XML'i Excel'e Nasıl Aktarırım [Örnekler]
Charlotte Miller
Veri, herhangi bir ticari varlığın kan dolaşımıdır. İşletmeler, iş verileri depolama gereksinimlerine bağlı olarak verileri kaydetmek için farklı programlar ve formatlar kullanır. Bir veritabanı motoru tarafından desteklenen bir bordro programınız olabilir, bir CSV dosyasında veya hatta bir web sitesinden Excel'de analiz etmek istediğiniz verilere sahip olabilirsiniz. Bu makalede yukarıdakilere nasıl ulaşabileceğiniz gösterilmektedir.
Dış veri kaynağı nedir?
Dış veriler, Excel'in dışında bulunan bir kaynaktan Excel'e bağladığınız/içe aktardığınız verilerdir.
Dış örnekler şunları içerir:
- Bir ortamda depolanan veriler Microsoft Veritabanına erişin. Bu, özel bir uygulamadan gelen bilgiler olabilir; Bordro, Satış Noktası, Envanter, vb.
- elde edilen veriler, SQL Sunucu veya diğer veritabanı motorları, yani MySQL, Oracle, vb. – Bu, özel bir uygulamadan gelen bilgiler olabilir
- Bir web sitesinden/web hizmetinden – bu bir bilgi olabilir Web hizmetleri yani internetteki döviz kurları, hisse senedi fiyatları vb.
- Metin dosyası, yani CSV, sekmeyle ayrılmış vb. – bu, doğrudan bağlantı sağlamayan bir üçüncü taraf uygulamasından gelen bilgiler olabilir. Bu tür veriler, virgülle ayrılmış CSV dosyasına vb. aktarılan banka ödemelerini içerebilir.
- Diğer türler, yani HTML verileri, Windows Azure Pazar Yeri vb.
Web sitesi (XML verileri) harici veri kaynağı örneği
XML'i Excel'e aktarmak için verilen bu örnekte, Euro para birimiyle işlem yaptığımızı ve döviz kurlarını Avrupa Merkez Bankası web hizmetinden almak istediğimizi varsayacağız. Döviz kuru API bağlantısı: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Yeni bir çalışma kitabı aç
- Şerit çubuğundaki VERİ sekmesine tıklayın
- “Web'den” butonuna tıklayın
- Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz
- Keşfet http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml adreste
- Git düğmesine tıklayın, XML veri önizlemesini alacaksınız
- İşiniz bittiğinde İçe Aktar düğmesine tıklayın
Aşağıdaki seçenekler iletişim penceresini göreceksiniz
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki Excel içe aktarma XML verilerini alacaksınız
XML'i Excel'e Nasıl Aktarırım
XML dosyasının Excel'e nasıl aktarılacağına dair başka bir örnek alalım, bu sefer web bağlantısı biçiminde olmayan yerel XML'iniz var. XML Dosyasını aşağıdan indirebilirsiniz.
XML dosyasının nasıl açılacağına ilişkin adım adım süreç aşağıda verilmiştir. Excel:
Adım 1) Excel'de yeni bir çalışma kitabı oluşturun
- Yeni bir çalışma kitabı aç
- Şerit çubuğundaki VERİ sekmesine tıklayın
- “Diğer Kaynaktan” seçeneğine tıklayın
Adım 2) XML'i Veri kaynağı olarak seçin
- Daha sonra “XML Verilerini İçe Aktarmadan” seçeneğine tıklayın
Adım 3) XML dosyasını bulun ve seçin
- Şimdi şunu seçin: XML dosyası Excel sayfasına
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi seçenekler diyalog penceresini göreceksiniz
- Tamam düğmesine tıklayın
- Aşağıdaki verileri alacaksınız
ÖZET
Excel, sayısal verileri analiz etmemize ve grafikler gibi görsel raporlar oluşturmamıza olanak tanıyan güçlü özelliklere sahiptir. İş raporlama gereksinimlerinizi karşılayan kendi özel raporlarınızı oluşturmak için harici veri içe aktarmanın avantajlarından yararlanabilirsiniz.
