Introduceți condiția SAPCum să creezi și să configurezi
Olivia Turner
⚡ Rezumat inteligent
Tipuri de condiții în SAP descrie fiecare element al unui preț, cum ar fi prețul brut, reducerea sau transportul. Personalizarea controlează clasa de condiții, tipul de calcul, secvența de acces și modificările pe care un utilizator le poate face în timpul introducerii documentelor.
Ce este un tip de condiție în SAP?
Un tip de condiție este cea mai mică unitate de preț din SAPFiecare dintre acestea descrie un singur element care contribuie la prețul final: prețul brut în sine, o reducere procentuală, o taxă de transport, o taxă sau o suprataxă pentru o comandă mică.
Pe o comandă de achiziție, cumpărătorul vede o valoare netă, dar sub aceasta SAP a evaluat o listă de tipuri de condiții într-o ordine definită. Trei elemente de configurație fac acest lucru posibil:
- Tipul de condiție descrie ce fel de valoare este aceasta și cum se comportă.
- secvența de acces atașat la acesta decide unde SAP caută valoarea și în ce prioritate.
- schema de calcul decide ordinea în care sunt aplicate tipurile de condiții și din ce se calculează fiecare.
PB00 este exemplul de referință. Este prețul brut, are o secvență de acces care caută în înregistrarea info și o conservă.tract, și se află la pasul 1 al schemei standard de achiziție, astfel încât fiecare reducere sub aceasta are o bază de lucru.
Pași pentru definirea tipurilor de condiții
Definirea tipurilor de condiții se poate face în câțiva pași simpli.
Pas 1) Definiți tipurile de condiții
În IMG, faceți clic pe opțiunea Definiți tipuri de condiții.
Pas 2) Alegeți Definiți condiția
La pasul următor, alegeți opțiunea Definiți tipul condiției.
Pas 3) Găsiți toate intrările existente
Puteți găsi toate intrările existente pentru tipurile de condiții.
- Faceți clic pe condiția dorită pe care doriți să o modificați.
- Faceți clic pe această pictogramă pentru a alege condiția selectată și pentru a intra în modul de modificare.
- Dacă doriți să creați o intrare nouă, faceți clic pe Intrări noi. În acest caz, nu trebuie să selectați nicio intrare existentă.
- Dacă doriți să creați un nou tip de condiție prin copierea unui tip de condiție existent (acesta va moșteni setările sale, pe care le puteți modifica – la fel ca la copierea unui tabel de condiții din subiectul anterior), puteți alege această pictogramă – copiere tip condiție.
Mai aveți la dispoziție câteva acțiuni: ștergerea, selectarea tuturor tipurilor de condiții, deselectarea tuturor tipurilor de condiții.
Dacă selectați mai multe tipuri de condiții, le puteți edita pe toate navigând prin ele în următorul ecran (săgeata stânga și dreapta sau F7 și F8).
Acest ecran are o mulțime de setări pentru un tip de condiție, să le revizuim pe cele mai importante.
Pas 4) Secțiunea ecranului conține
Prima secțiune a ecranului conține tipul de condiție PB00, descrierea și secvența de acces utilizate pentru determinarea stării.
