Excel'de Pivot Tablo Nasıl Oluşturulur: Yeni Başlayanlar İçin Eğitim

Büyük miktarlarda veriyi analiz etmenizin ve okunması ve anlaşılması kolay raporlar üretmenizin gerekli olacağı zamanlar olacaktır. Pivot tablolar bu tür verileri analiz etmemize ve iş raporlama gereksinimlerimizi karşılayan raporlar üretmemize olanak tanır.

Pivot Tablo Nedir?

Pivot Tablo, genellikle toplam rakamları, ortalama, minimum, maksimum vb. içeren büyük bir veri kümesinin özetidir. diyelim ki farklı bölgeler için bir satış verileriniz var, bir pivot tabloyla verileri bölgelere göre özetleyebilir ve bulabilirsiniz. bölge başına ortalama satış, bölge başına maksimum ve minimum satış vb. Pivot tablolar, raporlarımızda yalnızca ilgili verileri analiz etmemize, özetlememize ve göstermemize olanak tanır.

Pivot tablo oluşturma konusunda adım adım eğitim

Aşağıdaki resimde North Wind erişim veri tabanından derlenen örnek satış verileri gösterilmektedir.

Örnek Excel verilerini buradan indirebilirsiniz.

Yukarıdaki Excel Veri Dosyasını indirin

Yukarıdaki resimden de görebileceğiniz gibi e-tablomuz birçok veri içeriyor. Diyelim ki müşterilerin bir özetini oluşturmak, tüm siparişlerini ürüne göre gruplamak ve tüm işlemlerin adetlerini, birim fiyatlarını ve ara toplamlarını göstermek istiyoruz.

• İndirdiğiniz Excel dosyasını açın
• Şeritteki INSERT sekmesine tıklayın

• Aşağıdaki pencereyi göreceksiniz

• Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi tablo/aralık seç düğmesine tıklayın
• Aşağıdaki mini pencereyi göreceksiniz

• A1 hücre adresine tıklayın
• Tüm veri hücrelerini seçmek için klavyede Ctrl + A tuşlarına basın
• Gösterilen mini pencereniz şimdi aşağıdaki gibi görünür

• Seçenekler penceresine geri dönmek için Kapat düğmesine tıklayın
• Tamam düğmesine tıklayın

• Aşağıdaki alanları seçin
  • Şirket Adı
  • Ürün adı
  • Birim fiyat
  • Adet
  • Ara toplam
• Çalışma sayfanız artık aşağıdaki gibi görünmeli

• Yukarıdaki verilerin müşteri şirket adı, ürün adı, birim fiyatı, miktar toplamı ve alt toplamların toplamına göre gruplandırıldığına dikkat edin.
• Satır Etiketleri'nin yanındaki açılır düğmeye dikkat edin. Bu buton verilerimizi sıralamamızı/filtrelememizi sağlar. Sadece ilgilendiğimizi varsayalım AlfredFutterkiste
• Aşağıda gösterildiği gibi Satır Etiketleri açılır listesine tıklayın

• (Tümünü Seç) seçeneğinden onay işaretini kaldırın
• Seç AlfredFutterkiste
• Tamam düğmesine tıklayın
• Aşağıdaki verileri alacaksınız

2 Boyutlu pivot tablolar

İki boyutlu bir pivot tablo, hem satırlarda hem de sütunlarda alanlar bulunan bir tablodur. Çalışan adlarını satırlar halinde listelemek ve müşteri adlarını temsil etmek için sütunları kullanmak ve hücreleri toplam satışlarla doldurmak istediğimizi varsayalım.

• Satış Veri Sayfasını Etkinleştirin
• INSERT sekmesine tıklayın
• Pivot Grafik ve Tablo düğmesine tıklayın
• Tüm verileri seçin. Excel artık önceki aralığı hatırlamalıdır, bu nedenle yalnızca Tamam düğmesine tıklamanız yeterlidir.
• Pivot tablo araçlarıyla yeni bir sayfa oluşturulacak
• Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi alanları seçin

Pivot tablonuz artık aşağıdaki gibi görünecek

Grafikleri kullanarak pivot tablo verilerini görselleştirme

Excel 2013 ile grafikleri manuel olarak oluşturmanıza gerek yoktur. Excel şunları oluşturacaktır: çizelgeleri Pivot tablolarınızı oluştururken, toplama işlevlerini değiştirirken, filtreler uygularken vb. sizin için.

Aşağıdaki grafik, verileri filtreleyen basit pivot grafik alıştırmasından bizim için otomatik olarak oluşturuldu. AlfredYalnızca Futterkiste'de.

ÖZET

Pivot tablolar ve grafikler büyük veri kümelerini özetlememize ve analiz etmemize olanak sağlar. TOPLAM, MİNİMUM, MAKSİMUM, ORTALAMA vb. gibi toplama işlevlerini kullanabiliriz. Verilerle çalışırken grafikler bizim için excel tarafından otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir.