Giriş Microsoft Excel 101: MS Excel Hakkında Notlar
Nedir? Microsoft Excel?
Microsoft Excel sayısal ve istatistiksel verileri kaydetmek ve analiz etmek için kullanılan bir elektronik tablo programıdır. Microsoft Excel, hesaplamalar, pivot tablolar, grafik araçları, makro programlama vb. gibi çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için birden fazla özellik sağlar. Gibi birden fazla işletim sistemi ile uyumludur. Windows, macOS, Android ve iOS.
Bir Excel elektronik tablosu, bir tablo oluşturan sütun ve satırların koleksiyonu olarak anlaşılabilir. Alfabetik harfler genellikle sütunlara, sayılar ise genellikle satırlara atanır. Sütun ve satırın buluştuğu noktaya hücre denir. Bir hücrenin adresi, sütunu temsil eden harf ve satırı temsil eden sayı ile verilir.
Neden Öğrenmeliyim? Microsoft Excel?
Hepimiz sayılarla bir şekilde uğraşırız. Hepimizin kazandığımız aylık gelirden ödediğimiz günlük harcamalarımız vardır. Birinin akıllıca harcama yapabilmesi için gelirini ve harcamasını bilmesi gerekir. Microsoft Bu tür sayısal verileri kaydetmek, analiz etmek ve depolamak istediğimizde Excel işe yarar. Bunu aşağıdaki görseli kullanarak açıklayalım.
Nereden bulabilirim Microsoft Excel?
Alabileceğiniz birçok yol var Microsoft Excel. Bunu aynı zamanda yazılım da satan bir donanım bilgisayar mağazasından satın alabilirsiniz. Microsoft Excel bunun bir parçasıdır Microsoft Ofis program paketi. Alternatif olarak şu adresten indirebilirsiniz: Microsoft web sitesi ancak lisans anahtarını satın almanız gerekecek.
Nasıl Açılır Microsoft Excel?
Excel'i çalıştırmak diğerlerini çalıştırmaktan farklı değildir Windows programı. Eğer koşuyorsan Windows gibi bir GUI ile (Windows XP, Vista ve 7) için aşağıdaki adımları izleyin.
- Başlat menüsüne tıklayın
- Tüm programların üzerine gelin
- İşaret etmek Microsoft Excel
- Tıklayın Microsoft Excel
Alternatif olarak, eğer oraya eklenmişse başlat menüsünden de açabilirsiniz. Oluşturduysanız masaüstü kısayolundan da açabilirsiniz.
Bu eğitim için aşağıdakilerle çalışacağız: Windows 8.1 ve Microsoft Excel 2013. Excel'i çalıştırmak için aşağıdaki adımları izleyin Windows 8.1
- Başlat menüsüne tıklayın
- Daha siz yazmadan Excel NB'yi arayın, yazdıklarınızla başlayan tüm programlar listelenecektir.
- Tıklayın Microsoft Excel
Aşağıdaki resim bunu nasıl yapacağınızı gösteriyor
Şeridi Anlamak
Şerit, Excel'deki komutlara kısayollar sağlar. Komut, kullanıcının gerçekleştirdiği bir eylemdir. Komut örneği, yeni bir belge oluşturmak, bir belgeyi yazdırmak vb.'dir. Aşağıdaki resim Excel 2013'te kullanılan şeridi göstermektedir.
Şerit bileşenleri açıklandı
Şerit başlat düğmesi – yeni belgeler oluşturma, mevcut çalışmaları kaydetme, yazdırma, Excel'i özelleştirme seçeneklerine erişme vb. gibi komutlara erişmek için kullanılır.
Şerit sekmeleri – sekmeler benzer komutları bir arada gruplamak için kullanılır. Giriş sekmesi, verileri daha sunulabilir hale getirmek için biçimlendirmek, elektronik tablodaki belirli verileri sıralamak ve bulmak gibi temel komutlar için kullanılır.
