ME11: Cum se creează o înregistrare cu informații despre achiziție în SAP

Înregistrare informații despre achiziție

Înregistrările cu informații despre achiziție sunt informații despre condițiile pentru achiziționarea unui anumit material de la un furnizor. Acestea sunt menținute la combinația furnizor/material și pot conține date privind prețul și condițiile, limitele de supralivrare și sublivrare, data de livrare planificată, perioada de disponibilitate.

Tipuri de achiziții în înregistrarea de informații

1. Standard

   O înregistrare standard de informații conține informații pentru comenzile de achiziție standard. Înregistrările informative pot fi create pentru materiale și servicii cu și fără înregistrări principale.

2. subcontracTing

   Un subconducătortracÎnregistrarea informațiilor tor conține informații despre comenzi pentru subcontractanttraccomenzi t. De exemplu, dacă subcontractațitracla asamblarea unei componente, subcontractultracînregistrarea informațiilor despre furnizor ar include informațiile furnizorului (subcontractant)tracPrețul furnizorului (al constructorului) pentru asamblarea componentei.

3. Conductă

   O înregistrare de informații despre conductă conține informații despre o marfă a vânzătorului care este furnizată printr-o conductă sau conducte (de exemplu, ulei sau apă) sau prin mijloace similare (de exemplu, electricitate prin rețea). Înregistrarea de informații conține prețul vânzătorului pentru utilizarea unor astfel de mărfuri de către cumpărător („retrageri prin conductă”). Puteți păstra prețurile de retragere/utilizare pentru diferite perioade de valabilitate.

4. consignație

   O înregistrare cu informații despre expediere conține informații despre un material pe care vânzătorii îl păstrează disponibil pe cheltuiala lor la sediul comenzitorului. Înregistrarea de informații conține prețul vânzătorului pentru retragerile de către comandant din stocul în consignație. Ca și în cazul înregistrării informațiilor pipeline, puteți păstra prețurile pentru diferite perioade de valabilitate.

Cum se creează o înregistrare cu informații despre achiziție

Înregistrările cu informații despre achiziție pot fi create pentru fiecare tip de achiziție și sunt procesate folosind codul tranzacției ME11.

Pas 1)

1. Introduceți tranzacția ME11 în linia de comandă.
2. Cheia pentru crearea înregistrării de informații este combinația Furnizor/Material. Puteți intra în organizația de achiziții și/sau Uzina.
3. Trebuie să alegeți o categorie de informații pentru tipul de achiziție dorit. presa ENTER pentru a trece la următorul ecran.

Pas 2) Aici oferiți informații despre Info Record Date generale.Aceste informații sunt păstrate pentru toate tipurile de achiziții (păstrate o singură dată pentru toate: Standard, Subcontracttracting, Conductă, Consignație), și acestea sunt cele mai relevante domenii:

1. Memento 1, 2, 3: Aceste trei câmpuri indică resturile care urmează să fie eliberate vânzătorului. Valoarea negativă indică faptul că furnizorul ar trebui să fie înainte de data ofertei sau de livrare.
2. Covorașul vânzătorului. Nu: Numărul materialului care este utilizat de furnizor pentru acest material.
3. Grup de materiale furnizor: grup de materiale folosit de furnizor pentru acest material.
4. Persoana de vanzari: Numele persoanei de contact.
5. Telefon: numărul de telefon al persoanei de contact sau al vânzătorului
6. Acord de returnare: aceasta poate indica dacă returnarea mărfurilor este disponibilă și dacă există rambursări disponibile.
7. Unitatea de comandă: unitate în care acest material este comandat de către furnizor.
8. Categoria certificatului: tipul de certificat eliberat de vânzător care se aplică acestui material.
9. Tara de origine: țara în care este produs acest material.

După introducerea tuturor datelor dorite, putem face clic pe butonul Cumpără. Org. Datele 1 vor fi transferate pe ecranul pentru introducerea informațiilor dependente de organizația de achiziții.

Pas 3) Această vizualizare este menținută separat pentru fiecare tip de achiziție. Am ales tipul de achiziție standard și putem completa aici câteva câmpuri relevante.

1. Timp de livrare planificat: timpul implicit în zile în care este planificată livrarea materialului.
2. Grupul de cumpărare: grupul de achiziții menționat în lecțiile de master material.
3. Cantitate standard: cantitate standard de achiziție pentru material.
4. Cantitate minima: nu permiteți achiziționarea unei cantități mai mici decât cele menționate aici.
5. Cantitate maxima: nu dorim să cumpărăm mai mult decât această cantitate la un moment dat.
6. Preț net: preț net al materialului pe unitate de achiziție.
7. Incoterms: termeni de tranzacționare și livrare.

Pas 4) Apăsați butonul Condiții.

Următorul ecran este folosit pentru menținerea condițiilor de preț și, după cum puteți vedea, prețul care a fost introdus pe ecranul anterior a fost transferat în acest ecran.

1. Tip de condiție: puteți introduce un tip de condiție în acest câmp.
2. Suma pe unitate: in aceste 4 campuri puteti introduce o suma si o unitate de suma (de exemplu 2.800 EUR) si cantitatea pentru care aceasta suma este valabila (1 PAL).
3. Valabil de la.
4. Valabil pana la. Câmpurile 3 și 4 reprezintă o perioadă de valabilitate pentru condiție(e). Înseamnă că această condiție este valabilă din 10.05.2013. până la 31.12.9999. (validitate viitoare infinită).

Pas 5) Textele standard pentru această combinație de material/furnizor pot fi definite în vizualizarea Texte din înregistrarea informațiilor de achiziție.

1. Puteți introduce nota de înregistrare a informațiilor în aceste cinci rânduri și va fi activă numai dacă o casetă de selectare pentru nota de înregistrare a informațiilor este bifată.
2. Aceeași logică ca anterioară, cu excepția faptului că acesta este un text standard al articolului care va fi copiat în articolul comenzii de achiziție.

Odată ce ați introdus toate informațiile dorite despre combinația noastră de material/furnizor, puteți salva datele tranzacției și vi se vor prezenta informații despre numărul de înregistrare a informațiilor despre achiziție atribuit înregistrării noastre de informații. Îl putem folosi pentru referințe viitoare pentru a edita sau afișa înregistrarea noastră.

Acum putem configura celelalte trei înregistrări de informații despre tipul achiziției, pe care trebuie să le păstrați numai în ecranul Date 1 organizație de achiziții.

Întrebări frecvente