Análise de Risco e Gerenciamento de Risco em Engenharia de Software

O que é Análise de Risco?

Análise de risco no gerenciamento de projetos é uma sequência de processos para identificar os fatores que podem afetar o sucesso de um projeto. Esses processos incluem identificação de riscos, análise de riscos, gerenciamento e controle de riscos, etc. A análise de riscos adequada ajuda a controlar possíveis eventos futuros que possam prejudicar o projeto como um todo. É mais um processo pró-ativo do que reativo.

Como gerenciar riscos?

O gerenciamento de riscos em engenharia de software envolve principalmente o acompanhamentowing atividades:

Planeje o gerenciamento de riscos

É o procedimento de definição de como realizar atividades de gerenciamento de riscos para um projeto.

Identificação de Risco

É o procedimento para determinar qual risco pode afetar mais o projeto. Este processo envolve documentação dos riscos existentes.

A entrada para identificar o risco será

  • plano de gestão de riscos
  • Declaração do escopo do projeto
  • Plano de gerenciamento de custos
  • Plano de gerenciamento de cronograma
  • Plano de gestão de recursos humanos
  • Linha de base do escopo
  • Estimativas de custos de atividades
  • Estimativas de duração da atividade
  • Cadastro de partes interessadas
  • Documentos do projeto
  • Documentos de aquisição
  • plano de gerenciamento de comunicação
  • Fator ambiental empresarial
  • Ativos de processos organizacionais
  • Realize análises qualitativas de risco
  • Realize análises quantitativas de risco
  • Planeje respostas aos riscos
  • Monitore e controle os riscos

A saída do processo será um

  • Registro de riscos

Realize análises qualitativas de risco

É o processo de priorização de riscos para análise posterior do risco ou ação do projeto, combinando e avaliando sua probabilidade de ocorrência e impacto. Ajuda os gestores a diminuir o nível de incerteza e a concentrar-se nos riscos de alta prioridade.

Planejar o gerenciamento de riscos deve ocorrer no início do projeto, podendo impactar em vários aspectos, por exemplo: custo, tempo, escopo, qualidade e aquisição.

As entradas para análise e gerenciamento qualitativo de riscos do projeto incluem

  • plano de gestão de riscos
  • Linha de base do escopo
  • Registro de riscos
  • Fatores ambientais da empresa
  • Ativos de processos organizacionais

O resultado desta etapa seria

  • Atualizações de documentos do projeto

Análise quantitativa de risco

É o procedimento de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Para minimizar a incerteza do projeto, este tipo de análise é bastante útil para a tomada de decisão.

Matriz de Gestão de Riscos
Matriz de Gestão de Riscos

A entrada desta etapa é

  • plano de gestão de riscos
  • Plano de gerenciamento de custos
  • Plano de gerenciamento de cronograma
  • Registro de riscos
  • Fatores ambientais da empresa
  • Ativos de processos organizacionais

Embora a saída seja

  • Atualizações de documentos do projeto

Planeje respostas aos riscos

Para aumentar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto, é útil planejar a resposta aos riscos. Ele aborda os riscos por sua prioridade, atividades no orçamento, cronograma e plano de gerenciamento do projeto.

As entradas para as respostas aos riscos do plano são

  • plano de gestão de riscos
  • Registro de riscos

Enquanto a saída é

  • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações de documentos do projeto

Riscos de controle

Risco de controle é o procedimento de rastreamento de riscos identificados, identificação de novos riscos, monitoramento de riscos residuais e avaliação de riscos.

As entradas para esta etapa incluem

  • Plano de gerenciamento de projeto de software
  • Registro de riscos
  • Dados de desempenho no trabalho
  • Relatórios de desempenho de trabalho

O resultado desta etapa seria

  • Informações sobre desempenho no trabalho
  • Pedidos de mudança
  • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações de documentos do projeto
  • Atualizações de ativos de processos organizacionais

Gestão de Aquisições do Projeto

O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos de compra ou aquisição de produtos necessários para administrar um negócio. A organização pode ser vendedora, compradora ou prestadora de serviços.

O gerenciamento de aquisições do projeto também inclui o controle de qualquer contrato emitido por uma organização externa e a realização do trabalho fora da equipe do projeto.

Planejar o gerenciamento de aquisições inclui quatro etapas como

  • Planejar o gerenciamento de aquisições
  • Conduzir Aquisições
  • Controle de compras
  • Fechar aquisições

As entradas no plano de gestão de aquisições são

  • Documentação de requisitos
  • Acordos de equipe
  • Registro de riscos
  • Linha de base do escopo
  • Cronograma do projeto
  • Estimativas de custos de atividades
  • Linha de base do desempenho de custos
  • Decisões contratuais relacionadas ao risco
  • Fatores ambientais da empresa
  • Ativos de processos organizacionais

Conduzir o processo de aquisição

Conduzir o processo de Aquisição envolve atividades como

  • Selecionando um vendedor
  • Recebendo respostas do vendedor
  • Adjudicação de um contrato

A vantagem de conduzir o processo de aquisição é que ele proporciona o alinhamento das expectativas das partes interessadas externas e internas por meio de acordos estabelecidos.

