Tahsilat İşlemi Nasıl Yapılır? SAP F150
Editoryal Takım
⚡ Akıllı Özet
Dunning'de SAP Bu, F150 işlem kodunu kullanarak hesapları seçme, tahsilat seviyelerini atama, tahsilat teklifi oluşturma ve sonuçta ortaya çıkan tahsilat bildirimlerini yazdırma veya e-posta ile gönderme işlemlerini içeren, vadesi geçmiş açık kalemler hakkında müşterilere hatırlatma yapmanın otomatikleştirilmiş sürecidir.
Dunning'de SAP Bu program, müşterilerin faturalarını vadesinden önce ödememesi durumunda işletmelerin gönderdiği hatırlatma mektuplarını otomatikleştirir. Tahsilat programı (F150 işlemi), açık kalemleri okur, hangi hesaplara hatırlatma yapılacağına karar verir, bir tahsilat seviyesi atar ve tahsilat bildirimlerini oluşturur. Bu kılavuz, tahsilatın nasıl çalıştığını, bağlı olduğu yapılandırmayı ve adım adım bir F150 tahsilat işlemini açıklamaktadır.
Dunning nedir? SAP?
Dunning, ödenmemiş faturalarla ilgili olarak müşteriler veya tedarikçilerle yazışmayı içeren bir süreçtir. SAP Kayıtlar açık kalemler olarak kaydedilir. SAP Tahsilat sürecini planlayabilir ve her tahsilat işlemi için farklı tahsilat seviyeleri belirleyebilirsiniz; böylece, ödenmemiş kalan tutar uzadıkça hatırlatmanın tonu da artar. Bu özellik esas olarak şunların bir parçasıdır: alacak hesaplarıAncak, hesabında borç bakiyesi bulunan bir satıcıdan da tahsilat talep edilebilir.
Tahsilat süreci aşağıdaki adımlardan geçer:
- Tahsilat programının parametrelerini girin. Eski bir tahsilat işleminin parametreleri kopyalanabilir ve tarihler ayarlanabilir.
- Tahsilat işlemi, hesapları seçer, vadesi geçmiş kalemler açısından inceler, tahsilat yapılması gerekip gerekmediğini kontrol eder ve bunlara tahsilat seviyeleri atar. Tüm tahsilat verileri bir tahsilat teklifinde saklanır.
- Tahsilat teklifi, tahsilat memuru sonuçtan memnun kalana kadar gerektiği kadar düzenlenebilir, silinebilir ve yeniden oluşturulabilir.
- İstenirse bu adım atlanabilir ve tahsilat işlemi doğrudan tahsilat bildirimlerinin çıktısıyla devam ettirilebilir.
- Tek bir tıklamayla, tahsilat bildirimleri yazdırılır ve tahsilat verileri ana kayıtlarda ve ilgili belgelerde güncellenir.
Dunning Yapılandırması ve Önkoşulları (FBMP)
İlk F150 çalıştırmasından önce, tahsilat işlemlerinin temel ayarları yapılandırılmalıdır; aksi takdirde işlem yapılacak bir şey bulunmaz. En önemli üç ayar şunlardır: tahsilat prosedürü, tahsilat seviyeleri ve (isteğe bağlı olarak) tahsilat alanı.
- Tahsilat prosedürü (FBMP) — FBMP işlemi, tahsilat prosedürünü yönetir; bu prosedür, tahsilat aralığını gün olarak, tahsilat seviyesi sayısını (en fazla dokuz), asgari gecikme tutarlarını ve bildirim formlarını tanımlar.
- Dunning bölgesi (OB61) — İsteğe bağlı bir organizasyon birimi olup, örneğin bir şirket kodu içinde, ürünleri bölge veya bölüm bazında ayrı ayrı yönetmenizi sağlar.
- Ana veri ataması — Tahsilat prosedürü, müşteri veya tedarikçi ana kaydına girilir. Prosedürü olmayan hesaplar atlanır, bu nedenle bu ayar, ödeme işlemi sırasında yapılır. tedarikçi ana verilerini oluştur veya müşteriyi elde tutmak.
Tahsilat işlemi, vadesi geçmiş alacaklar üzerinde etkili olduğu için, alacak tahsilatı ile birlikte çalışır. müşteri kredi kontrolüKredi yönetimi, önceden oluşabilecek riskleri sınırlarken, tahsilat ise vadesi geçmiş borçların peşine düşer.
İhtar Prosedürü SAP (F150)
Aşağıdaki adımlar, arka planda zamanlanmış bir iş olarak eksiksiz bir tahsilat işlemini gerçekleştirir. F150 işlemindeki her ekran sırasıyla gösterilmiştir.
