Análise de Risco e Gerenciamento de Risco em Engenharia de Software

O que é Análise de Risco?

Análise de risco Em gestão de projetos, a análise de riscos é uma sequência de processos para identificar os fatores que podem afetar o sucesso de um projeto. Esses processos incluem a identificação de riscos, a análise de riscos, a gestão de riscos e o controle de riscos. Uma análise de riscos adequada ajuda a controlar possíveis eventos futuros que possam prejudicar o projeto como um todo. É um processo mais proativo do que reativo.

Como gerenciar riscos?

A gestão de riscos em engenharia de software envolve principalmente as seguintes atividades, que exploraremos nas seções abaixo.

Planeje o gerenciamento de riscos

É o procedimento de definição de como realizar atividades de gerenciamento de riscos para um projeto.

Identificação de Risco

Trata-se do procedimento para determinar qual risco pode afetar mais o projeto. Esse processo envolve a documentação dos riscos existentes.

Os dados de entrada para a identificação de riscos serão:

• plano de gestão de riscos
• Declaração do escopo do projeto
• Plano de gerenciamento de custos
• Plano de gerenciamento de cronograma
• Plano de gestão de recursos humanos
• Linha de base do escopo
• Estimativas de custos de atividades
• Estimativas de duração da atividade
• Cadastro de partes interessadas
• Documentos do projeto
• Documentos de aquisição
• plano de gerenciamento de comunicação
• Fator ambiental empresarial
• Ativos de processos organizacionais
• Realize análises qualitativas de risco
• Realize análises quantitativas de risco
• Planeje respostas aos riscos
• Monitore e controle os riscos

O resultado do processo será:

• Registro de riscos

Realize análises qualitativas de risco

É o processo de priorizar riscos para análise ou ação posterior, combinando e avaliando sua probabilidade de ocorrência e impacto. Isso ajuda os gestores a reduzir o nível de incerteza e a se concentrarem nos riscos de alta prioridade.

O planejamento e a gestão de riscos devem ser iniciados logo no começo do projeto. Eles podem impactar diversos aspectos, como custo, prazo, escopo, qualidade e aquisições.

Os insumos para a Análise e Gestão de Riscos Qualitativos de Projetos incluem:

• plano de gestão de riscos
• Linha de base do escopo
• Registro de riscos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

O resultado desta etapa seria:

• Atualizações de documentos do projeto

Análise quantitativa de risco

Trata-se do procedimento de análise numérica do efeito dos riscos identificados sobre os objetivos gerais do projeto. Para minimizar a incerteza do projeto, esse tipo de análise é bastante útil para a tomada de decisões.

Matriz de Gestão de Riscos

A entrada desta etapa é:

• plano de gestão de riscos
• Plano de gerenciamento de custos
• Plano de gerenciamento de cronograma
• Registro de riscos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

Embora o resultado seja:

• Atualizações de documentos do projeto

Planeje respostas aos riscos

Para maximizar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto, o planejamento de resposta a riscos é fundamental. Ele aborda os riscos de acordo com sua prioridade, incorporando atividades ao orçamento, cronograma e plano de gerenciamento do projeto.

Os insumos para as respostas aos riscos do plano são:

• plano de gestão de riscos
• Registro de riscos

Embora as saídas sejam:

• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto

Riscos de controle

Controlar os riscos é o procedimento de tracO rei identificou riscos, identificou novos riscos, monitorou riscos residuais e avaliou riscos.

Os insumos para esta etapa incluem:

• Plano de gerenciamento de projetos de software
• Registro de riscos
• Dados de desempenho no trabalho
• Relatórios de desempenho de trabalho

O resultado desta etapa seria:

• Informações sobre desempenho no trabalho
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Gestão de Aquisições do Projeto

A Gestão de Aquisições de Projetos engloba os processos de compra ou aquisição de produtos necessários para o funcionamento de uma empresa. A organização pode ser vendedora, compradora ou prestadora de serviços.

A gestão de aquisições de projetos também inclui o controle de quaisquer custos.tracemitido por uma organização externa e execução de tarefas fora da equipe do projeto.