A entrada do processo de aquisição de conduta inclui

  • Plano de gerenciamento de projeto
  • Documentos para aquisição
  • Critérios de seleção de fonte
  • Lista de vendedores qualificados
  • Propostas do vendedor
  • Documentos do projeto
  • Tome ou compre decisões
  • Acordos de equipe
  • Ativos de processos organizacionais

Controle de compras

É o processo de monitoramento do desempenho do contrato e correção do contrato de acordo com as diretrizes. Garantirá que compradores e vendedores cumpram os requisitos de aquisição de acordo com os termos do acordo legal.

A entrada das Aquisições de Controle inclui

  • Plano de gerenciamento de projeto
  • Documentos de aquisição
  • Acordos
  • Solicitações de mudança aprovadas
  • Relatórios de desempenho de trabalho
  • Dados de desempenho no trabalho

A saída inclui

  • Informações sobre desempenho no trabalho
  • Pedidos de mudança
  • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações de documentos do projeto
  • Atualizações de ativos de processos organizacionais

Fechar compras

Esta etapa envolve documentar acordos e outros documentos para referência futura.

A entrada desta ferramenta inclui

  • Plano de gerenciamento de projeto
  • Documentos de aquisição

A saída desta ferramenta inclui

  • Compras encerradas
  • Atualizações de ativos de processos organizacionais

Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

A partes interessadas é parte integrante de qualquer projeto; sua decisão pode causar um impacto profundo nas entregas do projeto. Neste processo, a primeira parte consiste em identificar pessoas, grupos ou organizações que possam impactar o projeto, enquanto a segunda parte consiste em analisar as expectativas das partes interessadas.

Também se concentra na comunicação contínua com as partes interessadas para compreender as suas necessidades e expectativas.

Identificando as partes interessadas

É o processo de identificação dos grupos, pessoas ou organizações que podem influenciar os resultados do projeto. Ele permite que o gerente do projeto identifique as partes interessadas apropriadas.

Planejar o gerenciamento das partes interessadas

É o processo de preparação de uma estratégia para envolver as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. Define um plano claro e prático para interagir com as partes interessadas do projeto.

A entrada para o gerenciamento do plano das partes interessadas inclui

  • Plano de gerenciamento de projeto
  • Cadastro de partes interessadas
  • Fatores ambientais da empresa
  • Ativos de processos organizacionais

A saída deste

  • Plano de gestão das partes interessadas
  • Atualizações de documentos do projeto

Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

Nesta fase, as partes interessadas são comunicadas para compreender as suas expectativas, abordar questões e promover o envolvimento adequado das partes interessadas nas atividades do projeto. Permite que o gerente do projeto alcance o sucesso do projeto sem entrar em conflito com a decisão das partes interessadas.

A entrada desta etapa é

  • Plano de gestão das partes interessadas
  • plano de gerenciamento de comunicação
  • registro de alterações
  • Ativos de processos da organização

Embora a saída desta etapa seja

  • Registro de problemas
  • Pedido de mudança
  • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações de documentos do projeto
  • Atualizações de ativos de processos organizacionais

Controlar o envolvimento das partes interessadas

É o processo de monitorar o envolvimento das partes interessadas no projeto e ajustar as estratégias de acordo com os requisitos. Aumentará as atividades de envolvimento das partes interessadas à medida que o projeto evolui e avança.

A entrada para esta etapa inclui

  • Plano de gerenciamento de projeto
  • Registro de problemas
  • Dados de desempenho no trabalho
  • Documentos do projeto

A saída desta etapa inclui

  • Informações sobre desempenho no trabalho
  • Pedidos de mudança
  • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações de documentos do projeto
  • Atualizações de ativos de processos organizacionais

Resumo

Neste tutorial, você aprendeu:

O gerenciamento de riscos inclui os processos de condução do planejamento de gerenciamento de riscos, análise de riscos, identificação e controle de riscos em um projeto.

Essas etapas podem ser usadas para gerenciar riscos em uma organização

  • Identificação do risco
  • Qualificação de Risco
  • Resposta ao Risco
  • Monitoramento e Controle de Riscos

Gerenciamento de compras inclui os processos de compra ou aquisição de produtos necessários para administrar um negócio. É o processo de monitoramento do desempenho do contrato e correção do contrato de acordo com as diretrizes

O envolvimento das partes interessadas concentra-se na comunicação contínua durante todo o ciclo de vida do projeto. A decisão das partes interessadas pode causar um impacto profundo nas entregas do projeto.