A) Date de control 1 secțiunea conține următoarele:
- Clasa de stare (de ex. prețuri, reduceri, taxe)
- Tipul de calcul (de exemplu, cantitate, procent, sumă fixă, formulă)
- Categoria de stare (de ex. preț de bază, taxa de intrare)
- Regula de rotunjire (de exemplu, comercial, rotunjire în sus, rotunjire în jos)
- Plus minus (indică dacă o afecțiune poate fi pozitivă, negativă sau ambele)
B) Stare de grup secțiune:
- Starea grupului (indică dacă o condiție își calculează valoarea cu mai mult de un articol din document)
- RoundDiffComp (compararea diferențelor de rotunjire)
- Rutina de stare de grup (rutină care calculează valoarea)
C) Modificări care pot fi făcute secțiune:
- Intrări manuale (de exemplu, fără limitări, nu este posibil, introducerea manuală are prioritate)
- Condiția antetului (indică dacă o condiție poate fi utilizată la nivel de antet)
- starea articolului (indică dacă o condiție poate fi utilizată la nivel de articol)
- Șterge (indică dacă o condiție poate fi ștearsă)
- Suma/procent (se poate modifica suma/procentul)
- Valoare (valoarea poate fi modificată)
- Cant. relație (poate fi modificat factorul de conversie între UoM în timpul procesării)
- Calculați. Tip (tipul de calcul poate fi schimbat în timpul procesării)
Pas 5) Salvați modificările
Cealaltă secțiune din partea de jos a aceluiași ecran este:
D) Secțiunea de date de bază:
- Valabil pana la (data implicită de utilizat)
- Preț Proc. (procedura de stabilire a prețurilor pentru a fi utilizat pentru acest tip de condiție)
- Ștergeți fr. DB (procedura de ștergere pentru acest tip de condiție)
E) Secțiunea cântare:
- Baza de scară (de ex. scară de cantitate, scară de valori)
- Verificați valoarea (implicit gol)
- Tipul scalei (controlează validitatea valorii/cantității)
F) Secțiunea 2 Date de control:
- Conversie monedă (indică dacă este permisă conversia valutară)
- Acumularile (dacă bifați această casetă indicați că este o condiție statistică)
- Promocondiție de ținere (este aceasta conditie relevanta doar pentru promotii)
- Conversia cantității (controlează modul în care va fi procesată conversia cantității)
- Excludere (indicator de excludere a stării – de exemplu preț brut, cod fiscal, cost de livrare)
- Rel.Acc.Asig (determină dacă tipul de condiție este relevant pentru atribuirea conturilor)
Când ați terminat cu crearea, modificarea sau copierea tipului de condiție, puteți salva modificările.
⚠️ Atenție: Copiați întotdeauna un tip de condiție existent, în loc să editați unul standard, cum ar fi PB00. Un pachet de asistență poate suprascrie intrările standard, iar un tip copiat în intervalul de nume de client vă păstrează setările în siguranță.
Clasa de condiție, tipul de calcul și categoria de condiție
Aceste trei câmpuri se află unul lângă altul în Datele de control 1 și sunt setările cel mai frecvent confundate în configurarea prețurilor. Ele răspund la întrebări diferite.
| Câmp | Întrebare îi răspunde | Valori tipice |
|---|---|---|
| Clasa de stare | Ce fel de element este acesta? | B preț, A reducere sau suprataxă, D taxe |
| Tipul de calcul | Cum se calculează suma? | C cantitate, A procent, B sumă fixă, formulă |
| Categoria de stare | Ce rol special joacă? | H preț de bază, D taxă, B costuri de livrare, gol pentru nimic |
| Plus minus | Ce semn este permis? | Doar pozitiv, X ambele, gol doar negativ |
| Regula de rotunjire | Cum este rotunjit rezultatul? | Comercial, rotunjire în sus, rotunjire în jos |
Categoria de condiții este câmpul care își schimbă discret comportamentul în alte părți. Setarea acesteia la B marchează condiția ca și cost de livrare, ceea ce o face să apară pe recepția de bunuri pentru costurile de livrare planificate și o înregistrează într-un cont de compensare a transportului, mai degrabă decât în valoarea stocului.
Tipuri de condiții standard de cumpărare
SAP oferă un set funcțional de tipuri de condiții pentru achiziții. Recunoașterea acestora salvează construirea echivalentelor de la zero și face o configurație existentă mult mai ușor de citit.
| Tip condiție | Sens | Clasă |
|---|---|---|
| PB00 | Preț brut găsit automat printr-o secvență de acces | Preț |
| PBXX | Preț brut introdus manual, fără secvență de acces | Preț |
| RA00 | Reducere procentuală din valoarea brută | Reducere |
| RA01 | Reducere procentuală asupra prețului brut | Reducere |
| RB00 | Reducere absolută | Reducere |
| ZA00 | Suprataxă absolută | suprataxă |
| FRA1 | Transportul de marfă ca procent | Cost de livrare |
| FRB1 | Marfă ca valoare absolută | Cost de livrare |
| FRC1 | Marfă pe unitate de cantitate | Cost de livrare |
| SKTO | Reducere de numerar, în mod normal statistică | Reducere |
| NAVS | Taxă de intrare nedeductibilă | Impozit |
PB00 și PBXX ilustrează perfect rolul secvenței de acces. PB00 poartă una și, prin urmare, își găsește singur un preț din înregistrarea informațiilor despre achiziție sau o înșelătorietract. PBXX nu are niciunul, așa că există doar pentru a accepta un preț introdus manual. Secvența completă de configurare este acoperită pe tot parcursul SAP Tutorial MM serie.
