MS Excel'de Yeni Başlayanlar İçin Temel Notlar

⚡ Akıllı Özet

Microsoft Excel, sayısal verileri hücre tablosu, formüller, grafikler ve özet tablolar aracılığıyla kaydetmek, analiz etmek ve görselleştirmek için kullanılan bir elektronik tablo programıdır. PC'lerde çalışır. Windows, macOS, AndroidiOS ve web platformlarında kullanılabilen bu araç, bütçe ve raporlama için standart araç olmaya devam etmektedir.

📊 Önce temel bilgileri öğrenin: Formüllere ve grafiklere geçmeden önce hücreleri, satırları, sütunları, sayfaları ve çalışma kitaplarını anlayın.
???? Kurdele Kullanımında Ustalaşın: Sekmeler, biçimlendirme, hizalama ve veri araçları gibi komutları gruplandırarak doğru işleme her zaman tek bir tıklamayla ulaşmanızı sağlar.
⚙️ Ortamı özelleştirin: Çalışma tarzınıza uyacak şekilde şerit sekmelerini ekleyin veya gizleyin, renk temasını değiştirin ve formül, yazım denetimi ve kaydetme seçeneklerini ayarlayın.
⌨️ Klavye kısayollarını kullanın: Ctrl + N, Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V ve Shift + F3 kesme rutini tıklamaları önemli ölçüde azaltıyor.
🤖 Excel'de yapay zekayı kullanın: Copilot ve yapay zeka asistanları formüller oluşturur, verileri özetler, VBA kodları yazar ve özet tabloları sade bir dille açıklar.

Devamını Oku

Bu eğitim, temel kavramları tanıtmaktadır. Microsoft Excel, yeni başlayanların programı ve her Excel kullanıcısının her gün güvendiği kavramları hızla öğrenmelerini sağlar.

Nedir? Microsoft Excel?

Microsoft Excel Sayısal ve istatistiksel verileri kaydetmek, analiz etmek ve görselleştirmek için kullanılan bir elektronik tablo programıdır. Hesaplamalar, özet tablolar, grafik araçları, makro programlama ve şimdi de yapay zeka destekli analiz gibi zengin bir özellik seti sunar ve şu platformlarda mevcuttur: Windows, macOS, Android, iOS ve web.

Excel elektronik tablosu, sütun ve satırlardan oluşan bir tablodur. Sütunlar harflerle, satırlar ise sayılarla etiketlenir. Bir sütun ve bir satırın kesişimine ise matris denir. hücreve adresi, sütun harfi ve ardından satır numarasından oluşur (örneğin, A1, B12).

Neden öğrenmeliyim? Microsoft Excel?

Çoğumuz her gün sayılarla uğraşıyoruz — gelir, giderler, fiyatlar, son teslim tarihleri. Excel, bu verileri kaydetmeyi, hesaplamayı ve analiz etmeyi, ardından grafikler ve gösterge panoları aracılığıyla görselleştirmeyi kolaylaştırır. Aşağıdaki örnek, Excel'de oluşturulmuş basit bir aylık bütçeyi göstermektedir.

Nereden bulabilirim Microsoft Excel?

Excel bunun bir parçasıdır Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) paketi. Abone olabilirsiniz. Microsoft 365 doğrudan microsoft.comKalıcı bir lisans satın alın (Office Home & Business) veya ücretsiz tarayıcı tabanlı sürümü kullanın. Web için Excel bir ile Microsoft hesap.

Nasıl Açılır Microsoft Excel

Excel'i açmak, diğer herhangi bir uygulamayı açmak gibidir. Windows uygulama. Modern Windows 10 veya 11. adımlar şunlardır:

Tıkla Ana Sayfa düğmesine basın.
"Excel" yazın; başlattığınız anda eşleşen uygulamalar görünecektir.ping.
Tıkla Microsoft Excel sonuçlarda.

Excel'i görev çubuğuna veya Başlat menüsüne sabitleyebilir veya masaüstü kısayolundan açabilirsiniz.

Şeridi Anlamak

MKS kurdele Excel penceresinin üst kısmındaki sekmeler ve simgeler şerididir. Komutları görevlere göre gruplandırarak doğru işlemi hızlıca bulmanızı sağlar. Komut, gerçekleştirdiğiniz herhangi bir işlemdir; yeni bir belge oluşturma, dosya yazdırma, grafik uygulama vb.

Şerit bileşenleri açıklandı

Dosya menüsü (başlat düğmesi): Excel'i özelleştirmek için Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır ve Seçenekler gibi komutları açar.
Şerit sekmeleri: Grupla ilgili komutlar. Ana Sayfa Bu sekme, veri biçimlendirme, sıralama ve bulma işlemlerini kapsar.
Şerit grupları: Her sekmenin içinde alt bölümler bulunur. Örneğin, hiza Ana sekmedeki grup, hücre içeriğini hizalayan tüm komutları bir araya getirir.