O Planejamento da Gestão de Aquisições inclui quatro etapas:

• Planejar o gerenciamento de aquisições
• Conduzir Aquisições
• Controle de compras
• Fechar aquisições

Os insumos para o planejamento da gestão de aquisições são:

• Documentação de requisitos
• Acordos de equipe
• Registro de riscos
• Linha de base do escopo
• Cronograma do projeto
• Estimativas de custos de atividades
• Linha de base do desempenho de custos
• Risco relacionado comtracdecisões
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

Conduzir o processo de aquisição

O processo de aquisição de condutas envolve atividades como:

• Selecionando um vendedor
• Recebendo respostas do vendedor
• Atribuir um prêmiotract

A vantagem de realizar o processo de aquisição é que ele proporciona o alinhamento das expectativas das partes interessadas externas e internas por meio de acordos estabelecidos.

A entrada para o processo de contratação de serviços inclui:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Documentos para aquisição
• Critérios de seleção de fonte
• Lista de vendedores qualificados
• Propostas do vendedor
• Documentos do projeto
• Tome ou compre decisões
• Acordos de equipe
• Ativos de processos organizacionais

Controle de compras

É o processo de monitoramento contracdesempenho e fazendo correções no contracConforme as diretrizes. Isso garante que tanto compradores quanto vendedores atendam aos requisitos de aquisição de acordo com os termos do contrato legal.

A contribuição do Departamento de Aquisições de Controle inclui:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Documentos de aquisição
• Acordos
• Solicitações de mudança aprovadas
• Relatórios de desempenho de trabalho
• Dados de desempenho no trabalho

A saída inclui:

• Informações sobre desempenho no trabalho
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Fechar compras

Esta etapa envolve documentar acordos e outros documentos para referência futura.

Os dados de entrada desta ferramenta incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Documentos de aquisição

Os resultados desta ferramenta incluem:

• Compras encerradas
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

A partes interessadas é parte integrante de qualquer projeto; suas decisões podem ter um impacto profundo nos resultados do projeto. Nesse processo, a primeira parte consiste em identificar pessoas, grupos ou organizações que possam impactar o projeto, enquanto a segunda parte consiste em analisar as expectativas das partes interessadas.

Também se concentra na comunicação contínua com as partes interessadas para compreender as suas necessidades e expectativas.

Identificando as partes interessadas

É o processo de identificar os grupos, pessoas ou organizações que podem influenciar os resultados do projeto. Permite ao gerente de projeto identificar as partes interessadas apropriadas.

Planejar o gerenciamento das partes interessadas

É o processo de elaboração de uma estratégia para envolver as partes interessadas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Define um plano claro e viável para interagir com as partes interessadas do projeto.

As contribuições para o Plano de Gestão de Partes Interessadas incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Cadastro de partes interessadas
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais

O resultado disso:

• Plano de gestão das partes interessadas
• Atualizações de documentos do projeto

Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

Nesta etapa, a comunicação com as partes interessadas visa compreender suas expectativas, abordar problemas e promover o engajamento adequado delas nas atividades do projeto. Isso permite que o gerente de projeto alcance o sucesso sem entrar em conflito com as decisões das partes interessadas.

A entrada desta etapa é:

• Plano de gestão das partes interessadas
• plano de gerenciamento de comunicação
• registro de alterações
• Ativos de processos organizacionais

Embora o resultado desta etapa seja:

• Registro de problemas
• Pedido de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Controlar o envolvimento das partes interessadas

É o processo de monitorar o envolvimento das partes interessadas no projeto e ajustar as estratégias de acordo com os requisitos. Aumentará as atividades de envolvimento das partes interessadas à medida que o projeto evolui e avança.

Os dados de entrada para esta etapa incluem:

• Plano de gerenciamento de projeto
• Registro de problemas
• Dados de desempenho no trabalho
• Documentos do projeto

O resultado desta etapa inclui:

• Informações sobre desempenho no trabalho
• Pedidos de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais

Perguntas Frequentes