Şerit çubuğu – çubuklar benzer komutları bir arada gruplamak için kullanılır. Örnek olarak Hizalama şerit çubuğu, verileri bir arada hizalamak için kullanılan tüm komutları gruplandırmak için kullanılır.
Çalışma sayfasını anlama (Satırlar ve Sütunlar, Sayfalar, Çalışma Kitapları)
Çalışma sayfası satır ve sütunlardan oluşan bir koleksiyondur. Bir satır ve bir sütun birleştiğinde hücreyi oluştururlar. Hücreler verileri kaydetmek için kullanılır. Her hücre, bir hücre adresi kullanılarak benzersiz bir şekilde tanımlanır. Sütunlar genellikle harflerle etiketlenirken satırlar genellikle rakamlardan oluşur.
Çalışma kitabı çalışma sayfalarından oluşan bir koleksiyondur. Varsayılan olarak, bir çalışma kitabında Excel'de üç hücre bulunur. Gereksinimlerinize uyacak şekilde daha fazla sayfayı silebilir veya ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak sayfalar Sayfa1, Sayfa2 vb. olarak adlandırılır. Sayfa adlarını daha anlamlı adlarla (Günlük Giderler, Aylık Bütçe vb.) yeniden adlandırabilirsiniz.
Kişiselleştirme Microsoft Excel Ortamı
Şahsen ben siyah rengi seviyorum, bu yüzden excel temam siyahımsı görünüyor. En sevdiğiniz renk mavi olabilir ve siz de tema renginizin maviye benzemesini sağlayabilirsiniz. Programcı değilseniz şerit sekmelerini yani geliştiriciyi dahil etmek istemeyebilirsiniz. Bütün bunlar özelleştirmelerle mümkün oluyor. Bu alt bölümde şunları inceleyeceğiz;
- Şeridi özelleştirme
- Renk temasını ayarlama
- Formül ayarları
- Yazım denetimi ayarları
- Ayarlarını kaydet
Şeridin özelleştirilmesi
Yukarıdaki görüntü Excel 2013'teki varsayılan şeridi göstermektedir. Şeridi özelleştirmeyle başlayalım, şeritteki bazı sekmeleri görmek istemediğinizi veya geliştirici sekmesi gibi eksik olan bazı sekmeleri eklemek istediğinizi varsayalım. Bunu başarmak için seçenekler penceresini kullanabilirsiniz.
- Şerit başlat düğmesine tıklayın
- Açılır menüden seçenekleri seçin. Bir Excel Seçenekleri iletişim penceresi görebilmelisiniz
- Aşağıda gösterildiği gibi sol taraftaki panelden şeridi özelleştir seçeneğini seçin
- Sağ tarafta şeritte görmek istemediğiniz sekmelerdeki onay işaretlerini kaldırın. Bu örnekte Sayfa Düzenini kaldırdık, Revgörünüm ve Görünüm sekmesi.
- İşiniz bittiğinde “Tamam” düğmesine tıklayın.
Şeridiniz aşağıdaki gibi görünecek
Şeride özel sekmeler ekleme
Ayrıca kendi sekmenizi ekleyebilir, ona özel bir ad verebilir ve ona komutlar atayabilirsiniz. Şeride Guru99 metnini içeren bir sekme ekleyelim
- Şeride sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Yukarıda gösterilen diyalog penceresi görünecektir
- Aşağıdaki animasyonlu resimde gösterildiği gibi yeni sekme düğmesine tıklayın
- Yeni oluşturulan sekmeyi seçin
- Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın
- Ona Guru99 adını verin
- Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Guru99 sekmesi altında Yeni Grubu (Özel) seçin
- Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın ve ona Komutlarım adını verin
- Şimdi şerit çubuğuma komutlar ekleyelim
- Komutlar orta panelde listelenir
- Tüm grafik türleri komutunu seçin ve Ekle düğmesine tıklayın
- Tamam'a tıklayın
Şeridiniz aşağıdaki gibi görünecek
Renk temasını ayarlama
Excel sayfanız için renk temasını ayarlamak için Excel şeridine gitmeniz ve à Dosya à Seçenek komutuna tıklamanız gerekir. Aşağıdaki adımları izlemeniz gereken bir pencere açılacaktır.