Çalışma Sayfasını Anlamak — Satırlar, Sütunlar, Sayfalar ve Çalışma Kitapları

A çalışma Tek bir satır ve sütundan oluşan bir ızgaradır. Bir satırın bir sütunla kesiştiği yerde bir tablo elde edersiniz. hücreve her hücrenin, örneğin, benzersiz bir adresi vardır. C5Sütunlar harflerle (A, B, C, …) ve satırlar sayılarla (1, 2, 3, …) etiketlenmiştir.

A kitabını Bu dosya, bir veya daha fazla çalışma sayfası içeren dosyadır. Yeni çalışma kitapları varsayılan olarak tek bir sayfa ile açılır, ancak ihtiyacınıza göre sayfalar ekleyebilir veya silebilirsiniz. Sayfalar şu şekilde adlandırılır: Sheet1, Sheet2ve benzeri; bunları anlamlı bir şeyle yeniden adlandırın, örneğin... Aylık bütçe or Günlük giderler.

Özelleştirme Microsoft Excel Ortamı

Kişisel zevkler farklılık gösterir; koyu bir temayı tercih edebilir veya ekstra sekmeler isteyebilirsiniz, örneğin... GeliştiriciYa da hiç kullanmadığınız sekmeleri gizleyebilirsiniz. Her şey özelleştirilebilir. Dosya> SeçeneklerBu bölüm şunları kapsar:

Şeridi özelleştirme.
Renk temasını belirlemek.
Formül ayarları.
Yazım denetimi ayarları.
Ayarları kaydet.

Şeridi Özelleştirme

Açılış Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir Sekmeleri gizlemek, eklemek veya yeniden düzenlemek için.

Sağ taraftaki panelde, gizlemek istediğiniz sekmelerin işaretini kaldırın; örneğin, Sayfa Düzeni, RevGörüş ve İzleyin.
Tıkla OK.

Şerit artık şöyle görünüyor:

Şerit menüsüne özel bir sekme ekleme

Ayrıca kendi sekmenizi oluşturabilir, ona bir isim verebilir ve ona komutlar atayabilirsiniz. Aşağıdaki örnek, "Sekme Ekle" adlı bir sekme ekler. Guru99.

Şerit üzerine sağ tıklayın ve seçin. Şerit özelleştirme.
Tıkla Yeni sekme.
Yeni oluşturulan sekmeyi seçin.
Tıkla adını değiştirmek ve onu çağır Guru99.
Sekme içinden yeni grubu seçin.
Tıkla adını değiştirmek ve onu çağır Komutlarım.
Orta panelden, örneğin şu komutlardan birini seçin: Tüm Grafik Türleri.
Tıkla Ekle, Daha sonra OK.

Şerit artık özel bilgilerinizi içeriyor. Guru99. sekme:

Renk temasını ayarlama

Excel'in renk temasını değiştirmek için, açın. Dosya> Seçenekler ve aşağıdaki adımları izleyin.

MKS Genel Soldaki sekme varsayılan olarak seçilidir.
bulmak Ofis Teması (eski sürümler: Renk şeması) altında Kopyanızı kişiselleştirin. Microsoft Office.
Açılır menüden istediğiniz temayı seçin.
Tıkla OK.

Formül ayarları

Formüller sekmesi, Excel'in formüllerle çalışırken nasıl davranacağını kontrol eder; otomatik tamamlama, hesaplama modu, hücre referans stili (A1 veya R1C1) ve hata denetimi gibi ayarları belirler.

Bir seçeneği etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin, devre dışı bırakmak için işaretini kaldırın. Aynı panele şu yollarla da ulaşılabilir: Dosya > Seçenekler > Formüller.

Yazım denetimi ayarları

Yazım Denetimi sekmesi, Excel'in girdiğiniz metni nasıl işleyeceğini kontrol eder; sözlük dili, otomatik düzeltme, yazım önerileri vb.

Ayarlarını kaydet

Kaydet sekmesi, varsayılan dosya biçimini, Otomatik Kurtarma aralığını ve Otomatik Kurtarma dosyaları için kullanılan konumu ayarlamanıza olanak tanır. Bu özelliği kullanarak, beklenmedik bir yeniden başlatma nedeniyle çalışmalarınızın asla kaybolmamasını sağlayabilirsiniz.

Önemli Excel Kısayolları

Aşağıdaki kısayollar günlük işlerinizi hızlandırır.

kestirme	Ne yapar
Ctrl + P	Yazdırma iletişim kutusunu açar.
Ctrl + N	Yeni bir çalışma kitabı oluşturur.
Ctrl + S	Geçerli çalışma kitabını kaydeder.
Ctrl + C	Seçilen hücreleri kopyalar.
Ctrl + V	Panodan yapıştırılan metin.
Ctrl + Z	Son eylemi geri alır.
Ctrl + F	Bul ve Değiştir özelliğini açar.
Shift + F3	Fonksiyon Ekle iletişim kutusunu açar.
Shift + F11	Yeni bir çalışma sayfası oluşturur.
F2	Etkin hücreyi düzenler ve formülün hücre aralığını gösterir.

