CSV Dosyasını Excel'e Nasıl Dönüştürürsünüz?
Charlotte Miller
⚡ Akıllı Özet
CSV dosyasını Excel'e aktarmak, virgülle ayrılmış değerlerden oluşan düz metin dosyasını biçimlendirilmiş bir çalışma sayfasına dönüştürür. Bu sayfa, CSV dosyasının ne olduğunu açıklar, Metin İçe Aktarma Sihirbazı ile nasıl içe aktarılacağını, eğik çizgi gibi diğer ayırıcıların nasıl ele alınacağını ve CSV dosyalarını açma yöntemlerini karşılaştırır.
CSV dosyaları, programlar arasında veri aktarmanın en yaygın yollarından biridir, çünkü neredeyse her uygulama bu dosyaları okuyabilir ve yazabilir. Excel, birkaç tıklamayla bir CSV dosyasını açar ve Metin İçe Aktarma Sihirbazı ile her sütunun nasıl okunacağı konusunda tam kontrol sağlar.
CSV Dosyası nedir?
CSV, Virgülle Ayrılmış Değerler anlamına gelir. Her satırın bir kayıt olduğu ve bir kayıt içindeki değerlerin virgülle ayrıldığı düz metin dosyasıdır. Yalnızca metin ve ayırıcılar içerdiği ve biçimlendirme içermediği için, CSV dosyaları veritabanları, web uygulamaları ve her türlü elektronik tablo programı tarafından oluşturulabilir ve okunabilir.
CSV dosyalarının dezavantajı, yazı tiplerini, renkleri, formülleri veya birden fazla sayfayı saklamamasıdır. Sadece ham verileri depolar; bu da kayıtları bir sistemden Excel'e aktarmak için güvenilir bir format olmasının nedenidir, çünkü biçimlendirme ve formüller daha sonra eklenir.
CSV'yi Excel'e İçe Aktarma/Dönüştürme
Bu eğitimde, müşteri ödemelerini içeren basit bir CSV dosyasından harici verileri içe aktaracağız. Bu alıştırma için CSV dosyasını indirebilirsiniz.
- Yeni bir çalışma kitabı aç
- Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
- Metinden düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz
- CSV dosyasını indirdiğiniz klasöre göz atın
- da.csv dosyasını seçin
- İçe Aktar düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki metin dosyası içe aktarma sihirbazını göreceksiniz
- İleri düğmesine tıklayın
- Sınırlayıcılar panelinde Virgül'ü seçin
- İleri düğmesine tıklayın
- Bitir düğmesine tıklayın
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki verileri alacaksınız
Ayırıcılarla Ayrılmış Diğer Dosyaları İçe Aktarma
Bazı durumlarda virgülle ayrılmış dosya alamayabilirsiniz; bu, Eğik Çizgi (\), Dikey Çizgi (|) veya diğer sınırlayıcıyla ayrılmış dosyalar olabilir. Onlarla nasıl başa çıkacağımıza bir göz atalım.
Burada indirebileceğiniz örnek Eğik Çizgi (\) ayrılmış değer dosyası bulunmaktadır.
Eğik Çizgi (\) ile ayrılmış CSV Dosyasını İndirin
- Yeni bir çalışma kitabı aç
- Şeritteki VERİ sekmesine tıklayın
- Metinden düğmesine tıklayın
- Dosyayı indirdiğiniz klasöre göz atın ve içe aktarın
- Aşağıdaki metin dosyası içe aktarma sihirbazını göreceksiniz
- İleri düğmesine tıklayın
- Artık Virgül Sınırlayıcıyı seçmek yerine, Diğer'i seçin ve Sınırlayıcılar panelinde Eğik Çizgiyi (\) sınırlayıcı olarak ayarlayın
- Daha sonra İleri Düğmesine tıklayın.
- Daha sonra Bitir Düğmesine tıklayın
- Şimdi Mevcut çalışma sayfasındaki verileri içe aktarın
Aşağıdaki verileri alacaksınız
💡 İpucu: Aynı sihirbaz sekme, noktalı virgül veya dikey çizgi karakterlerini de işler. Sihirbazdaki önizlemede tüm değerler tek bir sütuna sıkıştırılmış olarak gösteriliyorsa, yanlış ayırıcı seçilmiştir; bu nedenle "Diğer" seçeneğine geçin ve doğru karakteri yazın.
CSV Dosyasını Excel'e Aktarmanın İki Yolu: Açma ve İçe Aktarma
CSV dosyaları bir çalışma sayfasına iki şekilde aktarılabilir ve doğru seçim, sütunlar üzerinde ne kadar kontrole ihtiyaç duyulduğuna bağlıdır. Aşağıdaki tabloda bu iki yöntem karşılaştırılmıştır.
| Yöntem | Ne kadar | İçin en iyisi |
|---|---|---|
| Doğrudan aç | Double Dosyaya tıklayın veya Dosya ardından Aç'ı seçin. | Varsayılan sütun tiplerinin uygun olduğu, virgülle ayrılmış, temiz bir dosya. |
| Metin Alma Sihirbazı | VERİ sekmesi, Metinden, ardından ayırıcıyı seçin. | Alışılmadık bir ayırıcıya sahip bir dosya veya metin veya tarih olarak ayarlanması gereken sütunlar. |
| Power Query (Veri Al) | Yeni Excel sürümlerinde VERİ sekmesi, Veri Al, Metin/CSV'den | Tekrar tekrar temizlenmesi, filtrelenmesi ve yenilenmesi gereken bir dosya. |
⚠️Uyarı: CSV dosyasını doğrudan açmak verileri değiştirebilir. Telefon numarası veya kimlik numarası gibi uzun bir sayı baştaki sıfırını kaybedebilir ve tarih gibi görünen bir değer dönüştürülebilir. Değeri olduğu gibi korumak için Metin İçe Aktarma Sihirbazını kullanın ve ilgili sütunu Metin olarak ayarlayın.