Adım 1) F150 işlem kodunu girerek, arka planda zamanlanmış bir iş olarak tam bir tahsilat işlemi gerçekleştirin. SAP Aşağıda gösterildiği gibi komut alanı.
Adım 2) Sonraki ekranda, tahsilat işleminin tarihini ve tahsilat işleminin kimliğini girin; bu ikisi birlikte bu işlemi adlandırır.
3. Adım) Parametreler sekmesinde, çalıştırma ayrıntılarını girin. SAP Hangi öğeleri seçmelisiniz:
- Bildirimde yazılı olan tahsilat tarihi
- Belgelerin tahsilat için dikkate alındığı tarih
- Tahsilat için şirket kodu
- Müşterilerden ve tedarikçilerden tahsilat talep edilecek.
Adım 4) Tahsilat parametrelerini kaydedin, böylece çalıştırma işlemi bunları kullanabilir.
Adım 5) Zamanlama düğmesine basarak tahsilat işlemini zamanlayın.
Adım 6) Sonraki ekranda, çalıştırma sonucunda oluşturulan tahsilat bildirimlerini yazdıracak yazıcıyı seçin.
Adım 7) Sonraki ekranda, tahsilat işleminin başlangıç saatini planlayın.
Adım 8) Tahsilat işleminin tamamlandığını doğrulamak için durumunu kontrol edin.
Adım 9) Oluşturulan çıktının yazdırma için saklandığı yazdırma kuyruğu isteklerindeki tahsilat bildirimini kontrol edin.
Talep dosyasını açtığınızda, vadesi geçmiş açık kalemleri ve hesaba uygulanan tahsilat seviyesini listeleyen tamamlanmış tahsilat bildirimi görüntülenir.
Tahsilat Seviyelerini ve Tahsilat Bildirimlerini Anlamak
İcra takibinin aşamaları, süreci tırmandıran şeydir. Her aşama, vadesi geçmiş borcun bir evresine karşılık gelir ve her aşamada hatırlatma daha da kesinleşir ve icra takibi ücretleri veya faiz eklenebilir.
| Dunning seviyesi | Tipik ton | Ortak içerik |
|---|---|---|
| Seviye 1 | Kibar hatırlatma | Faturanın vadesinin geçtiğini bildiren kibar bir not. |
| Seviye 2 | Kesin hatırlatma | Daha güçlü bir talep, genellikle tahsilat ücretleri veya faiz içerir. |
| Seviye 3 | Acil duyuru | Gerilimin tırmanmasından önce son bir talep |
| Seviye 4+ | Son / yasal | Yasal işlem başlatılacağı veya tahsilat birimine devredileceği uyarısı (9. seviyeye kadar) |
Her bir kalemin ulaştığı tahsilat seviyesi, müşteri veya tedarikçi ana kaydına ve belgeye yazılır; böylece bir sonraki çalıştırma, aralık geçtikten sonra kalemi bir sonraki seviyeye taşımayı bilir. Tahsilat verilerinin kendisi, açıklanan tedarikçi tahsilat tablosu LFB5 gibi FI tablolarında saklanır. önemli FI tabloları referans.
Dunning'de SAP S/4HANA ve Sık Yapılan Hatalar
F150 işlemi hala tahsilat işlemlerini yürütüyor. SAP S/4HANA ve FBMP'deki klasik yapılandırma geçerliliğini koruyor. SAP S/4HANA Cloud, klasik diyalog penceresi olmadan çalıştırmayı planlayan ve izleyen, ancak temel seçim mantığı aynı olan, Tahsilat Bildirimlerini Yönet ve Alacak Hesapları İşlerini Planla gibi Fiori uygulamaları ekler.
Herhangi bir tahsilat işleminde en iyi uygulama, tahsilat sürecini tahsilat işlemine şu tarihten sonra başlamaktır: ödeme çalıştırmasıBu sayede, ödemesi yeni yapılan kalemler zaten işleme alınmış olur ve müşterilerden daha önce ödedikleri faturalar için tekrar para talep edilmez. Bir işlemi durduran yaygın sorunlar şunlardır:
- Liste veri içermiyor. — Seçilen kalemlerden hiçbirinin vadesi geçmiş değil, tahsilat prosedürü ana kayıtta eksik veya minimum tutara ulaşılmamış.
- Dunning bloğu — Ana kayıtta veya bir satır öğesinde belirlenen bir blok, genellikle bir anlaşmazlık sırasında, bu öğeleri kasıtlı olarak hariç tutar.
- Yanlış tarihler — Tahsilat tarihi veya belge değerlendirme tarihi, görmeyi beklediğiniz kalemleri içermez.
