MRBR: Engellenen Faturaları Serbest Bırakın SAP
Olivia Turner
⚡ Akıllı Özet
Faturayı serbest bırak SAP MRBR işlemi kullanılarak, bloke edilmiş bir fatura, bloke kaldırılana kadar ödenemez ve MRBR, manuel ödeme blokelerinin yanı sıra fatura doğrulama sırasında varyans nedeniyle oluşan blokeleri de kaldırır.
Faturalar Neden Bloke Oluyor? SAP
Fatura doğrulama işlemi üç belgeyi karşılaştırır: satın alma siparişi, mal teslim alma belgesi ve tedarikçi faturası. Bu belgeler, yapılandırılmış toleransın ötesinde farklılık gösterdiğinde, SAP Faturayı yine de kaydediyor ancak birisi inceleyene kadar paranın çıkmasını engelleyen bir ödeme bloğu koyuyor.
Bu nedenle engelleme bir hata değil, bir kontrol mekanizmasıdır. Hangi kontrolün bu engellemeyi oluşturduğunu anlamak, serbest bırakmanın uygun olup olmadığını veya öncelikle temel belgenin düzeltilmesi gerekip gerekmediğini belirlemenizi sağlar.
| Blok nedeni | Bunu tetikleyen neydi? | Olağan çözünürlük |
|---|---|---|
| Fiyat farkı | Fatura fiyatı, satın alma siparişi fiyatından tolerans sınırının ötesinde farklılık gösteriyor. | Sipariş fiyatını düzeltin veya kabul edip gönderin. |
| Miktar varyansı | Fatura edilen miktar, teslim alınan miktarı aşıyor. | Kayıp eşya makbuzunu düzenleyin, ardından işlemi gerçekleştirin. |
| Tarih farkı | Teslimat planlanan tarihten daha geç gerçekleşti. | RevAlıcıyla görüşün, sonra teslim edin. |
| Kalite kontrol bloğu | Malzeme henüz kalite kontrol aşamasındadır. | Kullanım kararını tamamlayın, ardından yayınlayın. |
| Manuel ödeme engelleme | Kullanıcı MIRO'da bilerek bir engelleme ayarladı. | Sorgu çözüldükten sonra manuel olarak serbest bırakın. |
| Stokastik blok | Denetim için fatura rastgele örnekleme yöntemiyle seçildi. | RevGörüntüleme ve yayınlama; hiçbir belge yanlış değildir. |
Miktar varyansı, altı varyans türünün en yaygın olanıdır ve neredeyse her zaman şu anlama gelir: mal girişi Gönderi yapılmamış olması, satıcının fazla fatura kestiği anlamına gelmez.
Blokeli Faturalar Nasıl Serbest Bırakılır
Fatura talebi, manuel olarak serbest bırakılana kadar ödeme için bloke edilir. Faturayı t-kodunu kullanarak serbest bırakabilirsiniz. MRBR.
) 1 Adım
- T-kodu MRBR'yi yürütün.
- Başlangıç ekranında firma kodunu ve fatura numarasını giriniz.
- Sürüm yöntemini kontrol edin (ikinci ekranda işlemek istiyorsanız manuel olarak yayınlayın). Bu Otomatik olarak seçilerek yapılabilir (MIRO işleminde otomatik sürümün engellenmesi ve t-kodu MRBR'de otomatik sürümün farklı şeyler olduğunu unutmayın).
- Belgemizde manuel ödeme blokesi var, dolayısıyla bu seçeneği seçeceğiz. Uygulamak.
) 2 Adım
- Serbest bırakmak istediğiniz faturayı seçin.
- Bayrak simgesine tıklayın – bırakın.
Gördüğünüz gibi, faturanın Durum alanı artık yeşil bir bayrakla işaretlenmiş durumda; bu da faturanın Finans departmanına (FI) gönderildiği anlamına geliyor.
Finans departmanı artık faturanın ödemeye hazır olduğunu görebilmelidir.
MRBR'de Manuel Serbest Bırakma ve Otomatik Serbest Bırakma Karşılaştırması
Seçim ekranı iki farklı ödeme yöntemi sunar ve bunlar birbirinden çok farklı şekilde çalışır. Yanlış yöntemi seçmek, beklenen bir faturanın bazen iş listesinde görünmemesinin nedenidir.
| Parametre | Manuel olarak serbest bırak | Otomatik olarak serbest bırak |
|---|---|---|
| Ne yapar | Kullanıcının seçip işaretleyebileceği engellenmiş faturaların listesini gösterir. | Engellenen faturaları tarar ve engelleme nedeni artık geçerli olmayanları siler. |
| Kullanıcı kararı gerekiyor | Evet, belgeye göre. | Hayır, sistem karar veriyor. |
| Manuel ödeme engelini kaldırır mı? | Evet | Hayır, manuel blokaj her zaman bir kişi gerektirir. |
| Tipik kullanım | Revgerçek fiyat veya miktar anlaşmazlıklarını incelemek | Malların teslim alınmasının ardından gece yapılacak iş. |
| Arka planda çalıştır | Pratik değil | Evet, bu normal kurulum. |
⚠️Uyarı: MRBR'deki otomatik serbest bırakma ve MIRO'daki otomatik engelleme, benzer isimlerine rağmen birbirinden bağımsız ayarlardır. Otomatik serbest bırakma yalnızca nedeni gerçekten ortadan kalkmış bir engellemeyi kaldırır; hiçbir zaman kullanıcı tarafından manuel olarak belirlenen bir ödeme engellemesini geçersiz kılmaz.
Fatura Doğrulama İşlemi Codes
MRBR, fatura doğrulama zincirinin sonunda yer alır. Tablo, onu çevreleyen işlemleri listeler.
| işlem Code | Amaç |
|---|---|
| MIRO | Satın alma siparişine karşılık gelen bir faturayı girin. |
| mir7 | Faturayı daha sonra tamamlanmak veya onaylanmak üzere beklemeye alın. |
| MIRA | Yüksek hacimli işlemler için faturaların arka plan doğrulaması |
| mir4 | Fatura belgesini görüntüleyin veya değiştirin. |
| mir5 | Fatura belgelerinin listesini görüntüle |
| mir6 | Durum ve blok bazında seçim yapılabilen fatura özeti |
| MRBR | Engellenen faturaları serbest bırakın |
| MR8M | Gönderilmiş bir fatura belgesini iptal et |
| MR11 | İşlem tamamlandıktan sonra GR/IR hesap farklarını temizleyin. |
Faturanın kendisi hatalıysa, sadece bloke edilmiş değilse, MR8M ile iptal edip yeniden girmek, sonradan serbest bırakıp düzeltmekten daha temiz bir çözümdür. Satın alma siparişinde yanlış fiyat varsa, bunu düzeltin. satın alma siparişini değiştir ve güncelle satın alma bilgi kaydı Böylece bir sonraki fatura otomatik olarak eşleşir. Daha geniş süreç şu şekilde haritalandırılmıştır: SAP MM eğitim videosu serisi.
