Cod T ME12 în SAP: Modificare înregistrare informații achiziție

⚡ Rezumat inteligent

Modificați o înregistrare a informațiilor de achiziție în SAP utilizând tranzacția ME12. Combinația de chei furnizor, material, organizație de achiziții și unitate de producție decide ce vizualizări se deschid pentru editare, în timp ce ME13 oferă afișare doar pentru citire.

🔧 Tranzacție principală: ME12 modifică o înregistrare info, ME11 creează una, iar ME13 o afișează fără nicio opțiune de editare.
🔑 Câmpuri cheie: Furnizorul, materialul, organizația de achiziții și fabrica identifică înregistrarea; în schimb, se poate utiliza numărul înregistrării info.
👁️ Regulă de acces pentru vizualizare: Omiterea organizației de achiziții blochează deschiderea pentru modificări a vizualizării Date organizație de achiziții 1.
🏷️ Categorie de informații: Standard, subcontracttracting, pipeline sau consignație determină ce vizualizări dependente de categorie apar.
💲 Modificări comune: Prețul net, timpul de livrare planificat, cantitatea minimă și limitele de toleranță sunt câmpurile modificate cel mai des.
📤 Efect în aval: Condițiile actualizate sunt incluse implicit în următoarea comandă de achiziție creată pentru combinația respectivă de furnizor și material.

Citește mai mult

Ce este o înregistrare cu informații despre achiziție în SAP MM?

O înregistrare cu informații despre achiziții stochează relația dintre un furnizor și un material. Aceasta răspunde la o singură întrebare pentru cumpărător: ce se întâmplă când comandăm acest material de la acest furnizor?

Înregistrarea conține prețul net convenit și tipurile de condiții, timpul de livrare planificat, cantitatea minimă de comandă, numărul de material al furnizorului, toleranțele de livrare excesivă și insuficientă, programul de mementouri și organizația sau fabrica de achiziții pentru care sunt valabile aceste condiții. Când se creează o comandă de achiziție pentru același furnizor și material, SAP citește înregistrarea info și introduce implicit aceste valori în element, motiv pentru care keeping Curentul său are un efect direct asupra preciziei prețului.

Există patru categorii de informații, iar pentru fiecare se poate păstra o înregistrare separată:

Standard: Achiziționarea normală de stocuri sau materiale consumabile.
subcontracting: Furnizorul procesează componente furnizate de fabrica dumneavoastră.
Conductă: Alimentare continuă, cum ar fi apă, electricitate sau gaz.
Transport: Stoc deținut de furnizor, depozitat la locația dumneavoastră până la consum.

Înregistrările de informații sunt, de asemenea, actualizate automat atunci când indicatorul de actualizare a informațiilor este setat pe o ofertă sau o comandă de achiziție. Întreținerea manuală prin ME12 rămâne necesară ori de câte ori un termen negociat se modifică în afara fluxului respectiv.

ME11 vs ME12 vs ME13: Tranzacție cu înregistrare de informații Codes

Am spus că tranzacția folosită pentru a crea înregistrarea de informații este cod ME11. Când trebuie să schimbăm înregistrarea informațiilor, putem folosi cod ME12 t-code și numai pentru afișare ar trebui să folosim codul ME13, doar noi SAP standardele sunt.

tranzacție Code	Acțiune	Poate salva?	Utilizare tipică
ME11	Creați o înregistrare de informații	Da	Prima comandă de la un furnizor nou pentru un material
ME12	Schimbați înregistrarea de informații	Da	Revizuire preț, termen de livrare nou, toleranțe modificate
ME13	Afișați înregistrarea de informații	Nu	Verificare și revizuire prin audit
ME1M	Înregistrări de informații după material	Nu	Comparați toți furnizorii care oferă un singur material
ME1L	Înregistrări de informații după furnizor	Nu	Revvizualizați catalogul complet al unui furnizor
ME15	Marcați înregistrarea de informații pentru ștergere	Da	Retragerea unei combinații de furnizor și material învechite

Modelul de denumire este consecvent în întreaga SAP MM: 1-ul final creează, 2 se modifică și 3 se afișează. Crearea este acoperită în crearea unei înregistrări cu informații despre achiziție tutorial.

Pași pentru a modifica o înregistrare a informațiilor de achiziție

Pas 1) Deschideți codul de tranzacție ME12 din SAP meniul Acces ușor și completați ecranul de selecție.

