |
| LFA1 | LOEVM | 通用数据段上的删除标志 |
| LFA1 | 节点 | 阻止归档的删除块 |
| LFB1 | 斯佩尔 | 针对一个公司代码的过账块 |
| LFB1 | LOEVM | 删除一个公司代码的标记 |
| LFB1 | 扎赫尔斯 | 支付冻结密钥,在支付时应用 |
| 线性调频1 | 精子 | 一个采购组织的采购模块 |
付款冻结和过账冻结经常被混淆。LFB1-ZAHLS 中的付款冻结不会影响发票录入,仅保留付款信息。 支付款项如果供应商只是在接受审查,这是一种比较温和的选择。
供应商被标记为删除后会发生什么
删除标记本身并不会删除任何内容。删除主记录是一项归档操作,它通过事务 SARA 执行,并使用应付账款主数据的归档对象 FI_ACCPAYB。
该次运行成功之前,必须满足几个条件。
- 到处都挂起了旗帜: 删除标记必须存在于使用该供应商的每个区域中,这通常意味着采购部门和会计部门。
- 无删除限制: FK06 屏幕上的删除块复选框必须清除,否则记录将被故意保护。
- 没有未完成的项目: 未结发票和贷项通知单 应付账款 必须先获得批准。
- 交易数据已存档: 引用供应商的文档会在主记录之前归档,因为归档会检查这些依赖关系。
归档过程本身分为两个部分。写入操作会将符合条件的记录复制到归档文件中,而删除操作则会在验证该文件后将其从数据库中删除。这两个操作通常都会先作为测试运行执行,并且只有在删除操作成功完成后,主记录才会被删除。
In SAP 在 S/4HANA 中,情况有所不同,因为供应商是业务伙伴。FK05 和 FK06 不再作为独立的维护事务提供,现在需要在业务伙伴(扮演供应商角色)的事务 BP 中执行阻止或标记操作,其下层使用相同的公司代码和采购组织标识。 供应商账户组 作为商业伙伴集团继续生存ping即使记录被标记,归档仍然适用。客户方面 应收账款 使用镜像事务 FD05 和 FD06,以及诸如以下的集合记录: 一次性供应商 与其他任何帐户一样,都会被完全封禁。