- Sol paneldeki genel sekmesi varsayılan olarak seçilecektir.
- Excel ile çalışmaya yönelik genel seçenekler altında renk şemasını arayın
- Renk şeması açılır listesine tıklayın ve istediğiniz rengi seçin
- Tamam düğmesine tıklayın
Formül ayarları
Bu seçenek, formüllerle çalışırken Excel'in nasıl davranacağını tanımlamanıza olanak tanır. Bunu, formülleri girerken otomatik tamamlama gibi seçenekleri ayarlamak, hücre referans stilini değiştirmek ve hem sütunlar hem de satırlar için sayıları ve diğer seçenekleri kullanmak için kullanabilirsiniz.
Bir seçeneği etkinleştirmek istiyorsanız, onay kutusuna tıklayın. Bir seçeneği devre dışı bırakmak istiyorsanız, onay kutusundaki işareti kaldırın. Bu seçeneği, sol taraftaki paneldeki formüller sekmesi altındaki Seçenekler iletişim penceresinden yapabilirsiniz.
Yazım denetimi ayarları
Bu seçenek excel'e girilen metni yönetir. Yanlış yazımları kontrol ederken kullanılması gereken sözlük dili, sözlükten öneriler vb. gibi seçeneklerin ayarlanmasına olanak tanır. Bu seçeneği, sol taraftaki paneldeki yazım denetleme sekmesi altındaki seçenekler diyalog penceresinden yapabilirsiniz.
Ayarlarını kaydet
Bu seçenek, dosyaları kaydederken varsayılan dosya formatını tanımlamanıza, çalışmanızı kaydedemeden bilgisayarınızın kapanması durumunda otomatik kurtarmayı etkinleştirmenize vb. olanak sağlar.. Bu seçeneği sol taraftaki paneldeki kaydetme sekmesi altındaki Seçenekler diyalog penceresinden kullanabilirsiniz.
Önemli Excel kısayolları
Ctrl + P | yazdırma diyalog penceresini açmak için kullanılır |
Ctrl + N | yeni bir çalışma kitabı oluşturur |
Ctrl + S | geçerli çalışma kitabını kaydeder |
Ctrl + C | geçerli seçimin içeriğini kopyala |
Ctrl + V | verileri panodan yapıştır |
ÜST KRKT + F3 | işlev ekleme iletişim penceresini görüntüler |
ÜST KRKT + F11 | Yeni bir çalışma sayfası oluşturur |
F2 | Formülü ve kapsanan hücre aralığını kontrol edin |
ile çalışırken En İyi Uygulamalar Microsoft Excel
- Çalışma kitaplarını geriye dönük uyumluluğu göz önünde bulundurarak kaydedin. Excel'in daha yüksek sürümlerindeki en son özellikleri kullanmıyorsanız, geriye dönük uyumluluk için dosyalarınızı 2003 *.xls formatında kaydetmelisiniz.
- Çalışma kitabındaki sütunlar ve çalışma sayfaları için açıklama adlarını kullanma
- Çok sayıda değişkene sahip karmaşık formüllerle çalışmaktan kaçının. Bunları üzerine inşa edebileceğiniz küçük yönetilen sonuçlara ayırmaya çalışın.
- Kendi formüllerinizi yazmak yerine mümkün olduğunca yerleşik işlevleri kullanın
ÖZET
- MS Excel'in tanıtımı: Microsoft Excel, sayısal verileri kaydetmek, işlemek ve depolamak için kullanılan güçlü bir elektronik tablo programıdır ve tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirilebilir
- Şerit, Excel'deki çeşitli komutlara erişmek için kullanılır
- Seçenekler iletişim penceresi, şerit gibi bir dizi öğeyi özelleştirmenize olanak tanır. formüller, prova etme, kaydetme vb.