Cod de tranzacțieME12 este introdus în câmpul de comandă pentru a deschide înregistrarea info în modul modificare.
Furnizor, material, organizație de cumpărare, fabrică, date privind numărul de înregistrare a informațiilor: îl folosim pentru a identifica exact ce trebuie să schimbăm în sesiunea noastră. Dacă completăm toate câmpurile, vom putea modifica toate vizualizările și datele existente în acele vizualizări. De exemplu, dacă nu specificăm Organizația de achiziții, nu vom putea edita Vizualizarea datelor 1 organizație de achiziții.
Categoria de informații (tip de achiziție). Modificăm datele pentru această categorie de informații (numai pentru vizualizările care depind de categoria de informații).

Pas 2) Lovit ENTER buton. Vi se va prezenta următorul ecran.

Faceți modificările necesare și faceți clic pe butonul de salvare.

💡 Sfat: Modificările de preț se introduc cel mai bine prin intermediul butonului Condiții, decât prin suprascrierea câmpului preț net. Condițiile au o perioadă de valabilitate, care păstrează istoricul a ceea ce a fost convenit și când.

NOTĂ: Code ME13 poate fi utilizat pentru vizualizarea unei înregistrări. Nu există posibilitatea de a edita sau salva o înregistrare.

Ecranul de afișare prezentat mai sus are o structură identică, ceea ce face ca ME13 să fie o modalitate sigură de a confirma o modificare fără riscul de suprascriere a acesteia.

Vizualizările înregistrărilor de informații și ce controlează fiecare

Ecranele la care se ajunge după apăsarea tastei Enter sunt grupate în vizualizări, iar fiecare vizualizare este legată de o altă parte a tastei introduse pe ecranul de selecție. Cunoașterea unei anumite părți explică de ce un câmp este uneori inactiv.

Date generale: Valabil fără o organizație de achiziții. Conține numărul de material al furnizorului, grupa de materiale a furnizorului, zilele de reamintire și datele de origine, cum ar fi țara și certificatul.
Datele organizației de achiziții 1: Necesită o organizație de achiziții și, pentru înregistrările la nivel de unitate de producție, o unitate de producție. Conține timpul de livrare planificat, grupul de achiziții, cantitatea standard, cantitatea minimă, prețul net și limitele de toleranță.
Datele organizației de achiziții 2: Afișează ultima comandă de achiziție și cotația pentru combinație, ceea ce este util atunci când se verifică dacă un preț propus este într-adevăr nou.
Condiții: Accesat din datele organizației de achiziții 1. Conține prețul brut, reducerile, suprataxele și transportul cu perioadele lor de valabilitate.
Texte: Nota de înregistrare info și textul comenzii de achiziție, ambele putând fi copiate în articolul comenzii de achiziție.

Dacă o vizualizare necesară nu se deschide, cauza este aproape întotdeauna o cheie incompletă pe ecranul de selecție, mai degrabă decât o problemă de autorizare. Reintroduceți ME12 cu organizația de achiziții și unitatea de producție completate, iar vizualizarea devine disponibilă. De acolo, termenii gestionați sunt incluși în fiecare document nou creat în procesarea comenzilor de achiziție și cu atât mai larg ciclul de cumpărare.

Întrebări frecvente

Nu. Comenzile deja create păstrează valorile copiate în momentul creării. Noii termeni se aplică numai comenzilor de achiziție create după salvarea modificării.

Înregistrările nu sunt șterse direct. Tranzacția ME15 setează un semnalizator de ștergere, iar înregistrarea este eliminată fizic ulterior, prin rularea de arhivare. Înregistrările semnalizate nu mai sunt incluse implicit în documente noi.

Inteligența artificială compară istoricul facturilor cu starea stocată și semnalează înregistrările în care prețurile plătite efectiv se abat de la valoarea convenită, determinând cumpărătorii să renegocieze sau să actualizeze înregistrarea stării.

Da. Modelele de înțelegere a documentelor citesc o ofertă, identifică prețul, timpul de livrare și cantitatea minimă și propun o modificare ME12. Un cumpărător aprobă propunerea înainte de a fi publicată.

Da, și aceasta este o practică normală. Tranzacția ME1M listează fiecare furnizor care deține o înregistrare info pentru un material, care permite compararea prețurilor și luarea deciziilor privind sursa de aprovizionare.