Mal Girişi Nasıl Gönderilir: SAP MİGO
Olivia Turner
⚡ Akıllı Özet
Mal Girişini Gönder SAP MIGO işlemi kullanılarak, R01 referans numaralı A01 eylemi, satın alma siparişi kalemlerini ekrana getirir ve kayıt işlemi stok, değerleme ve satın alma siparişi geçmişini birlikte günceller.
Mal Kabulü nedir? SAP MM?
Mal kabul belgesi, bir tedarikçiden sipariş edilen malzemenin fiziksel olarak teslim alındığını kaydeder. Bu, satın alma siparişinin bir vaat olmaktan çıkıp envanter ve muhasebeyi etkilemeye başladığı noktadır.
Fişi paylaşmak üç şeyi birden günceller:
- Stok: Miktar, malzeme ana verilerinde belirlenen stok türündeki alıcı tesise ve depolama yerine eklenir.
- Muhasebe: Değerlendirilmiş bir malzeme için muhasebe belgesi, stok hesabını borçlandırır ve mal kabul veya fatura kabul mahsup hesabını alacaklandırır.
- Satın alma siparişi geçmişi: Sipariş kalemi, alınan miktarı kaydeder; bu miktar, daha sonra fatura doğrulama işleminde satıcı faturasının doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır.
Üç işlemin de tek bir kayıtta gerçekleşmesi nedeniyle, yanlış bir girişin depo sınırlarını aşan sonuçları olur. Düzeltmek, belgeyi düzenlemek yerine tersine çevirmek anlamına gelir ve bu da ilgili bölümde ele alınmıştır. mal teslimatının iptali.
Mal Girişini Kaydetme Adımları SAP
Bu eğitimde, mal kabul belgesini nasıl kaydedeceğimizi öğreneceğiz.
) 1 Adım İşlem kodunu kullanarak bir satınalma siparişi için mal girişini kaydedebilirsiniz MİGO. Diyelim ki 4500018386 numaralı satın alma siparişimiz için mal girişi yapmak istiyoruz.
- Klinik A01 – Mal Girişi.
- Klinik R01 - Satınalma Siparişi.
- Satın alma sipariş numaranızı girin.
- Basın ENTER.
) 2 Adım Bu öğeleri şuradan görebilirsiniz: satınalma siparişi ekrana aktarıldı.
- Burada belge verilerini, kayıt tarihini girebilir ve uygun yazdırma mesajı türünü seçebilirsiniz.
- Her iki ürünün Stok Türüne bakarsanız, ilk ürünün kalite kontrolüne, ikinci ürünün ise kalite kontrolünden önce kullanılabilmesi için doğrudan Serbest stoğa kaydedildiğini görebilirsiniz. Bu, malzeme ana verilerinin MM modülündeki sonraki işlemlere etkisine bir örnektir. Bunun nedeni, Satın Alma görünümündeki "Kontrol stoğuna kaydet" onay kutusunun 40 inç LCD TV için işaretli olması, ancak 32 inç LCD TV için işaretli olmamasıdır.
) 3 Adım Artık öğelerin iyi olup olmadığını kontrol edebilir ve mal girişini (PGR) gönderebiliriz.
- Bu onay kutuları öğelerin uygun olduğunu onaylamak için kullanılır, aksi takdirde PGR yapamazsınız.
- Onay kutularını işaretledikten sonra belgenin gönderilmeye hazır olup olmadığını kontrol edin. Uyarılar veya hatalar varsa, sistem bunları bir açılır ekranda gösterecektir. Bizim durumumuzda, her şey gönderilmeye hazır.
- Belgeyi yayınlayın.
Belge kaydedilir ve bir numara atanır.
💡 İpucu: Durum çubuğundan malzeme belgesi numarasını not edin. Bu, daha sonra kaydı geri almak için kullanılan tek referanstır ve daha sonra satın alma siparişi geçmişinde aramak, şimdi not almaktan çok daha yavaş olacaktır.
MIGO Eylem ve Referans Belgesi Codes
MIGO komutunun üst kısmındaki iki açılır menü, işlemin ne yapacağına karar verir. Birincisi eylemin adını, ikincisi ise eylemin referans verdiği belgenin adını belirtir.
| Action Code | Action | Tipik referans |
|---|---|---|
| A01 | mal girişi | Satın alma siparişi, üretim siparişi, gelen teslimat |
| A02 | İade Teslimatı | Orijinal makbuzun belge niteliğindeki materyali |
| A03 | İptal | İptal edilecek belge |
| A04 | ekran | Herhangi bir belge, yalnızca okunabilir. |
| A05 | GR Bloke Stokunun Serbest Bırakılması | Bloke edilmiş makbuzun maddi belgesi |
| A06 | Sonraki Teslimat | Daha önceki kısmi teslimatın maddi belgesi |
| A07 | Mal sorunu | Sipariş, rezervasyon veya referanssız |
| A08 | Transfer Gönderimi | Rezervasyonlu veya rezervasyonsuz |
En sık kullanılan referans kodları şunlardır: R01 Satın alma emri, R02 Malzeme Belgesi, R03 Teslimat Notu, R04 Sipariş ve R08 Rezervasyon. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi A01'i R01 ile seçmek, standart satın alma ve ödeme makbuzudur. A03'ü R02 ile seçmek ise bunun tersidir.
Mal Kabul Belgesindeki Stok Türleri
Yukarıdaki örnekte, tek bir siparişten iki ürünün farklı stok türlerine kaydedildiği gösterilmektedir. Bu davranış, satın alma siparişinde bir ayar değil; ana verilerden ve kalite yapılandırmasından kaynaklanmaktadır.
| Stok Tipi | Kullanıma hazır mı? | Hisse senetlerini oraya gönderen nedir? |
|---|---|---|
| Sınırsız kullanım | Evet | Denetim veya engelleme uygulanmadığında varsayılan değer |
| Kalite denetimi | Hayır, kullanım kararı verilene kadar. | Denetim stok bayrağına veya aktif bir Kalite Kontrol denetim türüne gönderin. |
| Bloke edilmiş hisse senedi | Yok hayır | Şüpheli malzeme için makbuz üzerinde manuel olarak seçildi. |
| GR hisselerini bloke etti | Hayır, ve henüz değer biçilmedi. | Mülkiyet devredilmediğinde kullanılan, değer biçilmemiş makbuz. |
Üç pratik sonuç ortaya çıkar. Kalite kontrolündeki stok, onaylanana kadar üretime verilemez; bu nedenle yanlış işaretlenmiş bir malzeme üretim hattını durdurur. Bloke edilmiş stok değerlenmeye devam eder ve bilançoda görünmeye devam eder. Ve daha sonra bu türler arasında miktar transferi yapmak da bir sorun teşkil eder. transfer kaydıYeni bir fiş değil.
Denetimin aktif olduğu durumlarda, stokun serbest bırakılmasına ilişkin kullanım kararı aşağıdaki kapsamdadır: SAP QM son kontrol eğitimiFatura geldiğinde, doğrulama işlemi faturayı burada alınan miktarla karşılaştırır ve bir fark ortaya çıkarsa, birisi sorunu çözene kadar işlemi bloke eder. faturayı serbest bırakın.
