Bilgi türü nedir?

⚡ Akıllı Özet

SAP Bilgi tipleri, insan kaynakları yönetimi ve gruplandırma için ilgili çalışan verilerini depolayan dört haneli bilgi birimleridir.ping Benzer alanları tek bir ekranda birleştirme ve alt türleri, geçerlilik sürelerini ve yetkilendirme kontrolünü destekleme. SAP İK ana verileri.

  • 🗂️ Ne olduğunu: A SAP Bilgi türü, ilgili çalışan verilerini tek bir ekranda depolayan dört haneli bir bilgi birimidir.
  • Alanlar: Her bilgi türünde, tik işaretiyle belirtilen zorunlu alanlar ve boş bırakılan isteğe bağlı alanlar bulunur.
  • 🔢 Sayı aralıkları: İnsan kaynakları ve bordro verileri 0000-0999, organizasyonel veriler 1000-1999 ve zaman verileri 2000-2999 aralığını kullanır.
  • 🧩 Alt türler: İlgili kayıtlar, Adresler (0006) içindeki kalıcı ikametgah ve acil durum adresi gibi tek bir tema altında gruplandırılmıştır.
  • Geçerlilik süreleri: Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, bir bilgi türünün bir çalışanın geçmişine ait birçok kaydı tutmasına olanak tanır.
  • 🤖 Yapay zeka ve otomasyon: Yapay zeka araçları SAP SuccessFactors, bilgi türü verilerinin doğrulanmasına, sınıflandırılmasına ve otomatik olarak girilmesine yardımcı olur.

Bilgi türü nedir?

Bilgi türü nedir?

A SAP Bilgi türü, yönetim amaçları için gerekli olan çalışanla ilgili verileri depolamak için kullanılan bir bilgi birimidir.

Dört haneli bir kodu ve ilgili bir adı vardır. Benzer verileri tek bir ekranda saklar.

Örneğin, Kişisel Veriler (Bilgi Türü 0002), çalışanın kişisel verilerini (yani, ad, soyad, doğum tarihi ve medeni durumu) saklar.

Bilgi türü

Her SAP bilgi tipinde verilerin girilmesi gereken alanlar bulunur. İki tür alan vardır:

  • Alanında onay işareti bulunan zorunlu alanlar.
  • Boş olan isteğe bağlı alanlar.

Bilgi türleri için sayı aralıkları önceden belirlenmiştir. SAP. Bunlar aşağıdaki gibidir:

  • İK/Bordro Verileri = Bilgi türü 0000 ila 0999
  • Organizasyonel Veriler = Bilgi türü 1000 ila 1999
  • Zaman Verisi = Bilgi türü 2000 ila 2999

Erişim yetkisi SAP HR Ana Veriler bilgi türü düzeyinde tanımlanabilir. Öyleyse, SAP Kullanıcılara yalnızca pozisyonlarıyla ilgili çalışan bilgilerine erişim izni verilebilir; bu sayede gizli personel bilgilerinin güvenliği için uygun bir seviye korunabilir.

Bilgi Türleri Alt Türleri

Bazı bilgi türleri, aynı temaya bağlı farklı gruplara ayrılır. Bu gruplara alt türler denir. "Daimi İkametgah" ve "Acil Durum Adresi", 0006 Bilgi Türünün (Adresler) alt türleridir.

Bilgi Türleri Alt Türleri

Bilgi Türü Dönemleri

Bilgi türleri, belirli geçerlilik tarihlerine (başlangıç ​​ve bitiş tarihleri) göre korunur; bu da bir çalışanın veri geçmişini saklamanıza olanak tanır. Bir çalışanın verilerini güncellediğinizde, önceki veriler büyük olasılıkla otomatik olarak zaman aralığına göre düzenlenir. Sonuç olarak, bir çalışanın bir bilgi türü için farklı geçerlilik sürelerine sahip birçok kaydı olabilir.

Bilgi Türü Dönemleri

SSS

Kayıtları oluşturmak veya düzenlemek için PA30, görüntülemek için ise PA20 işlem kodunu kullanarak bir bilgi türünü yönetirsiniz. PA10, tüm personel dosyasını açarken, PP01 ise Organizasyonel Yönetim bilgi türlerini yönetir.

Yaygın bilgi türleri arasında 0000 (İşlemler), 0001 (Organizasyonel Atama), 0002 (Kişisel Veriler), 0006 (Adresler) ve 0008 (Temel Ücret) bulunur. Her biri ilgili çalışan bilgilerinin bir kategorisini saklar.

Zaman kısıtlaması, bir bilgi türü kaydının zaman içinde nasıl davrandığını kontrol eder. Kısıtlama 1 her zaman bir geçerli kayıt gerektirirken, kısıtlama 2 en fazla bir kayda izin verir ve kısıtlama 3 birçok kaydın üst üste gelmesine izin verir.ping Kayıtlar.

Evet. Özel bilgi türleri PM01 işlemiyle oluşturulur ve kuruluşların standart verilerin depolayamadığı verileri saklamasına olanak tanıyan ayrılmış 9000-9999 sayı aralığını kullanır. SAP Bilgi türleri henüz kapsamamaktadır.

AI girişi SAP SuccessFactors, kayıtları sınıflandırabilir, tutarsız veya yinelenen girişleri tespit edebilir ve düzeltmeler önerebilir.ping İK ekipleri, bilgi türü ana verilerinin doğruluğunu ve mevzuata uygunluğunu daha az manuel incelemeyle sağlar.

Yapay zeka, belgeleri okuyarak, alanları önceden doldurarak ve kaydetmeden önce değerleri doğrulayarak bilgi türü girişini otomatikleştirebilir. SAP Kayıtlar hala saklanıyor, ancak akıllı araçlar tekrarlayan işlemleri azaltıyor.ping ve veri hataları.

PA20 işlemi bilgi türlerini salt okunur modda görüntüler, PA30 işlemi bunları günceller ve PA10 işlemi, bir çalışan için kaydedilmiş her bilgi türünü gösteren eksiksiz personel dosyasını açar.

Bilgi türü 0003 şudur: Bordro Durumu Bilgi türü (infotype). Sistem tarafından bordro işlemleri ve zaman değerlendirmesi sırasında otomatik olarak güncellenen kontrol alanlarını saklar.

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: