SQL Veritabanı Verileri Excel Dosyasına Nasıl Aktarılır [Örnek]

SQL Verilerini Excel Dosyasına Aktarma

Bu dersimizde harici bir SQL veritabanından veri aktaracağız. Bu alıştırmada, SQL Server'ın çalışan bir örneğine ve SQL Server'ın temellerine sahip olduğunuz varsayılmaktadır.

İlk önce yaratıyoruz SQL Excel'e içe aktarılacak dosya. Zaten SQL dışa aktarılmış hazır dosyanız varsa, o zaman aşağıdaki iki adımı atlayıp bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

  1. EmployeesDB adında yeni bir veritabanı oluşturun
  2. Aşağıdaki sorguyu çalıştırın
USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Sihirbaz İletişim Kutusunu Kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

  • İçinde yeni bir çalışma kitabı oluşturun MS Excel
  • VERİ sekmesine tıklayın

Sihirbaz İletişim Kutusunu kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

  1. Diğer kaynaklar düğmesinden seç
  2. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi SQL Server'dan seçim yapın

Sihirbaz İletişim Kutusunu kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

  1. Sunucu adını/IP adresini girin. Bu eğitim için localhost 127.0.0.1'e bağlanıyorum
  2. Oturum açma türünü seçin. Yerel bir makinede olduğum ve Windows kimlik doğrulamasını etkinleştirdiğim için kullanıcı kimliği ve parolayı sağlamayacağım. Uzak bir sunucuya bağlanıyorsanız, bu ayrıntıları sağlamanız gerekecektir.
  3. Sonraki düğmeye tıklayın

Veritabanı sunucusuna bağlandığınızda. Bir pencere açılacak, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm ayrıntıları girmeniz gerekiyor

Sihirbaz İletişim Kutusunu kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

  • Açılır listeden EmployeesDB'yi seçin
  • Seçmek için çalışanlar tablosuna tıklayın
  • Sonraki düğmeye tıklayın.

Veri bağlantısını kaydetmek ve çalışanın verilerine bağlanma işlemini tamamlamak için bir veri bağlantı sihirbazı açılacaktır.

Sihirbaz İletişim Kutusunu kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

  • Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz

Sihirbaz İletişim Kutusunu kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

  • Tamam düğmesine tıklayın

Sihirbaz İletişim Kutusunu kullanarak Verileri Excel'e Aktarma

SQL ve Excel Dosyasını İndirin

Örnekle MS Access Verilerini Excel'e Aktarma

Burada, aşağıdakiler tarafından desteklenen basit bir harici veritabanından veri aktaracağız: Microsoft Veritabanına erişin. Ürünler tablosunu excel'e aktaracağız. İndirebilirsin Microsoft Veritabanına erişim.

  • Yeni bir çalışma kitabı aç
  • VERİ sekmesine tıklayın
  • Aşağıda gösterildiği gibi Erişim düğmesinden tıklayın

MS Access Verilerini Excel'e Aktarma

  • Aşağıda gösterilen diyalog penceresini alacaksınız

MS Access Verilerini Excel'e Aktarma

  • İndirdiğiniz veritabanına göz atın ve
  • Aç düğmesine tıklayın

MS Access Verilerini Excel'e Aktarma

  • Tamam düğmesine tıklayın
  • Aşağıdaki verileri alacaksınız

MS Access Verilerini Excel'e Aktarma

Veritabanını ve Excel Dosyasını İndirin