Cum se creează o comandă de achiziție cu referință în SAP (ME58)
Comanda de achizitie cu referinta
Comenzile de achiziție pot fi create cu referire la o cerere de achiziție, un RFQ, o ofertă, o altă comandă de achiziție, un contract, o comandă de vânzare etc. Pentru a trimite un PO la un document anterior, puteți utiliza funcția corespunzătoare. Puteți crea un PO care face referire la un document anterior în 2 moduri
- Folosind ME58
- Folosind ME21N
Referire prin ME58
În cazul nostru, dacă dorim să creăm un PO pentru a Cereri de achiziție, putem folosi codul tranzacției ME58. Voi demonstra procesul pornind de la ME58, așa cum îl numește ME21N și puteți vedea că oricum creăm un PO în ME21N.
Pas 1)
- Introduceți codul t ME58.
- Alegeți Furnizor și organizație de achiziții și
- Selectați tipurile de documente.
- A executa.
Pas 2)
- Alegeți linia pentru furnizorul dvs.
- Selectați atribuirea procesului.
Pas 3) Asigurați-vă că pe ecranul următor este tipul de comandă selectat NB (sau alt tip adecvat pe care doriți să-l utilizați în acest moment). Data, grupul de achiziție și organizația trebuie, de asemenea, verificate înainte de a face clic pe butonul de verificare.
Pas 4) Veți fi redirecționat către tranzacție ME21N de sistemul în care veți putea alege solicitarea pe care doriți să o utilizați ca document de referință pentru PO.
- Alegeți numărul PR pe care doriți să îl utilizați ca document de referință.
- selectaţi Adopta butonul.
Pas 5) Puteți vedea că articolul nostru a fost transferat la o nouă comandă de achiziție. Acum îl puteți salva și i se va atribui un număr de document.
Referire prin ME21N
Crearea unui PO direct din ME21N referirea la orice document adecvat este cel mai rapid și cel mai puțin complicat mod de a face acest lucru. Dacă doriți să săriți peste ME58 sau orice alt pas care nu este necesar, puteți crea un PO folosind ME21N direct. Acesta este folosit în mare parte de utilizatorii MM, iar procesul este așa cum este descris mai jos -
Pas 1)
- Introduceți tranzacția ME21N.
- Alegeți „Prezentare generală a documentului ON” (dacă prezentarea generală a documentului nu este deja deschisă).
Pas 2) În ecranul de prezentare generală a documentului, puteți alege ce document veți utiliza în scopuri de referință.
- Alegeți butonul Varianta de selecție.
- Alegeți tipul de document pentru care doriți să faceți referire la PO.
Pas 3) Pe ecranul de selecție, introduceți numele dvs. PR (sau găsiți-l după orice alte date - de exemplu furnizor, număr de material).
Executați căutarea.
Pas 4) Vi se prezintă un ecran cu documentele relevante pentru căutarea dvs.
- Faceți clic pe numărul documentului pe care doriți să-l utilizați ca document de referință.
- Alegeți să Adopți documentul.
Ai terminat, acum poți să-ți salvezi PO sau să faci modificări suplimentare. Procesul de referință este același pentru orice alt tip de document de referință. Urmați pașii de mai sus, cu excepția alegerii tipului de document corespunzător la Pasul 2.