Birlikte Çalışırken En İyi Uygulamalar Microsoft Excel

Mevcut formatta kaydet: modern olanı kullanın .xlsx Excel 2003 veya daha önceki bir sürümde birisiyle paylaşmanız gerekmedikçe, biçimlendirme kullanmayın.
Açıklayıcı adlar kullanın Sütunlar, sayfalar ve adlandırılmış aralıklar için.
Büyük ve karmaşık formüllerden kaçının: Karmaşık hesaplamaları, adım adım doğrulayabileceğiniz ara yardımcı hücrelere bölün.
Dahili fonksiyonları kullanın gibi SUMIF, XLOOKUP, ve FILTER Özel mantık yazmadan önce.
Kilitle ve koru İş birliği yapanların formülleri değiştirmesini önlemek için kritik formülleri saklayın.
Yedekleme ve sürüm: kopyalarını kaydet OneDrive veya SharePoint'te sürüm geçmişi otomatik olarak oluşturulur.

Microsoft Excel'e karşı Google Levhalar

Bir elektronik tablo aracı seçiyorsanız, aşağıdaki tabloda aralarındaki temel farklar özetlenmiştir. Microsoft Excel ve Google Çarşaflar.

Yetenek	Microsoft Excel	Google Levhalar
Montaj	Masaüstü uygulaması ve web; Microsoft 365 abonelik.	Sadece tarayıcıda kullanılabilir; üyelikle ücretsiz. Google hesap.
Çevrimdışı kullanım	Tam masaüstü işlevselliği.	Chrome uzantısı aracılığıyla sınırlandırılmıştır.
İşbirliği	Gerçek zamanlı ortak yazarlık yoluyla OneDrive/SharePoint.	Gerçek zamanlı ortak yazma özelliği entegre edilmiştir.
Güç özellikleri	Power Query, Power Pivot, VBA makroları, Copilot.	Apps Script, BigQuery bağlayıcısı, Gemini Sheets'te.
İçin en iyisi	Yoğun modelleme, büyük veri kümeleri, finans.	Hafif iş birliği ve form odaklı veri.

SSS

Microsoft Excel, sayısal verileri kaydetmek, analiz etmek ve görselleştirmek için kullanılır. Yaygın görevler arasında bütçeleme, muhasebe, raporlama, istatistiksel analiz, modelleme, gösterge panelleri ve makrolar veya yapay zeka destekli komutlarla rutin işlerin otomasyonu yer alır.

Çalışma sayfası, tek bir satır ve sütundan oluşan bir ızgaradır. Çalışma kitabı ise bir veya daha fazla çalışma sayfası içeren Excel dosyasıdır (.xlsx). Çalışma sayfaları, adlandırılmış aralıklar ve makrolar gibi çalışma kitabı düzeyindeki ayarları paylaşır.

Bir Excel çalışma sayfası 1,048,576 satır ve 16,384 sütundan oluşur (A'dan XFD'ye). Çoğu kullanıcı bu tablonun yalnızca küçük bir bölümüne dokunur, ancak bu sınırlar büyük veri kümelerini içe aktarırken faydalıdır.

Excel web sürümü, herhangi bir abonelikle birlikte ücretsizdir. Microsoft office.com adresindeki hesap. Tarayıcı tabanlıdır ve Power Pivot ve VBA gibi bazı gelişmiş özelliklerden yoksundur, ancak günlük çalışma kitabı görevlerinin çoğunu karşılar.

Şerit, Excel penceresinin üst kısmındaki sekmeler ve simgelerden oluşan banttır. Komutları amaçlarına göre gruplandırır: Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, RevGörünüm — böylece menülerde gezinmeden istediğiniz işlemi bulabilirsiniz.

Son işlemi geri almak için Ctrl + Z tuşuna, geri almak için ise Ctrl + Y (veya Ctrl + ) tuşlarına basın. Shift + Z) tuşuna basarak tekrar yapabilirsiniz. Excel, son yapılan işlemleri bir yığın halinde tutar, böylece tek bir oturumda birden fazla düzenlemeyi geri alabilirsiniz.

Excel'deki Copilot ve yapay zeka eklentileri formüller oluşturur, tabloları özetler, trendleri belirler, pivot tablolar oluşturur ve VBA kodları yazar. Özellikle yeni başlayanlar için ham verileri bilgiye dönüştürme süresini kısaltırlar.

Evet. Yapay zeka araçları, "geçen çeyrekte bölgelere göre ortalama satışlar" gibi bir açıklamayı çalışan bir AVERAGEIFS veya FILTER formülüne dönüştürür ve her bir argümanı açıklayarak Enter tuşuna basmadan önce sonucu doğrulamanızı sağlar.

MS Excel'de Yeni Başlayanlar İçin Temel Notlar